RANGKUMAN MATERI

Pengertian Manajemen Waktu

Manajemen waktu Cara ini juga melibatkan tindakan menyeimbangkan berbagai
tuntutan terhadap seseorang yang berkaitan dengan pekerjaan, kehidupan sosial,
keluarga, hobi, minat pribadi dan komitmen dengan keterbatasan waktu.

Manfaat dan fungsi manajemen waktu

1. Meningkatkan produktivitas efisiensi dalam pekerjaan
Sebuah manajemen waktu yang baik akan mampu membawa fokus dan
perhatian Anda pada target pencapaian.
2. Meningkatkan Kepuasan Pekerjaan dan Peningkatan Peluang
Pekerjaan yang selesai tepat waktu dan sesuai tentu akan menambah rasa
puas secara pribadi dan memberi Anda lebih banyak kelebihan waktu serta
peluang untuk mengeksplorasi peluang- peluang yang lain.
3. Mengurangi Kadar Stress dan Tekanan
Dengan tercapainya target pekerjaan dan ketepatan waktu dapat mengurangi
beban kerja, stress juga tekanan.
4. Mencapai Target dan Tujuan
Target yang diinginkan akan lebih cepat terealisasi dan sasaran yang hendak
dituju menjadi jelas serta terselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.

Teknik membuat skala prioritas

1. Mendesak dan penting
Tipe pekerjaan yang harus diutamakan penyelesainnya lebih dahulu dan
tugas teresebut tidak dapat ditunda-tunda lagi. Ex : mengantar keluarga
yg sakit ke rmh sakit, pekerjaan kantor yang harus diserahkan besok.
 2. Penting
Tipe pekerjaan yang harus dijadwalkan dengan Tipe pekerjaan yang
harus dijadwalkan dengan cermat jangan sampai diabaikan sehingga
pekerjaan ini menjadi perkerjaan yang mendesak dan penting. EX : Tugas
mingguan

3. Mendesak dan tidak penting

Biasanya datang dari orang luar lingkungan luar yaitu minta bantuan ke
kita untuk membantunya dalam mengerjakan tugas sebenermya tidak
penting tapi terpaksa harus dilakukan EX; Temen minta tolong untuk
melakukan reservasi atau survey tempat

4. Tidak mendesak dan tidak penting

Kegiatan yang dilakukan secara berlebihan dan hanya membuang-buang
waktu saja. EX : menonton tv, main hp

Metode Time Blocking

Apa itu time blocking ?

Time blocking adalah teknik manajemen waktu yang membantu untuk menjadwalkan

rencana pekerjaan atau hal-hal yang harus dilakukan dengan memblokir slot waktu tertentu
untuk menyelesaikan kegiatan tertentu dengan tujuan meningkatkan produktivitas Anda.

Salah satu contohnya, jika kita terbiasa membuka hp saat ada notif yang masuk ataupun
hanya sekedar ingin mengecek sosmed kali ini kita harus melakukannya di wkatu khusus
tersendiri yang didedikasikan khusus untuk melakukannya

Katakanlah Anda memasang waktu dari pukul 3 sampai 4 sore, gunakanlah waktu tersebut
untuk mengecek ponsel. Begitu satu jam sudah usai, lanjutkan hari dengan aktivitas yang
lain.

Apa manfaat yang bisa didapatkan dari time blocking?

 Ketika kita sudah membuat time blocking maka akan menjadi motivasi diri untuk
menyelesaikan pekerjaan lebih cepat sehingga mendapatkan waktu yang tersisa dan
dapat segera melakukan kegiatan yang lain, dengan kata lain dapat meningkatkan
produktivitas pekerjaan

 Melakukan penjadwalan dengan time blocking secara tak langsung juga dapat

melatih Anda dalam merencanakan sesuatu dan menjalani hidup dengan lebih
teratur

 meringankan beban sehingga tidak dapat berujung stress

 Cara melakukan Time Blocking
. Tentukan prioritas
Coba ingat dan telaah kembali, adakah satu pekerjaan penting yang harus diselesaikan
lebih awal. Bagilah menjadi beberapa pekerjaan. Misalnya, ada tiga tugas paling penting
yang harus Anda lakukan, maka utamakan tugas tersebut terlebih dahulu.

2. Susun jadwal selama seminggu

Setelah menentukan pekerjaan yang menjadi prioritas, mulailah membuat tabel kegiatan.
Coba atur terlebih dahulu kegiatan utama yang akan dilakukan, berapa lama Anda akan
mengerjakannya, serta estimasi waktu selesai.

