Manajemen Waktu

Kelas Online Manajemen UMKM

 Definisi Manajemen Waktu
Manajemen waktu merupakan
perencanaan,
pengorganisasian,
penggerakan, dan
pengawasan produktivitas
waktu

Usaha untuk memanfaatkan

setiap bagian dari
waktu untuk dilakukan aktivitas
tertentu yang mana telah
Aktivitas memanfaatkan ditentukan target dalam
waktu yang tersedia jangka waktu tertentu suatu
untuk mencapai tujuan. aktivitas atau pekerjaan harus
Manfaatkan waktu sudah diselesaikan.
karena waktu tidak dapat
diganti, disimpan dan
kembali lagi
 Jenis-jenis Waktu

Waktu yang Sulit Diatur Waktu yang Dapat Diatur

Dalam waktu 24 jam sehari terdapat Aktifitas kerja manusia dan sebagian waktu
aktifitas-aktifitas yang melekat dalam pribadi berada dalam kategori waktu yang
kehidupan kita, dan membutuhkan fixed dapat diatur
time (waktu yang tetap) untuk
melakukannya.
Jenis Waktu ini dapat dibagi menjadi 2
yaitu:
Aktifitas tersebut adalah aktifitas primer ·         Waktu Puncak, dimana semangat
dalam kehidupan manusia yaitu tidur,
dan etos kerja tinggi
makan, istirahat, menjalankan hubungan
·         Waktu Lembah, dimana
kekeluargaan, melakukan urusan-urusan
sosial Contents Here semangat dan etos kerja rendah,
biasanya pada saat-saat di akhir kerja.
Aktifitas ini memerlukan waktu yang tetap.
Waktu yang digunakan untuk aktifitas ini
tidak boleh digunakan untuk aktifitas lain,
karena dapat menganggau keseimbangan
hidup manusia. penggunaan waktu yang
sulit diatur ini juga tidak boleh berlebih-
lebihan, karena akan memakan waktu
produktif kita dan menghambat
pencapaian tujuan
 Manajemen Waktu yang Dapat Diatur

Sesuai Waktu Biologis Waktu Puncak

Grafik Waktu yang Dapat Diatur dibuat
berdasarkan kondisi umum waktu Biologis
Manusia.Beberapa orang memiliki Waktu
Biologi yang berbeda.Ada orang yang
bertipe seperti ayam jago, dimana waktu
Waktu Puncak adalah waktu di mana
energi ktia dalam kondisi puncak, etos
kerja tinggi, maka pada waktu-waktu ini
adalah waktu yang paling baik
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang

t
puncaknya adalah di pagi hari, tetapi ada sulit dan berat, yang membutuhkan

x
dd

Te
pula orang yang bertipe seperti kalong konsentrasi tinggi. Pada waktu ini, biasanya

Te

dd
yang energi puncaknya justru di malam pagi hari, penyerapan otak terhadap

A
t
hari.Yang paling penting setiap orang perlu materi yang berat juga tinggi, sehinggi
mengenal kapan waktu-waktu puncaknya. bagi mahasiswa dan dosen yang saling
berinteraksi pada jam kuliah pagi hari akan
memperoleh manfaat yang maksimal bagi
kedua belah pihak.
Waktu Lembah

A
t
Waktu Hening

dd
pabila pada Waktu Puncak kita mengerjakan

Te
pekerjaan yang ringan, itu berarti kita tidak Bagi para pekerja, pada waktu-waktu terbaik

Te
dd (waktu puncak) dapat ditetapkan sebagai waktu

x
memanfaatkan waktu secara efektif. Karena
A

t
pada Waktu Lembah, energi dan semangat
sudah menurun, sehingga bila kita
menyelesaikan pekerjaan berat pada Waktu
Lembah dapat dipastikan pekerjaan tidak dapat
terselesaikan tepat waktu, dan pada akhirnya
membuat kita frustrasi karena terpaksa harus
menambah waktu lembur untuk
menyelesaikannya.
hening, yaitu waktu yang digunakan hanya untuk
menyelesaikan pekerjaan yang merupakan
prioritas utama dan yang membutuhkan
konsentrasi tinggi.Pada waktu hening Anda
sebaiknya tidak menerima tamu, tidak menelepon,
tidak membuka email, tidak menandatangai
surat-surat rutin dan sebagainya (Taylor, 2010).
Pengelolaan Waktu
Faktor Penghambat Pengelolaan Waktu
Waktu yang Terbuang
Waktu yang Terbuang
Kiat Menghindari Terbuangnya Waktu
MENYUSUN PRIORITAS
MENYUSUN PRIORITAS
MENYUSUN PRIORITAS
MENYUSUN PRIORITAS
MENYUSUN PRIORITAS
MENYUSUN PRIORITAS
MENYUSUN PRIORITAS
MENYUSUN PRIORITAS
MATUR NUWUN
Muhammad Arifin Masuri
(Praktisi Pendampingan Manajemen Bisnis UMKM dan
Lembaga Pendidikan Islam)

email : arifin.ideamandiri@gmail.com
WA : 081327660272