LAPORAN PROGRAM EDUKASI

Oleh:
Khusnil Hidayat Lubis (23352065)
Rahmi Al Humaira (23352073)
Diki Al`Azhar (23352057)
Ade Gite Saputra (23352051)
Defrihan Pajri (23352055)

Kode Sesi: 623

Dosen Pengampu:
Wirza Feny Rahayu, S.Psi., M.Psi., Psikolog

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2022

I. Latar Belakang Masalah

Manajemen waktu adalah keterampilan yang penting dalam kehidupan sehari-hari,
terutama dalam konteks profesional. Dengan manajemen waktu yang baik,
seseorang dapat mengatur tugas-tugasnya dengan efisien, meningkatkan
produktivitas, mengurangi stres, dan mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Laporan manajemen waktu ini disusun untuk memberikan pemahaman yang lebih
baik tentang pentingnya manajemen waktu, serta memberikan strategi dan teknik
yang dapat membantu individu dalam mengelola waktu mereka dengan lebih efektif.
Laporan ini juga akan memberikan informasi tentang dampak buruk dari manajemen
waktu yang buruk, seperti peningkatan stres, penurunan produktivitas, dan
ketidakmampuan untuk mencapai tujuan.

Dengan pemahaman yang lebih baik tentang manajemen waktu, diharapkan

pembaca dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam mengatur waktu dan
menjadi lebih efisien dalam melakukan tugas-tugas mereka. Selain itu, laporan ini
juga dapat membantu individu untuk mengenali kebiasaan-kebiasaan yang dapat
menghambat manajemen waktu yang baik, sehingga mereka dapat memperbaiki
pola pikir dan perilaku mereka untuk mencapai hasil yang lebih baik.

II. Sasaran Program Edukasi sasaran program edukasi manajemen waktu ini adalah
anak yang masih masuk masa remaja ataupun anak smp

III. Tinjauan Teoritis

Penngertian manajemen waktu menurut para ahli :
• Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah suatu jenis keterampilan yang
berkaitan dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan
dengan terencana agar seseorang mampu memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
• Menurut Forsyth, manajemen waktu adalah sebuah cara untuk membuat waktu
terkendali sehingga dapat menciptakan efektivitas dan produktivitas.
• Menurut Akram, manajemen waktu adalah kemampuan menggunakan waktu
dengan efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat yang maksimal.
• Menurut Orr, manajemen waktu adalah pemanfaatan waktu untuk melakukan
hal-hal yang dianggap penting dan sudah certat di tabel kerja.
• Menurut Leman, manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu
sebaik mungkin dengan membuat rencana aktivitas yang tersusun.
• Menurut Davidson, manajemen waktu adalah sebuah cara untuk memanfaatkan
waktu dengan sebaik mungkin dimana seseorang bisa menyelesaikan pekerjaan
dengan cepat dan cerdas.
• Menurut Frederick Winslow Taylor, manajemen waktu adalah sebuah proses
pencapaian tujuan utama kehidupan sebagai hasil dari mengenyampingkan kegiatan
yang kurang bermanfaat dan memakan banyak waktu.
 Mengapa manajement waktu sangat penting ?
setelah mengetahui pengertian manajemen waktu, barangkali kamu bertanyatanya,
mengapa manajemen waktu sangat penting? Pada dasarnya, untuk memenuhi tugas
atau rencana dibutuhkan perencanaan waktu agar kamu bisa menyelesaikan dengan
baik sesuai jangka waktu yang telah ditetapkan.
Sebagaimana kamu ketahui, waktu adalah sumber daya yang tidak dapat diambil alih
maupun direproduksi. Waktu yang telah lewat tidak dapat dikembalikan sehingga
kamu harus bisa memanfaatkannya sebaik mungkin.
Manajemen waktu memungkinkan kamu memaksimalkan kecerdasan untuk
mencapai tujuan dengan sedikit usaha dan waktu lebih singkat. Meningkatkan
keterampilan manajemen waktu juga memungkinkan kamu fokus pada waktu
terpenting sehingga tercipta keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi lebih baik.
Inilah mengapa manajemen waktu dianggap sangat penting. Agar kamu lebih
memahaminya, simak manfaat penerapan manajemen waktu berikut ini.
Apa sih manfaat manajement waktu ?
Dengan manajemen waktu yang baik, dapat membantu kita mengelola dan
memanfaatkan waktu, sehingga pekerjaan yang dilakukan lebih terarah karena
sudah ada jadwal waktu yang menjadi patokannya.

