KECAPAKAN ANTAR

PERSONAL

ANGGI HADI WIJAYA, S.Pd, M.Kom

Fakultas Ilmu Komputer
Univeritas Putra Indonesia Yptk Padang
MANAJEMEN
WAKTU
Time Management (Manajemen Waktu)

Adalah :
 Tindakan atau proses perencanaan dan pelaksanaan pantauan sadar
atas sejumlah waktu yang digunakan untuk aktivitas khusus, terutama
untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dan produktivitas (Singh &
Jain, 2013)

Suatu seni mengatur,, mengorganisasi, menjadwalkan, serta

menganggarkan waktu seseorang untuk menghasilkan kerja lebih
efektif dan produktif.(Humes, Adebisi 2013)
Waktu adalah sumber daya berharga, tidak dapat
diganti dan tidak dapat diubah.

Time management yang bagus sangat penting

untuk mengatasi tekanan-tekanan dari dunia
modern ini tanpa mengalami terlalu banyak stres.
MANFAAT TIME MANAGEMENT

• Meningkatkan produktivitas kerja

Memfokuskan perhatian dengan sepenuhnya
untuk mencapai keberhasilan atas pekerjaan
tersebut. Anda memiliki waktu yang cukup untuk
menyelesaikan tugas yang paling utama.

• Memperbaiki hubungan masing-masing

individu
Perusahaan akan berjalan dengan harmonis
serta memiliki semangat kerja dan kebersamaan
yang tinggi. Hubungan baik akan terbentuk antar
team dan akan meluas hingga ke luar kantor.
MANFAAT TIME MANAGEMENT
• Meningkatkan kepuasan dalam bekerja
Meningkatnya suatu kinerja berarti semakin banyak
pekerjaan yang terselesaikan dengan begitu kepuasan
kerja juga semakin meningkat.

• Menghindari kecemasan
Manajemen waktu yang baik dapat mengurangi
kecemasan dan ketegangan dalam bekerja. Pengelolaan
informasi dalam dilakukan dengan jernih sehingga
pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan baik.

• Produktivitas yang lebih sehat

Tingkat kecemasan dan ketegangan kerja akan berkurang
sehingga bisa meningkatkan produktivitas dan kepuasan
kerja semakin meningkat.
PRINSIP-PRINSIP TIME MANAGEMENT

1. Mengembangkan kepekaan pribadi terhadap waktu

2. Mengidentifikasi tujuan jangka panjang
3. Buat rencana jangka menengah
4. Rencana Harian
5. Buat pemanfaatan terbaik bagi waktu terbaik anda
6. Organisir tugas/ pekerjaan
7. Mendelegasikan secara efektif
8. Buatlah komitmen terhadap waktu
9. Menjaga kesehatan Anda
 MEMBANGUN TIME MANAGEMENT
• To do list
Menguasai semua rencana yang harus anda kerjakan
Mencakup semua pekerjaan atau tugas saat ini dan tugas yang harus
diselesaikan segera.

• Don’t afraid to say “NO”

Jangan takut menolak dan mengatakan tidak terhadap tugas yang dirasa
tidak mampu anda kerjakan. Pekerjaan yang tidak bisa anda lakukan justru
membuat anda semakin stress dan tidak berhasil.

• SMART (Specific, Measureable, Achievable, Reasonable, Timeline)

Merencanakan tugas atau pekerjaan yang paling sulit pada awal minggu
agar saat akhir pekan anda lebih santai.
• Merencanakan dan mengatur prioritas
Belajarlah untuk mengatur dan merencanakan secara efektif dan efisisen
semua prioritas anda. Letakkan tugas utama pada daftar pertama.
• Membagi tugas besar dalam beberapa tugas
Membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil untuk meringankan
penyelesaian tugas yang lebih besar
Semua aktivitas bisa terselesaikan dengan cepat dan maksimal serta
memuaskan
• Hindarilah menunda pekerjaan
Menunda pekerjaan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan
meningkatkan stress
Kerjakan pekerjaan yang ada dengan segera agar tidak terjadi kekeliruan
• Mengatur waktu untuk kegiatan tak terduga
Revisi ulang semua kegiatan untuk menentukan kegiatan tak terduga dari
kegiatan sehari-ha
Thank You
By : Anggi Hadi Wijaya