Kepala bagian adalah jabatan atau posisi yang bertanggung jawab atas suatu departemen atau bagian dalam
sebuah organisasi atau perusahaan. Tugas utama seorang Kepala Bagian adalah mengawasi dan mengelola
aktivitas sehari-hari departemen atau bagian yang dipimpinnya. Kepala bagian biasanya dilantik atau
diangkat oleh manajemen atau pimpinan perusahaan, dan memiliki tanggung jawab untuk mencapai tujuan
departemen atau bagian yang dipimpinnya. Tanggung jawab seorang Kepala Bagian dapat meliputi
mengawasi anggaran, memonitor kinerja staf, memastikan kelancaran operasi departemen, dan memastikan
kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan. Sebagai pemimpin departemen atau bagian, Kepala
bagian harus dapat memimpin dan menginspirasi stafnya untuk mencapai tujuan organisasi. Hal ini dapat
dilakukan dengan memotivasi dan memberikan arahan kepada staf, serta memastikan bahwa setiap anggota
tim bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan bersama. Dalam banyak kasus, Kepala bagian
juga bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi jangka panjang untuk departemen atau bagian yang
dipimpinnya. Hal ini melibatkan mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan, serta
merencanakan langkah-langkah untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam beberapa organisasi, Kepala bagian
juga dapat memiliki wewenang untuk merekrut dan memilih anggota staf baru, serta memberikan pelatihan
dan pengembangan kepada staf yang sudah ada. Sebagai pemimpin, Kepala Bagian juga harus memiliki
kemampuan untuk mengelola konflik dan menyelesaikan masalah yang muncul dalam departemen atau
bagian yang dipimpinnya. Kepala bagian di sebuah perusahaan dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan
struktur organisasi perusahaan tersebut.
Namun, beberapa jenis Kepala bagian umum yang dapat ditemukan di banyak perusahaan antara lain:
1. Kepala Bagian Produksi juga disebut Production Manager/Manager Produksi.
2. Kepala Bagian Teknik (Kepala Bagian Engineering/Kepala Bagian Teknik dan Produksi).
3. Kepala Bagian Pembelian Bahan Baku (Kepala Bagian Pengadaan/Kepala Bagian Purchasing).
4. Kepala Bagian Finishing (Kepala Bagian Finishing dan Quality Control).
5. Kepala Bagian Keuangan juga disebut Chief Financial Officer/CFO.
6. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia juga disebut Chief Human Resources Officer/CHRO.
7. Kepala Bagian Pemasaran juga disebut Chief Marketing Officer/CMO.
8. Kepala Bagian Operasi juga disebut Chief Operating Officer/COO.
9. Kepala Bagian Teknologi Informasi juga disebut Chief Information Officer/CIO.
10. Kepala Bagian Penjualan juga disebut Chief Sales Officer/CSO.
11. Kepala Bagian Riset dan Pengembangan juga disebut Chief Research and Development Officer/CRDO.
12. Kepala Bagian Hukum juga disebut Chief Legal Officer/CLO.
13. Kepala Bagian Layanan Pelanggan juga disebut Chief Customer Officer/CCO.
Artikel ini akan membahas secara mendalam berkenaan dengan tugas dan fungsi kepala bagian di suatu
perusahaan yang ada pada daftar diatas. Jadi, mari kita simak ulasannya:
Tugas Kepala Bagian Produksi (Production Manager/Manager Produksi)
Kepala Bagian Produksi (Production Manager/Manager Produksi) merupakan posisi yang sangat penting
dalam suatu perusahaan. Sebagai seorang pemimpin di bagian produksi, tugas dan fungsi utama dari seorang
Kepala Bagian Produksi adalah untuk memastikan bahwa produk-produk yang dihasilkan perusahaan
diproduksi dengan kualitas terbaik, waktu yang tepat, dan dengan biaya yang efektif.
Berikut ini adalah penjelasan lebih rinci mengenai tugas dan fungsi dari Kepala Bagian Produksi:
1. Perencanaan Produksi
Tugas utama Kepala Bagian Produksi adalah merencanakan produksi produk perusahaan.
Pada tahap ini, seorang Kepala Bagian Produksi harus mempertimbangkan beberapa faktor seperti
permintaan pasar, bahan baku, kapasitas produksi, dan kebutuhan tenaga kerja.
2. Pengawasan Produksi
Setelah merencanakan produksi, Kepala Bagian Produksi harus mengawasi produksi untuk memastikan
bahwa produk-produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan perusahaan.
