MANAJEMEN WAKTU DAN MENCARI SOLUSI

UNTUK MEMECAHKAN MASALAH

Materi oleh: Stefanny Christina, B. A. (Hons), Mclin Psych

Dibawakan oleh: Irene Lukita
Dibantu oleh: Febryan Ervan
Mengontrol Emosi
1. Apa itu emosi.
2. Apa saja emosi yang utama bagi manusia.
3. Apa yang kita bisa lakukan untuk
mengontrol emosi.

Menjadi Asertif
1. Apa 3 cara komunikasi.
2. Apa itu asertif.
3. Bagaimana caranya menjadi lebih asertif.

Minggu Lalu..
Minggu Ini..
Mengatur Waktu (Time Management)
 Mengapa penting untuk belajar mengatur waktu.
 10 Tips untuk mengatur waktu dengan lebih baik.

Mencari Solusi Untuk Memecahkan Masalah

 Mengapa penting untuk belajar memecahkan
masalah.
 5 Langkah dalam memecahkan masalah.
Mengapa Penting Belajar Mengatur Waktu?
Kita sudah mengenal dua minggu lalu bahwa memiliki karakter yang lebih teratur.
Untuk menjadi lebih teratur, kita harus lebih pandai mengatur waktu agar :
1. Dapat menyelesaikan tugas/pekerjaan dengan baik dan tepat waktu.
2. Bekerja secara efisien dan efektif.
3. Dapat mengambil beberapa tugas/pekerjaan dan mengaturnya dengan baik
(multi-tasking).
4. Dapat mengatur jadwal sehari-hari dengan baik.
5. Tidak lupa dengan pekerjaan yang harus diselesaikan.
6. Tidak lupa jadwal bertemu dengan orang.
 1. Buatlah Rencana Setiap Hari
Mulailah setiap hari dengan memikirkan rencana untuk hari ini (10-15 menit),
tekankan lima hal yang ingin kita kerjakan/selesaikan hari ini.
13 Oktober 2020
 Mengecek email.
 Ikuti kelas pengembangan karakter.
 Memulai tugas kuliah 1.
 Melanjutkan tugas kuliah 2.
 Mengecek jadwal perkuliahan minggu depan.
2. Cek Rencanamu Beberapa Kali Sehari
Setelah 2-3 jam, cek lagi rencanamu, tanyakan :

1 Apa yang sedang saya lakukan sekarang ini?

Apakah saya sudah menyelesaikan 1-2 hal yang sudah

2
direncanakan?

Adakah waktu yang cukup untuk menyesaikan rencana

3 saya?

4 Adakah yang perlu dirubah?

 3. Gunakan Kalendar
1. Gunakan alat-alat digital yang berguna untuk merencanakan tugas/projek yang besar, agar kita
tahu jelas:
a. Apa yang sudah dikerjakan
b. Apa yang masih perlu dikerjakan
c. Apa yang sedang kita kerjakan
2. Ketika memulai tugas/projek, semakin detail kita merencakan Langkah-Langkah yang perlu kita
kerjakan, kita akan merasa lebih percaya diri untuk menyelesaikannya, dan merasa lebih
terarah.
3. Kalendar digital (misalnya Google Calendar) sangat berguna karna kita bisa melihat jadwal kita
dimana saja (menggunakan computer, handphone).
 4. Konsentrasi
 Seberapa lama kita mengerjakan sesuatu yang tidak penting. Seberapa
lama kita berkonsentrasi dan tidak terganggu dalam mengerjakan
sesuatu, yang terpenting adalah menyelesaikan tugas secara efisien.

 Pastikan lingkungan kita bebas gangguan dan mendukung agar kita bisa
berkonsentrasi dengan baik.
5. Jadwalkan Waktu Istirahat
1. Mengerjakan sesuatu tanpa istirahat dapat
meningkatkan rasa stress, tekanan, dan kebosanan.
Dengan mengambil istirahat yang pendek tapi sering
(dan lakukan aktivitas untuk menggerakan badan kita,
seperti senam untuk melemaskan otot-otot) sangat
berguna untuk menurunkan tekanan, meningkatkan
efisiensi, dan bermanfaat untuk Kesehatan kita.
2. Dianjurkan untuk setidaknya beristirahat (5 menit)
setiap 1-2 jam.
3. Dianjurkan untuk menggunakan alarm agar istirahat
tidak menjadi terlalu Panjang, dan akhirnya kita tidak
menyelesaikan pekerjaan hari itu.
 6. Pastikan Tempat Kerja Kita Rapih
1. Seringnya, Ketika tempat kita belajar/kerja itu
berantakan, banyak kertas, buku, dan barang-barang
lainnya, kita akan lebih gampang terdistraksi. Ini bisa
juga meningkatkan tekanan dan merasa frustrasi.

