TIME MANAGEMENT

Lost time is never found again. (Benjamin Franklin)

Kerjakan apa yang kamu tuliskan, dan tuliskan apa yang kamu kerjakan. Semua itu dikerjakan menggunakan cara. Cara ter aik untuk memulai adala! memulainya"

#$rk smarter. Impr$%e time utili&ati$n. Apaka! manajemen 'aktu itu(

Manajemen waktu adalah keterampilan penting yang membantu Anda menjaga pekerjaan Anda di bawah kendali, pada saat yang sama yang membantu Anda menjaga stres ke minimum. Kita semua akan senang untuk memiliki beberapa tambahan jam setiap hari. Melihat seperti itu tidak mungkin, kita perlu bekerja lebih cerdas pada hal-hal yang memiliki prioritas tertinggi, dan kemudian membuat jadwal yang mencerminkan pekerjaan dan prioritas pribadi. Dengan ini di tempat, kita dapat bekerja secara terfokus dan efektif, dan benar-benar mulai mencapai tujuan tersebut, mimpi dan ambisi kita peduli begitu tentang banyak hal. Anda mungkin telah pernah mengikuti seminar mengenai manajemen waktu, dan mungkin anda sudah sering membaca buku untuk mempelajari bagaimana cara mengatur waktu dengan baik. Anda mungkin juga telah membuat serangkaian perencanaan di buku atau bahkan gadget yang khusus untuk mengatur jadwal anda. Tapi apakah Anda benar-benar membutuhkan semua gadget dan buku itu? Apakah Anda tidak bisa mengatur pekerjaan Anda tanpa alat-alat itu? Jawabannya sangat sederhana. Semua hal peralatan dan gadget yang Anda pakai untuk mengorganisir waktu Anda tidak akan berguna. Sebelum Anda bisa mengatur waktu Anda, Anda sendiri harus memahami arti dari waktu. Dalam kamus waktu dijelaskan sebagai sebuah periode atau titik dimana suatu hal terjadi. Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya waktu nyata!. Dalam waktu pada jam, ada "# detik dalam satu menit, "# menit dalam satu jam, dua puluh empat jam dalam sehari dan $"% hari dalam setahun. &aktu ini berlalu sama cepatnya. Saat seseorang berusia %#, mereka benar-benar berusia %#. Tidak ada yang kurang ataupun lebih. Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relati'. &aktu bisa berlalu tergantung dengan apa yang Anda lakukan. Dua jam dalam sebuah pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanak-kanak anda bisa terasa seperti dua jam saja. Jenis waktu yang mana yang mewakili Anda di kehidupan Anda?

Alasan mengapa semua gadget, peralatan dan sistem pengaturan waktu yang Anda gunakan tidak akan berhasil adalah karena semua sistem dan gadget yang Anda miliki itu hanya mengatur waktu pada jam. &aktu pada jam tidak rele(an. Anda tidak tidak memiliki akses pada waktu tersebut. Anda hidup di waktu yang nyata, sebuah dunia dimana waktu berjalan begitu cepat saat Anda bahagia, dan terasa begitu lambat saat Anda melakukan hal yang tidak Anda suka. )erita baiknya adalah bahwa waktu nyata itu terkait dengan mental dan pola pikir. Anda dapat menciptakannya. Apapun yang dapat Anda ciptakan, pasti dapat anda atur. *ni saatnya untuk membuang segala jenis sabotase diri, dan pembatasan diri. Tidak ada lagi alasan +tidak memiliki waktu yang cukup, atau +hari ini bukanlah waktu yang tepat, untuk memulai suatu hal.

Langkah Manajemen Waktu Yang Efektif :

) Mem uat rencana kegiatan dan melaksanakan secara k$nsisten.

-erencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan 'akta-'akta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal mem(isualisasi serta merumuskan akti(itas-akti(itas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai hasil-hasil yang diinginkan. - Strategi-strategi dalam bidang perencanan . /. 0ara pendekatan +sedikit demi sedikit, 1. +2enebarkan bibit ke tanah yang subur, $. 0ara +penyerangan, secara terkonsentrasi 3. 4acaukan issu yang bersangkutan %. 5unakan taktik-taktik keras hanya apabila hal tersebut diperlukan ". 6epaskan tanggung jawab 7. &aktu merupakan alat penyembuh yang mujarab 8. 6aksanakan tindakan pada saat yang tepat 9. :asil pemikiran beberapa orang lebih baik dibandingkan dengan hasil pemikiran satu orang /#. 6akukan tindakan +memecah-belah, dan kuasailah - 6angkah-langkah pokok dalam perencanaan . /. Jelaskan problem yang bersangkutan

1. ;sahakan untuk mencapai keterangan-keterangan tentang akti(itas-akti(itas yang akan dilaksanakan $. Analisia dan klasi'ikasi keterangan-keterangan yang diperoleh 3. Tetapkan premis-premis perencanaan dan penghalang-penghalang terhadapnya %. Tentukan rencana-rencana alternati' ". -ilih rencana yang diusulkan 7. Tetapkan urutan-urutan dan penetapan waktu secara terperinci bagi rencana yang diusulkan tersebut 8. 6aksanakan pengecekan tentang kemajuan rencana yang diusulkan
) Mengel$mp$kkan dan mengidenti*ikasi setiap pri$ritas dari se ua! akti%itas *nti dari manajemen waktu adalah prioritas < 4egiatan mana yang harus didahulukan, dikerjakan pertama kali supaya bisa melakukan pekerjaan lainnya, dan berapa lama prosesnya. Dalam bahasa inggrisnya dikenal dengan first thing first. Dari gambar di atas kita membagi kegiatan menjadi dua bagian, yaitu penting serta mendesak. -enting berbeda dengan mendesak. Sesuatu yang mendesak tidak selalu penting. )egitu juga sesuatu yang penting tidak selalu genting.

4uadaran satu adalah situasi genting namun tidak penting. Sebagian dari kita berada di tempat ini. 4ita kelelahan akan banyaknya hal - hal yang harus ditangani segera, hari ini juga, detik ini, dan tidak berpengaruh besar terhadap masa depan kita. Jika anda seorang pengusaha, maka bisa saja anda disibukkan dengan komplain pelanggan, penawaran supplier, atau mengurusi utangpiutang yang jatuh tempo. Semua kegiatan ini penting dan genting. ;ntuk saat ini < Sementara hal yang sangat penting namun tidak mendesak adalah kemajuan dan prospek masa depan perusahaan anda tidak pernah diutak-atik sama sekali. 2ana sempat < ;dah terlalu banyak hal yang harus dikerjakan yang harus diselesaikan saat ini juga < 2emikirkan pengembangan

perusahaan memang penting, sekaligus juga tidak genting < 0oba pikirkan dalam - dalam, benarkah masa depan perusahaan anda itu penting namun tidak genting<! 4uadran ketiga adalah tempat bagi orang - orang yang tidak bertanggungjawab. =rang yang selalu mengecilkan hal - hal yang besar dan memprioritaskan hal - hal yang tidak penting. Ah....cukup banyak dari kita yang kadang-kadang mampir untuk beristirahat sejenak di kuadran ini. Siapa sih yang tidak pernah membuka 'acebook pada jam-jam kantor ? :a...ha...ha.... Terakhir, kuadran keempat adalah tempat kaum 2aDeSu alias 2asa Depan Suram. 4arena mereka tidak tahu hal lainnya selain menyenangkan diri sendiri. Tidak ada yang penting dan juga tidak ada yang genting < >ikmati saja, mengalir saja....boleh....asal jangan terbawa arus loh yaa...

) Menetapkan atasan) atasan. Dalam manejemen waktu juga dikenal bagaimana membuat batasan-batasan. Tidak semua pekerjaan harus kita kerjakan bukan, atasi kesediaan, tidak semua ajakan teman kita harus kita penuhi. !oba pertimbangkan menurut penting dan mendesaknya. atasi durasinya, dalam mengerjakan segala sesuatu alangkah baiknya jika kita batasi waktu pengerjaannya. atasi pentingnya, artinya kita batasi kualitasnya. "ampai seberapa tinggi kualitas hasil pekerjaan kita, sempurnakah atau cukup optimal. Mengejar kesempurnaan dengan mengabaikan pekerjaan yang lain bukan pandan manager waktu yang baik. atasi keterlibatan, jika pekerjaan itu bisa didelegasikan kepada orang lain dengan hasil pekerjaan yang cukup baik, mengapa tidak kita lakukan. "ementara itu kita mengerjakan pekerjaan yang lebih penting.

