ESAI MENJAGA PRODUKTIVITAS DAN MANAJEMEN WAKTU

A. Pendahuluan
Hidup di era yang serba cepat membuat diri kita mau tidak mau harus ikut
berlari juga. Berlari dalam artian untuk mewujudkan tujuan atau mewujudkan
tanggung jawab yang harus dipenuhi. Proses yang kita lalui pun juga tidaklah
mudah, butuh jatuh bangun kita dan tidak sedikit air mata juga keluar dalam
proses kita. Persaingan yang ketat juga menjadi salah satu faktor tantangan dalam
proses hidup kita. Bila kita tidak pintar dalam mengalokasi prioritas tujuan hidup
kita maka akan berakibat kegagalan dan berujung muncul rasa hampa pada hidup
kita. Lalu bisa saja hal-hal yang tidak diinginkan mungkin bisa terjadi, proses
yang telah dilakukan sampai ke titik ini akan menjadi sia-sia.

Supaya proses hidup kita dalam mencapai tujuan tidak berakhir sia-sia,
dibutuhkan kiat-kiat untuk mewujudkannya. Salah satunya kita dapat mengatur
waktu dengan baik untuk dapat bertahan dan melangkah secara berkelanjutan. Hal
itu biasa disebut dengan time management atau manajemen waktu. Bila
manajemen waktu kita baik maka hasil yang kita peroleh juga akan berbuah baik.
Orang di luar sana yang dikatakan sukses sekarang karena mereka berpikir waktu
adalah uang, dimana mereka harus berpikir bagaimana memanfaatkan waktu yang
baik. Sehingga muncul lah pikiran manajemen waktu pada diri mereka. Hal
tersebut juga harus tertanam pada diri kita sendiri untuk mencapai tujuan hidup
awal kita tadi.

B. Isi
Berbicara tentang manajemen waktu (time management) pengertiannya
berasal dari to manage kata manage yang berarti mengelola atau mengatur.
Kemudian manajemen sendiri merupakan proses penyelenggaran suatu kegiatan
untuk berdiskusi tentang keberhasilan tujuan awal. Waktu merupakan sesuatu
yang terus ada dan bergerak menunjukkan detik, menit, jam, dsb, tetapi tidak bisa
terlihat. Lalu untuk manajemen waktu itu sendiri merupakan proses untuk
mengontrol waktu dalam hidup kita supaya hidup bisa berjalan dengan baik (1).
Menerapkan manajemen waktu pada diri kita memberikan dampak postif yang
besar, khususnya dalam meningkatkan produktivitas, efektivitas, dan efisiensi (2).
Kemampuan mengolah waktu yang baik dilihat dari bagaimana seseorang itu
dapat mendahulukan mana yang harus diprioritaskan.

Manajemen waktu sering dikatakan banyak orang bahwa itu sangatlah

penting. Tetapi, dalam penerapannya banyak yang menyepelekannya. Sehingga
tidak heran terdapat orang-orang yang mengalami kegagalan dalam melakukan
sesuatu. Padahal menerapkan manajemen waktu membuat diri kita dapat lebih
disiplin dan terkontrol. Serta dengan kehidupan yang serba cepat ini kita tidak
merasa gelisah atau cemas akan sesuatu. Penerapan manajemen waktu dari orang
satu dengan yang lain tentu berbeda. Bila ingin melakukan manajemen waktu,
harus kita ketahui terlebih dahulu kegiatan apa saja yang akan dilakukan dan ada
tugas atau tanggung jawab apa yang ada. Pastikan juga memprioritaskan sesuatu
dari yang ‘penting sekali dan mendesak’ sampai dengan yang ‘penting biasa tidak
terlalu mendesak’. (3)

Untuk penggambarannya lebih jelas, terdapat juga beberapa kiat dalam

melakukan manajemen waktu, yaitu :
- Penentuan planning/tujuan
Dalam menyelesaikan sesuatu dengan cepat, tepat, dan akurat
diperlukannya daam menyusun poin-poin yang ‘penting darurat’ terlebih
dahulu lalu ke poin-poin ‘penting tidak darurat’. Membuat planning atau
menetapkan tujuan prioritas kita sangat membantu dalam pengerjaan kita
mana yang harus kita prioritaskan terlebih dahulu. Adanya planning juga
menjadikan kita dapat ‘terstruktur’ dalam pengerjaannya
- Perencanaan pengerjaan
Hal ini meliputi perencanaan dalam pembuatan jadwal aktivitas/kegiatan
yang harus dilakukan terlebih dahulu. Perlu adanya rencana pada segala
sesuatu agar kita dapat melakukannya secara terstruktur dan tidak merasa
 ada yang ‘tertinggal’. Perlu adanya rencana lain apabila rencana utama
gagal atau belum bisa mencapai tujuannya.
- Kontrol waktu
Tetapkan waktu pada setiap kegiatan yang akan dilakukan. Pada hal ini
sebagai titik focus apakah kita dapat memanfaatkan waktu yang ada. Serta
apakah kita bisa dalam melakukan manajemen waktu dengan baik atau
kita yang kurang maksimal dalam penerapannya.
- Istirahat
Bekerja keras tentu saja boleh, tapi jangan sampai kita terlalu lelah.
Diperlukannya istirahat yang cukup untuk kita dapat melakukan satu
kegiatan. Apabila kita terlalu berlebihan dan berdampak pada kesehatan
hal itu yang nantinya juga akan berpengaruh pada hal-hal yang sudah
dijadwalkan sebelumnya.
- Berhenti membuang waktu
Langsung saja lakukan sesuai yang ditargetkan. Hal in untuk mencegah
terjadinya pembuangan waktu yang sia-sia karena adanya penundaan kita

C. Penutup
Manajemen waktu membantu dalam urusan hidup kita di dunia yang keras ini.
Manajemen waktu mengajarkan kita pada kerja cepat dengan waktu singkat
dengan hasil akurat. Kita juga dapat membedakan tingkat kepentingan sehingga
kita tidak mengabaikannya. Seringkali terdapat kasus yang benar-benar penting
kita lewati seingga kita mengalami kesulitan pada saat itu. Penerapan manajemen
waktu itu tidak hanya kerja cepat tapi juga masih mementingkan kualitas tinggi di
dalamnya. Jadi untuk menghindari terjadi hal yang tidak diinginkan, lebih baik
kita terapkan manajemen waktu mulai sekarang. Bila kita bisa memelihara dan
menerapkannya pada kehidupan sehari-hari, kita otomatis dapat fokus dan kita
dapat meraih tujuan awal atau tanggung jawab yang sedang diikejar pada hidup
kita.
 Daftar Pustaka
1. Syelvviani M. PENTINGNYA MANAJEMEN WAKTU DALAM MENCAPAI
EFEKTIVITAS BAGI MAHASISWA (Studi Kasus Mahasiswa Program Studi
Manajemen Unisi) MEILISA SYELVIANI. Vol.6. 2020.
2. Ika Sandra K, As M, Djalali ad. Manajemen Waktu, Efikasi-Diri Dan
Prokrastinasi. Vol. 2. 2013.
3. Gea AA. TIME MANAGEMENT: MENGGUNAKAN WAKTU SECARA
EFEKTIF DAN EFISIEN. Vol. 5. 2014