Praktik Distribusi Persediaan

Rumah Sakit
Manajemen Perbekalan RS
Supriadi,SKM,MARS
 Pengertian Distribusi
• Penyaluran atau distribusi merupakan kegiatan atau
usaha untuk mengelola pemindahan barang dari satu
tempat  ketempat lainnya  (Subagya: 1994)
• Faktor yang mempengaruhi penyaluran barang
antara lain:
a.     Proses Administrasi
b.    Proses penyampaian berita (data informasi)
c.     Proses pengeluaran fisik barang
d.    Proses angkutan
e.     Proses pembongkaran dan pemuatan
 Distribusi Persediaan RS
• Memindahkan barang persediaan dari gudang
logistik ke unit-unit yang membutuhkan untuk
kelangsungan kegiatan operasional rumah
sakit.
• Pemindahan persediaan dari gudang logistik
ke persediaan unit-unit operasional.
Distribusi persediaan umum RS
UGD

Keuangan

Gudang
Logistik Rajal

Ranap

Dapur
Distribusi persediaan obat RS
Apotik

UGD

Gudang
Logistik
Rajal
Obat

Ranap

Kamar
Operasi
 Distribusi persediaan
• Penyaluran atau distribusi persediaan logistik
yang dimaksud di rumah sakit, di lakukan atas
permohonan dari unit-unit operasional.

• Unit-unit operasional mengajukan kebutuhan

persediaan ke gudang logistik secara periodik
untuk kegiatan operasional unit-unit tersebut.
 Kegiatan pengajuan permohonan persediaan logistik
(TUGAS ROLE PLAY)

• Unit-unit Operasional
– Ada buku/formulir (Bon Logistik/Pegambilan barang
logistik) dengan rangkap 3 (putih, merah, kuning)
– Biasanya di buku/formulir ada kolom
“permohonan” dan “diberikan”
– Petugas unit-unit operasional menuliskan
persediaan yang akan diminta ke gudang logistik
dengan spesifikasi detail dan jumlahnya.
– Permohonan di tandatangani oleh kepala unit.
– Petugas unit menuju ke gudang logistik.
• Gudang Logistik
– Petugas gudang memeriksa permintaan.
– Petugas gudang menyiapkan barang yang di minta
sesuai spesifikasi, lalu menulis di kolom
“diberikan” sejumlah yang diberikan.
– Kemudian barang di serahkan ke petugas unit.
– Petugas unit memeriksa kesesuaian barang
dengan buku/form permintaan.
– Petugas unit menandatangani penerimaan barang
di buku/form
– Petugas gudang menandatangani penyerahan
barang di buku/form
• Gudang Logistik
– Petugas gudang mengambil lembar putih dan
merah dari buku/form. Lembar putih untuk arsip
gudang logistik, lembar merah untuk laporan ke
keuangan.
– Petugas gudang mengisi data- data pengambilan
barang oleh unit di Sistem Informasi Logistik,
lengkap dengan nama unit dan barang-barang
yang di ambil. Sistem akan secara otomatis
mengurangi saldo persediaan yang ada.
• Unit Operasional
– Petugas unit operasional mengisi kartu stok unit
dengan barang yang baru diambil dari gudang
logistik. Saldo barang di unit akan bertambah.
 Tugas Praktik Distribusi
• Setiap kelompok Buat video (bisa menggunakan
Hp atau Camera Digital, dll) role play distribusi
persediaan barang dari gudang logistik ke unit-
unit operasional.
• Video menggambarkan semua kegiatan mulai
dari persiapan buku/form ( contoh buku/form
bisa tanya mbah google) sampai dengan
petugas unit mengisi kartu stok unit.
 Tugas Praktik Distribusi
• Semua anggota kelompok harus terlibat dalam pemeran.
• Video harus kreatif dengan pengambilan gambar yang bagus
dan suara yang jelas.
• Lokasi shooting bebas, properti bebas dan pakaian bebas.
• Video dibuka dengan perkenalan dan penjelasan lalu setelah
selesai role play …….lakukan ucapan penutupan (boleh norak)
• Video disubmit dalam bentuk link dalam word, paling lambat
tgl 16 Mei 2021 ke Emas pada sesi 11.
• Nama file video..Tugas Role Play Distribusi Persediaan
kelompok …..RS…..
• Jangan ada kelompok yang salah nama.
Terima Kasih