) +endelegasian Tedapat dua macam system pendelegasian menurut Stephen, yaitu . #. $ofer delegation %. "tewardship delegation

-endelegasian suruhan atau gofer delegation berarti ?4ejar ini, kejar itu, kerjakan ini, kerjakan itu, dan beritahu saya ketika sudah selesai.? 0ara ini bukan cara yang salah. 4ita harus memahami bahwa segala sesuatu itu diciptakan baik. Tidak ada yang jelek. @ang ada hanyalah waktu yang tidak tepat atau kondisi yang salah. Seorang karyawan baru lebih e'ekti' dengan pendelegasi suruhan karena dia belum mengerti budaya perusahaan, tugas-tugasnya, dan aturan-aturannya. Semakin lama dia bekerja, akan semakin e'ekti' dan e'isien cara kerjanya. Dan sudah saatnya kita beralih ke cara pendelegasian lainnya. Stewardship delegation atau pendelegasian pengurusan ber'okus pada hasil dan bukan pada metode. -endelegasian ini memberikan pilihan ?cara mengejakan sesuatu? kepada orang dan membuat mereka bertanggungjawab atas hasil. *ni adalah saat dimana anda mulai mencetak pemimpin baru dalam bimbingan anda. :asil adalah tujuan yang ingin dicapai sementara metode adalah alatnya. ) Mengeta!ui dan menggunakan Prime Time dengan se aik) aiknya. &ntuk melakukan pekerjaan dengan hasil maksimal, kita juga harus mempertimbangkan 'Prime Time'. (aktu utama)emas setiap orang boleh jadi berbeda-beda. (aktu ini merupakan waktu dimana potensi dan kekuatan *pikiran dan jiwa+ bisa bersinergi sehingga hasil pekerjaan menjadi fantastik. ,- Kesala!an dalam manajemen 'aktu "eberapa baik Anda mengatur waktu Anda, -ika Anda seperti banyak orang, jawaban Anda mungkin tidak benar-benar positif.Mungkin Anda merasa kelebihan beban, dan Anda sering harus bekerja lembur untuk memukul tenggat waktu Anda. Atau mungkin hari-hari Anda tampaknya untuk pergi dari satu krisis ke yang lain, dan ini adalah stres dan demoralisasi. anyak dari kita tahu bahwa kita bisa mengelola waktu kita lebih efektif, tetapi bisa sulit untuk mengidentifikasi kesalahan yang kami buat, dan untuk mengetahui bagaimana kita bisa meningkatkan.Ketika kita mengatur waktu kita dengan baik, namun, kami sangat produktif di tempat kerja, dan stres kami tingkat drop. Kita bisa mencurahkan waktu untuk itu, menarik high-reward proyek yang dapat membuat perbedaan nyata untuk karir. "ingkatnya, kami bahagia./ada artikel ini, kita melihat sepuluh kesalahan waktu paling umum manajemen, serta strategi mengidentifikasi dan tips yang dapat Anda gunakan untuk mengatasinya. "epuluh kesalahan adalah0 Kesala!an . ,. Gagal /aga 0ist T$)1$ Apakah Anda pernah memiliki perasaan jengkel bahwa Anda lupa untuk melakukan

bagian penting dari pekerjaan, -ika demikian, Anda mungkin tidak menggunakan To-Do 1ist untuk tetap di atas hal-hal. *Atau, jika Anda melakukannya, Anda mungkin tidak menggunakan secara efektif.+ !aranya dengan menggunakan To-Do 1ists efektif terletak pada memprioritaskan tugas pada daftar Anda. anyak orang menggunakan A - 2 sistem pengkodean *A untuk item prioritas tinggi, 2 untuk prioritas sangat rendah+. Atau, Anda dapat menyederhanakan ini dengan menggunakan A sampai D, atau dengan menggunakan angka. -ika Anda memiliki proyek-proyek besar pada daftar Anda, maka, kecuali Anda berhatihati, entri untuk ini dapat kabur dan tidak efektif. Misalnya, Anda mungkin menuliskan 3"tart pada usulan anggaran.3 Tapi apa ini memerlukan, Kurangnya spesifik sini mungkin menyebabkan Anda menunda-nunda, atau melewatkan langkah kunci. -adi pastikan bahwa Anda memecah tugas besar atau proyek ke dalam spesifik, langkahlangkah ditindaklanjuti - maka Anda tidak akan mengabaikan sesuatu yang penting. Anda juga dapat menggunakan /rogram Aksi untuk mengelola pekerjaan Anda ketika Anda memiliki banyak proyek besar terjadi sekaligus. */rogram Aksi adalah 3kekuatan industri3 4ersi To-Do 1ists.+ Kesala!an . 2. Tidak Menetapkan Tujuan +ri adi Apakah Anda tahu di mana Anda ingin berada dalam enam bulan, agaimana kali ini tahun depan, atau bahkan #5 tahun dari sekarang, -ika tidak, saatnya untuk mengatur beberapa tujuan pribadi. /enetapan tujuan pribadi adalah penting untuk mengelola waktu Anda dengan baik, karena tujuan memberikan tujuan dan 4isi untuk bekerja ke arah. Ketika Anda tahu di mana Anda ingin pergi, Anda dapat mengatur prioritas Anda, waktu, dan sumber daya untuk sampai ke sana. Tujuan juga membantu Anda memutuskan apa yang layak menghabiskan waktu Anda, dan apa saja gangguan. &ntuk mempelajari cara mengatur "MA6T, tujuan yang efektif, membaca tentang Teori Menetapkan Tujuan 1ocke. Di sini, Anda akan belajar bagaimana menetapkan tujuan jelas yang akan membuat Anda termoti4asi. Anda juga bisa menikmati 7nsight uku kami ke 32use /anjang, ig ang3 oleh 8ric 9aseltine. uku ini mengajarkan Anda bagaimana untuk fokus pada jangka panjang Anda gol tanpa menghadap prioritas pendek Anda jangka. Kesala!an . 3. tidak Mempri$ritaskan Asisten Anda baru saja berjalan dengan krisis yang dia membutuhkan Anda untuk berurusan dengan sekarang, tapi kau di tengah-tengah ide-ide brainstorming untuk klien baru. Anda yakin bahwa Anda telah hampir datang dengan ide cemerlang untuk kampanye pemasaran mereka, tapi sekarang Anda berisiko kehilangan benang

pemikiran Anda karena ini 3darurat.3Kadang-kadang, sulit untuk mengetahui bagaimana memprioritaskan, terutama ketika Anda sedang menghadapi banjir yang tampaknya tugas-mendesak. :amun, sangat penting untuk belajar bagaimana memprioritaskan tugas-tugas secara efektif jika Anda ingin mengatur waktu Anda lebih baik. "alah satu alat yang akan membantu Anda memprioritaskan efektif adalah Matri; Mendesak ) /enting. 7ni akan membantu Anda memahami perbedaan antara kegiatan mendesak, dan kegiatan penting. Anda juga akan belajar bagaimana untuk mengatasi kecenderungan untuk fokus pada mendesak. The Matri; /rioritas Aksi adalah alat lain yang berguna, yang akan membantu Anda menentukan apakah tugas tinggihasil dan prioritas tinggi, atau rendah-nilai, 3isi3 pekerjaan. Anda akan mengatur waktu Anda lebih baik siang hari jika Anda tahu perbedaannya. Kesala!an . 4. Gagal Kel$la Gangguan Apakah Anda tahu bahwa beberapa dari kita dapat kehilangan sebanyak dua jam sehari untuk gangguan, /ikirkan berapa banyak Anda bisa mendapatkan dilakukan jika Anda memiliki waktu itu kembali. Apakah mereka datang dari email, chatting 7M, rekan dalam krisis, atau panggilan telepon dari klien, gangguan mencegah kita dari mencapai aliran, yang merupakan pekerjaan memuaskan dan tampaknya usaha yang kita lakukan ketika kita #55 persen terlibat dalam tugas. -ika Anda ingin menguasai hari Anda dan melakukan pekerjaan terbaik Anda, penting untuk mengetahui bagaimana untuk meminimalkan gangguan dan mengelola gangguan secara efektif. Misalnya, matikan chatting 7M Anda ketika Anda perlu fokus, dan membiarkan orang tahu jika mereka mengganggu Anda terlalu sering. Anda juga harus belajar bagaimana meningkatkan konsentrasi Anda, bahkan ketika Anda sedang berhadapan dengan gangguan. Kesala!an . 5. penundaan /enundaan terjadi ketika Anda menunda tugas-tugas yang Anda harus fokus pada saat ini. Ketika Anda menunda-nunda, Anda merasa bersalah bahwa Anda belum mulai, Anda datang ke takut melakukan tugas, dan, pada akhirnya, semuanya menangkap dengan Anda ketika Anda gagal untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Mulailah dengan mengambil Kuis /enundaan kami untuk mengetahui apakah penundaan adalah masalah dalam hidup Anda. -ika ya, maka mempelajari strategi yang Anda butuhkan untuk mengalahkan penundaan. Misalnya, salah satu strategi yang berguna adalah untuk mengatakan kepada diri

sendiri bahwa Anda hanya akan memulai sebuah proyek selama sepuluh menit. "eringkali, penunda merasa bahwa mereka harus menyelesaikan tugas dari awal sampai akhir, dan ini harapan tinggi membuat mereka merasa kewalahan dan cemas. "ebaliknya, fokus pada mencurahkan sedikit waktu untuk memulai. 7tu saja. Anda juga mungkin akan membantu untuk menggunakan 6encana Aksi. 7ni membantu Anda memecahkan proyek-proyek besar menjadi langkah-langkah dikelola, sehingga mudah untuk melihat segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk dilakukan, dan agar Anda dapat menyelesaikan potongan kecil pada suatu waktu. Melakukan hal ini dapat menghentikan Anda dari merasa kewalahan pada awal sebuah proyek baru. Kesala!an . 6. Mengam il terlalu anyak Apakah Anda orang yang memiliki waktu sulit mengatakan 3tidak3 kepada orangorang, -ika demikian, Anda mungkin memiliki terlalu banyak proyek dan komitmen di piring Anda. 9al ini dapat mengakibatkan kinerja yang buruk, stres, dan moral yang rendah. Atau, Anda mungkin micromanager0 seseorang yang bersikeras mengendalikan atau melakukan semua pekerjaan sendiri, karena mereka tidak percaya orang lain untuk melakukannya dengan benar. *7ni bisa menjadi masalah bagi setiap orang - tidak hanya manajer+ 8ither way, mengambil terlalu banyak adalah penggunaan miskin waktu Anda, dan Anda bisa mendapatkan reputasi untuk memproduksi bergegas, pekerjaan ceroboh. &ntuk menghentikan ini, belajar seni halus mengatakan 3ya3 kepada orang tersebut, tetapi 3tidak3 untuk tugas itu. Keterampilan ini membantu Anda menegaskan diri Anda, sementara tetap mempertahankan perasaan yang baik dalam kelompok. -ika orang lain mulai bersandar pada Anda untuk mengatakan 3ya3 untuk permintaan mereka, belajar bagaimana untuk berpikir pada kaki Anda, dan tetap dingin di bawah tekanan.

