THE 7 HABITS

OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE

Habit 3 : Dahulukan yang Utama
Habit 3

1. Jadilah Proaktif
“Kalian Pemain, Bukan Penonton”

2. Mulai dari Akhir

“Tetapkan dimana akhir dari tujuan”

3. Dahulukan Yang Utama

“Prioritas”
Skala prioritas adalah ukuran kebutuhan yang tersusun dalam daftar berdasarkan
tingkat kebutuhan seseorang yang dimulai dari kebutuhan paling penting sampai
kebutuhan yang bersifat bisa ditunda pemenuhannya.
 Kekuatan Keinginan

HEBIT 3
DAHULUKAN
YANG UTAMA
Kekuatan ketidak
Keinginan
 Paradigma
Tidak efektif : Saya dahulukan hal yang mendesak
Efektif : Saya mendahulukan hal yang penting

Efektifitas
menuntut Perilaku :
integritas untuk
bertindak • Fokus pada prioritas-prioritas utama
berdasarkan • Menghapuskan hal – hal yang tidak penting
prioritas
• Perencanaan mingguan
• Perencanaan harian
Hasil :
• Meningkatkan keteraturan dan produktivitas
• Lebih sedikit krisis
• Reputasi untuk melakukan tindak lanjut
• Lebih banyak keseimbangan hidup dan
kedamaian pikiran
 PENTING Aktifitas yang menuntut
perhatian segera, yang
terkadang membuat kita tidak

VS
punya pilihan dan berada dalam
Aktifitas yang berkontribusi tekanan
pada misi dan pencapaian
tujuan hidup
MENDESAK

“Saat kita fokus pada hal-hal mendesak , hal-hal penting bisa menjadi terabaikan”
 4 kuadran waktu

MENDESAK TIDAK MENDESAK

1 (SIPENUNDA) -
2 (THE PRIORITAZER)
- Selalu ada Q1 yang tidak bisa dikendlikan Memprioritaskan yang utama
PENTING

- Kebiasaan menunda-nuda pekerjaan adalah penyebab stres - Menyelesaikan tugas tepat waktu
- Menghabiskan waktu pada kuadran ini akan menyebabkan : - Manfaat kuadran ini :
- - Kendali hidup
- Stres dan Cemas
- - Keseimbangan
- Emosi
- - Performa tinggi
- Performa standar

3 ( THE YES MAN ) 4 ( SI PEMALAS )

TIDAK PENTING

- Seorang woles yang profesional, menyukai sesuatu secara

- Orang yang menhabiskan banyak waktu di kuadran ini berlebihan.
menaruh perhatian pada hal yang mendesak dan mungkin - Aktifitas pada kuadran ini cenderung sia-sia.
terlihat penting, tapi sebenarnya tidak. - Terlihat Rileks tidak ada masalah tetapi sebenernya kita
- Menghabiskan waktu pada kuadran iniakan menyebabkan : banyak kehilangan waktu
- Jadi Orang Menyenangkan - Menghabiskan waktu pada kuadran iniakan menyebabkan:
- Kurang disiplin - kurang bertanggung jawab
- merasa di manfaatkan orang lain - Persalahan bersalah
 Q1
BESOK UJIAN
TEMAN KECELAKAAN
1. Besok ujian
HARI INI DIKUMPUKAN LAPORAN
2. Terencana TERLAMBAT MASUK KERJA
3. Teman Kecelakaan
4. Awal Waktu Q2
5. Terlalu Santai TERENCANA
AWAL WAKTU
6. Berlebihan
TIDAK DIBURU WAKTU
7. Notif Tidak Penting
8. Hari ini dikumpulkan Laporan
Q3
9. Tidak diburu waktu NOTIF TIDAK PENTING
10. Terlambat masuk kerja MASALAH ORANG LAIN
11. Ngalor Ngidul
12. Masalah Orang Lain
Q4
TERLALU SANTAI
BERLEBIHAN
NGALOR NGIDUL
• Krisis • Persiapan
• Masalah yang menekan • Pencegahan
• Proyek, rapat, laporan yang didesak • Perencanaan
tenggat waktu • Membangun hubungan
• Rekreasi
• Klarifikasi nilai - nilai
Mendesak Tidak Mendesak

Penting I : KEHARUSAN II :
KUADRANEFEKTIFITAS
Penting
Tidak

III : TIPUAN IV : SIA - SIA

• Interupsi yang tidak perlu • Hal – hal remeh, sibuk tidak menentu
• Laporan yang tidak perlu • Telepon, email, surat yang tidak relevan
• Rapat, telepon, surat yang tidak • Menyia – nyiakan waktu aktivitas
penting “Pelarian”
• Masalah – masalah kecil orang lain • Surat yang tidak relevan
 MENCAPAI Q2 ????????

MINIMALKAN Q1 STOP Q3
KATAKAN TIDAK PADA HAL KURANG Q4
MINIMALKAN PENUNDAAN DENGAN YANG TIDAK PENTING BAGI KURANGI BERTAHAP
MEMBAGI AKTIFITAS (CICIL) DIRI KITA
 Big Rock vs Little Rock

Sesuatu yang paling Sesuatu yang dapat

genting dan penting dikerjakan nanti
Tidak
Efektif

Efektif
Aplikasi
Dahulukan Yang Utama
STEP • Buat list pencapaian
penting dalam sepekan
1 (Big Rock)

STEP • Alokasikan waktu

sesuai kebutuhan dan
2 timeline target

STEP
• Detaikan
Aktifitasnya
dan masukan

3
ke
agenda/kalende
r