STOCK OPNAME

WAREHOUSE
Sasaran Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan:
• Memahami apa itu stock opname
• Memahami tujuan stock opname
• Memahami proses pelaksanaan stock opname
Apa itu Stock Opname (SO)?
• Stock Opname atau bisa juga disebut dengan Stock
Take yakni suatu kegiatan yang menghitung kembali
stok barang di gudang.
• Stock Opname atau yang dikenal juga dengan
istilah Stocktaking merupakan salah satu kegiatan
yang paling penting dalam bisnis retail dan grosir.
• Kegiatan ini juga merupakan persyaratan umum
dari sistem persediaan periodik dan mungkin juga
diperlukan sebagai salah satu bagian dari audit
tahunan perusahaan.
• Petugas yang akan bertanggung jawab melakukan
kegiatan ini harus mengidentifikasi setiap barang,
menghitungnya, dan juga meringkas jumlahnya.
Manfaat dan Tujuan Stock Opname
• Mencocokkan jumlah suatu barang di gudang • Mencegah kerugian suatu perusahaan karena
dengan jumlah pada beberapa barang yang tertera di kelalaian perhitungan.
catatan pembukuan. Hal ini juga perlu dilakukan • Mengatur mutasi suatu barang dari dan keluar
untuk bisa tahu jumlah persediaan suatu barang yang perusahaan.
sebenarnya. • Mengetahui jumlah yang sebenarnya sudah ada.
• Meminimalisirkan penyimpangan atas persediaan • Pengendalian internal.
suatu barang dagang yang mungkin bisa terjadi
karena faktor kelalaian.
• Mempercepat proses dalam pengambilan
keputusan saat ada barang yang hilang atau rusak.
• Menganalisis perkembangan suatu perusahaan
dengan membandingkan jumlah persediaan pada
tahun-tahun sebelumnya dengan tahun sekarang.
• Mengetahui arus masuk dan keluar persediaan
suatu barang dagang.
Periode Stock Opname
Pada dasarnya suatu perusahaan dapat melakukan pemeriksaan yang dilakukan
pada setiap tahun atau juga bahkan setiap akhir bulan dapat tergantung dengan kebijakan
suatu perusahaan. Beda lagi dengan sebuah perusahaan SPI (Sistem Pengendalian Internal)
lebih teratur biasanya stock opname dapat dilakukan tiap triwulan dan caturwulan. Stock
opname ini tidak hanya dilakukan untuk sebuah persediaan saja, seharusnya dilakukan juga
untuk aktiva kas, piutang dan hutang. Apabila ditemukan selisih antara pada catatan
dengan jumlah persediaan yang tersedia biasanya akan dapat disesuaikan dengan
kebijakan pemilik apakah harus dapat mengecek ulang serta pendukung lain bila
kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau dilakukan tindakan seperti berikut ini :
• Mencatatnya sebagai sebuah kehilangan atau kerusakan sebagai kerugian.
• Penyesuain di pembukuan oleh salah salah bagian pembukuan.
• Dibebankan kepada para karyawan atau bagian tekait untuk dapat mengganti atas
kekurangan tersebut demikian.
PROSEDUR STOCK OPNAME

PERSIAPAN PELAKSANAAN PENCATATAN HASIL SO

PROSEDUR STOCK OPNAME

PERSIAPAN
• Staff lapangan menyusun dan merapihkan posisi barang supaya memudahkan
perhitungan.
• Pemberitahuan kepada para supplier supaya tidak dapat mengirimkan barang
selama stock opname.
• Pemberitahuan kepada para costumer sehingga tidak ada pergerakan barang
saat berlangsung stock opname.
• Pembentukan team SO (team lapangan, admin, koordinator)
• Pastikan semua dokumen penerimaan dan pengeluaran ini sudah selesai
diinput kedalam sistem sebelum dapat di patenkan menjadi data persediaan.
PROSEDUR STOCK OPNAME

Pelaksanaan
• Pembuatan data persediaan (ERP/WMS) dan count sheet (List to Floor
atau Floor to List).
• Team lapangan melakukan perhitungan fisik didampingi koordinator SO.
• Setelah selesai count sheet (lembar hitung) di tanda tangani oleh team
yang menghintung.
• Team admin melakukan data entry hasil hitung fisik.
• Team lapangan akan melakukan perhitungan ulang jika ditemukan
selisih.
PROSEDUR STOCK OPNAME

Pencatatan Hasil Stock Opname

•Hasil perhitungan yang final akan di upload
pada system yang dipakai.
•Dibuatkan berita acara jika terjadi selisih dan di
sesuaikan.
•Penyesuain di lakukan oleh divisi control
Test
1. Apa yang dimaksud SPI?
2. Apa yang dimaksud stock opname?
3. Sebutkan 3 manfaat stock opname?
4. Sebutkan 3 tujuan stock opname?
5. Sebutkan prosedur stock opname?
 BUAH DARI KELALAIAN ADALAH PENYESALAN
DAN BUAH DARI KETELITIAN ADALAH KESELAMATAN