Pengertian manajemen waktu

Pengertian / definisi manajemen waktu adalah tindakan atau proses perencanaan dan
secara sadar melakukan kontrol atas jumlah waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu,
terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi atau produktivitas.
Manajemen waktu dapat dibantu oleh berbagai keterampilan, peralatan, dan teknik yang
digunakan untuk mengelola waktu dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu, proyek dan
tujuan sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Manajemen waktu meliputi cakupan yang luas dari
kegiatan, dan ini termasuk perencanaan, mengalokasikan, menetapkan tujuan, delegasi,
analisis waktu yang dihabiskan, pemantauan, pengorganisasian, penjadwalan, dan prioritas.
Awalnya, manajemen waktu disebut hanya untuk kegiatan usaha atau pekerjaan, tapi akhirnya
istilah tersebut diperluas untuk mencakup kegiatan pribadi juga. Biasanya manajemen
waktu adalah suatu keharusan dalam setiap pembangunan proyek karena manajemen waktu
menentukan jumlah waktu yang dibutuhkan dan ruang lingkup penyelesaian suatu proyek.
Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu bisa berlalu
tergantung dengan apa yang Anda lakukan. Dua jam dalam sebuah pabrik motor bisa terasa
seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanak-kanak anda bisa terasa seperti dua
jam saja.
Jenis waktu yang mana yang mewakili Anda di kehidupan Anda?
Alasan mengapa semua gadget, peralatan dan sistem pengaturan waktu yang Anda gunakan
tidak akan berhasil adalah karena semua sistem dan gadget yang Anda miliki itu hanya
mengatur waktu pada jam. Waktu pada jam tidak relevan. Anda tidak tidak memiliki akses
pada waktu tersebut. Anda hidup di waktu yang nyata, sebuah dunia dimana waktu berjalan
begitu cepat saat Anda bahagia, dan terasa begitu lambat saat Anda melakukan hal yang tidak
Anda suka.
Berita baiknya adalah bahwa waktu nyata itu terkait dengan mental dan pola pikir. Anda
dapat menciptakannya. Apapun yang dapat Anda ciptakan, pasti dapat anda atur. Ini saatnya
untuk membuang segala jenis sabotase diri, dan pembatasan diri. Tidak ada lagi alasan tidak
memiliki waktu yang cukup atau hari ini bukanlah waktu yang tepat untuk memulai suatu
hal.
Hanya ada tiga cara untuk menghabiskan waktu: berpikir, bercakap-cakap, melakukan
sesuatu. Terlepas dari tipe bisnis yang Anda jalani saat ini, bisnis Anda tidak akan terlepas
dari ketiga hal ini.
Berikut ini beberapa cara yang meurut saya dapat memenejemen waktu saya :
1. Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Anda, percakapan, dan kegiatan
yang harus Anda lakukan selama seminggu. Ini akan membantu Anda untuk
memahami berapa banyak hal yang dapat Anda selesaikan dalam satu hari, dan kapan
waktu-waktu berharga Anda akan berlalu. Anda akan dapat melihat berapa banyak
waktu yang Anda luangkan untuk mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang
telah Anda buang untuk kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.

2. Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Anda harus ada
jangka waktunya. List pekerjaan Anda akan bertambah sangat banyak jika Anda
mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah jadwal untuk diri Anda
sendiri dimana Anda bisa meluangkan waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal
yang produktif bagi diri Anda. Lakukanlah hal ini secara disiplin.
3. Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Anda miliki untuk menghasilkan hal
yang produktif.
4. Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan yang
Anda miliki.
5. Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Anda. Jangan
memulai aktivitas Anda sebelum Anda selesai merencanakannya. Saat yang paling
penting dalam hari Anda adalah saat dimana Anda merencanakannya.
6. Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang harus
Anda datangi dan Anda ambil. Ini akan membantu Anda memperlihatkan prioritas
yang harus diutamakan, dan membuat Anda merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu
cepat. Luangkan pula 5 menit setelah aktivitas atau keputusan yang Anda ambil untuk
menentukan apakah target yang Anda tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada
yang terlewat, atau tidak.
7. Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Anda benar-benar
harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.
8. Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau mengecek email yang masuk hanya karena handphone Anda berdering. Matikanlah koneksi
telepon Anda. Jangan berikan perhatian Anda secara mudah kepada orang lain kecuali
hal itu benar-benar krusial dalam bisnis Anda. Jika hal itu benar-benar menentukan
bisnis Anda kedepannya, Anda malah harus menyediakan jadwal khusus untuk
meladeninya.
9. Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti Facebook dan
sosial media yang lain, kecuali Anda menggunakan hal itu untuk membantu bisnis
Anda.
10. Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah bahwa hal
yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Anda menghasilkan delapan
puluh persen dari hasil anda.