PT.

BERLINDO INDO SEJAHTERA

DIVISI DISTRIBUSI Nomor : BIS.SOP.00.03A
Tanggal Terbit : 07 – Jan – 2021
SOP PENYIMPANAN Revisi ke : 0
Halaman : 1/3
Penanggung Jawab Pelaksana
DIREKTUR - APJ WAREHOUSE

1. TUJUAN
Standart Operasional Prosedur tentang Penyimpanan barang dibuat dengan
tujuan agar memberikan petunjuk dan arahan kerja bagi para pelaku untuk
melakukan Penyimpanan dalam ruang lingkup PT BERLINDO INDO
SEJAHTERA

2. RUANG LINGKUP
Untuk memastikan dan menjaga kualitas produk sebelum barang masuk
gudang utama sebagai tempat penyimpanan yang sesuai dan memenuhi
syarat.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. warehouse bertanggung jawab atas penerimaan, penyimpanan dan
pengeluaran serta monitoring stok barang dan Pemusnahan dari
warehouse.
3.2. Petugas gudang bertanggung jawab untuk menerima, menyimpan,
mengeluarkan barang sesuai dengan dokumen dan ketentuan yang
berlaku.
3.3. APJ bertanggung jawab atas kualitas barang di warehouse dan
memberikan laporan ke BPOM sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3.4. Direktur bertanggung jawab atas semua kegiatan di warehouse dan
melakukan persetujuan terhadap pemusnahan barang yang ada di
Gudang

4. KETENTUAN UMUM
4.1. Penerimaan, penyimpanan dan pengiriman barang harus sesuai
ketentuan yang tercantum dalam kemasan suhu yang dianjurkan
4.2. Penyimpanan maupun pengeluaran barang di gudang secara
komputerisasi dan manual memiliki sistem FEFO dan FIFO
4.3. Prosedur untuk barang recall mengikuti ketentuan pada SOP Recall

5. PROSEDUR
5.1. Tata Cara Penyimpanan Barang
5.1.1. Barang yang telah diterima harus diletakkan sesuai dengan lokasi
yang telah ditentukan dalam pengelompokan jenis barang
5.1.2. Barang- barang di letakkan sesuai dengan spesifikasi produk:
5.1.2.1. Suhu ruang < 30°C
5.1.2.2. Suhu terkendali (cool and dry place atau < 25°C)
5.1.3. Barang barang di simpan sesuai kelayakan barang:
5.1.3.1. Barang baik.
5.1.3.2. Barang intransit (retur dari outlet).
5.1.3.3. Barang rusak.
5.1.3.4. Menunggu persetujuan dari Principal
5.1.3.5. Barang dimusnahkan
5.1.4. Penyusunan barang yang teratur dan benar sehingga
 PT. BERLINDO INDO SEJAHTERA
DIVISI DISTRIBUSI Nomor : BIS.SOP.00.03A
Tanggal Terbit : 07 – Jan – 2021
SOP PENYIMPANAN Revisi ke : 0
Halaman : 2/3
Penanggung Jawab Pelaksana
DIREKTUR - APJ WAREHOUSE

mempermudah dalam pemeriksaan dan pengeluaran barang

dengan menyisakan jarak sehingga sirkulasi udara terjaga dengan
baik.
5.1.5. Kebersihan lingkungan gudang harus selalu di jaga, demi
terciptanya kenyamanan kerja. Setiap peracik bertanggung jawab
atas kebersihan area gudang yang ditetapkan. dengan di lengkapi
sarana kebersihan dan cabang harus membuat tabel jadwal
kebersihan.
5.1.6. Kartu Barang di gudang wajib di isi lengkap setiap kali ada
transaksi, setiap peracik wajib memiliki cutter, pena, calculator.
5.1.7. Ditempatkan thermometer pada posisi yang diperlukan dalam
ruangan gudang dan dilakukan pencatatan.
5.1.8. Lokasi penyimpanan barang harus terbebas dari barang pribadi,
makanan, minuman milik karyawan.
5.1.9. Lokasi penempatan barang antara produk obat dan makanan
harus terpisah dengan produk consumer
5.1.10. Bila terdapar barang rusak selama penyimpanan maka :
5.1.10.1. Dilakukan pendataan secara menyeluruh dan dilakukan
stock opname
5.1.10.2. Melakukan inspeksi diri untuk mengetahui penyebab
kerusakan barang dan tindakan penceegahannya
5.1.10.3. Melakukan penghapusan data stok barang pada sistem dan
melakukan pemusnahan barang
5.2. Pengamanan Gudang
5.2.1. Pintu gudang dalam keadaan baik dan bangunan memenuhi
persyaratan keamanan untuk penyimpanan barang
5.2.2. Setiap pintu memiliki minimal 2 anak kunci/gembok dengan
kwalitas yang baik:
5.2.2.1. Anak kunci 1 dipegang oleh Petugas Gudang
5.2.2.2. Kunci 2 di pegang oleh Direktur atau apabila yang
bersangkutan berhalangan di gantikan oleh APJ
5.2.2.3. Satu set duplikat kunci gudang 1 dan 2 diletakkan tertutup
dalam amplop dan disegel/ disimpan oleh Finance, harus
sepengetahuan Direktur setelah selesai dipakai, di masukkan
kembali ke brankas dengan di segel.
5.2.2.4. Saat membuka pintu gudang harus di lakukan oleh 2 pejabat
pemegang anak kunci.
5.2.3. Dilakukan pest control, tera timbangan, alat pemadam kebakaran
secara periodik.
5.2.4. Melakukan kalibrasi thermometer/ data logger setiap tahun.
5.2.5. Pada saat hari libur (diluar jam kantor) tidak di benarkan
membuka gudang, kecuali dalam keadaan Emergency dan atas ijin
direktur

6. LAMPIRAN
 PT. BERLINDO INDO SEJAHTERA
DIVISI DISTRIBUSI Nomor : BIS.SOP.00.03A
Tanggal Terbit : 07 – Jan – 2021
SOP PENYIMPANAN Revisi ke : 0
Halaman : 3/3
Penanggung Jawab Pelaksana
DIREKTUR - APJ WAREHOUSE

6.1.

SOP Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disiapkan oleh Nur Indah Apoteker Penanggung

Pratiwi Jawab

Diperiksa oleh Nazhira Fadhilah Legal & liason

Disetujui oleh Agustono Fam Direktur

Catatan : Dokumen ini hanya terbatas pada daftar distribusi saja, tidak diperkenankan untuk dicetak ulang atau
diberikan pada pihak lain tanpa sepengetahuan penyusun dokumen dan disetujui oleh pihak yang berwenang atau
Pejabat yang menyetujui SOP asli untuk menjamin kerahasiaannnya.