Tips Mengelola Rumah-kantor

ShareTweet

Banyak artikel, buku dan manual yang telah ditulis tentang

manajemen waktu dan pengelolaan di tempat kerja. Kita
membacanya dengan niat yang baik, tapi terkadang kita jarang
sekali memiliki komitmen untuk melakukannya.

Apa yang dimaksud dengan terorganisir ? Saya melakukan

pendekatan dari sudut pandang kontrol. Cukup sederhana,
terorganisir adalah memegang kendali – mengetahui status setiap
aspek bisnis Anda sepanjang waktu. Maka, kendalikan hari kerja
Anda, yang hasilnya kepercayaan diri Anda akan meningkat ketika
berhubungan dengan klien, kompetitor dan supervisor.

Mari kita lihat beberapa cara sederhana untuk memulai proses ini.

1. Kantor yang berantakan, amburadul mengakibatkan tidak

terselesaikannya pekerjaan, melewati tenggat waktu dan
kehilangan informasi. Meja Anda bukanlah loker penyimpanan, tapi
dasar kerja Anda . Kini saatnya memindahkan semua tumpukan
kertas yang memenuhi meja, lantai dan rak. Semua dokumen harus
memiliki tempatnya masing-masing, sama seperti peralatan masak
Anda yang memiliki tempat tertentu di dapur.

2. Ingatlah, waktu yang digunakan untuk mencari selembar

dokumen, no telpon atau alamat klien bukanlah waktu yang
produktif. Menyisakan beberapa menit di setiap harinya untuk
mengelola lembar kerja Anda akan menghemat banyak waktu.
Ketika bisnis berkembang, begitu juga dengan kertas kerja Anda.
Jangan biarkan menumpuk, karena ini akan mengakibatkan Anda
kehilangan kendali dan peluang.

3. Kontrol bagaimana hal lain mempengaruhi produktifitas Anda.

Apakah tertulis bahwa setiap telpon berdering Anda HARUS
menjawabnya ? Jika gangguan yang terjadi memangkas
produktifitas Anda, putuskan kapan Anda akan menjawabnya atau
kapan orang lain (staff, voice mail atau perekam pesan ) yang
melakukannya. Terkadang Anda memerlukan ketenangan dalam
mengerjakan proyek atau laporan, menyiapkan presentasi atau
membuat estimasi. Saat itulah biarkan orang lain yang menjawab
telepon.

4. Jika bisnis Anda adalah usaha rumahan, tentukan aturan yang

jelas, dalam keadaan bagaimana dan kapan, Anda bisa diganggu
oleh anggota keluarga. Mereka harus tahu jika pintu tertutup
artinya ” dilarang mengganggu ,” atau “ketuk dahulu.” Ini tidak
mudah untuk melakukannya. Jelaskan bahwa dengan bekerja
tanpa gangguan, tugas akan terselesaikan dengan cepat, dan
dikemudian hari Anda memiliki banyak waktu untuk keluarga.
Didalam perkantoran dengan beberapa orang yang bekerja di area
tertutup, kecenderunggannya adalah ngobrol dan menggosip
sepanjang hari. Ini merupakan pemborosan waktu produktif yang
sangat besar.

Memegang kendali dan terorganisir memerlukan komitmen,

karena Anda mencoba sesuatu yang baru dan mendobrak
kebiasaan lama yang buruk. Metode dan teknik yang saya
tawarkan sederhana dan mudah dipelajari. Dengan memegang
kendali hari kerja, Anda akan lebih percaya pada diri sendiri dan
karir Anda.

Oleh: Carol Halsey

Sumber: www.powerhomebiz.com
Diterjemahkan oleh: Iin – Tim Pengusaha Muslim.com

Read more https://pengusahamuslim.com/679-tips-mengelola-

rumahkantor.html#more-679