Kepala Gudang

SarjanaEkonomi.Co.ID – Pada Suatu perusahaan seperti perusahan industri

atau jasa logistik tentunya banyak sekali jabatan yang sangat penting dimana
suatu pekerjaan dalam satu jabatan tidak dapat dipisahkan dengan suatu
jabatan yang lainnya. Salah satunya adalah posisi jabatan sebagai kepala
gudang, tanggung jawab untuk kepala gudang tidak hanya berkaitan hanya
gudang saja tetapi juga hal lain yang berkaitan dengan pekerjaannya lainnya.

Karena di suatu pekerjaan gudang inilah sangat banyak dari asset

perusahaan yang tersimpan di dalamnya. Sebuah pengelolaan gudang yang
jelek serta tidak benar tentu saja akan membuat asset barang perusahaan
akan acak-acakan pula. Terjadinya material dead stock, material tidak bisa
digunakan, material sudah lewat masanya dan sistem movement barang yang
tidak baik akan membuat biaya dan cost perusahaan menjadi meningkat.
Untuk mencegah hal itu supaya tidak akan terjadi maka sangat di butuhkan
seorang seperti Supervisor atau Kepala gudang yang bagus dan bisa
mengelola gudang dengan benar.

Pengertian Kepala Gudang

Kepala Gudang adalah suatu fungsi kerja untuk sebuah perusahaan baik
dalam jumlah besar maupun jumlah kecil yang secara serentak bertugas
untuk mengatur, mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi dari semua
kegiatan pendapatan, penyimpanan dan persediaan stok barang yang akan
dikirimkan. pekerjaan adalah suatu penyataan yang bersifat tertulis mengenai
visual dalam suatu pekerjaan, kondisinya, dan hubungannya dengan bagian
lain dalam suatu organisasi. Job description adalah bagian yang penting dari
sistem pengembangan sumber daya manusia

Menjadi kepala gudang juga bukan hanya sembarang saja, kepala gudang
mempunyai kriteria yang harus di penuhi seperti :

 Besikap Jujur dan Disiplin

 Bersifat Kepemimpinan yang Tegas
 Dapat Mengatasi segala permasalahan
 Bisa di ajak musyawarah dengan bawahan

Fungsi Kepala Gudang

Fungsi dalam kepala gudang seperti bekerja dalam sebuah perusahaan baik
dalam sekala besar maupun kecil yang secara khusus bertugas untuk
merencanakan, mengkoordinasi, mengontrol serta dapat mengevaluasi
semua kegiatan berupa penerimaan, penyimpanan dan persediaan stok
barang yang akan didistribusikan kepada konsumen nantinya.

Tanggung Jawab Kepala Gudang

Posisi kepala gudang dalam bekerja sesuai dengan perintah dan tanggung
jawab yang telah diberikan kepaada atasan, dan semua itu tergantung pada
posisi kerja perusahaan. untuk membuktikan tugas kepala gudang pabrik di
bagian makanan tentu tidak sama dengan tugas kepala gudang pada sebuah
syawalan, tetapi pada dasarnya tugas dan tanggung jawab posisi kepala
gudang adalah sama saja, dan tugas-tugas dari kepala gudang adalah
sebagai berikut :

 Membuat suatu planning mengadakan barang dan mengantarkan

barang
 Mengawasi dan memeriksa jalannya gudang
 Menjadi pemimpin bagi seluruh staff gudang
 Mengawasi dan memeriksa seluruh barang yang masuk dan keluar
sesuai dengan standard SOP
 Melakukan pemeriksaan pada barang yang diterima sesuai standard
SOP
 Membuat planning, pengawasan dan laporan pergudangan
 Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan konsumen
 Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar
kerja
 Memastikan kegiatan keluar masuk barang berjalan stabil
 Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dan ke gudang
 Tugas seorang kepala gudang di berbagai bidang perusahaan atau
industri secara umum seperti yang kami
 sampaikan di atas. Tentunya untuk lebih spesifik tergantung pada
ketentuan perusahaan atau industri masing-masing.

Tugas Kepala Gudang

Untuk seorang kepala gudang juga harus mengerti apa saja yang akan
diperbuat ketika menjabat sebagai staff kepala gudang dan paham apa yang
dapat  dilakukan agar semua nya dapat berjalan dengan sesuai keinginan
perusahaan dengan permintaan perusahaan dan tugas pokok dalam kepala
gudang antara lain:

1. Membuat perencanaan
Pada setiap planning yang di bahas disini adalah mulai dari perolehan barang,
penyimpanan barang hingga pendistribusian barang secara cepat dan
kembali kepada konsumen. untuk staff kepala gudang harus membuat
planning terlebih dahulu agar pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan
benar tanpa adanya kesalahan dan kendala.

2. Menjadi pemimpin

Ini adalah menjadi tugas yang penting, karena memang untuk seorang kepala
gudang juga adalah seorang pemimpin untuk karyawan bawahannya. agar
menjadi pemimpin yang baik bagi staff dan karyawan, karena ini merupakan
hal yang sangat bagus untuk menjadi salah satu contoh dan panutan yang
baik bagi staff karyawan yang bekerja dengan kamu.

3. Mengevaluasi semua kegiatan

Hal ini akan menjadi sesuatu yang sangat penting karena dengan mengulas
akan paham tentang apa saja yang harus diperbaiki juga di lakukan dan mana
yang harus diperbaiki. Baiknya evaluasi ini yang dilakukan selama satu bulan
satu kali atau tiga bulan satu kali. Jangan terlalu lama untuk melakukan
memperbaiki dalam bekerja, agar gudang kamu bisa lebih maju dengan
evaluasi-evaluasi yang efesien pada saat akan dilakukan rapat evaluasi.