Biasanya, blokir waktu yang dilakukan untuk satu pekerjaan penting adalah 90 menit.
Alasannya, menurut ilmu irama ultradian, otak manusia bisa bekerja dengan kapasitas
terbaik untuk sepenuhnya fokus selama maksimal 90 menit.

3. Lakukan secara perlahan

Langkah selanjutnya tentu adalah melakukan kegiatan sesuai dengan time blocking yang
telah dibuat. Pada saat-saat pertama, Anda mungkin akan merasa waktu jadi lebih terbatas
karena belum terbiasa.

Maka dari itu, lakukanlah secara perlahan. Pasang target pertama untuk menyelesaikan
semua pekerjaan prioritas sesuai dengan waktunya.

Menyangkut kegiatan tambahan, lakukan sesuai dengan kemampuan Anda. Anda tak perlu
membuat jadwal untuk jam berapa persisnya Anda harus melakukan semua kegiatan.

Memang, faktor utama dari kesuksesan time blocking adalah komitmen. Hal yang penting
adalah selalu berusaha untuk mengerjakan tugas sesuai dengan apa yang sudah
dijadwalkan. Ingatkan pada pikiran Anda bahwa hal ini akan menjaga Anda dari rasa lelah
serta stres yang mendera.

Tips Untuk Manajemen Waktu Secara Efektif

. Rencanakan ke Depan
Perencanaan ke depan adalah bagian penting dari manajemen waktu. Idealnya, Anda harus
merencanakan sebelumnya untuk minggu ini atau setidaknya sehari sebelumnya

Lakukan Pemeriksaan Waktu

Tahu persis bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Dalam lingkungan kantor, Anda
harus mengetahui tugas-tugas yang mencuri waktu Anda.

Gunakan Alat Perangkat Lunak untuk Manajemen Waktu

Teknologi lebih canggih dalam mengatur waktu. Berbagai aplikasi bahkan membantu
melacak waktu karyawan sehingga Anda dapat memantau check-in dan check-out mereka.
Tetapkan Batas Waktu
Menetapkan batas waktu untuk suatu tugas bisa menyenangkan. Nyatanya, ini bisa seperti
sebuah permainan. Beberapa perusahaan benar-benar membagi karyawan menjadi beberapa
kelompok, dan kelompok yang menyelesaikan proyek atau tugas terlebih dahulu mendapat
hadiah
Fokus pada Satu Tugas pada Suatu Waktu
Jika Anda telah memilih untuk melakukan suatu tugas, lihat sampai akhir - selesaikan.
Hindari melakukan setengah pekerjaan, yang berarti meninggalkan tugas Anda saat ini dan
melakukan sesuatu yang lain sama sekali.
Miliki Daftar Yang Harus Dilakukan
Memiliki daftar selalu menghemat waktu. Jika Anda memiliki daftar, Anda tidak perlu
bertanya-tanya apa yang ada di agenda harian atau apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Delegasi dan Alih Daya
Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri, jadi kurangi diri Anda sendiri dan
delegasikan. Mungkin inilah saatnya Anda melatih seseorang untuk melakukan beberapa
proses sederhana di kantor atau kantor Anda.
Buat Beberapa Perubahan dalam Jadwal Anda
Jika Anda merasa lebih berenergi pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, ubah jadwal Anda
untuk menerimanya. Manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya.

Tips Menghilangkan Kebiasan menunda Deadline

Niat
Tanpa ada niat, Anda tidak akan bisa mengubah diri Anda sendiri. Kebiasaan menunda
tidak dapat diselesaikan dengan solusi dari luar, jika diri Anda tidak berniat untuk
menghindari menunda pekerjaan

Buat jadwal tertulis

Dengan membuat jadwal tertulis, Anda bisa melihat timeline kerja secara
keseluruhan, tidak terpaku pada satu hari. Sebaiknya Anda mempunyai kalender
bulanan di meja, dan menuliskan pekerjaan di kalender tersebut, sehingga setiap
Anda melihatnya Anda akan terus teringat akan pekerjaan Anda.

Buat deadline palsu

Dengan majunya deadline, seharusnya Anda terdorong untuk melakukan pekerjaan
tersebut. Salah satu penyebab menunda pekerjaan adalah waktu deadline yang
lama, sehingga Anda merasa memiliki banyak waktu sebelum mengerjakan hal
tersebut.