PEMUSNAHAN DOKUMEN ADMINISTRASI

LABORATORIUM

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

01 00 1/2

Ditetapkan Oleh,

Tanggal Terbit
PROSEDUR TETAP
November 2019
DIREKTUR

Kegiatan menghancurkan fisik dan informasi arsip yang sudah tidak

PENGERTIAN
memiliki nilai guna lagi bagi kepentingan Rumah Sakit.

1. Penghancuran fisik dan informasi arsip secara total sehingga tidak bisa
TUJUAN dikenali lagi dengan cara dibakar di incenerator.
2. Menghemat tempat penyimpanan arsip.
1. Pemeriksaan.
a. Melakukan pemeriksaan dan sortir dokumen yang akan dimusnahkan,
setidaknya tertanggal 5 (lima) tahun inaktif
2. Pendaftaran arsip.
Melakukan pendataan arsip dengan :
a. Menulis nomor urut.
b. Menulis nomor surat.
c. Menulis asal surat
d. Menulis tanggal surat
e. Menulis kegunaan surat.
PROSEDUR 3. Pembentukan panitia.
a. Bentuk panitia pemusnahan dokumen administrasi dengan SK
Direktur Rumah sakit yang terdiri dari :
1) Kepala Bagian Administrasi.
2) Kepala Bagian Sumber Daya Manusia.
3) Kepala Bagian Keuangan.
4) Instalasi Pemeliharaan Sarana.
4. Persetujuan
5. Mengajukan persetujuan pemusnahan dokumen administrasi kepada
Wakil Direktur Umum Keuangan.
 PEMUSNAHAN DOKUMEN ADMINISTRASI
LABORATORIUM

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

01 00 2/2

6. Membuat berita acara pemusnahan dokumen administrasi yang

ditandatangani oleh panitia pemusnahan dokumen administrasi, Wakil
Direktur Umum Keuangan dan Direktur
7. Menentukan waktu pelaksanaan pemusnahan dokumen administrasi.
8. Pelaksanaan pemusnahan arsip.
PROSEDUR
a. Melaksanakan pemusnahan dokumen administrasi disaksikan panitia
pemusnahan dokumen administrasi.
b. Pemusnahan dokumen administrasi dengan cara dibakar.
c. Pembakaran dokumen adminitrasi dilakukan oleh petugas di Bagian
Pemeliharaan Sarana.
d. Mendokumentasikan kegiatan dengan cara difoto

UNIT TERKAIT 1. Bidang tata Usaha