2.

8 Soal dan Jawaban

Soal Pilihan Ganda.
1. Perhatikan pernyataan di bawah ini :
(1). Perencanaan pengadaan
(2). Pelaksanaan pengadaan
(3). Pelaksanaan Kontrak Penyerahan Barang
(4). Pembayaran dan Pelaporan
(5). Pengembalian Barang Pengadaan

Berikut yang termasuk dari proses pengadaan barang dan jasa adalah :
a. 1,2,3 dan 4 d. 2,3,4,dan 5
b. 1,2,3 dan 5 e. Tidak ada jawaban yang benar.
c. 1,3,4 dan 5
Jawab : a. 1,2,3 dan 4

2. Berikut ini kemungkinan kecurangan yang mungkin terjadi pada tahap perencanaan
pengadaan, kecuali :
a. Pengelembungan anggaran
b. Rencana pengadaan yang diarahkan pada merek atau perusahaan tertentu.
c. Tidak mengumumkan secara terbuka rencana pengadaan barang pada awal pelaksanaan
anggaran.
d. Kualitas pekerjaan yang diserahkan lebih rendah dari ketentuan dalam spesifikasi teknis
atau kontrak
e. Penentuan jadwal waktu yang tidak realistis.
Jawab : d. Kualitas pekerjaan yang diserahkan lebih rendah dari ketentuan dalam spesifikasi
teknis atau kontrak.
Alasanya : karena Kualitas pekerjaan yang diserahkan lebih rendah dari ketentuan dalam
spesifikasi teknis atau kontrak merupakan kemungkinan kecurangan yang terjadi pada tahap
inspeksi dan penerimaan barang/jasa.

3. Menilai apakah proses pengadaan telah sesuai dengan prinsip – prinsip tata kelola yang baik
adalah pengertian dari :
a. Audit atas fungsi pengadaan d. Audit atas pelaksanaan pengadaan
b. Audit atas proses pengadaan e. Audit atas perencanaan pengadaan
c. Audit atas organisasi pengadaan
Jawab : a. Audit atas fungsi pengadaan
Alasannya : karena fungsi pengadaan adalah untuk Menilai apakah proses pengadaan telah
sesuai dengan prinsip – prinsip tata kelola yang baik.

4. Dalam proses pengadaan suatu barang/jasa ada beberapa tahapan-tahapan yang harus
dilakukan, yaitu :
a. Perencanaan pengadaan, pelaksanaan pengadaan, pengorganisasian pengadaan
pembayaran dan pelaporan.
b. Pemesanan pengadaan, pelaksanaan pengadaan, pelaksanaan kontrak penyerahan barang,
pembayaran dan pelaporan.
 c. Perencanaan pengadaan, pelaksanaan pengadaan, pelaksanaan kontrak penyerahan
barang, pembayaran dan pelaporan.
d. Perencanaan pengadaan, pemesanan pengadaan, pengorganisasian pengadaan, pembayaran
dan pelaporan.
e. Perencanaan pengadaan, pelaksanaan kontrak penyerahan barang, pembayaran dan
pelaporan.
Jawaban : C. Perencanaan pengadaan, pelaksanaan pengadaan, pelaksanaan kontrak
penyerahan barang, pembayaran dan pelaporan.
Alasan : Karena dalam proses pengadaan barang/jasa terdapat beberapa tahapan yang harus
dilakukan, yaitu : Perencanaan pengadaan, pelaksanaan pengadaan, pelaksanaan kontrak
penyerahan barang, pembayaran dan pelaporan.

5. Di bawah ini yang merupakan prinsip-prinsip pengadaan yang harus diikuti oleh perusahaan
didalam membuat sistem pengadaannya adalah, kecuali :
a. Nilai uang.
b. Inspeksi dan pengendalian kualitas.
c. Kejujuran dan keadilan.
d. Akuntabel dan transparan.
e. Kompetensi dan integritas.
Jawaban : B. Inspeksi dan pengendalian kualitas.
Alasan : Karena setiap sistem pengadaan yang dibuat perusahaan harus transparan dan efisien
berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan berikut ini, yaitu : nilai uang, kejujuran dan keadilan,
akuntabel dan transparan, efisiensi, kompetensi dan integritas.

Soal Essay:
1. Dokumen apa yang harus dilengkapi pemasok sebagai dasar pembayaran oleh pihak pembeli?
Jawab :
a. Isian Data Pemasok
b. Form Price List
c. Perbandingan Harga dari Pemasok
d. Tanda Terima
e. Purchases Order
f. Faktur Pembelian
g. Kartu Hutang
h. .Laporan Hutang : Laporan Aktiitas Hutang, Laporan Umur Hutang

2. Dengan Fungsi – Fungsi apa saja fungsi pengadaan harus dipisahkan, mengapa?
Jawab:
Dengan fungsi pencatatan, fungsi penyimpanan, dan fungsi operasional yang dimana bertujuan
untuk memungkinkan terjadinya pengecekan silang secara internal ( internal crossscheck )
antara fungsi sebagai bentuk pencegahan terhadap kemungkinan terjadinya penyimpangan.
3. Apa elemen kunci transparansi dan keadilan pelaksanaan tender?
Jawab:
Elemen kunci transparansi dan keadilan pelaksanaan tender adalah kerahasiaan informasi
tender. Panitia tender harus mampu menjaga kerahasiaan informasi dari peserta tender dan
memastikan bahwa informasi tersebut tidak bocor, tidak tertukar, dan tidak dimanipulasi untuk
kepentingan peserta tender tertentu.