Time Management

URGENT NOT URGENT TIME MANAGEMENT MATRIX by Stephen Covey

• Quadrant 1

1 2
IMPORTANT

Aktivitas yang penting dan harus segera dilakukan.

• Quadrant 2
Aktivitas yang penting tapi tidak harus segera dilakukan.
DO NOW DO NEXT Kuadran ini harus di-highlight karena jika dibiarkan akan
bergeser ke kuadran 1 dan menambah beban kerja yang
harus segera diselesaikan.

Quadrant 3
NOT IMPORTANT

3 4
Aktivitas yang tidak penting tapi harus segera dilakukan. Hal
ini harus diminimalkan agar tidak menyita waktu.

• Quadrant 4
DO LATER DON’T DO Aktivitas yang tidak penting dan tidak harus dilakukan.
Biasanya adalah hal yang membuang-buang waktu.
Time Management
POINTS TO HIGHLIGHT :

1 hari = 24 jam dan hal ini berlaku sama bagi setiap orang.
Yang berbeda adalah bagaimana mereka menentukan prioritas & bekerja efektif.

Jadwalkan semua aktivitas anda selama seminggu kedepan untuk menentukan hal-hal mana
saja yang dianggap penting

Fokuslah pada hal yang paling penting dan segera selesaikan agar tidak menjadi beban di
kemudian hari

Jangan menghabiskan waktu anda untuk hal-hal yang tidak penting karena anda akan selalu
tidak punya waktu untuk mengerjakan hal-hal penting yang bisa berdampak positif

Delegasikan pekerjaan yang tidak bersifat confidential dan sekiranya mampu dikerjakan oleh
Subordinate. Hal ini adalah bagian dari development juga.