No:979/PPAC-BK.

200322/2015 Surabaya,16 Maret 2017

Lampiran :1(satu)rangkap
Hal :UndanganTahapanSeleksi

Kepada
Yth :PesertaTahapanSeleksiRecruitmen
PT.Putra Perkasa Abadi Coal
Di
Tempat,

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Recruitmen karyawan pada perusahaan kami PT.Putra Perkasa Abadi Coal untuk
wilayah kerja meliputi Region Jawa,Region Sumatera,Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang
dilaksanakan Departemen to f HumanResourcesDevelopment PT. Putra Perkasa Abadi Coal yang bertujuan
untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan
dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan
operasi PT. Putra Perkasa Abadi Coal disetiap wilayah kerja di indonesia.

Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section of Human Resources Development terhadap
lamaran pekerjaan saudara(i)dengAn ini kami me nyatakan:

Memenuhi Persyaratan Administrasi dan Kualifikasi

dan saudara(i)berhak untuk mengikuti Tahapan Seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal
sebagai berikut:

Hari/ Tanggal : Senin,20 Maret 2017 s/d Rabu,22 Maret 2017

Tempat : Jl. Raya Darmo Permai 3, Ruko Plaza Segi 8 – A847 Surabaya – Jawa Timur

Mengingat pentingnya Tahapan Seleksi tersebut diatas maka Peserta tidak boleh di wakili oleh siapapun
dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut dengan jadwal yang telah ditentukan maka Peserta
dinyatakan mengundurkan diri atau tidak bersedia.

Demikian penyampaian ini kami sampaikan,atas perhatian dan kerja sama yang diberikan,kami
mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Putra Perkasa Abadi Coal

BUDI GUNAWAN
Direktur Umum dan SDM

PT. PUTRA PERKASA ABADI COAL

Head Office : Jl. Raya Darmo Permai 3, Ruko Plaza Segi 8 – A847
Surabaya – Jawa Timur Indonesia
Phone. :+(62-85) 244 0091 18
KETERANGAN

1. Recruitmen karyawan pada perusahaan kami, PT. Putra Perkasa Abadi Coal untuk periode tahun
2017 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region
Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 21 Tahun 2007dan
Standar Operation Procedure (SOP) Departmentof Human Resources Development dengan
membuka kesempata bagi Anda untuk turut bergabung bersamatenaga-tenagaprofesional di
bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan yang menjadi peluang keberhasilan
bersama PT. Putra Perkasa Abadi Coal.

2. Recruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan recruitmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapanseleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab Department
of Human Resources Development sehingga pelaksanaannya diadakan di Surabaya dengan
tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan
tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan
keberkelanjutan dari kegiatan operasiPT. Putra Perkasa Abadi Coal di setiap wilayah kerja.

3. Tahapan penerimaan / Rekruitmen karyawan perusahaan kami terdiriatas 3 (tiga) tahapan yakni:

A. Tahapan Seleksi
B. Penandatangan Perjanjian Kerja
C. On theJobTraining(di lokasipenempatanmasing-masing)

4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah:

1. Kartutes
2. DaftarRiwayatHidup
3. FotocopyIjazahdanTranskripNilaiyangberlegalisirasli(capbasah)
4. Tanda pengenal Asli yang berlaku (KTP/SIM)
5. PasFotoberwarnaukuran4x6,2lembar

5. Schedule/ Jadwal TahapanSeleksi

HARI/TANGGAL JAM URAIAN

08:00–10:30 OpeningCeremony
11:30–15:00 IntroductionPT. Putra Perkasa Abadi Coal,
Senin,20 Maret 2017 HRD/Management status/Metodeevaluasi
16:00 – 18:00 Evaluasi Administrasi dan Kualifikasi Peserta
(verifikasikeasliandokumen)
19:00–21:30 Dinner(meeting/familiartalkwithHRDOfficers)

08:00–10:00 Penggantian dana Transportasi& Akomodasi

11:00 –13:00 SeleksiTahap I&Tahap IIrecruitmen karyawan
Selasa,21 Maret 2017 13:30–14:00 Istirahat
15:00–17:30 SeleksiTahap III&Tahap IV recruitmen karyawan
18:00 –21:00 Dinner(meeting/familiartalkwithHRD &
Branch

08:30–11:00 PengumumanhasilTahapanSeleksi
Sabtu,22 Maret 2017 12:00–12:50 Istirahat
13:30–15:00 Penentuanposisi/jabatan& lokasi penempatankerja
16:00–18:00 Uraianpekerjaan(JobDescription)
CheckOut(batascheckout jam 23:00)

PT. PUTRA PERKASA ABADI COAL

Head Office : Jl. Raya Darmo Permai 3, Ruko Plaza Segi 8 – A847
Surabaya – Jawa Timur Indonesia
Phone. :+(62-85) 244 0091 18
6. Schedulerecruitmenkaryawan PT. Putra Perkasa Abadi Coal

NO URAIANKEGIATAN JADWAL KETERANGAN

1 Registrasi/pendaftaranpelamarviaemail

2 Evaluasipersyaratanadministrasidankualifik Maret 2017

asi

3 Panggilanmengikuti Tahapan seleksi Maret 2017 Penjelasanteknispelaksanaan

seleksiakan dijelaskan sebelum
pelaksanaankegiatan.