Selain itu, Kepala Bagian Produksi juga harus memastikan bahwa produksi dilakukan dengan waktu yang
tepat dan dengan biaya yang efektif.
3. Manajemen Tim Produksi
Kepala Bagian Produksi juga bertanggung jawab untuk mengelola tim produksi.
Seorang Kepala Bagian Produksi harus memastikan bahwa tenaga kerja yang dimiliki perusahaan cukup dan
memiliki kualifikasi yang sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan.
Selain itu, Kepala Bagian Produksi juga harus membimbing dan memberikan pengarahan kepada tim
produksi untuk meningkatkan kinerja mereka.
4. Pemeliharaan Mesin dan Peralatan
Pemeliharaan mesin dan peralatan produksi merupakan hal yang sangat penting dalam memastikan bahwa
produksi berjalan dengan lancar.
Oleh karena itu, Kepala Bagian Produksi harus memastikan bahwa mesin dan peralatan produksi selalu
dalam kondisi baik dan terawat dengan baik.
5. Peningkatan Kualitas Produksi
Kepala Bagian Produksi juga harus selalu berusaha meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan
perusahaan.
Hal ini dapat dilakukan dengan meningkatkan kualitas bahan baku yang digunakan, meningkatkan proses
produksi, atau meningkatkan kualitas tenaga kerja.
6. Pengendalian Biaya Produksi
Tugas terakhir dari Kepala Bagian Produksi adalah memastikan bahwa produksi dilakukan dengan biaya
yang efektif.
Kepala Bagian Produksi harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti biaya bahan baku, biaya tenaga
kerja, dan biaya pemeliharaan mesin dan peralatan produksi.
Dengan memperhatikan faktor-faktor ini, Kepala Bagian Produksi dapat mengoptimalkan biaya produksi
dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
Sebagai seorang pemimpin di bagian produksi, Kepala Bagian Produksi memiliki tanggung jawab besar
untuk memastikan bahwa produksi perusahaan berjalan dengan lancar dan produk-produk yang dihasilkan
memenuhi standar kualitas yang ditetapkan perusahaan.
Oleh karena itu, seorang Kepala Bagian Produksi harus memiliki kemampuan dalam mengelola sumber daya
manusia, keuangan, dan teknis.
Kepala Bagian Produksi memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan produksi perusahaan
berjalan dengan baik dan efisien.
Dalam menjalankan tugasnya, seorang Kepala Bagian Produksi harus memiliki kemampuan dalam
mengelola sumber daya manusia, keuangan, dan teknis, serta mampu berkomunikasi dengan baik dengan
berbagai departemen di perusahaan.
Selain itu, kemampuan untuk menghadapi tantangan dan memahami teknologi terkini juga menjadi faktor
penting bagi seorang Kepala Bagian Produksi untuk sukses dalam menjalankan tugasnya.
Tugas Kepala Bagian Teknik (Kepala Bagian Engineering/Kepala Bagian Teknik dan Produksi)
Tugas dan fungsi Kepala Bagian Teknik (Engineering/Teknik dan Produksi) dapat meliputi:
1. Mengembangkan dan mengimplementasikan rencana teknis perusahaan untuk mencapai tujuan
produksi dan kualitas yang ditetapkan.
2. Merancang dan membangun produk atau sistem baru dengan mempertimbangkan biaya, kualitas, dan
keamanan.
3. Menjaga dan memperbarui sistem produksi, peralatan, dan infrastruktur perusahaan agar tetap efisien
dan terkini.
4. Mengelola tim teknisi dan memastikan mereka bekerja dengan efektif dan produktif.
5. Memantau dan mengevaluasi kinerja produksi perusahaan untuk menemukan cara-cara untuk
meningkatkan efisiensi dan kualitas.
6. Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah teknis dalam produksi dan merancang strategi untuk
mencegah masalah di masa depan.
7. Menyusun dan mengelola anggaran departemen teknik dan produksi.
8. Berkoordinasi dengan departemen lain dalam perusahaan, seperti pemasaran dan penjualan, untuk
memastikan produksi sesuai dengan permintaan pasar.
9. Mempelajari perkembangan teknologi baru yang relevan dan mengusulkan perubahan yang sesuai pada
sistem produksi perusahaan.
10. Menegakkan kebijakan dan prosedur keselamatan dan lingkungan untuk memastikan tempat kerja yang
aman dan ramah lingkungan.