2. Pastikan kita mengorganisir barang-barang, dokumen-

dokumen dengan baik. Berikan label untuk hal-hal
yang penting. Jika bisa, taruh barang-barang dan
dokumen-dokumen di tempat yang tidak terlihat
(laci/lemari).
7. Hindari Mengerjakan Segala Sesuatu Hingga ‘Sempurna’

1. Kadang, kita tidak menyelesaikan tugas tepat waktu karena

kita ingin agar memberikan hasil yang sempurna (100%).

2. Ingat, mengerjakan sesuatu dengan hasil yang baik (85%)

tetapi tepat waktu seringnya lebih baik dari pada
mengundur-undur, terlambat, hanya karena kita terus
mencoba untuk memberikan hasil yang lebih baik karena
kesempurnaan adalah sesuatu yang subjektif.
8. Belajar untuk berkata ‘tidak’
Ketika kita tidak memiliki waktu yang cukup,
gunakan kemampuan asertif yang kita
bicarakan minggu lalu untuk berkata ‘tidak’
atau ‘tidak sekarang’.
 9. Jangan Mengundur-undur
1. Mengundur-undur tugas sampai hari terakhir
akan meningkatkan tekanan, membuat kita jadi
terburu-buru, dan menghasilkan sesuatu yang
tidak sesuai dengan kemampuan kita.

2. Putuskan untuk mengubah kebiasaan ini.

Lebih baik mengerjakan sesuatu dari awal,
sedikit-sedikit, dari pada mengerjakan langsung
semuanya terburu-buru.
 10. Prioritas, Prioritas!
Ada hal-hal yang lebih penting untuk dilakukan. Kemampuan untuk menetapkan prioritas sangat
penting untuk memastikan bahwa kita dapat menyelesaikan projek atau beberapa tugas dengan baik.

Tanyakan :
Apakah hal ini penting? Tidak penting?
Apakah hal ini urgent? Tidak urgent?

Jika penting dan urgent, KERJAKAN hari ini

Jika penting dan tidak urgent, JADWALKAN hari ini/hari lain
Jika tidak penting dan urgent, JADWALKAN atau TANYAKAN siapa yang bisa membantu
Jika tidak penting dan tidak urgent, HAPUS
 Mengapa Penting Untuk Belajar Mencari Solusi Dalam
Memecahkan Masalah?
Mencari solusi untuk memecahkan masalah pun sangat berguna dalam kehidupan personal dan
professional kita.

Sering kita terbawa emosi dalam memecahkan masalah, namun seringnya, solusi yang kita
putuskan ketika sedang emosi bukan solusi yang terbaik. Sering kita menyesal setelah mengambil
keputusan tersebut.

Kadang kita tidak tahu bagaimana untuk memulai mencari solusi, mungkin masalahnya terasa
teralu sulit/besar, atau tidak yakin jika ada solusinya atau tidak.
 Langkah-langkah Menemukan Solusi
1. Masalahnya apa?