4. Melakukan hal yang tercatat dalam SOP

Mulai dari pemeriksaan barang, pengecekan barang harus diawasi dengan

sangat teliti dan tentunya memakai standart SOP ketika akan melakukan hal
tersebut agar tidak melanggar dari aturan yang sudah di rencanakan dan
harus dilaksankan dengan baik sesuai dengan perintah.

5. Tugas Tambahan Kepala Gudang

Memastikan tujuan barang dan barang yang ada lokasi agar sama, di cek
kembali setiap akhir bulan
Setiap barang masuk, yang belum ada tujuan pengirimannya, segera di
update setelah barang tersusun dengan rapi.
Hasil Kerja Kepala Gudang
Kepala gudang ketika akan melakukan tugasnya telah mempunyai tuntutan
seperti laporan yang harus diberikan kepada pihak perusahaan, hal ini untuk
memberikan hasil kinerja kepala gudang dan bawahannya sesuai dengan
standar yang diberikan oleh pihak perusahaan, maka hasil kerja dari kepala
gudang yang harus di lakukan adalah :

 Hasil kerja dari seorang Staff gudang Raw Material adalah seperti
laporan keseluruhan penerimaan barang masuk dalam satu bulan.
 Laporan pada Stok Opname gudang.

Kriteria Seorang Kepala Gudang

Uraian di atas membahas tentang tugas dan tanggung jawab sebagai kepala
gudang, sudah memahami berupa gambaran pada kita bagaimana kriteria
atau syarat-syarat yang harus diraih untuk menjadi seorang staff bagian
kepala gudang. Dengan pekerjaan yang tidak gampang dan jobdesk yang
telah diberikan, seorang kepala gudang yang ideal setidaknya harus memiliki
kriteria sebagai berikut ini :

 Solid dan disiplin serta dapat dipercaya

 Memahami bagian pergudangan
 Disiplin, cepat dan tekun
 Dapat mengambil keputusan secara cepat dan cermat
 Berani mengambil resiko
 Memiliki ketekunan dan percaya diri kerja yang tinggi
 Dapat megatasi semua permasalahan

Syarat Menjadi Kepala Gudang

Bagi kamu yang ingin menjadi jabatan seperti kepala gudang, pastinya kamu
harus tahu persyratan dan syarat yang harus di penuhi dalam staff kepala
gudang. Jangan sampai, kriteria pekerjaan ini jauh dari basic kamu. Berikut ini
sedikit kualifikasi dan syarat untuk menjadi seorang kepala gudang.

 Pria/Wanita usia maksimal mencapai 25 tahun

 Pendidikan Minimal SMK/D3 Sederajat
 Memiliki pengalaman sebagai petugas admin minimal 1 tahun
  Memiliki pengetahuan yang baik di bidang warehose atau
pendistribusian.
 Bisa menggunakan komputer dan Microsoft Office.
 Mau bekerja dengan keras dan mampu berbicara dengan setiap bagian
perusahaan.
 Memiliki tanggung jawab yang tinggi terhadap suatu pekerjaan.
 Jujur, teliti dan disiplin dalam bekerja.

Wewenang Kepala Gudang

Seorang kepala gudang memiliki wewenang disaat bekerja terhadap
bawahannya sehingga tanggung jawab untuk kepala gudang dapat sesuai
dengan rencana serta lancar dan tidak ada kerugian pada saat bekerja, dan
wewenang kepala gudang yang dimaksud seperti :

 Menegur kepada bawahan

 Mengajukan pemberian Surat teguran kepada bawahan
 Mengajukan pengangkatan, demosi atau pemindahan terhadap
karyawan
 Mengajukan pemberhentian terhadap bawahan
 Membuat/merubah SOP tetapi harus dengan persetujuan atasan
 Melaporkan secepatnya ke Logistic Manager jika :
 Ada kepeluan untuk perbaikan sarana dan prasarana
 Terjadi hal-hal yang penting dan tidak benar yang terjadi di Lapangan

Aspek Penting Kepala Gudang

Kepala gudang juga harus mempunyai standar operasional atau SOP yang
benar sehingga kepala gudang dan karyawannya pada saat bekerja aspeknya
adalah sebagai berikut :

 Memiliki jiwa loyatitas yang tinggi

 Jujur dan disiplin serta dapat dipercaya
 Menguasai dunia pergudangan termasuk systemnya
 Disiplin, cekatan dan tekun
 Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan cermat
 Memiliki komitmen dan motivasi kerja yang solid
 Bertanggung jawab dan dapat memotivasi serta berkomunikasi dengan
baik

Menjadi seorang kepala gudang juga memiliki resiko yang cukup besar,
apalagi tugas pada pokok kepala gudang tersebut tidak dilaksanakan dengan
baik dan tanggung jawab. Maka hal yang akan terjadi adalah menurunnya
kualitas pada gudang dan hal itu jika akan terjadi maka pemberhentian akan
dilakukan oleh kepala gudang. Menjadi seorang pemimpin harus dapat
menjalankan semua hal dengan benar tanpa ada yang harus tersakiti hati
siapapun yang ada disekitar.

Menjadi kepala gudang yang jujur juga dapat menambah nilai tambah sendiri,
dan bisa saja jika hal jujur selalu diperlakukan akan bertambah baik mungkin
itu posisi baik ataupun martabat dari seorang kepala gudang. Itulah apa saja
yang berkaitan tentang kepala gudang dan semoga jika anda membaca artikel
ini akan menambah pengetahuan tentang kepala gudang.

Itulah teman-teman yang dapat saya sampaikan mengenai Kepala Gudang ,

semoga kalian dapat memahami tentang profesi kasir dalam bekerja sehingga
kalian tahu pekerjaan dari seorang kasir. Terimakasih.