Tugas Kepala Bagian Pembelian Bahan Baku (Kepala Bagian Pengadaan/Kepala Bagian Purchasing)
Tugas dan fungsi Kepala Bagian Pembelian Bahan Baku (Pengadaan/Purchasing) dapat meliputi:
1. Menyusun kebijakan dan strategi pengadaan bahan baku dan barang modal yang efektif dan efisien.
2. Memastikan ketersediaan bahan baku dan barang modal yang cukup dan berkualitas untuk memenuhi
kebutuhan produksi perusahaan.
3. Membuat rencana pengadaan dan memilih pemasok bahan baku yang terbaik dan dapat dipercaya.
4. Melakukan negosiasi dengan pemasok untuk memperoleh harga yang optimal dan kondisi pembayaran
yang sesuai.
5. Memastikan bahwa pembelian bahan baku dan barang modal dilakukan sesuai dengan standar kualitas
dan keselamatan yang ditetapkan.
6. Membuat laporan dan analisis pengadaan bahan baku dan barang modal serta melakukan perbaikan dan
perbaikan berkelanjutan pada proses pengadaan.
7. Memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan secara transparan dan sesuai dengan peraturan dan
undang-undang yang berlaku.
8. Memastikan bahwa persediaan bahan baku dan barang modal dijaga dengan baik dan tidak berlebihan
sehingga dapat mengurangi biaya operasional.
9. Menjalin hubungan baik dengan pemasok untuk memastikan pasokan yang stabil dan dapat diandalkan.
10. Mengelola tim pembelian dan memastikan mereka bekerja secara efektif dan efisien.
Tugas Kepala Bagian Finishing (Kepala Bagian Finishing dan Quality Control)
Tugas dan fungsi Kepala Bagian Finishing (Finishing dan Quality Control) dapat meliputi:
1. Memimpin dan mengelola departemen finishing dan quality control perusahaan.
2. Merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan program kualitas yang mencakup pengujian,
pengukuran, dan inspeksi produk.
3. Mengevaluasi produk sebelum, selama, dan setelah produksi untuk memastikan kualitas yang sesuai
dengan standar yang ditetapkan.
4. Memastikan bahwa standar kualitas dijaga dengan baik dan memenuhi persyaratan peraturan, industri,
dan pelanggan.
5. Mengembangkan strategi untuk memperbaiki dan meningkatkan kualitas produk dan layanan
perusahaan.
6. Menyusun dan menetapkan prosedur dan pedoman pengujian dan inspeksi produk.
7. Mengelola tim quality control dan finishing dan memastikan bahwa mereka bekerja dengan efektif dan
produktif.
8. Menganalisis dan mengevaluasi data kualitas untuk menentukan penyebab ketidaksesuaian dan
menentukan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.
9. Mempelajari perkembangan teknologi baru yang relevan untuk meningkatkan kualitas produk
perusahaan.
10. Berkoordinasi dengan departemen lain dalam perusahaan, seperti teknik dan produksi, untuk
memastikan produk yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi pelanggan.
Tugas Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (Chief Human Resources Officer/CHRO)
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia atau Chief Human Resources Officer (CHRO) adalah seorang
eksekutif senior yang bertanggung jawab atas semua aspek manajemen sumber daya manusia di perusahaan.
Tugas CHRO sangat penting karena sumber daya manusia adalah salah satu aset paling berharga bagi
perusahaan.
Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama seorang CHRO:
1. Pengembangan Kebijakan SDM
CHRO bertanggung jawab untuk merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan kebijakan
sumber daya manusia perusahaan.
Kebijakan-kebijakan ini meliputi rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja,
penghargaan, manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, serta kebijakan terkait lainnya.
2. Rekrutmen dan Seleksi
CHRO bertanggung jawab untuk mencari dan merekrut karyawan yang berkualitas untuk perusahaan.
CHRO juga harus memastikan bahwa proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan sudah sesuai dengan
standar perusahaan dan mengikuti prinsip-prinsip etika.
3. Pelatihan dan Pengembangan
CHRO harus memastikan bahwa setiap karyawan perusahaan mendapatkan pelatihan dan pengembangan
yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan mereka.
Pelatihan dan pengembangan yang baik akan membantu meningkatkan kemampuan dan keterampilan
karyawan, serta meningkatkan produktivitas dan efektivitas perusahaan secara keseluruhan.