Kesalahan # 7. Berkembang pada " ibuk" )eberapa orang mendapatkan terburu-buru dari yang sibuk. The sempit-bertemu tenggat waktu, email tak berujung, tumpukan 'ile yang memerlukan perhatian di meja, ras panik ke pertemuan ... Apa buAA adrenalin< 2asalahnya adalah bahwa ?kecanduan kesibukan? jarang berarti bahwa Anda e'ekti', dan dapat menyebabkan stres. Sebaliknya, cobalah untuk memperlambat, dan belajar untuk mengatur waktu Anda lebih baik. Kesalahan # !. multitasking

;ntuk mendapatkan di atas beban kerjanya, 6inda rutin menulis email saat ia chatting di telepon untuk kliennya. >amun, sementara 6inda berpikir bahwa ini adalah baik penggunaan waktunya, kebenaran adalah bahwa hal itu dapat mengambil 1#-3# persen lebih banyak waktu untuk menyelesaikan da'tar pekerjaan ketika Anda multitask, dibandingkan dengan menyelesaikan da'tar yang sama tugas secara berurutan. :asilnya adalah bahwa ia juga melakukan kedua tugas buruk - email nya penuh kesalahan, dan kliennya 'rustrasi oleh kurangnya nya konsentrasi. Jadi, hal terbaik adalah melupakan tentang multitasking, dan, sebagai gantinya, 'okus pada satu tugas pada satu waktu. Dengan begitu, Anda akan menghasilkan karya berkualitas tinggi. Ahli &awancara kami dengan Da(e 0renshaw, melihat The 2yth o' 2ultitasking, akan memberi Anda tampilan yang mencerahkan di multitasking, dan akan membantu Anda menjelajahi bagaimana Anda dapat mengelola proyek simultan lebih e'ekti'. Kesalahan # ". #idak Mengambil Breaks Sangat menyenangkan untuk berpikir bahwa Anda dapat bekerja selama 8-/# jam lurus, terutama ketika Anda sedang bekerja untuk tenggat waktu. Tapi itu tidak mungkin bagi siapa saja untuk 'okus dan menghasilkan karya yang benar-benar berkualitas tinggi tanpa memberikan otak mereka beberapa waktu untuk beristirahat dan mengisi ulang. adi, jangan mengabaikan istirahat sebagai ?membuang-buang waktu.? 2ereka menyediakan down time-berharga, yang akan memungkinkan Anda untuk berpikir kreati' dan bekerja secara e'ekti'. Jika sulit bagi Anda untuk berhenti bekerja, maka jadwal istirahat untuk diri sendiri, atau mengatur alarm sebagai pengingat. -ergi untuk berjalan cepat, ambil secangkir kopi, atau hanya duduk dan bermeditasi di meja Anda. 0obalah untuk mengambil lima menit istirahat setiap jam atau dua. Dan pastikan bahwa Anda memberikan diri Anda cukup waktu untuk makan siang - Anda tidak akan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas atas jika Anda lapar<
Kesala!an . ,-. Tidak e*ekti* +enjad'alan Tugas Apakah Anda orang pagi, Atau apakah Anda menemukan energi Anda mengambil setelah matahari mulai terbenam di malam hari, "emua dari kita memiliki irama yang berbeda, yaitu, waktu yang berbeda dari hari ketika kita merasa paling produktif dan energik. Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari waktu Anda dengan menjadwalkan bernilai tinggi bekerja selama waktu puncak Anda, dan rendah-energi kerja *seperti kembali panggilan telepon dan memeriksa email+, selama 3down3 waktu Anda. Artikel kami, Apakah 7ni Tugas /agi, akan mengajarkan Anda bagaimana untuk melakukan hal ini.

Mencari 'aktu tam a!an 7/uga dikenal se agai 1iaries Akti%itas atau 0$g /$ Kegiatan.8

erapa banyak waktu yang Anda habiskan di tempat kerja melakukan hal-hal yang tidak berkontribusi untuk kesuksesan Anda, /ada awalnya, Anda mungkin berkata 3tidak banyak.3 Tapi - terutama jika Anda belum pernah menggunakan 1og Kegiatan sebelum - Anda mungkin akan terkejut oleh berapa banyak waktu yang Anda dapat menemukan. Ketika Anda benar mengerti bagaimana Anda menggunakan waktu Anda di tempat kerja, Anda dapat mengurangi atau menghilangkan kegiatan bernilai rendah. 7ni berarti bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan nilai lebih tinggi, sementara masih mampu meninggalkan kantor pada waktu yang masuk akal. -adi, bagaimana Anda bisa memahami hal ini, "alah satu cara yang berguna untuk menjaga Acti4ity 1og, dan itulah apa yang kita cari di dalam artikel ini. Tentang Kegiatan 1og "ebuah Acti4ity 1og *juga dikenal sebagai uku 9arian Kegiatan atau 1og Kegiatan -ob+ adalah catatan tertulis tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Dengan menjaga sebuah Acti4ity 1og selama beberapa hari, Anda dapat membangun sebuah gambaran yang akurat tentang apa yang Anda lakukan pada siang hari, dan bagaimana Anda mengin4estasikan waktu Anda. Anda akan menemukan memori yang cukup panduan miskin, dan bahwa menjaga 1og adalah pengalaman yang membuka mata. 1og Akti4itas Anda juga akan membantu Anda memahami apakah Anda sedang melakukan pekerjaan Anda yang paling penting selama waktu yang tepat hari. Misalnya, jika Anda lebih energik dan kreatif di pagi hari, Anda akan lebih baik melakukan pekerjaan Anda yang paling penting selama waktu ini. Anda kemudian dapat fokus pada tugas-tugas energi yang lebih rendah, seperti menanggapi email atau panggilan kembali, di sore hari. 1og akti4itas juga berguna untuk membantu Anda mengidentifikasi kegiatan non-inti yang tidak membantu Anda memenuhi tujuan penting. "ebagai contoh, Anda mungkin menghabiskan waktu jauh lebih banyak daripada yang Anda pikir surfing internet, atau mendapatkan kopi setiap sore. Ketika Anda melihat berapa banyak waktu yang Anda buang pada kegiatan tersebut, maka Anda dapat mengubah cara Anda bekerja untuk menghilangkannya.

Cara /au!kan 0$g Kegiatan &ntuk menjaga Acti4ity 1og, download template ini, atau membuka spreadsheet baru dan mengatur header kolom berikut0 Tanggal ) (aktu. Kegiatan deskripsi. agaimana saya merasa. Durasi. :ilai *tinggi, menengah, rendah, tidak ada+. 1alu, tanpa mengubah perilaku Anda lebih daripada Anda harus, mencatat segala sesuatu yang Anda lakukan di tempat kerja, seperti yang Anda lakukan. "etiap kali Anda mengubah akti4itas, apakah membalas email, mengerjakan laporan, membuat kopi, atau bergosip dengan rekan kerja, catat apa kegiatan tersebut adalah, waktu perubahan, dan bagaimana Anda merasa *waspada, datar, lelah, energik, dan sebagainya+. Kemudian, pada waktu yang tepat, kembali melalui 1og Akti4itas Anda dan tuliskan durasi setiap kegiatan, dan apakah itu adalah tugas yang bernilai tinggi, sedang, rendah, atau tidak ada. *84aluasi ini didasarkan pada seberapa jauh ia memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan pekerjaan Anda.+ 9elajar dari 0$g Akti%itas Anda "etelah Anda login waktu Anda selama beberapa hari, menganalisis 1og Akti4itas Anda. Anda mungkin terkejut untuk melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan melakukan pekerjaan bernilai rendah. Anda juga dapat melihat bahwa Anda energik di beberapa bagian hari, dan rata di bagian lain. anyak hal seperti ini dapat bergantung pada bagaimana Anda, sisanya istirahat Anda ambil, kapan dan apa yang Anda makan, dan pekerjaan yang Anda lakukan. "etelah Anda telah menganalisis 1og Akti4itas Anda, Anda harus dapat meningkatkan produkti4itas Anda dengan menerapkan salah satu tindakan berikut untuk berbagai kegiatan0 Menghilangkan atau mendelegasikan pekerjaan yang bukan merupakan bagian dari peran Anda, atau yang tidak membantu Anda memenuhi tujuan Anda. 7ni mungkin termasuk tugas-tugas yang orang lain dalam organisasi harus melakukan *mungkin

pada tingkat gaji yang lebih rendah+ atau kegiatan pribadi seperti mengirim non-kerja email atau berselancar di 7nternet. -adwal tugas yang paling menantang untuk waktu hari ketika tingkat energi Anda tertinggi. Dengan begitu, pekerjaan Anda akan menjadi kualitas yang lebih baik, dan itu akan membawa Anda sedikit waktu untuk melakukan. *Artikel kami, Apakah 7ni Tugas /agi, memiliki lebih lanjut tentang cara untuk menemukan waktu puncak Anda hari,.+ Minimalkan jumlah kali Anda beralih di antara jenis tugas. "ebagai contoh, Anda bisa mengecek dan membalas e-mail di hanya beberapa kali dalam sehari, atau memproses semua faktur Anda pada waktu yang sama setiap minggu, Kurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk kegiatan-kegiatan pribadi yang sah seperti membuat minuman. * ergiliran dalam tim Anda untuk melakukan hal ini -. Menghemat waktu dan memperkuat semangat tim+