IV. Rancangan Program Edukasi

- Durasi kegiatan 45 menit materi 15 menit tanya jawab
- Tanggal Rencana Pelaksanaan 5 Desember
- Lokasi Pelaksanaan : Jln. H Agus Salim No 17 Muaro, Sijunjung, Sumatera Barat
- Metode yang digunakan tanya jawab
- Rundown/ Tahapan Program Edukasi

LAMPIRAN :
1. Manajemen waktu adalah keterampilan yang penting dalam kehidupan sehari-
hari, terutama dalam konteks profesional. Dengan manajemen waktu yang baik,
seseorang dapat mengatur tugas-tugasnya dengan efisien, meningkatkan
produktivitas, mengurangi stres, dan mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Laporan manajemen waktu ini disusun untuk memberikan pemahaman yang lebih
baik tentang pentingnya manajemen waktu, serta memberikan strategi dan teknik
yang dapat membantu individu dalam mengelola waktu mereka dengan lebih efektif.
Laporan ini juga akan memberikan informasi tentang dampak buruk dari manajemen
waktu yang buruk, seperti peningkatan stres, penurunan produktivitas, dan
ketidakmampuan untuk mencapai tujuan.

Dengan pemahaman yang lebih baik tentang manajemen waktu, diharapkan

pembaca dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam mengatur waktu dan
menjadi lebih efisien dalam melakukan tugas-tugas mereka. Selain itu, laporan ini
juga dapat membantu individu untuk mengenali kebiasaan-kebiasaan yang dapat
menghambat manajemen waktu yang baik, sehingga mereka dapat memperbaiki
pola pikir dan perilaku mereka untuk mencapai hasil yang lebih baik.

Pokok-pokok materi
A. Pengertian managemen waktu
B. Menentukan prioritas
C. Mengatasi penundaan
D. Mengatur waktu

A. Pengertian manajemen waktu

Manajemen waktu adalah salah satu kunci sukses bagi seorang pebisnis atau
pemimpin yang ingin menyeimbangkan kehidupan kerja, hubungan, dan kebebasan
waktu. Manajemen waktu dapat dikatakan sebagai teknik mengatur dan
meningkatkan efektivitas waktu. Hal ini sesuai dengan pengertian manajemen waktu
menurut Atkinson, yakni keterampilan yang berhubungan dengan berbagai upaya
dan tindakan terencana supaya seseorang bisa memanfaatkan waktunya sebaik
mungkin.
Keterampilan manajemen waktu bisa membantu menekan tingkat stres dan
mendorong produktivitas ke level lebih tinggi. Manajemen waktu yang diterapkan
dengan baik akan berdampak positif pada kualitas penetapan tujuan dan
memengaruhi seluruh aspek dalam kehidupan, baik pribadi, pendidikan, maupun
karier. Berbekal kemampuan ini, kamu bisa menyelesaikan pekerjaan atau tugas
lebih banyak dan baik dengan cara paling produktif.

