ELAGI ANDA TIDAK MENGURUSKAN MASA, SELAGI ITULAH ANDA TIDAK

MENGURUSKAN APA-APA.
Terdapat beberapa panduan tentang pengurusan masa yang berkesan. Strategi
ini dapat menjimatkan masa dan dapat meningkatkan hasil aktiviti belajar, hasil
kerja rumah dan hasil tugasan harian anda dengan berkesan.

Berikut merupakan strategi tersebut;
1. Boleh Menangguhkan Kerja Tetapi Kerja Yang
Tidak Penting.
Bukan semua menangguhkan kerja itu tidak baik tetapi anda perlu kenal pasti
kerja jenis apa yang boleh ditangguhkan. Jika kerja-kerja yang hendak dilakukan
itu tidak penting maka tangguhkan atau tinggalkan terus kerja-kerja tersebut.
Contohnya anda merancang untuk ke rumah kawan untuk bersembang atau
meminjam buku. Bagi menjimatkan masa anda boleh menangguhkan aktiviti ini.
Anda boleh mencari masa terluang yang lain untuk melakukannya.
2. Tanya Soalan.
Ada masanya anda tidak tahu apa yang hendak dibuat. Ketika inilah anda perlu
bertanya kepada diri sendiri. Apakah perkara yang paling penting yang patut
saya lakukan sekarang? Apakah perkara atau kerja yang masih belum saya
sempurnakan? Apakah masih ada lagi kerja rumah yang belum beres? Adakah
saya telah menyiapkan tugasan untuk minggu hadapan? Soalan-soalan ini akan
dapat membantu anda mengenal pasti tugas yang belum selesai dan perkara
penting yang perlu dilaksanakan.
3. Hindarkan Dari Melakukan Semua Perkara.
Terdapat individu cenderung untuk melaksanakan semua tugasan dan kerja yang
ada. Memang benar sekiranya kerja anda siap anda akan berasa lega, tetapi perlu
diingat jika beban kerja melebihi kemampuan anda maka hasilnya tidak akan
berkesan. Anda sendiri tidak akan berpuas hati terhadap hasil yang tidak
berkualiti yang anda telah usahakan. Hasil kerja yang baik datangnya dari usaha
yang teliti dan berfokus. Pengurusan masa yang baik memerlukan anda
menumpukan kepada tugas penting dan sedikit dalam masa yang telah
ditetapkan. Pengurusan masa yang buruk berlaku apabila anda menumpukan
terlalu banyak kerja yang kurang penting dalam masa yang tidak menentu.
4. Kenal Pasti Tenaga Yang Ada Dalam Diri Anda.
Tenaga yang ada di dalam diri anda tidak sepanjang hari tinggi. Ada kalanya
anda akan berasa letih dan tidak bermaya dan ada ketikanya anda berada di
dalam keadaan penuh semangat dan bertenaga. Apabila anda sedang bertenaga
banyak kerja boleh dilakukan. Banyak buku yang boleh dibaca dan banyak kerja
rumah yang boleh disiapkan, tetapi apabila tenaga anda berada pada tahap yang
rendah maka satu kerja pun tidak boleh disiapkan. Oleh itu kenal pasti tenaga
yang ada di dalam diri anda. Bilakah masa dan berapa lama kah ia dapat
bertahan. Gunakan kekuatan ini untuk membantu anda di dalam melaksanakan
tugas-tugas anda. Anda boleh melakukan kerja-kerja mental yang berat semasa
tenaga anda berada pada tahap tinggi dan anda boleh melaksanakan kerja-kerja
yang tidak melibatkan mental yang berat ketika tahap tenaga anda rendah.
5. Bezakan Tugas Yang Perlu Di Segerakan
Dengan Tugas Yang Penting.
Prinsip penting dalam melaksanakan tugasan ialah anda perlu dapat
membezakan perkara yang penting dengan perkara yang perlu disegerakan.
Laksanakan dulu perkara yang perlu disegerakan kemudian baru beralih kepada
perkara-perkara penting. Perkara-perkara penting tidak boleh dilupakan, ia perlu
disiapkan seberapa segera yang boleh. Contohnya kerja rumah yang perlu
disiapkan esok hari perlu disiapkan segera. Membuat kerja-kerja lain untuk
minggu hadapan memang penting tetapi boleh ditangguhkan sehingga siap kerja
rumah yang perlu disiapkan esok.

6. Kemaskan Meja Kerja Anda.
Otak anda akan menjadi serabut apabila meja anda berserabut. Terlalu banyak
benda di atas meja akan mengganggu konsentrasi anda, anda akan keliru dengan
keadaan meja anda. Hanya benda-benda penting saja yang perlu ada di atas meja
belajar anda. Contohnya kalendar, jadual waktu aktiviti, jam, tempat alatan
menulis dan juga buku-buku yang tersusun. Kekemasan meja akan menjimatkan
masa anda dan membuatkan fikiran anda menjadi lebih tenang.
7. Belajar Bertenang.
Kerja keras memang baik. Sifat itu memang diperlukan oleh seorang individu.
Namun, individu juga harus ada sifat-sifat tenang di dalam diri. Ketenangan akan
membawa kedamaian. Kedamaian akan membawa kepada konsentrasi anda di
dalam menjalankan tugas-tugas. Individu yang tenang akan dapat berfikir
dengan waras dan dapat menyusun idea dengan lebih baik berbanding individu
yang sering bersifat agresif dan kelam-kabut.
8. Elak Dari Berfikir Seperti Mat Jenin.
Berfikir boleh, tetapi berfikirlah secara realistik. Berfikir yang bukan-bukan
boleh mengganggu pelaksanaan kerja yang anda telah dirancang. Individu yang
suka berangan-angan akan mencuri masa lebih lama tanpa memberikan hasil
yang berkesan. Angan-angan biasanya tidak disertai dengan rasional. Perkara
yang tidak rasional akan membawa seseorang itu ke alam fantasi yang
mengasyikkan. Ini buang masa namanya. Anda boleh berdoa tetapi bukan
berangan-angan. Berfikirlah perkara yang masuk akal dan berdoa agar anda
dapat melaksanakan tugas yang anda telah rencanakan.
9. Sediakan Senarai Semak.
Bagi memudahkan anda mengingat tugasan anda yang banyak, sediakan satu
senarai semak yang menyenaraikan semua tugasan anda. Setelah tugasan selesai
dilaksanakan, pastikan anda tandakan pada senarai. Aktiviti ini memudahkan
anda melihat tugasan yang telah anda selesaikan dan tugasan yang masih belum
dilaksanakan.
Harap anda dapat melaksanakan tip-tip tersebut agar pengurusan masa anda
lebih baik dan hasil kerja anda akan lebih berkesan dan berkualiti.