Aksi +r$gram Menjadi E:cepti$nally #ell ;rgani&ed Mem a'a *$kus dengan cara Anda ekerja. Kita semua tahu betapa berguna To-Do 1ists adalah ketika kita memulai karir kita. :amun, To-Do 1ists dapat dengan cepat menjadi kewalahan ketika kita mengambil tanggung jawab untuk beberapa proyek - seperti yang kita lakukan ketika kita menjadi manajer. "alah satu masalah adalah bahwa, bagi kebanyakan dari kita, To-Do kami Daftar tidak direncanakan, terfokus, daftar action. "ebaliknya, mereka adalah semacam catchsemua untuk banyak hal yang belum terselesaikan dan belum diterjemahkan ke dalam hasil. Misalnya, entri tertentu, seperti 3/anggil Tina di "ales,3 mungkin ada bersama dengan aspirasi samar, seperti 3rencana pemasaran Tulis.3 "eringkali, rincian ditindaklanjuti nyata apa yang harus Anda 3untuk melakukan3 yang hilang. Masalah lain adalah bahwa sekali Anda memiliki lebih dari, katakanlah, %5 entri dalam daftar Anda, menjadi rumit dan sulit untuk digunakan. 7ni berarti bahwa Anda mulai kehilangan kegiatan kunci dan komitmen. Di sinilah /rogram Aksi berguna. /rogram aksi yang 3kekuatan industri3 4ersi To-Do 1ists, yang menggabungkan pendek, tujuan jangka menengah dan jangka panjang. Mereka membantu Anda untuk merencanakan waktu Anda, tanpa komitmen lupa datang untuk meledakkan jadwal Anda terpisah. Dan, karena mereka mendorong Anda untuk berpikir tentang prioritas Anda dengan benar, Anda dapat fokus pada hal-hal yang penting, dan menghindari frittering waktu Anda pergi pada akti4itas bernilai rendah. Tindakan /rogram ini juga membantu Anda masuk ke dalam kebiasaan mendelegasikan pekerjaan. "emua ini memungkinkan Anda menghemat waktu - dan pergi tepat waktu -

sementara juga meningkatkan efekti4itas dan produkti4itas. Dengan demikian, mereka membantu Anda membawa prioritas cerdas dan kontrol kembali ke kehidupan Anda, pada waktu di mana Anda sebaliknya akan merasa kewalahan oleh pekerjaan.

!ara Menggunakan /rogram 7kuti empat langkah untuk membuat /rogram 0 0angka! , ) C$llecti$n /ertama, membuat daftar panjang semua hal di dunia Anda yang membutuhkan resolusi. !obalah untuk mengumpulkan dan menuliskan segala sesuatu yang Anda merasa tidak lengkap dan membutuhkan tindakan dari Anda untuk mendapatkan selesai, apakah itu penting atau tidak, besar atau kecil, pribadi atau profesional. &ntuk luas, koleksi ini berlangsung secara otomatis. 8-mail permintaan semakin disimpan dalam kotak masuk Anda, memo menuntut perhatian sedang dikirim ke dalam nampan-Anda, mail akan mencapai kotak surat Anda, dan pesan meminta tindakan yang terakumulasi di 4oice mail Anda. Tapi ada juga hal-hal lain - hal yang diparkir di kepala Anda, proyek Anda ingin menjalankan, hal-hal yang Anda berniat untuk berurusan dengan berbaring di bagian bawah laci, ide-ide ditulis pada potongan kertas liar - yang perlu dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam tempat juga. awa semua tindakan dan proyek-proyek bersama dan mengin4entarisasi mereka di satu tempat. Dan - ini benar-benar penting - pastikan bahwa tujuan pribadi Anda dibawa ke daftar ini.

Tips #0 Anda dapat mengalami stres yang luar biasa jika Anda memiliki terlalu banyak mental 3To Dos3 mengambang di kepala Anda. Anda tidak pernah tahu apakah Anda sudah lupa hal-hal, dan Anda akan selalu memiliki perasaan mengerikan tidak memiliki segala sesuatu yang dicapai yang ingin Anda capai. Dengan menulis semuanya di atas /rogram Aksi Anda, Anda dapat mengosongkan pikiran Anda dari stres dan pengingat pastikan bahwa Anda memprioritaskan tindakan koheren dan konsisten. 7ni memiliki manfaat insidental membantu Anda meningkatkan konsentrasi Anda, hanya karena Anda tidak memiliki gangguan ini berdengung di sekitar pikiran Anda. Tips %0 /ertama kali Anda membuat /rogram Aksi Anda, Anda akan menghabiskan beberapa saat - mungkin dua jam - menempatkan bersama-sama. 7ni adalah biaya up-depan

mengatur hidup Anda. :amun, setelah Anda melakukan ini, Anda akan kagum pada berapa banyak lagi memegang kendali Anda merasa. 7ni akan membutuhkan usaha yang relatif sedikit untuk menjaga /rogram Aksi Anda up-to-date setelah ini. Tip <0 Anda akan merasa lebih mudah jika Anda menyimpan /rogram Aksi Anda di komputer Anda sebagai dokumen pengolah kata. 7ni akan membuatnya mudah untuk menempatkan bersama-sama, memperbarui, dan memelihara tanpa banyak /enyusunan ulang membosankan.

0angka! 2 ) +emangkasan "ekarang, memproses daftar yang Anda buat pada langkah #, dengan melihat hati-hati pada setiap item. /utuskan apakah Anda harus, sebenarnya, mengambil tindakan di atasnya. anyak dari apa yang datang dengan cara kami tidak memiliki rele4ansi nyata bagi kita, atau benar-benar tidak penting dalam hal skala. -ika ini terjadi, maka menghapus hal-hal ini dari daftar Anda. 0angka! 3 ) +eng$rganisasian dan Mempri$ritaskan 1angkah ini datang dalam tiga bagian. /ertama-tama, meninjau persediaan Anda proyek dan tindakan. $rup bersama, terpisah tindakan indi4idu yang merupakan bagian dari proyek yang lebih besar. Di rumah, misalnya, Anda mungkin ingin meningkatkan kamar mandi Anda dan mengecat ruang tamu Anda0 ini dapat masuk ke sebuah proyek 36umah 6eno4asi3. Di tempat kerja, Anda mungkin berkontribusi terhadap persyaratan untuk sistem komputer baru, dan dapat diharapkan untuk menguji dan melatih tim Anda pada sistem ini0 semua ini pergi ke dalam 3"istem Komputer &pgrade3 proyek. Apa yang Anda akan temukan adalah bahwa sekali Anda mulai menyortir daftar item, mereka akan hampir tampaknya 3mengorganisir diri3 ke dalam proyek-proyek yang koheren. *Anda juga perlu memastikan bahwa tujuan-tujuan pribadi Anda termasuk sebagai proyek-proyek indi4idu.+ Kedua, meninjau proyek-proyek dan memprioritaskan mereka dalam rangka kepentingan *misalnya, dengan coding mereka dari A ke 2+ tergantung pada kepentingannya. *-elas, tujuan pribadi Anda adalah proyek yang sangat penting.+ Ketiga, masukkan proyek Anda ke dalam /rogram Aksi Anda *menggunakan pendekatan kami jelaskan di bawah+. /rogram Aksi ini dibagi menjadi tiga bagian0

Daftar Aksi berikutnya - ini menunjukkan tindakan selanjutnya kecil yang akan Anda ambil untuk memindahkan proyek ke depan. Didelegasikan Actions Daftar - ini menunjukkan proyek dan tindakan yang telah didelegasikan kepada orang lain. /royek-Katalog ini menunjukkan semua proyek yang Anda terlibat dalam, dan tugas indi4idu kecil yang memberikan kontribusi kepada mereka. Kabar besar adalah bahwa, pada tahap ini, Anda telah membuat bagian terbesar dari /rogram Aksi Anda0 Katalog /royek. 7ni adalah daftar proyek prioritas dan kegiatan yang Anda baru saja selesai. iasanya, Katalog /royek adalah di belakang dari /rogram Aksi, karena Anda sering hanya harus merujuk ke sana selama proses re4iew mingguan. "elanjutnya, membuat Daftar Tindakan Delegated dengan bekerja melalui katalog /royek Anda, dan mengidentifikasi tugas-tugas yang telah Anda didelegasikan. !atat ini di bawah nama orang kepada siapa Anda telah didelegasikan kegiatan, bersama dengan pos-pos pemeriksaan yang telah disepakati.

