Tugas Leader Gudang

Secara umum ada beberapa tugas yang memang harus diemban oleh seorang leader
gudang dalam kesehariannya. Tentu saja dalam pelaksanaan tugasnya leader biasa dibantu
oleh asisten leader, atau wakil leader. Lantas apa saja tugas-tugas utama dari seorang
leader gudang tersebut? Ini dia penjelasannya.

1. Memimpin Briefing di Awal Kerja

Tugas pertama dari seorang leader gudang adalah memimpin briefing di awal kerja. Dalam
briefing ini akan dibahas segala jenis permasalahan yang muncul di gudang, info-info
terupdate mengenai pekerjaan, dan berbagai hal penting lainnya yang wajib dimiliki oleh
operator.

Di dalam briefing ini Leader gudang akan menginformasikan barang yang akan diminta oleh
pihak produksi, barang akan akan datang ke gudang dari vendor, barang makloon yang
dititipkan dari klien, serta berbagai informasi lainnya.

2. Membagi Pekerjaan Untuk Operator Gudang

Setelah melakukan briefing, biasanya seorang leader akan membagi tugas operator gudang
yang dia pimpin. Perlu diketahui, ada beberapa jabatan operator yang berada di bawah
Leader Gudang. Selengkapnya ada [ada daftar di bawah ini :

 Checker (Bagian Pengecekan)

 Supply (Bagian Pemberian Barang ke Produksi)
 Picker (Bagian Pengambilan Barang)
 Display (Bagian Penempatan Barang Masuk ke Gudang)
 Dispatcher (Bagian Pengiriman Barang ke Luar Pabrik)
 Forklift (Bagian bongkar atau relokasi barang)
 Helper (Posisi terendah yang membantu semua operator)

Sudah tentu leader harus memahami kinerja masing-masing dari operator di atas. Setiap
harinya, masing-masing operator akan berkonsultasi kepada Leader terkait pekerjaan apa
yang harus mereka lakukan.

3. Menjadi Sumber Informasi

Karena memiliki tugas untuk membagi tugas dari jabatan di bawahnya, sudah tentu jobdesk
leader Gudang ini adalah menjadi sumber informasi bagi seluruh pekerja yang ada di
gudang. Jadi bagaimanapun juga seorang Leader Warehouse harus gesit dalam mencari
informasi terbaru demi kelancaran pekerjaan.

4. Memantau Kinerja Operator Gudang

Jobdesk Leader Gudang selanjutnya adalah melakukan pemantauan terhadap kinerja para
operator yang ada di bawahnya. Leader gudang ini juga bertugas untuk mengingatkan
apabila ada operator di bawahnya yang tidak bekerja sesuai ekspektasi perusahaan.

Di sisi lain. Seorang leader gudang juga harus memberikan apresiasi terhadap operator
yang bekerja sesuai dengan target perusahaan. Biasanya leader gudang ini juga menjadi
kunci utama bagi seorang operator untuk mendapatkan promosi baik itu kenaikan gaji,
bonus, ataupun kenaikan jabatan.

5. Memberikan Penjelasan Pekerjaan di Lapangan

Apabila terdapat kesalahan yang terjadi di lapangan, seorang Leader harus bisa
memberikan pengarahan terbaik. Karena bagaimanapun juga, pihak manajemen tidak akan
pernah menyalahkan seorang operator. Hanya leader yang akan mereka tanyai jika terjadi
kesalahan di lapangan.

6. Merekap Laporan Operator Gudang

Tugas seorang leader selanjutnya adalah melakukan rekapitulasi terhadap laporan yang
diberikan oleh operator. Kemudian Leader gudang akan menandatangani laporan tersebut
sebelum akhirnya diberikan kepada staff accounting gudang untuk diinput pada data entry
komputer.

Bilamana terjadi selisih dalam jumlah barang, .tentu Leader Gudang juga memiliki tanggung
jawab yang sama dengan operator. Karenanya setiap kali melakukan rekapitulasi laporan,
seorang Leader harus benar-benar teliti dan hati-hati.

