Manajemen waktu

Salah satu faktor penyebab terbesar kegagalan

seseorang dalam persaingan kerja/usaha
adalah akibat ketidak-mampuan mereka
memanajemen waktu
 Esensi manajemen waktu

Mengelola pelaksanaan kegiatan-kegiatan kerja

sedemikian rupa sedemikian rupa sehingga
dapat selesai dg kualitas maksimal dg tingkat
stres minimal
Alat bantu mengelola waktu
Adalah

Penjadwalan
 inti penjadwalan

Adalah

Membuat rencana pemanfaatan waktu

 Strategi penjadwalan
1. Buat daftar kegiatan yg hendak dikerjakan
a. Aktivitas rutin terjadwal, seperti; meeting harian, laporan mingguan dll
b. Aktivitas rutin tidak terjadwal yg waktunya fleksibel, seperti: olag raga
dll
c. Aktivitas insidental terjadwal yaitu aktivitas tdk rutin yang waktunya
sudah diatur sejak lama seperti; arisan keluarga, reuni dll
d. Aktivitas insidental tidak terjadwal yaitu kegiatan yg tiba-tiba harus
dikerjakan, biasanya sifatnya sangat mendesak
2. Buat skala prioritas dari setiap pekerjaan
3. Perkiraan waktu yg diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan
4. Alokasikan waktu untuk setiap kegiatan
5. Evaluasi penerapan jadwal
Hilangkanlah kebiasaan menunda pekerjaan
sebab itu adalah biang kegagalan yang
berujung pada penyesalan panjang
 Mengapa kita sering menunda waktu ?

1. Menghindari hal yang dianggap tidak

menarik, tidak penting atau tidak
menyenangkan secara pribadi
2. Tugas sangat komplek sehingga menurunkan
motivasi
3. Merasa masih memiliki waktu yg banyak
4. MALAS
MENGATASI KEBIASAAN MENUNDA

1. Amati kelakuan menunda beserta akibat-

akibatnya
2. Temukan alasan menunda
3. Jangan terbawa perasaan (rasa malas dan takut
gagal harus ditinggalkan)
4. Perdaya diri untuk mulai (paksa diri untuk mulai
dg mengatakan “toh ini hanya memerlukan
waktu 5 menit”)
5. Mulai saat ini juga
Terkadang dalam hidup diperlukan penjadwalan
ulang agar tidak menyengsarakan diri sendiri
terlebih orang lain
 Langkah berlatih memanajemen waktu

1. Tetapkan sasaran untuk menggunakan jadwal selama satu

bulan
2. Identifikasi hal-hal yang paling membuang waktu kalian
3. Biasakan berkata “tidak terhadap orang lain yang mengajak kita
melakukan sesuatu yg membuat kita harus menunda
pekerjaan”
4. Kalau anda akan ujian minggu depan usahakan setiap harinya
mencicil membaca sedikit demi sedikit setiap harinya
5. Lebih aktiflah pada kegiatan ekstrakurikuler yang membuat kita
lebih cerdas dalam memanajemen waktu
Waktu dalah sumber daya yang tidak dapat
diperbaharui dan menyia-nyiakan waktu
bagaikan mengubur diri sendiri di lubang
kalajengking
 Kunci pokok kesuksesan kerja adalah
kemampuan memanajemen waktu dengan baik
dan disiplin dalam melaksanakannya
Musuh utama dalam mengelola waktu dalah diri
kita sendiri