4.123.12 Menerapkan
Melakukan penerimaan,
kegiatan penyimpanan,
penerimaan, sertaserta
penyimpanan, penyaluran sarana&prasarana
penyaluran sarana&prasarana
Penerimaan,
Penyimpanan, serta
Penyaluran
Sarana&Prasarana
Kantor
PENERIMAAN
SARANA DAN PRASARANA
Sebuah aktivitas yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari
instansi atau pemegang yang satu kepada yang lain dalam suatu perkantoran.
Dalam lingkungan perkantoran yang sempit, penyaluran sarana dan prasarana
dapat berwujud penyaluran/ kegiatan membagi/mengeluarkan barang sesuai
kebutuhan karyawan atau staf bagian dalam instansi tersebut untuk keperluan
kegiatan perkantoran
Sistem dan Asas
Penyaluran/Pendistribusian Sarana dan
A. Sistem Penyaluran/Distribusi Sarana dan Prasarana Kantor
a. Mencatat semua kebutuhan ATK, mesin, dan perabot kantor yang
rusak
b. Mengambil barang barang yang dibutuhkan tersebut di gudang kantor
c. Membagi barang pada tiap bagian kantor yang membutuhkan sarana
dan prasarana kantor
Prasarana Kantor
B. Jenis Sistem Pendistribusian atau Penyaluran
a.Sistem Secara Langsung
Barang barang yang sudah diterima dan diinvestarisasikan langsung disalurkan pada
bagian bagian perkantoran yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu
b. Sistem Secara Tidak Langsung
Barang barang yang sudah diterima dan sudah diinvestarisasikan tidak secara langsung disalurkan,
melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur
C. Asas Asas Pendistribusian atau Penyaluran Sarana dan Prasarana
1. Asas Ekonomi
a) Pemeratan -> Pemeratan sangat penting dalam kegiatan pendistribusian barang, distribusi harus
merata
berbagai bidang yang membutuhkan
b) Keadilan -> Persamaan atau tidak adanya diskriminasi dalam bentuk apapun. Sebagai
penunaian hak kepada siapa saja yang berhak atau penempatan sesuatu pada tempat
semestinya
c) Ketepatan waktu dan kualitas -> Proses pendistribusian barang secara langsung sangat memerlukan
ketepatan waktu terutama barang yang masa kadaluarsanya singkat
2. Asas Keamanan
Diperlukan ketika barang yang disampaikan harus siap pakai (Ready for use)
Dalam pendistribusian barang siap pakai diperlukan suatu pemeliharaan dan perawatan barang selama di
dalam tempat penyimpanan atau gudang
3. Asas Ketepatan
a) Ketepatan jenis dan spesifikasi logistik
yang disampaikan e) Ketempatan tempat penyampaian
b) Ketepatan nilai logistik yang disampaikan
f) Ketepatan kondisi logistik yang
c) Ketepatan jumlah logistik yang
disampaikan disampaikan
d)Ketepatan waktu penyampaian
4. Asas Kecepatan
LANGKAH PENDISTRIBUSIAN SARANA DAN PRASARANA
A.Penyusunan Alokasi B.Pengiriman Barang
Jenis barang Bentuk pengemasannya
Jumlah barang Mutu dan Kualitas Sarana dan Prasarana
Kegunaan atau Keperluan barang Cara pengiriman
Penerimaan barang Pengangkatan
Waktu penyerahan barang Pembongkaran