7. Mencapai Ekspektasi Perusahaan

Jobdesk Leader Gudang selanjutnya adalah memastikan target perusahaan tercapai dengan
baik. Ekspektasi perusahaan ini sangat penting untuk dipenuhi karena akan berpengaruh
terhadap potensi karir dari Leader Gudang itu sendiri.

Jika seorang Leader Gudang bisa mencapai target dengan baik, sudah tentu mereka
memiliki peluang besar untuk naik jabatan menjadi Foreman Gudang, Stock Keeper, atau
bahkan Asisten Supervisor. Semua ini tergantung pada bagaimana kinerja anda di dalam
keseharian.

8. Menyelesaikan Konflik di Area Kerja

Bilamana terjadi konflik di area kerja, sudah tentu seorang leader harus bisa
menyelesaikannya dengan adil. Biasanya konflik bisa terjadi antar sesama karyawan, atau
antara divisi gudang dengan divisi lainnya. Jangan sampai konflik ini mengganggu kinerja
dari masing-masing karyawan.

Tanggung Jawab Leader Gudang

Dari penjelasan mengenai Jobdesk Leader Gudang di atas, bisa ditarik kesimpulan kalau
seorang Leader gudang memiliki tanggung jawab sebagai berikut :

1. Memastikan briefing kerja terlaksana dengan baik setiap harinya

2. Memastikan pembagian kerja untuk operator gudang dilakukan secara adil
3. Memastikan informasi terbaru disampaikan kepada para operator gudang
4. Memastikan kinerja operator terpantau dengan baik
5. Memastikan laporan kerja tersedia
6. Memastikan target perusahaan bisa dicapai dengan baik
7. Memastikan konflik yang muncul di area kerja diselesaikan secara adil

FOREMAN WAREHOUSE & LOGISTIC :

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas kegiatan Warehouse meliputi Penerimaan material, mengatur

penyimpanan material dan barang jadi, serta distribusi Material ke departemen Produksi.

2. Bertanggung jawab atas pengelolaan tim Logistic (Supir dan Kernet).

3. Berkoordinasi dengan departemen Sales & Marketing untuk pengiriman barang.

4. Mengelola dan memutuskan Armada dan media pengiriman.

5. Membuat laporan perencanaan dan realisasi Warehouse & Logistic serta mempresentasikan
Sasaran Mutu Departemen.

https://id.joblum.com/job/foreman-warehouse-logistic/148291

Apa Saja Tugas Foreman Warehouse?

Beberapa tugas yang diemban oleh foreman warehouse meliputi:

1. Mengkoordinasikan kegiatan pengiriman dan penerimaan barang di gudang, termasuk

pengambilan dan pengiriman barang dari dan ke pelanggan.

2. Menjaga persediaan barang dan memastikan semua produk tersedia dan siap dikirim
atau diambil.

3. Mengorganisir dan mengatur semua produk dan barang di dalam gudang untuk
memudahkan pencarian dan pengambilan.

4. Memastikan keamanan dan kebersihan di dalam gudang serta memastikan semua

peraturan keselamatan dan keamanan diikuti.

5. Melakukan pemeriksaan berkala terhadap persediaan barang dan melakukan

pemeliharaan terhadap peralatan gudang, seperti forklift dan palet jack.
 6. Memimpin dan mengawasi tim gudang, termasuk melatih staf gudang dan mengatur
jadwal kerja.

Foreman warehouse harus memiliki pengetahuan yang baik tentang logistik dan manajemen
gudang serta kemampuan untuk mengorganisir dan mengatur kegiatan gudang dengan efektif.
Mereka juga harus memahami teknologi yang digunakan dalam manajemen gudang, seperti
sistem pengelolaan inventaris dan perangkat lunak manajemen gudang. Pendidikan dan
pelatihan yang diperlukan untuk menjadi foreman warehouse bervariasi tergantung pada
perusahaan dan industri tempat mereka bekerja