iasanya, Daftar Tindakan Delegated duduk di depan Katalog /royek dalam dokumen /rogram Aksi Anda, karena Anda akan perlu untuk merujuk ke sana cukup sering. Akhirnya, membuat Daftar Aksi selanjutnya Anda dengan bekerja melalui proyek-proyek yang Anda telah diberikan prioritas tertinggi - proyek yang Anda inginkan dan butuhkan untuk bergerak maju pada langsung - dan ekstrak tindakan logis berikutnya untuk proyek-proyek. Daftar Aksi selanjutnya berlangsung di halaman depan dari /rogram Aksi Anda, karena Anda akan menyebutnya berkali-kali dalam sehari. Tips #0 -ika Aksi selanjutnya akan memakan waktu kurang dari beberapa menit, maka mengapa tidak melakukannya segera, /astikan, meskipun, bahwa Anda datang kembali dan menyelesaikan /rogram Aksi Anda. Tips %0 7ni ini pemilihan tindakan selanjutnya yang tepat yang mengambil sejumlah keputusan. -ika salah satu proyek Anda adalah o4er-naik penting, kemudian memiliki Tindakan "elanjutnya beberapa dari proyek ini pada daftar Anda, dan menjaga Tindakan "elanjutnya lainnya secara minimal. :amun, jika Anda perlu untuk menyimpan banyak proyek 3mendidih pergi,3 telah Tindakan selanjutnya dari masing-masing dalam daftar Anda.

Tip <0 -ika mungkin, menjaga Tindakan "elanjutnya Anda kecil dan dapat dicapai, idealnya sehingga mereka mengambil tidak lebih dari beberapa jam untuk menyelesaikan. 7ni akan membantu Anda menjaga momentum atas proyek, dan sangat meningkatkan rasa memiliki hari, produktif sukses. -ika Tindakan selanjutnya cenderung memakan waktu lebih lama dari dua jam, kemudian istirahat mereka turun lebih lanjut. Misalnya, jika Aksi "elanjutnya Anda adalah untuk menulis laporan, mematahkan ini ke dalam penelitian, perencanaan, penulisan, fakta memeriksa dan fase editing. Kemudian membuat 3/enelitian3 Aksi selanjutnya Anda, dan menempatkan seluruh tahapan sebagai proyek di Katalog /royek Anda. Tip =0 Anda mungkin merasa perlu untuk menomori proyek di katalog /royek berurutan *akan membantu jika Anda jumlah mereka #5, %5, <5, dan seterusnya.+ Ketika Anda membawa tindakan berikutnya melalui ke Daftar Aksi "elanjutnya, Anda dapat membawa melalui jumlah proyek juga, sehingga Anda tahu mana proyek action milik. Tip >0 Di mana Anda memiliki beberapa Tindakan "elanjutnya, memprioritaskan mereka dari A ke 2, tergantung pada, nilai mereka urgensi kepentingan, dan rele4ansi dengan tujuan Anda. *-ika Anda memiliki kesulitan menentukan apakah suatu tugas mendesak atau penting, artikel kami pada The Matri; Mendesak ) /enting menunjukkan Anda bagaimana untuk membedakannya.+ Kemudian memantau kesuksesan Anda dalam menangani tindakan. -ika Anda menemukan bahwa tindakan-tindakan yang 3stagnan3 pada daftar Anda, pertimbangkan apakah anda harus membatalkan proyek-proyek, atau apakah Anda harus meningkatkan prioritas mereka sehingga Anda berurusan dengan mereka. Apa pun yang Anda lakukan, pastikan Anda yang tidak memiliki tindakan terlalu banyak pada Daftar Aksi selanjutnya Anda - jika Anda memiliki lebih dari, katakanlah, #> hingga %5, Anda akan mulai terjebak lagi. -ika daftar Anda terlalu berantakan, memindahkan beberapa pekerjaan yang kurang mendesak ) penting kembali ke Katalog /royek. -ika itu tipis dan di bawah-menantang, menarik beberapa Tindakan lebih "elanjutnya dari katalog /royek Anda. Tip ?0 Ketika Anda bekerja melalui proses ini, tanyakan pada diri Anda apakah ada tugastugas yang Anda dapat mendelegasikan atau, jika sesuai, mendapatkan bantuan dengan. "aat Anda mengidentifikasi, menempatkan ini pada Daftar Aksi selanjutnya Anda, dengan tindakan yang untuk mendelegasikan tugas.

ila Anda telah didelegasikan tugas, memindahkannya ke Dilimpahkan Daftar Tindakan Anda, seiring dengan perkembangan @aman pos pemeriksaan dan tanggal yang telah Anda setuju. 0angka! 4 ) <9ekerja< +r$gram Aksi Anda /rogram Aksi biasanya cukup panjang. Tapi Anda tidak harus menjalankan melalui /rogram seluruh setiap hari. iasanya, Anda hanya akan berurusan dengan halaman atas atau halaman, yang selanjutnya Anda Aksi daftar dan daftar didelegasikan Anda Actions. eberapa kegiatan mungkin hari-tertentu atau waktu tertentu. Tergantung dari cara Anda bekerja, Anda juga dapat mempertahankan ini pada halaman atas /rogram Aksi Anda, atau tandai di kalender Anda. Akibatnya, halaman tersebut atas hanya bentuk baru berusia Daftar Anda To-Do. 9anya saja tindakan singkat hanya spesifik diuraikan di sini, sementara proyek-proyek besar yang tindakan milik disimpan di Katalog /royek Anda. Apa yang harus Anda lakukan, bagaimanapun, adalah meninjau dan memperbarui /rogram Aksi Anda secara berkala, misalnya setiap minggu *meluangkan waktu untuk ini dalam jadwal Anda+. 9apus atau arsip item yang telah selesai, memindahkan item dari katalog /royek ke halaman depan saat Anda membuat kemajuan pada proyek Anda, dan menambahkan tindakan baru yang telah datang dengan cara Anda.

Meminimalkan Gangguan Mengel$la 0ingkungan Kerja Anda Email adalah salah satu dari banyak gangguan yang dapat mempengaruhi produkti4itas Anda. "eberapa sering Anda terganggu di tempat kerja, 7ni pertanyaan yang hampir menggelikan, kan, "ebagian besar dari kita yang terganggu beberapa kali, jika tidak puluhan kali, setiap hari. Kami mendapatkan email dan panggilan telepon darurat. Kami mengambil istirahat untuk browsing 7nternet. 6ekan kerja berjalan ke kantor kami untuk chatting cepat, atau mengirim pesan instan lucu. Tidak peduli di mana Anda bekerja atau apa yang Anda lakukan, Anda mungkin

berhubungan dengan gangguan setiap hari. Dan gangguan ini mahal0 "ebuah studi %55A oleh ase; memperkirakan bahwa gangguan biaya &" usaha B >CC.555.555.555 per tahun, dan ini biaya tinggi kemungkinan diulang dalam organisasi di seluruh dunia. Terlebih lagi *dan tergantung pada kompleksitas pekerjaan kami+, mendapatkan kembali konsentrasi setelah gangguan dapat mengambil cukup beberapa menit. -ika kita terganggu #5 kali sehari, kalikan waktu yang hilang oleh #5, dan sangat mudah untuk melihat mengapa kita kadang-kadang tidak mendapatkan kualitas kerja banyak dilakukan. elajar bagaimana untuk meminimalkan gangguan secara dramatis dapat meningkatkan produkti4itas Anda dan efekti4itas, serta mengurangi stres Anda. Tanpa gangguan, Anda bisa masuk ke aliran, menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi, dan mencapai lebih banyak pada siang hari. /ada artikel ini, kita akan membahas gangguan yang paling umum yang kita hadapi di tempat kerja, dan kita akan melihat strategi untuk meminimalkan atau menghilangkan mereka. 8mail "ementara email sangat berguna, itu juga merupakan salah satu gangguan kerja terbesar yang kita hadapi. anyak dari kita bisa menghabiskan seluruh hari hanya membaca dan merespon email. -adwal 3email3 kali - Minimalkan gangguan ini dengan menjadwalkan waktu tertentu untuk memeriksa dan merespon email. Misalnya, Anda bisa mengecek email saat Anda pertama kali tiba di tempat kerja, saat makan siang, dan tepat sebelum Anda meninggalkan, dan menentukan slot setengah jam setiap hari untuk merespon email Anda. *-ika Anda melakukan ini, mungkin berguna untuk membiarkan rekan kerja dan pelanggan tahu bahwa mereka akan perlu untuk menghubungi Anda dengan cara lain jika mereka membutuhkan Anda segera.+ /eriksa dan merespon email pada waktu 3produkti4itas rendah3 - 7ngat bahwa ada saat-saat tertentu hari ketika Anda mungkin melakukan pekerjaan terbaik Anda. eberapa orang bekerja terbaik di pagi hari, dan lain-lain larut malam. -adwal email Anda check-in selama kurang produktif Anda kali - dan menyimpan jam sibuk Anda untuk melakukan kreatif, bernilai tinggi kerja. elok email ke dalam tindakan - -ika email akan memakan waktu lebih dari beberapa menit untuk bertindak atau menanggapi, menambahkannya sebagai tindakan baru pada To-Do 1ist Anda atau /rogram Aksi. -auhkan program email Anda tertutup - ila Anda tidak menggunakan program email Anda, tutup seluruhnya - atau setidaknya mematikan peringatan 4isual atau suara yang mengganggu Anda. 7ni menghilangkan godaan untuk memeriksa terus-menerus. Kebanyakan program email juga akan memungkinkan Anda untuk mengambil email baru secara manual dengan tombol 3send ) recei4e3, atau akan memungkinkan Anda