B. Menentukan prioritas
Prioritas merupakan pemilihan sebuah/sesuatu hal dengan mendahulukan satu hal
dibandingkan hal yang lain. Prioritas biasanya dilakukan atas dasar kepentitngan
mana yang harus dipenuhi terlebih dahulu. Prioritas sangat penting dilakukan karena
kerja keraskita dalam bekerja akan mendapatkan hasil yang dicapai sesuai tujuan,
dan jika tidak menentukan prioritas kerja keras kita sering mengorbankan hal lain
karena tidak memandang hal strategis yang dicapai lebih dulu. Dalam mementukan
prioritas ada beberapa teknik yang harus dilakukan.
A. Menentukan tujuan
a. Ketika Anda tahu kemana akan pergi, Anda dapat mengetahui apa yang perlu
dilakukan sesuai urutannya
b. Tanpa menetapkan tujuan yang tepat, Anda akan membuang waktu dalam
kebingungan akan prioritas yang bertentangan Tetapkan tujuan dengan
metode.

B. Menyusun skala prioritas

Penggolongan aktifitas kepada golongan-golongan tertentu, misalnya; Penting:
Amat perlu; amat utama; sangat berharga; sangat berguna. Genting: Berbahaya;
kritis (keadaan yang mungkin segera menimbulkan masalah). Penggolongan ini
dimungkinkan dapat memudahkan seseorang dalam mengambil prioritas mana yang
ingin dikerjakan, contoh skala prioritas yang mestinya bisa dilakukan. Sebenarnya
dalam menetukan prioritas sangat sederhana jika ada hal yang penting diantara
halhal lainnnya. Kemudian terjadi, bagaimana kalau banyak prioritas?. Jika sesuatu
berada pada prioritas tertinggi, maka yang harus dilakukan adalah;
A. Daftar semua tugas
B. Urutkan tugas-tugas Anda untuk efisiensi
C. Negosiasikan batas waktu

C. Mengatasi Penundaan
A. Pengertian
Menunda sering diartikan sebagai mengulur-ngulur waktu, seharusnya dilakukan
sekarang kemudian ditunda tanpa ada alasan urgent kewaktu yang lain. B.
Penyebab kebiasaan menunda :
a. Kemalasan.; kemalasan sering sekali terjadi karena faktor kebiasaan, dan
kemalasan akan berdampak kepada penyelesaian tugas sendiri.
b. Tidak berpengalaman dalam menangani suatu tugas.
c. Tugas yang tidak menyenangkan; tugas yang tidak kita minati seringkali menjadi
penghambat
d. Takut gagal.
e. Menunggu lebih banyak informasi.
C. Dampak Kebiasaan Menunda
Jika kebiasaan menunda itu berlangsung terus menerus, tentunya akan membuat
mengalami Prokrastinasi. Prokrastinasi adalah menunda pekerjaan yang penting
dengan pekerjaan yang tidak penting sehingga pekerjaan penting menjadi tertunda.
D. Teknik Mengatasi Penundaan
Mengatasi penundaan tentuny ada banyak hal yang harus dilakukan, salah satunya
adalah membuat jadwal kerja dan menentukan batas waktunya. Dengan adanya
batasan waktu seseorang akan dapat merencanakan tujuan mereka dan bisa
melakukan efisiensi waktu sesuai target yang ditentukan. Kemudian, jika sudah
membuat target kerja, kita harus mengevaluasi pekerjaan kita sebelumnya sehingga
waktu yang digunakan selanjutnya dapat terukur dan efisien. E. Manfaat Mengatasi
Penundaan :
a. pekerjaan bisa selesai sesuai target yang ditentukan.
b. Memiliki cukup waktu untuk merevisi pekerjaan yang salah.
c. Suasana hati terjaga dengan baik.

