PROGRAM KERJA

LOGISTIK UMUM

RS PATAR ASIH
JL. BAKARAN BATU NO. 188
DELI SERDANG – INDONESIA
2021

I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang bertujuan untuk
memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat sekitar, sehingga dapat
meningkatkan derajat kesehatan sesuai dengan Visi Indonesia Sehat 2010. Dalam
pelaksanaannya, rumah sakit harus memiliki lingkungan yang sehat dan bebas dari
segala faktor yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan gangguan kesehatan
baik untuk pasien, pengunjung, maupun pegawai. Lingkungan yang sehat dan
nyaman merupakan syarat utama bagi sebuah institusi kesehatan, karena dengan
lingkungan yang sehat akan tercipta lingkungan yang dapat menunjang pemulihan
kesehatan bagi pasien dan meningkatkan kinerja pegawai, sehingga dapat
meningkatkan produktivitas kerja, dengan demikian akan meningkatkan pelayanan
yang lebih baik.

II. LATAR BELAKANG

Logistik adalah proses pengadaan,penyimpanan dan penyaluran barang.sehingga
memiliki peran yang sangan vital dalam sebuah organisasi,oleh karena itu Rumah
sakit patar asih membentuk unit logistik umum demi menjaga ketersediaan dan
keseimbangan barang demi berlangsungnya pelayanan yang sempurna di lingkup
kerja rumuah sakit patar asih.

III. TUJUAN RENCANA KERJA TAHUN 2020

Adapun tujuan program kerja Unit logistik umum Rumah Sakit Patar Asih adalah
sebagai berikut :
A. Tujuan Umum
Tujuan umum dari program kerja Unit Logistik umum
adalah,menyediakan,memelihara dan menyalurkan barang,sehingga
kebutuhan setiap unit di rumah sakit terpenuhi dan menjaga kualitas barang
tetap baik saat di salurkan ke unit unit yang membutuhkan.

B. Tujuan Khusus
Tujuan khusus program kerja Unit logistik umum Rumah Sakit Patar Asih
adalah:
1. Terlaksanannya kegitatan pengadaan barang dengan baik.
2. pemeliharaan barang terlaksana untuk menjaga kualitas barang yg ada di
unit logistik rumah sakit secara optimal.
3. Terlaksannya Penyaluran barang dari unit logistik umum ke setiap unit.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Program kerja meliputi kegiatan pokok dan rincian kegiatan dapat dilihat pada
dibawah ini :
1. Pengajuan barang barang
2. Pengadaan barang
3. Penerimaan barang
4. Penyimpanan / pemeliharaan barang
5. Penyaluran barang ke setiap unit

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Pengajuan barang.
a. Unit yang membutuhkan barang umum membuat permintaan barang
dan mengajukan ke unit logistik umum.
b. Barang yang di ajukan oleh ruangan kemudian di periksa oleh staff
logistik umum.
c. Staff kemudian membuat pengajuan pengadaan barang ke bagian
keuangan.

2. Pengadaan barang
a. Staff pengadaan barang menerima daftar barang yang sudah di acc
untuk di belanjakan.
b. Staff pengadaan barang mencari informasi barang yang akan di
belanjakan.
c. Staff pengadaan barang melakukan pembelian barang.
3. Penerimaan barang
a. Barang yang sudah di belanjakan kemudian di terima oleh staff
gudang
b. Barang kemudian di periksa dan disesuaikan dengan permintaan dan
nota yang ada.
4. Penyimpanan / pemeliharaan barang.
a. Barang yang sudah di periksa / diterima kemudian di simpan di
ruangan penyimpanan.

5. Penyaluran barang.
a.Barang yang sudah di belanjakan di salurkan ke setiap unit sesuai
dengan nota p-ermintaan barang yang sudah di ajukan sebelumnya.

VI. SASARAN KEGIATAN

1. Kalkulasi kebutuhan dana di unit keuangan terrencana.
2. Kebutuhan barang umum terpenuhi.
3. kualitas dan jumlah barang yang di belanjakan sesuai.
4. kualitas dan kuantitas barang tetap terjaga.
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Adapun rincian kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut :
TAHUN 2021
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pengajuan barang SETIAP HARI

2 Pengadaan barang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Penerimaan barang SETIAP HARI

4 Penyimpanan barang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

5 Pendistribusian barang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

VIII. EVALUASI KEGIATAN

Evaluasi program dilakukan oleh Kepala ruangan dengan membuat Laporan
Evaluasi dan analisa pelaksanaan program.

IX. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan program dilakukan oleh Kepala Ruangan dengan
membuat Laporan dan analisa terhadap Pelaksanaan Program dan kegiatan yg
berupa laporan bulanan kepada Ka.Bag. Umum dan Administrasi.

Deli Serdang, Desember 2020

Ka,Ru. Logistik Umum
Dapin F Simarmata