PEMBELIAN BAHAN BAKU PRODUKSI

No. Dokumen : 011/SOP/2023

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 29 April 2023
Halaman : 1/3
PT SEJAHTERA PRIMA

1. Pengertian Pembelian bahan baku produksi adalah pedoman dalam proses

pengadaan barang kebutuhan atau dagangan perusahaan
2. Tujuan Prosedur ini bertujuan sebagai pedoman dalam langkah-langkah /
proses pembelian yang dilakukan dalam operasional kegiatan.

3. Kebijakan Surat Keputusan Direktur Utama Nomor 60 Tahun 2023 tentang

Pembelian bahan baku produksi
4. Bahan yang 1. Data permintaan/ Defecta
digunakan 2. Lembar permintaan dan lembar pemakaian bahan
3. Data Stok bahan
5. Peralatan yang 1. Telepon
digunakan 2. Komputer
3. Internet
6. Referensi Klausul 8.4 ISO 9001:2015 : Pengendalian proses produk jasa yang
disediakan eksternal.

7. Ketentuan Pembelian bahan baku dan barang lainnya dilakukan oleh seksi
pengadaan dengan persetujuan pimpinan (seksi produksi, seksi
keuangan dan direktur utama).
8. Prosedur
1. Menerima intruksi pembelian barang yang sudah disetujui
pelaksanaan oleh pimpinan.

2. Seksi pengadaan melakukan pembelian melalui

supplier yang telah ada, apabila barang yang
dibutuhkan tidak ada/kosong pada supplier maka seksi
pengadaan mencari supplier baru.
3. Pembelian dapat dilakukan langsung apabila dalam
jumlah kecil atau kebutuhan yang mendesak.
4. Apabila tidak dapat dibeli langsung karena barang
yang dibutuhkan dalam jumlah banyak, maka seksi
pembelian mengirimkan PO ke supplier untuk
pemesanan barang.
 5. Barang yang sudah dikirim, dicek sesuai dengan surat
pesanan meliputi batch, tanggal kadaluarsa, jumlah,
kemasan dan kualitas barang.
6. Melakukan pembayaran sesuai dengan batas waktu
pembayaran yang ada dan menyimpan bukti
pembayaran sebagai arsip seksi keuangan.
7. Prosedur
pembelian
bahan baku dan
barang lain
dijelaskan
dalam flowchart
sebagai berikut

8. Unit Terkait 1. Direktur utama

2. Seksi produksi
3. Seksi pengadaan
4. Seksi keuangan

2/3
8. Rekaman Bagian yang Tanggal mulai
No Halaman Isi Perubahan
Perubahan diubah diberlakukan
1
2
3
4

3/3