untuk mengatur untuk mendapatkan email baru secara otomatis pada waktu tertentu dalam sehari *setiap tiga jam, misalnya+. Tip0 1ihat artikel kami pada Mengelola 8mail 8fektif untuk strategi yang lebih untuk meminimalkan gangguan yang disebabkan oleh email. Artikel kami Mengatasi D4erload 7nformasi, dan (awancara Ahli kami pada Mengelola 8mail dengan "ong Mike, juga dapat membantu.

1is$rganisasi "ebuah meja berantakan atau kantor bisa sangat mengganggu. ila ruang kerja Anda atau kehidupan kerja yang tidak teratur, bisa sulit untuk berpikir dan merencanakan dengan jelas. Mendapatkan terorganisir merupakan topik yang bisa dengan mudah mengisi buku, dan itu tidak. Kami memiliki sumber daya yang baik di sini di beberapa Alat /ikiran. Artikel kami !ara -adi Diselenggarakan, Tindakan /rogram, The Art of Kearsipan, dan "istem >" akan membantu Anda untuk mengatur kantor Anda dan kehidupan kerja, sehingga Anda dapat menjadi lebih produktif - dan kurang terganggu - siang hari. 7nstant Messaging *7M+ 7nstant messaging dapat berguna, tetapi banyak kali itu juga merupakan jalan bagi rekan kerja untuk mengganggu Anda tanpa harus bangun dan berjalan ke kantor Anda. -ika Anda menggunakan instant messaging *itu sangat kuat jika digunakan dengan cara yang disiplin+, biasakan menggunakan untuk kecil, Euery cepat. 7ni sering lebih baik untuk menggunakan email atau telepon untuk yang lebih kompleks. -uga, jika Anda menemukan diri Anda terganggu oleh 7M, mempertimbangkan pengaturan waktu tertentu di siang hari karena 3online.3 Kemudian, bila Anda tidak ingin dihubungi, meninggalkannya pergi atau mengubah status menjadi 3sibuk.3 -ika orang perlu untuk menghubungi Anda, pastikan mereka tahu Anda 3jam3 untuk 7M. Telep$n = >andp!$ne !incin telepon telah menjadi hampir seperti lonceng /a4lo4 bagi sebagian orang - kita berpikir kita harus menjawabnya, bahkan jika kita sedang berkonsentrasi pada sesuatu yang penting. Minimalkan gangguan panggilan telepon dengan mematikan telepon Anda selama jam

sibuk kerja Anda. Atau, biarkan tim Anda tahu bahwa Anda tidak akan mengambil nonesensial panggilan antara waktu tertentu, seperti dari siang ke % pm Atau, membuat orang ke dalam kebiasaan menggunakan 7M untuk memeriksa dengan rekan kerja bahwa mereka DK untuk menerima telepon. -ika rekan kerja yang jauh di dalam konsentrasi, mereka dapat meminta untuk 3berbicara dalam #5 menit3 tanpa kehilangan benang pekerjaan mereka. Internet rowsing web dapat mengambil sejumlah besar waktu dari hari kami, dan ketika kami mulai mencari di 7nternet untuk satu hal, sangat mudah untuk tersesat selama %5 menit atau lebih. aca berita sebelum memulai hari - Kunjungi situs berita atau membaca koran sebelum bekerja, sehingga Anda tahu berita. Dengan begitu, Anda tidak akan terganggu sebanyak siang hari. Tutup browser 7nternet Anda - Menghilangkan gangguan internet dengan menjaga browser Anda tertutup ketika Anda tidak menggunakannya. -ika Anda berulang kali memeriksa email pribadi, atau pergi di situs jejaring sosial seperti 2acebook atau Twitter, kemudian log out dari akun Anda. -ika Anda dipaksa untuk mengambil orangdetik ekstra untuk log in setiap kali, mungkin mengingatkan Anda bahwa Anda tidak fokus pada pekerjaan. *:amun, ingatlah bahwa alat seperti Twitter semakin berguna untuk tetap berhubungan dengan kejadian dalam industri Anda /astikan bahwa Anda hanya memeriksa pada waktu yang ditetapkan hari -. Misalnya, sebelum makan siang dan pada akhir hari .+ $unakan software khusus - Ada beberapa aplikasi software yang berguna seperti Kebebasan dan Anti-"osial yang membantu menghilangkan gangguan online. Anda dapat menentukan situs web yang ingin Anda blok, dan mengatur timer untuk berapa lama Anda ingin blok untuk tetap aktif. Menggunakan teknologi seperti ini untuk memblokir akses untuk diri sendiri dapat menjadi bantuan besar. Ambil istirahat pendek di internet - 7ngat bahwa mengambil istirahat kecil, terutama setelah bekerja selama satu jam atau lebih dalam konsentrasi yang mendalam, bisa sangat berguna untuk mengistirahatkan pikiran Anda. 7ni istirahat kecil memungkinkan Anda untuk kembali fokus dengan energi baru. $unakan 7nternet kasual browsing sebagai hadiah untuk setiap jam Anda curahkan untuk berkualitas tinggi, pekerjaan fokus - dan Anda akan merasa seolah-olah Anda telah menerima waktu. ;rang lain 6ekan kerja sering menciptakan gangguan terbesar. Tutup pintu Anda - Tutup pintu kantor Anda untuk mencegah orang santai mampir.

-ika mereka mengetuk atau datang pula, menjelaskan bahwa ketika pintu ditutup, Anda tidak boleh diganggu kecuali ada keadaan darurat. "ebuah tanda di pintu kantor Anda juga dapat membantu. *-ika Anda seorang manajer, jelas ada ketegangan antara ini dan - sangat penting -. Memastikan bahwa Anda 3/intu selalu terbuka3 kepada anggota tim Anda /ertimbangkan bekerja dari rumah atau di ruang konferensi ketika Anda tidak ingin diganggu.+ $unakan headphone - -ika Anda berada dalam lingkungan kantor bilik atau terbuka, orang cenderung untuk mengganggu Anda jika Anda memakai headphone. *Anda bahkan tidak harus mendengarkan musik.+ erbicara dengan pengganggu tersebut - -ika Anda berbagi kantor dengan seseorang yang sering mengganggu hari Anda, berbicara dengan orang tentang masalah0 dia mungkin tidak menyadari dia mengganggu Anda. Atau, jika rekan kerja sering datang, duduk, dan chatting untuk sementara waktu, tidak memungkinkan dia untuk melakukannya - menempatkan tumpukan kertas di kursi dia akan menggunakan, atau berdiri segera ketika dia datang ke Anda kantor atau bilik.

Kerja 0ingkungan -endela, jalan raya sibuk, atau rekan kerja keras semua dapat berkontribusi pada lingkungan kerja yang mengganggu. ekerja di lokasi lain - -ika mungkin, bekerja di ruang konferensi atau kantor kosong untuk mendapatkan kembali konsentrasi Anda. -ika pekerjaan Anda memungkinkan, bekerja dalam pengaturan yang berbeda, seperti di rumah, di perpustakaan, atau di warung kopi, juga dapat membantu Anda untuk lebih fokus. $unakan 3white noise3 - -ika kebisingan adalah masalah, instal partisi empuk, atau mempertimbangkan membeli mesin yang menghasilkan suara white noise untuk menutupi suara yang mengganggu. :oise-canceling headphone dengan musik lembut juga dapat meningkatkan fokus Anda. Anda juga dapat men-download file white noise dari 7nternet dan meletakkannya di 3ulangi.3 "etelah bermain kebisingan putih terus membantu memblokir suara yang tidak diinginkan. +r$yek lainnya dan Tugas "ebuah Daftar To-Do luar biasa dapat menjadi gangguan besar di siang hari. Anda kemudian dapat menangguhkan tugas-tugas, hanya karena Anda memiliki begitu banyak yang harus dilakukan, yang selanjutnya menurunkan produkti4itas Anda. /rioritaskan To-Do 1ist Anda - erkomitmen untuk menyelesaikan dua tugas yang paling penting dalam daftar Anda setiap hari. 1acak hari Anda - /ilih satu hari untuk melacak segala sesuatu yang Anda menghabiskan waktu Anda melakukan. Anda mungkin menemukan bahwa Anda menghabiskan lima jam mengelola interupsi dan berurusan dengan keadaan darurat,

