MENERAPKAN PENERIMAAN, PENYALURAN, DAN

PENYIMPANAN SARANA DAN PRASANA KANTOR

DI SUSUN OLEH : DARMA ARIF, MELSHANDA, NASYWA AULIA

NURUL INSAN, SYALWA AYU, DAN RUKMINI

XII OTKP 3
1. PENERIMAAN SARANA DAN PRASARANA
KANTOR

2. PENYALURAN SARANA DAN PRASARANA

KANTOR

3.PENYIMPANAN SARANA DAN PRASARANA

KANTOR
PENERIMAAN
SARANA DAN
PRASARANA KANTOR
1.PENGERTIAN PENERIMAAN SARANA DAN
PRASARANA KANTOR
Penerimaan Barang merupakan awal dari arus
bergeraknya barang di gudang baik masuk maupun
keluar.

2.DOKUMEN PENERIMAAN BARANG

Penerimaan barang merupakan segala awal arus
barang yang bergerak di gudang. Berikut hal-hal
penting dalam penerimaan barang.

a. Bukti pesanan barang dari gudang (untuk

memastikan pesanan barang dalam spesifikasi tepat).
b. Bukti tanda barang diterima (untuk penagihan).
c. Cek bukti pemesanan dengan fisik barang.
d. Cek expired date dan kondisi barang.
e. Memasukan barang ke penyimpanan.
3. AKTIVITAS PENERIMAAN BARANG
a.Fisik yang diterima
b.Dokumentasi
1) dokumen
2) dokumen pemesanan
3) dokumen minimal yang diperlukan
c.Cara penanganan
Cara penanganan barang yang baik:
1) Tangani barang sesuai dengan siklus hidupnya.
2) Gunakan peralatan yang sesuai.
3) Pahami aturan keselamatannya.
4. TAHAPAN PENERIMAAN BARANG
Adapun tahap penerimaan barang, yaitu:
a. Masuk gudang.
b. Parkir atau antre.
c. Bongar muat di loading dock.
d. Penyusunan barang bongkaran.
e. Pengecekan barang versus dokumen.
f. Pemasukan data ke dalam sistem.
g. Legitimasi dokumen.
h. Keluar gudang.
5. ANCAMAN PENERIMAAN BARANG
Berikut ancaman yang berhubungan dengan
penerimaan barang.
1) Penerimaan barang yang tidak dipesan.
2) Kesalahan dalam perhitungan barang yang diterima.
3) Pencurian barang.
PENYALURAN
SARANA DAN
PRASARANA
KANTOR
 PENGERTIAN PENYALURAN
SARANA DAN PRASARANA KANTOR
Penyaluran barang merupakan kegiatan pengelolaan
logistik atau proses barang atau jasa yang berkaitan
dengan pembagian dan penyampaian kepada unit
organisasi.

1.ASAS ASAS PENYALURAN 2.JENIS JENIS MODA TRANSPORTASI

ATAU DISTRIBUSI a. moda darat
a. Asas Keahlian. b. moda laut
b. Asas Kreativitas. c. moda udara
c. Asas Ketelitian.
d. Asas Ketertiban dan Kedisiplinan.
e. Asas Kualitas Pelayanan.
f. Asas Kesempurnaan Watak.
g. Asas Efektivitas.
h. Asas Efesiensi.
3.PENYUSUNAN ALOKASI
Penyusunan alokasi barang memerhatikan
beberapa hal sebagai berikut.
a. Penerimaan barang;
b. Waktu penyerahan barang;
c. Jenis barang;
d. Jumlah barang; dan
e. Kegunaan/keperluan barang.
5.PENYERAHAN BARANG
Simak di video
4.PENGIRIMAN BARANG
a. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman
barang
b. Alur proses pengiriman barang
c. Prosedur dalam penyiapan dokumen pengiriman
barang
6.PEMBUATAN DOKUMEN DISTRIBUSI
Dokumen pemesanan yaitu barang diterima
berdasarkan adanya dokumen yang mendasari
berapa barang yang harus diterima, jenis barangnya
apa dan dan untuk memastikan bahwa barang yang
diterima adalah sama dengan barang yang
dikirimkan.
5.PENYERAHAN BARANG
PENYIMPANAN
SARANA DAN
PRASARANA
KANTOR
PENGERTIAN PENYIMPANAN
SARANA DAN PRASARANA KANTOR

Penyimpanan merupakan kegiatan yang dilakukan

oeh satuan kerja atau petugas gudang untuk
menampung hasil pengadaan barang atau bahan
kantor, baik berasal dar pembelian, instansi lain, atau
yang diperoleh dari bantuan. Penyimpanan barang
yaitu menempatkan barang untuk kemudian disimpan
atau dipersiapkan untuk proses seanjutnya.
1.TUJUAN PENYIMPANAN

2.HAL HAL YANG MENYANGKUT

PENYIMPANAN
a. Klasifikasi
b. Tempat penyimpanan
c. Penyimpanan alat/barang
d. Tata cara penyimpanan
e. Sistem pengendalian stok yang andal

3.CARA PENYIMPANAN
THANKS