MANAJEMEN

WAKTU
 KETRAMPILAN
MANAJEMEN WAKTU
• Kemampuan untuk mengenali dan
menyelesaikan persoalan
pengelolaan waktu
• Cara mengontrol penggunaan
waktu bagi kegiatan yang penting
dari kegiatan yang kurang penting
 KONSEP WAKTU

MECHANICAL TIME PSYCHOLOGICAL TIME

• Sistem struktur • Persepsi dari
waktu yang tidak
yang sama sama—bisa lama,
antara detik, bisa sebentar—
menit, waktu, tergantung dari
hari, minggu, apa yang kita
bulan dan tahun lakukan
KUADRAN WAKTU
Penting?
Ya Tidak

Mendesak
Ya
I III
?
Tidak
II IV
 KUADRAN WAKTU
PENTING TIDAK
PENTING
MENDESAK KUADRAN KUADRAN
I III

TIDAK KUADRAN KUADRAN

MENDESAK II IV
 Aktivitas mendesak & penting.
 Biasanya disebut sebagai “krisis” atau “masalah”.
 Terjadi bila seseorang menunda-nunda hal-hal yang
penting (prokrastinasi).
 Hendaknya dihindari sebisa mungkin.

 Inti dari manajemen pribadi yang efektif.

 Aktivitas yang tidak mendesak tetapi penting.
 Orang yg memiliki fokus pada kuadran ini berpikir secara
preventif.
 Agar aktivitas di kuadran II tidak beralih ke kuadran I
maka harus dilaksanakan sesegera mungkin (proaktif).
 Aktivitas mendesak, namun tidak terkait dengan target
atau harapan yang ingin kita capai.
 Contoh: menjawab telepon saat sedang kuliah, menjawab
ajakan teman untuk jalan-jalan, dan sebagainya.
 Hendaknya perlu berani untuk mengatakan, “TIDAK”.

 Aktivitas tidak terkait dengan target/harapan dan tidak

mendesak
 Misalnya, bersenang-senang, berbuat “iseng” dan
sebagainya
 Aktivitas-aktivitas semacam ini sebaiknya tidak dilakukan
karena hanya akan membuang-buang waktu.
DAMPAK DARI PENGATURAN WAKTU
YANG BURUK:
• Kurang memiliki keleluasaan waktu
• Selalu terburu-buru sehingga
memprioritaskan jadwal dari hubungan
• Mengabaikan apa yang penting dan
bermakna dalam hidup
• Tidak mempunyai waktu untuk
pengembangan diri
• Terjebak pada masalah yang sebenarnya
tidak perlu
• Menimbulkan rasa stress dan bersalah
• Tidak sukses dalam mencapai tujuan hidup
 TEKNIK MANAJEMEN WAKTU
1. Gunakan TO DO LIST
 Sediakan sedikit waktu setiap hari untuk
merencanakan hal apa yang akan
dilakukan sepanjang hari
 Tentukan skala prioritas

2. Buatlah GOAL SETTING

 Tentukan target atau sasaran yang ingin
dicapai kemudian uraikan menjadi target
kecil
 Bagilah pekerjaan besar menjadi beberapa
langkah kerja dan tentukan prioritas
PRINSIP MANAJEMEN WAKTU
(BAGI PELAJAR/MAHASISWA)

1. Kenali waktu terbaik Anda (Best Time)

2. Pelajari subyek yang sulit terlebih dahulu
3. Gunakan waktu belajar yang terbagi
4. Pastikan lingkungan cukup mendukung
untuk belajar
5. Jangan tinggalkan rekreasi dan hiburan
6. Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk
istirahat dan makan
7. Cobalah untuk menggabungkan beberapa
aktivitas
 INGAT!!!
Jangan pernah lakukan
PROKRASTINASI
Yaitu : Secara sengaja menunda
sesuatu yang
seharusnya dilakukan
 Kenali penyebabnya
 Cari jalan keluarnya