MANAJEMEN WAKTU

>>>>>PENGERTIAN MANAJEMEN WAKTU<<<<<

Manajemen waktu adalah perencanaan, proses atau tindakan yang

telah ditentukan secara sadar untuk melakukan suatu kegiatan dalam
kurun waktu tertentu dengan menggunakan sumber daya secara efektif,
efisien dan produktif. Manajemen waktu juga dapat diartikan sebagai
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan
produktivitas terhadap waktu.
 PENTINGNYA MANAJEMEN WAKTU!

Pentingnya merencanakan waktu, agar individu dapat memanfaatkan waktu

dengan sebaik mungkin, membuat waktu menjadi terkendali sehingga
menjamin terciptanya sebuah efektivitas, efisien, dan produktivitas, serta dapat
menyisihkan kegiatan-kegiatan yang tidak berarti yang sering memakan banyak
waktu.
 1. MENETAPKAN TUJUAN

ASPEK-ASPEK Menetapkan tujuan dapat membantu individu untuk

memfokuskan perhatian terhadap pekerjaan yang akan
MANAJEMEN dijalankan, fokus terhadap tujuan dan sasaran yang hendak
dicapai serta mampu merencanakan suatu pekerjaan dalam
WAKTU batasan waktu yang disediakan.

2. MENYUSUN PRIORITAS
Menyusun prioritas perlu dilakukan mengingat waktu
yang tersedia terbatas dan tidak semua pekerjaan
memiliki nilai kepentingan yang sama. Urutan
prioritas dibuat berdasarkan peringkat, yaitu dari
prioritas terendah hingga pada prioritas tertinggi.
 3. MENYUSUN JADWAL

ASPEK-ASPEK Aspek lainnya dalam manajemen waktu adalah membuat

susunan jadwal. Jadwal merupakan daftar kegiatan yang
MANAJEMEN akan dilaksanakan beserta urutan waktu dalam periode
tertentu. Fungsi pembuatan jadwal adalah menghindari
WAKTU bentrokan kegiatan, menghindari kelupaan, dan
mengurangi ketergesaan.

4. BERSIKAP ASERTIF
Sikap asertif dapat diartikan sebagai sikap tegas untuk
berkata "Tidak" atau menolak suatu permintaan atau
tugas dari orang lain dengan cara positif tanpa harus
merasa bersalah dan menjadi agresif.
 5. BERSIKAP TEGAS

ASPEK-ASPEK Tegas merupakan strategi yang diterapkan guna

menghindari pelanggaran hak dan memastikan bahwa
MANAJEMEN orang lain tidak mengurangi efektivitas penggunaan waktu.

WAKTU 6. MENGHINDARI PENDUNDAAN

Penundaan dalam pelaksanaan tugas dapat
menyebabkan ketidakberhasilan dalam
menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, kemudian
merusak jadwal kegiatan yang telah disusun secara
apik serta mengganggu tercapainya tujuan yang telah
ditetapkan.
 7. MEMINIMALKAN WAKTU YANG TERBUANG

ASPEK-ASPEK Pemborosan waktu mencakup segala kegiatan yang

menyita waktu dan kurang memberikan manfaat yang
MANAJEMEN maksimal. Hal tersebut sering menjadi penghalang bagi
individu untuk mencapai keberhasilannya karena sering
WAKTU membuat individu menunda melakukan kegiatan yang
penting.
 HAMBATAN MANAJEMEN WAKTU
Mendahulukan pekerjaan yang cepat
1. Mendahulukan pekerjaan yang dicintainya, 3. penyelesaiannya, sebelum menyelesaikan
baru kemudian mengerjakan pekerjaan
pekerjaan yang membutuhkan waktu yang
yang kurang diminatinya.
lama.

2. Mendahulukan pekerjaan yang mudah Mendahulukan pekerjaan darurat/

sebelum mengerjakan pekerjaan yang sulit.
4. mendesak, sebelum menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan yang penting.

Melakukan aktivitas yang mendekatkan Skala prioritas disusun tidak berdasarkan

5. 7.
mereka pada tujuan atau mendatangkan kepentingannya, tetapi berdasarkan
kemaslahatan bagi diri mereka. urutan.

Menunggu batas waktu (mepet) untuk

6. Terperangkap pada tuntutan yang
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi 8.
mendesak dan memaksa
tanggung-jawabnya.
 SEKIAN

TERIMA KASIH