4. Manajemen Kinerja
CHRO harus memastikan bahwa setiap karyawan di perusahaan memiliki target kinerja yang jelas dan
terukur.
CHRO juga harus memastikan bahwa setiap karyawan menerima umpan balik secara teratur dan diberikan
kesempatan untuk meningkatkan kinerja mereka.
5. Kompensasi dan Penghargaan
CHRO bertanggung jawab untuk merancang dan mengimplementasikan program penghargaan dan
kompensasi yang adil dan seimbang untuk karyawan perusahaan.
Program ini harus mencakup insentif, bonus, dan kompensasi non-moneter seperti tunjangan kesehatan dan
keselamatan kerja.
6. Manajemen Konflik
CHRO harus memastikan bahwa setiap konflik antara karyawan di perusahaan diatasi dengan cepat dan
efektif.
CHRO juga harus memastikan bahwa setiap karyawan merasa didengar dan dihargai oleh perusahaan.
7. Budaya Perusahaan
CHRO bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara budaya perusahaan yang positif dan inklusif.
Budaya yang baik akan membantu meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan, serta menjaga
karyawan tetap berkomitmen dengan perusahaan.
Dalam era digital, CHRO juga harus memiliki kemampuan untuk menggunakan teknologi untuk mengelola
sumber daya manusia perusahaan.
Hal ini termasuk penggunaan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS), tools analitik, dan aplikasi
sumber daya manusia yang terintegrasi.
Dengan tugas dan fungsi yang semakin kompleks, CHRO menjadi sosok yang sangat penting bagi
kesuksesan perusahaan.
Berikut adalah beberapa kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang CHRO:
1. Pendidikan
Seorang CHRO biasanya memiliki gelar sarjana dalam bidang manajemen sumber daya manusia, psikologi,
atau bidang terkait.
Beberapa perusahaan mungkin juga membutuhkan gelar magister dalam bidang terkait.
2. Pengalaman Kerja
Seorang CHRO biasanya memiliki pengalaman kerja yang luas dalam manajemen sumber daya manusia
atau bidang terkait.
Pengalaman kerja yang baik akan membantu CHRO untuk memahami tantangan dan peluang yang ada
dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.
3. Keterampilan Komunikasi
Seorang CHRO harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik karena mereka harus berinteraksi
dengan berbagai level karyawan dan manajemen di perusahaan.
CHRO juga harus mampu mengkomunikasikan visi dan strategi sumber daya manusia dengan jelas dan
persuasif.
4. Keterampilan Analitis
Seorang CHRO harus memiliki keterampilan analitis yang kuat untuk dapat mengumpulkan dan
menganalisis data sumber daya manusia secara efektif.
Keterampilan ini penting untuk membantu CHRO membuat keputusan yang lebih baik dan strategis dalam
pengelolaan sumber daya manusia.
5. Kepemimpinan
Seorang CHRO harus memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik untuk dapat memimpin tim sumber
daya manusia perusahaan.
CHRO juga harus mampu menginspirasi dan memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan bersama.
CHRO memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di
perusahaan.
Dengan keahlian dan kualifikasi yang tepat, CHRO dapat membantu meningkatkan produktivitas dan
efektivitas perusahaan secara keseluruhan.
Tugas Kepala Bagian Riset dan Pengembangan (Chief Research and Development Officer/CRDO)
Kepala Bagian Riset dan Pengembangan atau Chief Research and Development Officer (CRDO)
bertanggung jawab atas pengembangan produk dan inovasi perusahaan.
Berikut adalah tugas dan tanggung jawab utama seorang CRDO:
1. Mengembangkan strategi riset dan pengembangan
CRDO harus mengembangkan strategi riset dan pengembangan yang efektif untuk meningkatkan kualitas
produk dan inovasi perusahaan.
2. Memonitor tren industri
CRDO harus memantau tren industri dan teknologi terkini dan mengidentifikasi peluang bisnis baru untuk
meningkatkan inovasi perusahaan.
3. Mengelola tim riset dan pengembangan
CRDO bertanggung jawab atas pengelolaan tim riset dan pengembangan, termasuk merekrut,
mengembangkan, dan memberikan pelatihan kepada staf.
4. Menciptakan produk baru
CRDO harus merancang dan mengembangkan produk baru yang inovatif dan menarik bagi pelanggan.
5. Meningkatkan kualitas produk
CRDO harus memastikan bahwa produk yang ada di perusahaan ditingkatkan kualitasnya secara terus-
menerus.
