PT.

BERLINDO INDO SEJAHTERA

DIVISI DISTRIBUSI Nomor : BIS.SOP.00.009
Tanggal Terbit : 07/01/2021
SOP PEMUSNAHAN Revisi ke : 0
Halaman : 1/2
Penanggung Jawab Pelaksana
DIREKTUR - APJ WAREHOUSE - ADMIN GUDANG

1. TUJUAN
Mencegah terjadinya penyalahgunaan serta memberi panduan atas
mekanisme pelaksanaan dan pelaporan pemusnahan produk

2. RUANG LINGKUP
2.1. Penanganan produk retur.
2.2. Penentuan kriteria produk retur salable atau unsable
2.3. Penarikan data.
2.4. Pemusnahan produk.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. APJ, Admin gudang dan petugas gudang melakukan pemeriksaan kondisi
produk berdasarkan batch number, expired date dan fisik kemasan
produk untuk menentukan suatu produk masuk kriteria salable atau non
salable.
3.2. memastikan proses return mulai dari penerimaan produk return,
pemeriksaan batch dan ED serta pemusnahannya dilakukan sesuai
ketentuan.
3.3. Kepala Gudang melakukan dan mengontrol proses penerimaan, pencatatan
penyimpanan dan pengeluaran produk sesuai prosedur yang berlaku.

4. KETENTUAN UMUM
4.1. Produk yang mendekati expired dilakukan pendataan dan diajukan
kepada supplier/principal untuk dilakukan retur
4.2. Pengajuan dilakukan setelah dilakukan stock opname terhadap seluruh
barang
5. PROSEDUR
5.1. Penanganan stok salable gudang dengan ED <3 bulan
Pada saat melakukan stok opname produk yang ED < 3 bulan langsung
dilakukan perpindahan ke lokasi penyimpanan unsaleable secara fisik
dan sistem
5.2. Pemusnahan dan pengembalian ke suplier
5.2.1. Data stock dan barang yang akan dimusnahkan dilakukan per 6
bulan sekali
5.2.2. Pengeluaran produk dilakukan berdasarkan data stock sesuai batch
number, ED dan kuantiti cut off.
5.2.3. APJ, Admin Gudang, dan Petugas Gudang memastikan
pengeluaran fisik produk berdasarkan batch dan ED yang sesuai
dengan data kuantiti.
5.3. Proses dokumen pemusnahan :
5.3.1. Pemusnahan disaksikan oleh APJ, dan petugas Gudang diketahui
oleh finance dan admin Gudang serta disaksikan oleh Dinas
Kesehatan/ Balai Besar/ Balai POM dan atau aparat lingkungan
setempat. Hal ini sesuai dengan aturan/ketentuan yang berlaku.
 PT. BERLINDO INDO SEJAHTERA
DIVISI DISTRIBUSI Nomor : BIS.SOP.00.009
Tanggal Terbit : 07/01/2021
SOP PEMUSNAHAN Revisi ke : 0
Halaman : 2/2
Penanggung Jawab Pelaksana
DIREKTUR - APJ WAREHOUSE - ADMIN GUDANG

5.4. Pelaporan
5.4.1. Dilaporkan sesuai periode pelaksanaan pemusnahan produk
dengan melampirkan dokumen pendukung :
5.4.1.1. Berita Acara Pemusnahan produk
5.4.1.2. Foto pendukung pemusnahan produk
5.4.1.3. Dokumen surat jalan/list produk yang di musnahkan

6. LAMPIRAN
6.1. Berita acara pemusnahan barang

SOP Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disiapkan oleh Nur indah pratiwi Apoteker Penanggung

Jawab

Diperiksa oleh Adm. Purchasing

Disetujui oleh Direktur

Catatan : Dokumen ini hanya terbatas pada daftar distribusi saja, tidak diperkenankan untuk dicetak ulang atau
diberikan pada pihak lain tanpa sepengetahuan penyusun dokumen dan disetujui oleh pihak yang berwenang atau
Pejabat yang menyetujui SOP asli untuk menjamin kerahasiaannnya.