Nama : Alya Rohadatul Aisy

Fakultas/Prodi : Fkip Pbsi

Mentor : Chesya Waliana

RESUME BAB V TIME MANAGEMENT

5.1 PENGERTIAN

Time management adalah kemampuan atau keterampilan untuk mengatur waktu dengan efisien
dan efektif. Ini melibatkan beberapa hal berikut :

1. Prinsip
Ada 5 prinsip utama sehingga memungkinkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan waktu
yang singkat. Yaitu :
1. Menentukan prioritas
2. Berani mengatakan tidak
3. Menentukan tujuan
4. Menetapkan batasan waktu yang realistis
5. Menjadikan management waktu sebagai rutinitas

2. Waktu
Kita harus memaksimalkan dan memanfaatkan waktu dengan sebaik baiknya.
3. Produktif
Adalah sebuah cara untuk mendapatkan hasil yang di inginkan dengan waktu dan usaha yang
efisien dan efektif.

5.2 PRIORITY MANAGEMENT

Kita perlu menentukan hal yang lebih penting untuk di kerjakan dibandingkan berpikir
bagaimana cara untuk mengerjakan semuanya.

5.3. GOALS

Goals atau skala prioritas adalah kondisi dimana seseorang menentukan urgensi dari kebutuhan
atau pekerjaannya yang harus didahulukan. Tujuannya adalah untuk membantu seseorang
mengetahui. tugas mana yang harus didahulukan, sehingga menghemat lebih banyak waktu. Tips
menentukan goals :

1. Tentukan tugas mana yang paling penting dan mendesak

2. Tentukan tujuan utama
3. Buat jadwal
4. Tetapkan batasan
5. Lakukan evaluasi
6. Pahami nilai dari setiap pekerjaan
 7. Delegasikan pekerjaan ke rekan kerja
8. Jangan menunda pekerjaan

5.4. KUADRAN SKALA PRIORITAS

1.Urgent

Pada kuadran pertama berisi hal-hal mendesak untuk dikerjakan terlebih dahulu. Jadi, tidak
boleh menunda nunda dan harus diselesaikan hari itu juga.

2. Not urgent

Pekerjaan yang bisa dilakukan dalam jangka panjang dan tidak mendesak.

3.Urgent but not really important

Ini adalah pekerjaan yang tidak terlalu penting namun mendesak. Maka dari itu, jangan
sampai mengganggu hal penting atau bisa di jadwalkan ulang.

4.Not urgent & Not Important

Lebih baik dikerjaan saat waktu luang saja, karena dapat menghambat pekerjaan lain yang
lebih penting.

5.5. TO-DO-LIST

Adalah daftar tugas atau aktivitas yang harus dikerjakan. Biasanya, to do list ini dibuat untuk
membantu seseorang dalam mengatur dan mengingat semua pekerjaannya. Tujuannya adalah:

1. Mengatur prioritas
2. Mengurangi stress atau kehawatiran yang timbul
3. Meningkatkan produktivitas
4. Memiliki rencana yang jelas

5.6. CIRI-CIRI ORANG YANG PRODUKTIF

1. Memiliki tujuan dan target yang jelas

2. Memiliki skala prioritas

3. Jarang merasa waktu cepat berlalu

4. Selalu fokus terhadap pekerjaannya

5. Memiliki waktu istirahat yang cukup

5.7. RECHARGE

Recharge atau istirahat dan pemulihan adalah bagian penting dari management waktu yang
efektif. Dalam hal ini, kita perlu mengerti bahwa recharge tidak boleh diabaikan atau dipaksa. Berikut
dapat kita lakukan untuk recharge:

1. Mental
 Membaca buku dan mendengarkan musik dapat membantu kita untuk lebih rileks dan
menghilangkan stress.
2. Fisik
Melakukan aktivitas fisik seperti melakukan olahraga dan tidur yang cukup sangat penting
untuk menjaga kesehatan fisik dan meningkatkan stamina.
3. Self reward
Self reward adalah apresiasi atau memberi reward kepada diri sendiri karena telah
menyelesaikan tugas tugas. Ini merupakan cara yang baik karena dapat meningkatkan
motivasi.
4. Spiritual
Melakukan meditasi dan refleksi adalah kegiatan yang dapat membantu menghilangkan
stres dan menenangkan pikiran.
5. Berkumpul dengan keluarga dan hangout bersama teman adalah cara yang baik untuk
menjaga hubungan sosial dan membantu kesejahteraan emosional.

Menghormati kebutuhan pikiran dan tubuh adalah kunci untuk menjaga produktivitas yang
berkelanjutan dan seimbang karena kita akan lebih mudah untuk fokus dalam menyelesaikan
tugas tugas.

5.8 TIPS DALAM TIME MANAGEMENT

1. Before you consuming, you need to created it

Sebelum melakukan sesuatu, harus direncanakan terlebih dahulu.

2. Avoid time-wasters

Hindari membuang waktu, seperti menghabiskan waktu untuk hal hal yang tidak produktif
atau tidak memiliki nilai tambah dalam menvapai tujuan.

3.The art of saying “NO”

Berani mengatakan tidak kepada ajakan atau tawaran yang akan membebani diri sendiri.

4.Planning

Salah satu kunci utama dalam time management adalah melakukan perencanaan. Dengan
demikian, kita dapat mengalokasikan waktu dengan bijaksana untuk setiap tugas dan menghindari
situasi terburu-buru atau menyia-nyiakan waktu.