6. Membuat anggaran riset dan pengembangan
CRDO harus membuat anggaran riset dan pengembangan dan memastikan bahwa anggaran tersebut sesuai
dengan sumber daya yang tersedia.
7. Menjalin kemitraan strategis
CRDO harus menjalin kemitraan strategis dengan institusi riset dan universitas untuk mempercepat inovasi
perusahaan.
8. Memonitor paten
CRDO harus memantau paten dan hak kekayaan intelektual perusahaan dan memastikan bahwa perusahaan
memperoleh manfaat maksimal dari hak-hak tersebut.
Untuk menjadi seorang CRDO yang sukses, seseorang harus memiliki pengalaman kerja yang luas dalam
bidang riset dan pengembangan, manajemen proyek, dan analisis.
Selain itu, seorang CRDO harus memiliki kemampuan untuk berpikir kreatif dan inovatif, serta mampu
bekerja sama dengan departemen lain di perusahaan untuk menciptakan produk baru yang sukses.
Ada beberapa jenis kepala bagian yang umumnya ditemukan di dalam organisasi, meskipun setiap kepala
bagian memiliki tanggung jawab dan tugas yang berbeda, namun ada beberapa fungsi umum yang harus
dilakukan oleh setiap kepala bagian, antara lain:
1. Merencanakan dan mengembangkan strategi: Setiap kepala bagian harus merencanakan dan
mengembangkan strategi untuk bagian yang dipimpinnya.
Strategi tersebut harus selaras dengan visi dan misi organisasi serta mendukung pencapaian tujuan
perusahaan,
2. Mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab: Setiap kepala bagian harus mengawasi
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab di bawah wewenangnya.
Hal ini mencakup pengelolaan anggaran, proyek, program, dan kegiatan harian.
3. Mengelola dan mengoptimalkan sumber daya: Setiap kepala bagian harus mengelola dan
mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya, termasuk anggaran, SDM, waktu, dan aset lainnya.
4. Memotivasi dan mengembangkan tim: Setiap kepala bagian harus memotivasi dan mengembangkan
tim yang dipimpinnya agar dapat mencapai tujuan organisasi dan meningkatkan kinerja individu dan
tim.
5. Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan: Setiap kepala bagian harus dapat
berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, seperti
karyawan, pelanggan, mitra bisnis, dan pemerintah.
6. Mengukur dan memantau kinerja: Setiap kepala bagian harus mengukur dan memantau kinerja
bagian yang dipimpinnya untuk memastikan pencapaian tujuan dan mendorong perbaikan yang
berkelanjutan.
7. Memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi: Setiap kepala bagian harus memastikan
kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku di dalam industri dan negara.
Dalam melakukan tugas dan fungsi mereka, setiap kepala bagian harus memiliki kemampuan
kepemimpinan yang baik, kemampuan analisis, kemampuan berkomunikasi, kemampuan negosiasi,
dan kemampuan untuk mengambil keputusan secara efektif.
Mereka juga harus mengenal industri di mana organisasi mereka berada, serta memiliki pengetahuan
yang cukup mengenai aspek teknis dari bidang yang mereka pimpin.
Selain itu, setiap kepala bagian juga harus bekerja sama dengan kepala bagian lainnya untuk
mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.
Mereka harus mampu memahami perspektif dan kepentingan masing-masing kepala bagian dan
berkolaborasi dengan mereka untuk mencapai tujuan bersama.
Di era digital dan globalisasi yang semakin maju, kepala bagian juga harus mampu beradaptasi
dengan perubahan lingkungan bisnis yang cepat.
Mereka harus mampu berinovasi dan menciptakan solusi baru untuk memecahkan masalah yang
muncul.
Dalam kesimpulannya, meskipun tugas dan fungsi setiap kepala bagian berbeda-beda, namun ada
beberapa fungsi umum yang harus dilakukan oleh setiap kepala bagian.
Mereka harus mampu merencanakan dan mengembangkan strategi, mengawasi pelaksanaan tugas
dan tanggung jawab, mengelola dan mengoptimalkan sumber daya, memotivasi dan
mengembangkan tim, berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan, mengukur
dan memantau kinerja, dan memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, setiap kepala bagian harus memiliki kemampuan
kepemimpinan yang baik, kemampuan analisis, kemampuan berkomunikasi, kemampuan negosiasi,
dan kemampuan untuk mengambil keputusan secara efektif.