dan empat jam melakukan pekerjaan yang sebenarnya. /enilaian ini kemudian akan menunjukkan bahwa Anda memiliki hanya empat jam produktif setiap hari untuk mencapai tugas-tugas Anda yang paling penting. Delegasikan - /elajari cara untuk mendelegasikan secara efektif. 9al ini penting untuk mengelola daftar besar tugas dan proyek. Kelela!an Datang untuk bekerja dengan baik beristirahat sangat penting untuk memiliki hari yang produktif. Dapatkan tidur yang cukup - anyak orang tidak mendapatkan cukup tidur di malam hari. Ketika Anda lelah, itu sangat mudah untuk menjadi terganggu. Tetap terhidrasi - ila Anda tidak minum cukup air dan Anda mengalami dehidrasi, Anda mungkin tidak berpikir jernih. Dehidrasi juga dapat membuat Anda merasa lelah dan kurang waspada. -auhkan botol air di meja Anda, dan minum secara teratur sepanjang hari. erjalan-jalan - -ika Anda lelah di tempat kerja, pergi ke luar untuk berjalan-jalan. Mendapatkan udara segar dan menggerakkan tubuh Anda dapat memberi Anda lebih banyak energi, dan dapat membuat Anda merasa lebih waspada. /erhatikan diet Anda - diet Anda juga dapat mempengaruhi seberapa lelah Anda rasakan. Misalnya, hindari makan siang berat - dan bukannya makan kecil, makanan ringan yang sehat sepanjang hari.

Meningkatkan K$nsentrasi Anda Mencapai ?$kus tenga! Gangguan Anda dan tugas Anda@ tidak ada yang lain. erapa kali Anda duduk di meja Anda dan mencoba untuk fokus pada tugas, hanya untuk menemukan bahwa pikiran Anda mengembara, Meskipun niat terbaik Anda, Anda tidak bisa berkonsentrasi. Kita semua berada dalam situasi ini, akrab frustasi, dan itu adalah sesuatu yang benar-benar dapat merusak kinerja Anda. /ada artikel ini, kami akan meninjau strategi untuk meningkatkan konsentrasi dan mengurangi gangguan sehari-hari Anda. 0ingkungan 1ingkungan kerja pribadi Anda memainkan peran besar dalam kemampuan Anda untuk berkonsentrasi. "emakin nyaman dan menyambut lingkungan Anda, semakin mudah kemungkinan akan bagi Anda untuk tinggal di sana dan fokus. Berikut adalah beberapa ide untuk meningkatkan lingkungan fisik Anda:

/astikan bahwa Anda merasa nyaman - Mulailah dengan memastikan bahwa kursi dan meja berada pada ketinggian yang tepat bagi Anda untuk bekerja dengan nyaman. -ika kursi Anda terlalu tinggi atau meja Anda terlalu rendah, Anda akan tidak nyaman, dan Anda akan tergoda untuk menggunakan ini sebagai alasan untuk bangun dan berjalan pergi. Memasang foto - Melihat pemandangan alam atau menonton satwa liar dapat membantu meningkatkan konsentrasi. -ika Anda dapat memasang foto di kantor atau area kerja, kemudian pilih lanskap atau gambar alam yang Anda nikmati. 9al ini dapat membantu Anda fokus, terutama jika Anda dapat melihat gambar dari meja Anda. Menutup gangguan sebanyak mungkin - Mendengarkan musik dapat membantu, terutama jika itu musik instrumental. eberapa orang bahkan menggunakan mesin kebisingan di kantor mereka - ini menghasilkan 3white noise,3 stabil seperti gelombang laut atau hujan. 7ni kebisingan latar belakang stabil dapat meredam kebisingan lainnya, membantu Anda lebih fokus dan mengabaikan gangguan. Aitamin 7kuti beberapa tips gi@i sederhana0 Minum air - anyak dari kita tidak berpikir tentang air minum sementara kita sedang bekerja, namun dehidrasi dapat membuat kita merasa lelah, mudah marah, lambat, atau bahkan sakit. Ketika otak kita tidak memiliki cukup cairan, mereka tidak dapat beroperasi pada kinerja puncak. Tetap terhidrasi adalah cara mudah untuk membantu meningkatkan konsentrasi Anda sepanjang hari. Makan sarapan - Mulailah hari Anda dengan sarapan yang sehat. 7ni jauh lebih sulit untuk berkonsentrasi ketika Anda lapar, jadi makan makanan baik-bulat sebelum Anda pergi bekerja. Anda juga dapat membantu konsentrasi Anda sepanjang hari dengan menjaga makanan ringan sehat di meja Anda. Almond, biskuit gandum, buah segar, dan sayuran adalah pilihan yang baik. angun dan bergerak di sekitar - Apakah Anda berjalan di siang hari, -ika Anda seperti banyak orang, Anda mungkin tidak bergerak cukup. /enelitian telah menunjukkan bahwa berjalan teratur dapat membantu meningkatkan fokus Anda sepanjang hari. Mindset $angguan konstan, dan rendahnya produkti4itas yang terkait dengan gangguan ini, telah menjadi begitu biasa di kantor hari ini bahwa dokter telah bahkan diberi nama yang0 Attention Deficit Trait, atau ADT. Dan, mereka mengatakan bahwa seluruh organisasi dapat menderita dari itu. 7kuti beberapa panduan untuk membantu memfokuskan pikiran Anda0

"isihkan waktu untuk berurusan dengan kekhawatiran - anyak dari kita memiliki kesulitan berkonsentrasi pada siang hari karena kita terus-menerus khawatir tentang hal-hal lain. 7ni bisa menjadi tenggat waktu mendekati untuk proyek Anda belum mulai, seorang rekan baru yang yang menyebabkan masalah, atau hanya jumlah pekerjaan di meja Anda. -ika Anda menemukan diri Anda terganggu oleh kekhawatiran, kemudian catatan tersebut ke bawah sehingga Anda tidak perlu menahan mereka dalam pikiran Anda. Kemudian menjadwalkan waktu untuk menangani masalah ini. 2okus pada satu tugas pada satu waktu - 9al ini dapat jauh lebih sulit untuk fokus jika Anda mengambil minibreaks *#>-<5 detik+ untuk menjawab email, mengirim pesan teks, atau melakukan panggilan telepon cepat. eberapa peneliti percaya bahwa itu bisa memakan waktu hingga #> menit bagi kita untuk mendapatkan kembali fokus lengkap setelah gangguan. Tutup kotak email Anda dan program chat - iarkan pesan suara Anda melakukan tugasnya. -ika kantor Anda memungkinkan, menutup pintu kantor Anda atau memasang 3Do :ot Disturb3 tanda untuk membiarkan rekan tahu Anda harus fokus. *-ika Anda seorang manajer dan Anda ingin mengoperasikan kebijakan pintu terbuka, kemudian mempertimbangkan bekerja dari rumah atau dari tempat lain.+ eralih antara tinggi dan rendah-tugas perhatian - ini dapat memberikan otak Anda istirahat setelah konsentrasi berat. Misalnya, jika Anda menghabiskan dua jam bekerja pada anggaran departemen Anda, Anda mungkin akan merasa lelah sesudahnya. Anda dapat mengisi ulang energi Anda dengan bekerja pada tugas perhatian rendah, seperti pengajuan, selama #> menit sebelum kembali ke anggaran Anda. /rioritaskan - Memiliki terlalu banyak yang harus dilakukan dapat mengganggu, dan ini kadang-kadang menyebabkan penundaan. Atau, Anda dapat dengan cepat melompat dari satu tugas ke tugas, menciptakan ilusi pekerjaan - tetapi dalam kenyataannya, Anda tidak mencapai sangat banyak. -ika Anda tidak yakin mana tugas untuk memulai atau yang paling penting, mengambil #5 atau #> menit untuk memprioritaskan To-Do 1ist Anda. Artikel kami Mengatasi /enundaan juga dapat membantu. Membatasi gangguan memungkinkan Anda untuk masuk ke aliran pekerjaan Anda sehingga Anda mendapatkan lebih banyak dilakukan. -ika Anda ingin belajar tentang meningkatkan fokus Anda, baca artikel kami Dalam Arus dan 7nterupsi Mengelola. Tips le i! untuk Meningkatkan K$nsentrasi Anda eristirahat sejenak - Kita bisa menjadi tuan di fokus, tapi akhirnya kita akan membutuhkan istirahat. /ikiran kita bisa berjuang untuk fokus pada tugas-tugas intensif selama delapan jam sehari. 7ni adalah tempat yang dapat lebih baik untuk membagi pekerjaan Anda ke dalam satu jam segmen, dengan istirahat >-#5 menit antara tugastugas. 7ni istirahat sejenak akan memungkinkan pikiran Anda untuk beristirahat sebelum fokus lagi. Melakukan tugas-tugas Anda yang paling sulit ketika Anda paling waspada - 7ni akan membantu Anda memaksimalkan konsentrasi Anda. Apakah Anda ingin belajar

bagaimana untuk menjadwalkan tugas-tugas Anda di sekitar tingkat energi Anda, aca artikel kami 3Apakah ini sebuah Task /agi,3 $unakan headset telepon - -ika anda memiliki headset untuk telepon Anda, pertimbangkan untuk menggunakan itu selama beberapa jam setiap hari. -ika rekan Anda pikir Anda berada di telepon, mereka cenderung untuk mengganggu Anda. erjanjilah pada diri Anda hadiah - Misalnya, membuat aturan bahwa jika Anda berfokus secara intensif selama => menit pada satu tugas, Anda dapat mengambil istirahat untuk mendapatkan secangkir kopi ketika Anda sudah selesai. "edikit 3selfreward3 seringkali dapat menjadi moti4ator yang besar. -adwal download email - 9al ini dapat sangat mengganggu untuk memiliki email ping ke inbo; Anda setiap beberapa menit - Anda tergoda untuk menghentikan apa yang Anda lakukan, dan jawaban mereka segera. -ika Anda bisa, menjadwalkan email Anda untuk men-download hanya beberapa kali setiap hari, dan menangani semua email Anda dalam satu pergi.

