10 Tips Pengurusan Masa Berkesan

Masa merupakan sumber yang unik. Dari sehari ke sehari, setiap orang mempunyai jumlah masa yang sama iaitu 24 jam; tidak lebih dan tidak kurang. Masa tidak dapat dikumpulkan. Masa tidak dapat ditukar ganti.
Kita sering merasa terburu-buru mengejar masa kerana perlukan masa yang banyak bagi melakukan aktiviti harian. Keadaan ini akan menyebabkan kerja yang kita lakukan menjadi kelam kabut. Post kali ini berkaitan dengan 10 tips pengurusan masa berkesan 1) Set Matlamat dan strategi Pastikan apa matlamat kita dalam jangka sama panjang dan pendek. Dengan meran ang matlamat tersebut, kita akan tahu apa perlu di apai dan mengapa perlu kita apai matlamat tersebut bagi memudahkan kita membuat keputusan perkara penting yang perlu diselesaikan. Fokus matlamat . Kita akan memberi lebih tumpuan dalam melakukan kerja sekiranya kita !okus kepada sesuatu kerja. "uat sesuatu kerja dengan memastikan kerja tersebut merupakan perkara yang utama perlu diselesaikan. Buat Jadual masa. "ukankah mudah bagi kita untuk meran ang kerja yang perlu dilakukan# $et tempoh masa untuk menyelesaikan kerja kerana ini akan mengurangkan rasa risau kerana merasa tidak men ukupi masa. Utamakan matlamat asal %angan lakukan sesuatu tugas lain sebelum menyelesaikan tugas yang kita sedang lakukan. $entiasa periksa jadual sebelum memulakan tugas yang baru. "ilakah tugas yang sedang dilakukan itu boleh selesai# &ni akan memastikan tugas yang sedang dibuat akan men apai matlamat yang berkualiti. Me!u"udkan sistem pem#ailan 'pabila kita telah meran ang sesuatu matlamat penting untuk kita me(ujudkan sistem dalam pengurusan masa. $alah satu sistem yang boleh kita (ujudkan adalah sistem pem!ailan yang teratur, pengurusan maklumat dan komunikasi. %ealiti Pengurusan masa kita $entiasa renung kembali kepada pen apaian yang kita buat. $ama ada kita melakukan dengan berkualiti atau sebaliknya. "ahagi-bahagikan

2)

3)

4)

$)

matlamat yang di apai dengan matlamat yang belum di apai boleh memudahkan kita menentukan matlamat mana yang lebih penting. &) 'er"asama 'pabila melakukan sesuatu projek atau kerja adalah lebih epat terhasil apabila bekerjasama dengan kumpulan kerja kerana akan lebih menjimatkan masa, boleh memberi motivasi diri, meningkatkan keyakinan dan boleh mengembangkan kemahiran masing-masing Pen)apaian *alu )ihat kembali pen apaian kejayaan kita yang lalu dalam sesuatu kerja. *unakan teknik ini dengan memperkembangkan lagi !okus dalam matlamat yang perlu kita apai. "ayangkan kita kerja hari ini kerana kita perlu ber uti pada esok hari. 'e,idupan ,arian +an ang jadual aktiviti harian juga amat penting kerana kehidupan kita ini adalah bersama-sama keluarga dan rakan-rakan. Pengurusan masa adalah pengurusan kehidupan harian kita.

()

+)

10)Selesaikan tugas ,ari ini ,uba selesaikan tugas pada hari ini. %angan bertangguh. Dengan menyelesaikan tugas pada hari ini kita dapat meran ang tugas esok pula. $ebelum meninggalkan tempat kerja, kita perlu ran ang apa tugas yang perlu kita lakukan pada hari esok. &ni mengelakkan rasa risau tentang tugas yang perlu dilakukan dan bersedia untuk melakukan tugas pada hari esok sebelum balik dari pejabat. $etiap orang mempunyai bilangan masa yang sama iaitu 24 jam sehari. %angan katakan kita tidak mempunyai masa yang ukup kerana dengan pengurusan masa yang bijak memastikan kita boleh bekerja, bersamasama keluarga serta berehat dan tidur dengan ukup.