PENYIMPANAN
DAN
DISTRIBUSI
SARANA PRASARANA
DISTRIBUSI
PENYIMPANAN
PENERIMAAN
PENERIMAAN BARANG
Kartu Stock
Dokumen Penerimaan Barang
Tidak Habis Pakai
Unit Sarpras
• Memeriksa barang yang diterima
• Menandatandagani tanda terima barang /
menyiapkan berita acara serah terima barang
• Catat pada buku penerimaan
• Menyimpan barang
• Catat pada buku catatan barang non inventaris dan
kartu stock
Prosedur Penerimaan
Barang Tidak Habis Pakai
Kurir
• Mengirimkan barang pesanan
• Meminta tanda terima / berita acara serah terima barang
Unit Sarpras
• Memeriksa barang yang diterima
• Menandatandagani tanda terima barang /
menyiapkan berita acara serah terima barang
• Catat pada buku penerimaan
• Menyimpan barang
• Catat pada buku induk barang inventaris dan buku
golongan barang inventaris
Jobsheet
Petunjuk Mengerjakan
Anda adalah staff bagian sarana prasarana pada CV. HAIDAR MULTIMEDIA
Pada hari ini CV. HAIDAR MULTIMEDIA yang beralamat di Jl. Wijaya Kusuma
20 Slawi menerima barang-barang pesanan berupa:
Diminta:
Buatlah berita acara serah terima barang yang diterima CV Haidar Multimedia
Catatlah barang-barang yang telah diterima pada buku penerimaan, kartu stock
menggunakan format buku terlampir.
Penyimpanan
Pemindahan
tanggung jawab :
Secara Fisik dan Administratif,
(pemindahan pengelolaan atas barang
dan segera dicatat dalam buku
inventaris untuk menghindari
penyalahgunaan hak )
Asas Distribusi
(Buku Petunjuk Pengelolaan Perlengkapan, Depdiknas 1983: 3-5)
Udara
Air
c. Air Transportation
Internal Ekternal
a. Direct (langsung) a. Dengan Kurir
Perusahaan
b. In Direct
b. Dengan Jasa
(tdk langsung) Pengiriman
Metode Distribusi Internal
Direct In Direct
(langsung) (tdk langsung)
Barang hasil pengadaan
Barang hasil pengadaan yang diterima dicatat
yang diterima dicatat kemudian disimpan
kemudian langsung digudang, barang akan
didstribusikan pada didistribusikan jika
masing-masing bagian masing-masing bagian
meminta
Pengeluaran Barang Habis Pakai