M$del Arus Menyeim angkan Tantangan dan Keterampilan Arus adalah ketika tugas tampak mudah, menantang, dan bermanfaat - semua pada waktu yang sama. /ernahkah Anda begitu terlibat dalam melakukan sesuatu yang Anda lupa waktu, "egala sesuatu di sekitar Anda - dari dering telepon kepada orang-orang yang lewat di lorong - tampaknya memudar. /erhatian Anda terfokus sepenuhnya pada apa yang Anda lakukan, dan Anda begitu terlibat bahwa Anda bahkan mungkin telah melewatkan makan siang. Anda merasa berenergi, bahkan menyenangkan, tentang apa yang Anda lakukan. "ebagian besar dari kita telah memiliki pengalaman ini pada satu waktu atau yang lain. /ara psikolog menyebutnya 3mengalir.3 Ketika itu terjadi, kita kehilangan rasa diri kita, dan bergerak maju pada insting, benar-benar dikhususkan untuk tugas di depan kita. /ada artikel ini, kita akan mempelajari aliran secara rinci dengan melihat ke dalam Model Arus. Kami akan meninjau bagaimana model dapat membantu kita memahami mengapa kita menemukan beberapa tugas jauh lebih mudah daripada yang lain. Kita juga akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan ide-ide di balik Model Arus mengalami flow lebih sering, sehingga Anda dapat menjadi lebih produktif.

Model ini menunjukkan keadaan emosional bahwa kita mungkin mengalami ketika mencoba untuk menyelesaikan tugas, tergantung pada kesulitan yang dirasakan dari tantangan, dan persepsi kita tentang tingkat keahlian kami. Misalnya, jika tugas tidak menantang dan tidak memerlukan banyak keterampilan, kita cenderung merasa apatis ke arah itu. Tapi menghadapi tugas yang menantang tanpa keterampilan yang dibutuhkan dengan mudah dapat mengakibatkan kekhawatiran dan kecemasan. &ntuk menemukan keseimbangan, dan melakukan yang terbaik kami, kami membutuhkan tantangan yang signifikan dan menarik, dan kami memerlukan keterampilan berkembang dengan baik, sehingga kami yakin bahwa kami dapat memenuhi tantangan tersebut. 9al ini menggerakkan kita ke posisi di mana kita dapat mengalami 3aliran3 *yang benar-benar terlibat dan terlibat dalam kegiatan+. Keadaan aliran ini sering diamati pada orang yang telah menguasai bisnis mereka, seni, olahraga, atau hobi. Mereka membuat apa pun yang mereka lakukan terlihat mudah, dan mereka benar-benar terlibat dengan itu. ,- K$mp$nen Arus agaimana Anda tahu kapan Anda sedang mengalami aliran, !siks@entmihalyi mengidentifikasikan #5 pengalaman yang pergi dengan keadaan berada di aliran0

Memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai. Mampu berkonsentrasi untuk jangka waktu yang berkelanjutan. Kehilangan rasa kesadaran diri seseorang. Menemukan waktu itu berlalu dengan cepat. Mendapatkan umpan balik langsung dan segera. Mengalami keseimbangan antara tingkat kemampuan Anda, dan tantangan. Memiliki rasa kontrol pribadi atas situasi. Merasa bahwa akti4itas secara intrinsik bermanfaat. Kurangnya kesadaran akan kebutuhan tubuh. Menjadi benar-benar terserap dalam kegiatan itu sendiri. 7ngat bahwa semua faktor dan pengalaman tidak selalu harus berada di tempat untuk aliran terjadi. Tapi kau mungkin mengalami banyak dari mereka ketika aliran terjadi. Tiga K$ndisi !siks@entmihalyi juga mengidentifikasi tiga hal yang harus hadir jika Anda ingin memasukkan keadaan aliran0 Tujuan - Tujuan menambah moti4asi dan struktur untuk apa yang Anda lakukan. Apakah Anda sedang belajar lagu baru atau menciptakan presentasi, Anda harus bekerja menuju tujuan mengalami flow. "aldo - 9arus ada keseimbangan yang baik antara keahlian Anda dirasakan dan tantangan yang dirasakan dari tugas. -ika salah satu beratnya lebih berat dari yang lain, aliran mungkin tidak akan terjadi. &mpan balik - Anda harus memiliki jelas, umpan balik segera, sehingga Anda dapat membuat perubahan dan meningkatkan kinerja Anda. 9al ini dapat menjadi umpan balik dari orang lain, atau kesadaran bahwa Anda membuat kemajuan dengan tugas. Menggunakan M$del Aliran &ntuk meningkatkan kesempatan Anda untuk mengalami aliran, lakukan hal berikut0 "et tujuan - /enentuan tujuan adalah penting dalam mengalami aliran. elajar untuk menetapkan tujuan yang efektif dapat membantu Anda mencapai fokus yang Anda butuhkan. Meningkatkan konsentrasi Anda - anyak hal dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda, dan mencapai aliran lebih sulit ketika fokus Anda terganggu. $unakan strategi untuk meningkatkan konsentrasi Anda sehingga Anda lebih produktif dan terfokus pada siang hari. Membangun kepercayaan diri - -ika Anda tidak memiliki keyakinan pada kemampuan Anda, tugas-tugas mungkin tampak jauh lebih sulit daripada yang sebenarnya. Artikel kami Membangun Kepercayaan Diri akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk mengembangkan diri untuk sukses.

Dapatkan umpan balik - 7ngat, umpan balik merupakan syarat penting untuk aliran. /astikan bahwa sesuai sistem umpan balik teknis berada di tempat, dan belajar bagaimana memberi dan menerima umpan balik sehingga Anda dapat membantu diri Anda sendiri - dan lain-lain - untuk memperbaiki. Membuat pekerjaan Anda lebih menantang - /ertimbangkan strategi seperti kerajinan pekerjaan, dan mengeksplorasi cara untuk menciptakan kepuasan kerja lebih.

Meningkatkan Keterampilan Anda - Melakukan Analisis "(DT pribadi, dapat membantu Anda mengidentifikasi keterampilan yang Anda butuhkan untuk bekerja pada untuk menjadi sukses. Anda kemudian dapat mengembangkan rencana untuk meningkatkan kemampuan Anda untuk membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas yang lebih menantang. /engembangan Diri kami (orkbook 6encana memandu Anda melalui proses ini secara lebih rinci. /elatih sendiri - -ika Anda tidak memiliki mentor atau pelatih untuk membantu Anda melalui tugas-tugas yang menantang, belajar bagaimana melatih diri sendiri. M$del In%erted)B Ada potensi konflik antara ide Model Aliran dan Model terbalik-& - model yang populer dan dihormati secara luas yang membantu menjelaskan hubungan antara kinerja dan tekanan. Dalam grafik terbalik-&, sumbu 4ertikal mewakili tingkat seseorang kinerja, sedangkan sumbu horisontal mewakili tekanan bahwa ia berada di bawah. Menurut model, ada 3media yang sempurna3 tekanan di mana orang melakukan yang terbaik. Model Arus tidak menjelaskan hilangnya kinerja yang terjadi ketika tekanan terlalu tinggi - misalnya, saat kita takut, atau ketika kita sedang kewalahan oleh pekerjaan. /ada saat ini, produkti4itas Anda bisa drop dan emosi negatif seperti kecemasan akan meningkat secara dramatis. Dengan menggunakan kedua model bersama-sama, Anda kemungkinan besar untuk bisa masuk dan menikmati keadaan mengalir. +$in +enting Arus adalah keadaan ketika kita mencapai keterampilan kita dianggap sesuai dengan tantangan yang dirasakan dari tugas yang kita lakukan. Ketika kita berada dalam keadaan mengalir, tampaknya kita lupa waktu. /ekerjaan yang kita lakukan dapat mengisi kita dengan sukacita, dan kita kehilangan rasa diri kita seperti yang kita berkonsentrasi penuh pada tugas. 7ni adalah keadaan yang kita berada di saat kita sedang melakukan pekerjaan terbaik kami, dan ketika kami berada di paling produktif

kami. Model Arus menunjukkan hubungan antara kompleksitas tugas dan tingkat keahlian Anda dirasakan. Anda dapat menggunakan model untuk menemukan mengapa Anda tidak mencapai aliran. 9al ini juga dapat membantu Anda mengetahui apakah Anda perlu meningkatkan kemampuan Anda, atau meningkatkan tantangan atau tugas-tugas tertentu, untuk membantu mencapai arus.