TIME MANAGEMENT (MANAJEMEN WAKTU)

Time Management (Manajemen Waktu)

Adalah :
 Tindakan atau proses perencanaan dan
pelaksanaan pantauan sadar atas sejumlah waktu
yang digunakan untuk aktivitas khusus, terutama
untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dan
produktivitas (Singh & Jain, 2013)

Suatu seni mengatur,, mengorganisasi,

menjadwalkan, serta menganggarkan waktu
seseorang untuk menghasilkan kerja lebih efektif dan
produktif.(Humes, Adebisi 2013)
Waktu adalah sumber daya berharga, tidak dapat
diganti dan tidak dapat diubah.

Time management yang bagus sangat penting

untuk mengatasi tekanan-tekanan dari dunia
modern ini tanpa mengalami terlalu banyak stres.
 MANFAAT TIME MANAGEMENT

*Meningkatkan produktivitas kerja

Memfokuskan perhatian dengan sepenuhnya untuk
mencapai keberhasilan atas pekerjaan tersebut. Anda
memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas
yang paling utama.

*Memperbaiki hubungan masing-masing individu

Perusahaan akan berjalan dengan harmonis serta
memiliki semangat kerja dan kebersamaan yang tinggi.
Hubungan baik akan terbentuk antar team dan akan
meluas hingga ke luar kantor.
* Meningkatkan kepuasan dalam bekerja
Meningkatnya suatu kinerja berarti semakin banyak
pekerjaan yang terselesaikan dengan begitu kepuasan
kerja juga semakin meningkat.

* Menghindari kecemasan
Manajemen waktu yang baik dapat mengurangi
kecemasan dan ketegangan dalam bekerja. Pengelolaan
informasi dalam dilakukan dengan jernih sehingga
pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan baik.

* Produktivitas yang lebih sehat

Tingkat kecemasan dan ketegangan kerja akan berkurang
sehingga bisa meningkatkan produktivitas dan kepuasan
kerja semakin meningkat.
 Prinsip-Prinsip Time Management

1. Mengembangkan kepekaan pribadi terhadap waktu

2. Mengidentifikasi tujuan jangka panjang
3. Buat rencana jangka menengah
4. Rencana Harian
5. Buat pemanfaatan terbaik bagi waktu terbaik anda
6. Organisir tugas/ pekerjaan
7. Mendelegasikan secara efektif
8. Buatlah komitmen terhadap waktu
9. Menjaga kesehatan Anda
 MEMBANGUN TIME MANAGEMENT

•To do list
Menguasai semua rencana yang harus anda kerjakan
Mencakup semua pekerjaan atau tugas saat ini dan tugas yang
harus diselesaikan segera.

•Don’t afraid to say “NO”

Jangan takut menolak dan mengatakan tidak terhadap tugas yang
dirasa tidak mampu anda kerjakan. Pekerjaan yang tidak bisa anda
lakukan justru membuat anda semakin stress dan tidak berhasil.

•SMART (Specific, Measureable, Achievable, Reasonable, Timeline)

Merencanakan tugas atau pekerjaan yang paling sulit pada awal
minggu agar saat akhir pekan anda lebih santai.
• Merencanakan dan mengatur prioritas
Belajarlah untuk mengatur dan merencanakan secara efektif dan
efisisen semua prioritas anda. Letakkan tugas utama pada daftar
pertama.
• Membagi tugas besar dalam beberapa tugas
Membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil untuk meringankan
penyelesaian tugas yang lebih besar
Semua aktivitas bisa terselesaikan dengan cepat dan maksimal
serta memuaskan
• Hindarilah menunda pekerjaan
Menunda pekerjaan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan
meningkatkan stress
Kerjakan pekerjaan yang ada dengan segera agar tidak terjadi
kekeliruan
• Mengatur waktu untuk kegiatan tak terduga
Revisi ulang semua kegiatan untuk menentukan kegiatan tak
terduga dari kegiatan sehari-ha