D. Mengatur waktu

NO Waktu/jam Aktivitas yang dilakukan

aktivitas
1. 04.45- Bangun pagi, ibadah umat
05.15 Wib muslim
2. 05.15- Mandi, sarapan pagi,
05.45 Wib berangkat ke sekolah
3. 06.30- Kegiatan belajar mengajar
12.00 Wib (KBM) di sekolah

4. 12.00 - tiba di rumah, ibadah bagi

13.00 Wib umat muslim
5. 13.00 - kegiatan belajar mengajar
14.30 Wib (KBM) di sekolah
6. 14.30 - tiba di rumah, ibadah bagi
15.30 Wib umat muslim

7. 15.30 - membereskan pekerjaan rutin

16.15 Wib di rumah

8. 16.15 - menonton TV, bermain,

18.00 Wib olahraga ringan, atau istirahat
sejenak

9. 18.00 - mandi, ibadah bagi umat

18.45 Wib muslim, makan malam

10. 18.45 - belajar ( bagian utama)

19.45Wib
11. 19.45 - istirahat sejenak, ibadah bagi
 20.00 Wib umat muslim

12. 20.00 - Lanjut belajar lagi

21.30

13. 21.30 - menonton TV sejenak, bersiap

22.00 Wib untuk istirahat malam hari /
tidur
14. 22.00 Wib Tidur
a

IV. Sasaran Program Edukasi sasaran program edukasi manajemen waktu ini adalah
anak yang masih masuk masa remaja ataupun anak smp

V. Tinjauan Teoritis
Penngertian manajemen waktu menurut para ahli :
• Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah suatu jenis keterampilan yang
berkaitan dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan
dengan terencana agar seseorang mampu memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
• Menurut Forsyth, manajemen waktu adalah sebuah cara untuk membuat waktu
terkendali sehingga dapat menciptakan efektivitas dan produktivitas.
• Menurut Akram, manajemen waktu adalah kemampuan menggunakan waktu
dengan efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat yang maksimal.
• Menurut Orr, manajemen waktu adalah pemanfaatan waktu untuk melakukan
hal-hal yang dianggap penting dan sudah certat di tabel kerja.
• Menurut Leman, manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu
sebaik mungkin dengan membuat rencana aktivitas yang tersusun.
• Menurut Davidson, manajemen waktu adalah sebuah cara untuk memanfaatkan
waktu dengan sebaik mungkin dimana seseorang bisa menyelesaikan pekerjaan
dengan cepat dan cerdas.
• Menurut Frederick Winslow Taylor, manajemen waktu adalah sebuah proses
pencapaian tujuan utama kehidupan sebagai hasil dari mengenyampingkan kegiatan
yang kurang bermanfaat dan memakan banyak waktu.

Mengapa manajement waktu sangat penting ?

setelah mengetahui pengertian manajemen waktu, barangkali kamu bertanyatanya,
mengapa manajemen waktu sangat penting? Pada dasarnya, untuk memenuhi tugas
atau rencana dibutuhkan perencanaan waktu agar kamu bisa menyelesaikan dengan
baik sesuai jangka waktu yang telah ditetapkan.
 Sebagaimana kamu ketahui, waktu adalah sumber daya yang tidak dapat diambil alih
maupun direproduksi. Waktu yang telah lewat tidak dapat dikembalikan sehingga
kamu harus bisa memanfaatkannya sebaik mungkin.
Manajemen waktu memungkinkan kamu memaksimalkan kecerdasan untuk
mencapai tujuan dengan sedikit usaha dan waktu lebih singkat. Meningkatkan
keterampilan manajemen waktu juga memungkinkan kamu fokus pada waktu
terpenting sehingga tercipta keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi lebih baik.
Inilah mengapa manajemen waktu dianggap sangat penting. Agar kamu lebih
memahaminya, simak manfaat penerapan manajemen waktu berikut ini.
Apa sih manfaat manajement waktu ?
Dengan manajemen waktu yang baik, dapat membantu kita mengelola dan
memanfaatkan waktu, sehingga pekerjaan yang dilakukan lebih terarah karena
sudah ada jadwal waktu yang menjadi patokannya.
2. alat yang digunakan(tidak menggunakan alat apapun).
3. https://youtu.be/ntKBgRF1kOU?si=AmaGotjBgML1hAt2
4. Dokumentasi kegiatan