STOCK OPNAME

• Pengertian Stock Opname adalah Menghitung stock

(persediaan barang untuk dijual/dipakai) di gudang
(atau etalase). istilah stock opname bisa juga di sebut
dengan istilah stock take.
• Stock opname bisa juga diartikan sebagai salah satu
teknik pengendalian barang dalam bisnis usaha
perdagangan untuk mengontrol kesesuaian antara
jumlah barang fisik  dengan catatan pembukuan atau
data di mesin pencatat (komputer).
• Kegiatan yang di lakukan pada proses stock
opname :menghitung jumlah persediaan (bukan
inventaris)
Proses Stock Opname dilakukan sebagai
mekanisme kontrol terhadap arus masuk dan
keluar barang, dimana dalam proses ini akan
dilakukan perhitungan stok secara fisik untuk
dicocokkan dengan stok yang tercatat di dalam
sistem.

Jika terjadi perbedaan stok, baik itu selisih lebih

ataupun selisih kurang, maka harus dilakukan
penyesuaian stock Adjustment Stock (
negatif/positif, issue unplanned/receipt
unplanned)
 STOCK OPNAME
• Kegiatan stok opname di rumah sakit dilakukan
di gudang pusat (gudang umum dan gudang
obat) dan persediaan pada depo-depo pada
unit-unit tertentu.
• Unit-unit tertentu seperti apotik, persediaan di
UGD, OK, rawat inap, poliklinik, dan unit
penunjang medik. Untuk bahan logistik umum
seperti di dapur, teknik, house keeping,
loundry.
Fungsi Stock opname:
• Memastikan data persediaan barang yang
ada di rak/gudang sesuai dengan sistem
pencatatan persediaan.
• Membantu memastikan segala aktifitas
pengiriman dan penerimaan barang berjalan
sesuai dengan prosedur yang ditentukan.
• Mengetahui arus keluar dan masuk barang.
• Mengetahui kondisi persediaan barang yang
sesungguhnya.
Periode Stock opname, Stock opname
dapat dilakukan dengan periode
waktu stock opname harian (stock
opname movement), Mingguan dan
stock opname bulanan (total).

Stock Opname biasanya dilakukan oleh panitia

atau tim. Umumnya berasal dari unit atau bagian
Keuangan. Terkadang ada yang menggunakan
tenaga independen.
Kegunaan Hasil Stock Opname
Data Hasil
Stok Opname

Input ke Neraca
Adjusment

Data Stok Nilai

Opname Valid Harga Beli Persediaan
 Neraca
Aktiva Pasiva
Aktiva Lancar Utang Lancar

- Kas
- Piutang
- Persediaan
 Skenario Role Play
Persiapan Stok Opname:
• Tim Stok Opname menginformasi ke unit-unit
kerja tentang hari dan jam pelaksanaan stok
opname sehingga unit bisa mengantisipasi
bahwa untuk sementara selama proses stok
opname pelayanan gudang ditutup.
• Tim Stok Opname menginformasikan ke
bagian pembelian untuk menyampaikan ke
distributor untuk tidak mengirimkan barang
saat proses stok opname.
 Skenario Role Play
Persiapan Stok Opname:
• Tim Stok Opname menyiapkan blangko data
persediaan di gudang yang diprint dimana
blangko tsb tertera (kolom): no kode barang,
nama barang, satuan, sisa stok, harga
satuan,total nilai investasi barang, (yang sudah
terisi data dari catatan di stok computer).
setelah kolom di atas lalu ada kolom stok
nyata(stok opname), selisih barang,
keterangan.
Pelaksanaan Stok Opname:
• Tim stok opname bersama staf gudang menghitung
sisa stok persediaan di gudang, dimana staf yang
menghitung dan tim yang menulis hasil di blangko data
persediaan ( pada kolom stok nyata). Stok opname di
lakukan untuk seluruh persediaan yang ada digudang.
• Bila terdapat perbedaan antara data persediaan
dengan stok nyata, maka dihitung selisih lebih atau
positif dan selisih kurang atau negative.
• Setelah selesai pemeriksaan persediaan, maka di cari
penyebab selisih data tadi antara tim stok opname
dengan staf gudang.
Penyusunan Laporan Stok Opname:
• Tim stok opname membuat laporan hasil
pelaksanaan stok opname, termasuk
hasil selisih data persediaan dengan stok
nyata, baik positif atau negative,
kemudian dibuat juga berita acaranya.
• Laporan hasil stok opname di
tandatangani oleh ketua tim stok
opname dan kepala gudang.
Penyerahan Laporan Stok Opname:
• Ketua tim stok opname menyerahkan 1
bundel laporan hasil pelaksanaan stok
opname kepada kepala gudang dan I bundle
ke kepala keuangan.
• Kepala gudang menyerahkan laporan hasil
stok opname ke staf gudang untuk melakukan
adjust terhadap data yang selisih (selisih
negative akan dikurangi catatannya dan
selisih positif akan di tambah catatannya)
Penyerahan Laporan Stok Opname:
• Kepala keuangan menyerahkan laporan
hasil stok opname ke staf pencatatan
persediaan untuk dicatat nilai persediaan
pada neraca keuangan periode berjalan.
• Pencatatan juga dilakukan terhadap selisih
persediaan, dimana selisih kurang akan
dicatat sebagai biaya dan selisih lebih di
catat sebagai penambahan persediaan.
Tugas Praktik Roleplay Kelompok :
1. Setiap kelompok Buat video (bisa menggunakan Hp atau Camera
Digital, dll) role play proses stok opname persediaan di gudang
logistik RS
2. Silahkan dibuat dokumen pendukung seperti template blangko dan
laporan hasil stok opname.
3. Video menggambarkan semua kegiatan mulai dari membuat
pengumuman tentang pelaksanaan stok opname untuk unit kerja
dan distributor sampai adjust di gudang dan keuangan.
4. Semua anggota kelompok harus terlibat dalam pemeran.
5. Video harus kreatif dengan pengambilan gambar yang bagus dan
suara yang jelas.
6. Lokasi shooting bebas, properti bebas dan pakaian bebas.
7. Video role play di submit di Emas paling lambat 31 Mei 2021
TERIMA KASIH