“Produktif diri

dengan Manajemen
waktu”
 Manajemen adalah proses kegiatan yang
merencanakan, mengelola, melaksanakan dan
mengawasi suatu kegiatan baik individu maupun
organisasi dalam mencapai tujuannya.

Waktu adalah ketika suatu peristiwa berlangsung

yang sifatnya terbatas.

2
 Aspek-aspek dalam Manajemen Waktu
Terdapat 3 aspek dalam manajemen waktu, yakni:

A. Penetapan Tujuan dan Prioritas

Bagian utama dari pengelolaan waktu adalah menetapkan tujuan dari hal-hal yang ingin dicapai atau
yang akan dikerjakan sehingga dengan menetapkan tujuan maka individu dapat lebih berfokus pada
suatu tujuan yang ingin dicapai sehingga dapat mencapai target yang diinginkannya.

B. Mekanisme Manajemen Waktu

Mekanisme manajemen waktu merupakan perilaku individu untuk mengatur jadwal, yakni melakukan
planning atau perencanaan atas kegiatan-kegiatan yang dilakukan dengan membuat to do list dan jadwal
kegiatan.

C. Pengorganisasian Tugas dan Lingkungan Kerja

Aspek manajemen waktu yang lain yakni kebiasaan individu untuk mengorganisasikan pekerjaan atau
teratur dalam bekerja dan keteraturan individu yang terlihat secara fisik, misalnya dalam menata area
kerja dan meja kerja.
3
 Strategi Manajemen Waktu
Manajemen waktu adalah keahlian pribadi dan manajerial yang penting. Ini adalah sebuah
proses menetapkan sasaran, mengestimasi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk
mencapai setiap sasaran dan mendisiplin diri kita untuk tetap fokus pada sasaran sambil
mencapainya.

4
 Manajemen Waktu !

“Bukan tentang berapa banyak waktu yang kita miliki,

tapi tetang seberapa efektif kita mengatur waktu yang ada.”

5
 Time management yang bagus sangat penting
untuk mengatasi tekanan-tekanan dari dunia
modern ini tanpa mengalami terlalu banyak stres.

Time management yang bagus tidak berarti

melakukan banyak pekerjaan, melainkan berfokus
pada tugas setepatnya dan membuat perbedaan.

6
 3 Skill Dasar Manajemen Waktu

Awareness Arrangement Adaptation

7
 1. Awareness
Kesadaran untuk memahami.

Kesadaran untuk memahami kapasitas dan

kemampuan diri.
Awareness terhadap waktu dan dead line,
akan membentuk pertimbangan dalam
menentukan important & urgent dari pilihan
aktivitas yang ada.

8
 2. Arrangement
Menyusun jadwal, tujuan, rencana

Membuat rencana Tahunan – Bulanan – Mingguan – Harian.

Mambuat To do list/Catatan pekerjaan maupun aktivitas.

Haruskah dicatat? Kenapa tidak pakai jadwal bayangan saja?

9
Haruskah dicatat? Kenapa tidak pakai jadwal
bayangan saja?

10
Manfaat dan Pentingnya Membuat To
Do List :

1. Menghindari lupa akan suatu hal

2. Tahu tugas mana yang menjadi
prioritas
3. Lebih mudah dalam mengatur
waktu
4. Membuat kamu lebih produktif
5. Sadar akan manajemen waktu

11
 3. Adaptation
Dapat beradaptasi dengan cepat

Dapat menangani dan menghadapi, ketika terdapat kondisi perubahan.

Contoh ; List Prioritas berubah, tambahan pekerjaan/aktivitas.

12
Manajemen Waktu

Memanage waktu dengan

efektif maka hal itu
berpengaruh dan
meningkatkan produktivitas.

Mengatur waktu dapat

mengurangi stress.

13
 Penundaan/Procastination
Definisi atau arti kata penundaan berdasarkan KBBI Online:

Menghentikan dan akan dilangsungkan lain kali (lain waktu);

mengundurkan waktu pelaksanaan; menangguhkan.
 PENUNDAAN
Kemana perginya semua waktuku?

Saya berjanji pada diri sendiri bahwa saya tidak akan membuang waktu saya
hari ini, namun saya membiarkan pikiran saya mengembara.

Jika Anda telah mengulangi hal-hal ini dalam pikiran Anda terus-menerus
tanpa hasil positif, Anda adalah korban dari penundaan.

Sementara kita semua sering menunda-nunda, itu adalah penyebab utama

orang-orang melumpuhkan pertahanan produktif mereka dan menjadi korban
kemalasan.

15
Contoh : sebelum pandemic aktivitas yang dilakukan dengan cara offline.
Dengan adanya kondisi baru/zona baru maka aktivitas dirubah menjadi
online. Kemudian merasa tidak siap dengan kondisi akhirnya menunda
aktivitas seperti contohnya “interviewnya diundur saja sepertinya tidak efektif
kalua online” sampai lama dan terlupakan dan terabaikan.

Contoh : rutin olahraga bersepeda, kemudian musim hujan dating dan

menghambat aktivitas. Akhirnya pada musim hujan tidak melakukan aktivitas
seperti biasa “nanti saja setelah selesai musim hujan”. Ketika musim hujan
sudah berlalu maka karna kebiasaan sudah tidak berolahraga. Maka terasa
sulit untuk Kembali berolahraga bersepeda.

Contoh ringannya saja seperti kita menunda makan. Jadi malas makan,
kemudian bisa mengakibatkan sakit maag/asam lambung.

16
PENUNDAAN

17
Penundaan/Procrastination
di ikuti dengan Excuse & Justify
(mengizinkan dan membenarkan)

18
 Tips Cara Mengatasi agar tidak menunda :

“Melawan Diri dan Lakukan

sekarang”

19
“Motion creates Emotion”

20
 Tips Cara Mengatasi agar tidak menunda :

“Berikan Hadiah pada Diri

Sendiri”

21
 “The One Thing”
Garry Keller dan Jay Papasan
“Kita tidak mungkin melakukan semua hal, kita harus cari SATU
Hal yang kita anggap paling penting dan menjadi prioritas”

HINDARI
MULTITASKING

22
“Time Blocking ”

23
“Time Management System ”
1. To Do List
2. Kuardan
3. Time Blocking

24
TERIMA KASIH