2. Apa saja solusi-solusi yang tersedia?

3. Evaluasi ide-idenya

4. Putuskan dan lakukan

5. Evaluasi hasilnya
 1. Masalahnya Apa?

1. Tuliskan secara spesifik dan faktual tentang masalah

yang sedang kita hadapi.
2. Hindari untuk menuliskan emosi/perasaan kita tentang
masalah tersebut.
3. Fokus pada faktanya.
 2. Apa Saja Solusi-solusi Yang Tersedia?
• Tujuannya adalah untuk menuliskan solusi yang ada sebanyak-banyaknya.
• Sangat penting untuk:
1. Menggunakan kreatifitas dan fleksibilitas kita, tidak usah mengevaluasi satu
solusi terdahulu, tuliskan saja semua ide-ide kita.
2. Pikirkan apa yang bisa kita lakukan untuk memecahkan masalah tersebut.
3. Pikirkan, jika masalah ini terjadi pada teman Anda, apa nasihat-nasihat
yang mungkin Anda berikan pada dia?
4. Tanyakan orang lain jika mereka ada nasihat-nasihat untuk Anda.
 3. Evaluasi Setiap Solusi Yang Ada
Seringnya tidak ada solusi yang ‘sempurna’, tetapi selalu ada
solusi yang lebih baik dari yang lain.
Penting untuk:
1. Pikirkan apa positif dan negatifnya solusi ini?
2. Pikirkan apa konsekuensi dari solusi tersebut?
3. Apakah solusi ini akan menimbulkan sesuatu yang baik di
waktu yang sesaat atau di waktu yang Panjang?
4. Apakah solusi ini dapat dieksekusi? Mungkin atau tidak?
 4. Putuskan Dan Lakukan
Ketika kita memutuskan untuk melakukan suatu solusi, sangat
penting untuk mengingat bahwa keputusan tersebut berarti kita
sudah menerima konsekuensi (baik atau buruk) dari keputusan itu.
 5. Evaluasi Hasilnya
Karena tidak ada solusi yang sempurna, masalah yang mungkin timbul itu biasa.
Makanya sangat penting untuk mengevaluasi hasil dari keputusan kita:
1. Adakah hal-hal lain yang bisa kita lakukan?
2. Jika masalah yang sama timbul lagi, apakah kita akan mengambil keputusan
yang sama?
3. Apa yang bisa kita kembangkan dari cara kita menghadapi masalah ini?
4. Adakah timbul ide yang baru untuk memecahkan masalah ini jika timbul lagi?
5. Apa yang saya pelajari setelah melewati masalah ini?
Masalah
Kemampuan belajar saya menurun karena belajar online

Ide-ide Solusi Ide-ide Solusi Ide-ide Solusi Ide-ide Solusi

Biarkan saja Minta bantuan teman untuk Menjadwalkan waktu yang Minta bantuan dosen
belajar Bersama secara online khusus untuk belajar dan
berkonsentrasi

Evaluasi Evaluasi Evaluasi Evaluasi

Nyaman, tidak banyak mikir,
tetapi nilai turun, tidak banyak
belajar dari perkuliahan
Lebih dekat dengan teman, lebih
semangat, tetapi mungkin lebih
sering ngobrol dan tidak belajar
Lebih teratur, tidak mengundur-
undur, tetapi mungkin tidak
mudah terus konsisten mengikuti
jadwal
Dosen mungkin bisa
memberikan nasihat, tetapi
mungkin tidak bisa memberikan
banyak bantuan karena situasi
yang terbatas

Putuskan dan lakukan Putuskan dan lakukan

Ini yang saya putuskan, coba Saya jadwalkan, pasang alarm,
dulu 2 jam perhari untuk waktu tidak mengecek handphone atau
khusus belajar tanpa terganggu sosial media dan belajar dengan
baik

Evaluasi
Apakah saya bisa belajar
dengan lebih baik?
 Tugas: Mengatur Waktu

Dari 10 tips yang diberikan, pilih 4-5 Tips

yang mau Anda prioritaskan.
1

Buatlah rencana harian Anda untuk 5 hari

kedepan, dan coba ikuti rencana tersebut. 2
Evaluasi apakah Anda dapat mengerjakan
hal-hal yang Anda rencanakan di hari
keenam.
 Tugas: Mencari Solusi

SOLUSI SOLUSI

Pilih satu masalah yang bisa

menjadi contoh/ sesuatu yang Ikuti 5 Langkah mencari solusi.
sedang Anda alami sekarang ini.
 Minggu Ini..

Mengatur Waktu (Time Management)

1. Mengapa penting untuk belajar mengatur waktu.

2. 10 Tips untuk mengatur waktu dengan lebih baik.

Mencari Solusi Untuk Memecahkan Masalah

1. Mengapa penting untuk belajar memecahkan

masalah.
2. 5 Langkah dalam memecahkan masalah.
THANK YOU