4 Pelaksanaanseleksiyang terdiridari: Maret 2017

 Verifikasikelengkapanadministarsi
 ConfirmatoryTest
 Ujiantertulis
 Interviewawal
 Psikotes
 Diskusikelompokdanwawancara
 Teskesehatan(setelahdinyatakan
lulus)
Maret 2017
5 Pengumuman hasil TahapanSeleksi Sudirman Park B. 15, Jakarta

6 Penandatanganankontrakkerjaaggrem
entemploymentdan
pengangkatanmenjadi
karyawan (masapercobaan3bulan)an
taradirektur, HRDdanpeserta.
Maret 2017
7 PelaksanaanOn TheJobTraning
Persyaratanadministrasiuntuk
Maret 2017 penandatangananSuratPerjanjian
kerja:
 Sertifikatpelatihan tenagakerja
 Sertifikatkompetensitenagakerja
 Sertifikatkeselamatan& kesehatan
tenaga kerja
 Jamsostek
Disite/lokasipekerjaanmenurutpen
empatan masing- masing

8 Pengumuman
kelulusanOnTheJobTraning Maret 2017
danpengangkatanmenjadikaryawante
tap.
9 Pengangkatanmenjadikaryawantetap Maret 2017

7. Biaya Transportasi dan Akomodasi termasuk penginapan peserta seleksi yang telah mendapat
panggilan,seluruhnya akan menjadi beban pihak PT. Putra Perkasa Abadi Coal atau calon karyawan tidak
dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode
sistem penggantian / refaund, dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisili
ketempat pelaksanaan kegiatanakan menjadi beban sementara atau dalam artian dibebankan oleh
peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah ditempat pelaksanaan kegiatan dana transportasi akan di
gantikan berdasarkan bukti pengeluaran dana/transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut
akan dilaksanakan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik
yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus dalam Tahapan seleksi tersebut.

8. Untuk efisiensi,dan meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami alami dalam proses
penerimaan/Recruitmen karyawan sebelumnya, PT. Putra Perkasa Abadi Coal kerja sama dengan salah satu
bi r o perjalanan,“ABADI Tour&Travel”yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap:

A. Reservasi tiket transportasi/pesawatseluruhcalonpesertaseleksi

B. Menjemput peserta seleksi dari bandara(airport) ketempat pelaksanaan kegiatan
C. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatans eleksi
kebandara
PT. PUTRA PERKASA ABADI COAL
Head Office : Jl. Raya Darmo Permai 3, Ruko Plaza Segi 8 – A847
Surabaya – Jawa Timur Indonesia
Phone. :+(62-85) 244 0091 18
PROSEDUR& PROSESREGISTRASI PESERTATAHAPANSELEKSIPT. PUTRA PERKASA ABADI COAL

ProsedurRegistrasi/PendaftaranPesertaSeleksi:

 Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan.
 Peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitmen
Section PT. Putra Perkasa Abadi Coal.
 Peserta seleksi telah mendapatkan undangan panggilan seleksi via email dari Recruitmen Section
PT. Putra Perkasa Abadi Coal.

1. Persyaratan/Prosedur Registrasi Peserta Seleksi:

 Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana di isyaratkan diatas dalam persyaratan

administrasi peserta tahapan seleksi.
 Bagi peserta tahapan seleksi yang berdomisili diluar kota telah melakukan reservasi tiket dan
issued pembayaran tiket pada “ABADI Tour&Travel” sesuai dengan batas waktu yang telah
ditentukan.
 Menyatakan d i r i bersedia/tidakbersedia dengan mengirimkan pesan singkat(sms) kepada
recruitmen sectionesuai batas waktu yang telah ditentukan.

2. Untuk Reservasi Pemesanan Ticket,para peserta seleksi diharuskan untuk Reservasi Ticket transportasi
pada:

“ABADI TOUR &TRAVEL”

Penanggung Jawab : Bpk. RAHMAT INDRAWAN
Contact Person : +(62-82) 3311 4 6868

FORMATRESERVASIPEMESANANTICKET PESERTA

Format : Nama Lengkap#NomorKTP#Alamat Lengkap#NomorHp#Alamat Email

Contoh:Sofyan Gustian#1127.4589.***#Jakarta#0812***#sofyan.99@gmail.com

Kirim ke: 082331146868

BATAS RESERVASI PEMESANAN TICKE

Minggu,19 Maret 2017 Pukul 20:00 WIB

3. Setelah peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada travel
tersebut diatas, untuk konfirmasi kesediaan/tidakbersedia mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan
mengirimkan pesan singkat(sms) berisi nama lengkap,domisili, jumlah pengeluaran dana, guna
penginputan data jumlah dana yang akan digantikan, ke

Direktur Umum dan SDM, Bpk. BUDI GUNAWAN. ContactPerson: :+(62-85) 244 0091 18

 Untuk Peserta Seleksi yang berdomisili diwilayah Jabodetabek :

Nama Lengkap /Bersedi aatau ti d ak bersedi a /Alamat lengkap

 Untuk Peserta Seleksi yang berdomisili diluar wilayah Jabodetabek :

Nama Lengkap/Bersedia atau tidak bersedia/Alamat lengkap/Kode Booking/
Jumlah atau nominal pengeluaran dana.
Contoh: ARIE ADI TYA/Bersedia/Surabaya/ABCXXX/IDR1.234.000,-
PT. PUTRA PERKASA ABADI COAL
Head Office : Jl. Raya Darmo Permai 3, Ruko Plaza Segi 8 – A847
Surabaya – Jawa Timur Indonesia
Phone. :+(62-85) 244 0091 18
5. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untukmelihat kesiapan tiap
peserta untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut,guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta
kebutuhan tenaga kerja perusahaan ditiap-tiap region/branchoffice/site/ lokasi pekerjaan sehingga
nantinya RecruitmenSection O f Human Resources Development mempunyai limited waktu yang
cukup untuk memanggil peserta cadangan apabila peserta seleksi dinyatakan tidak
bersedia/mengundurkan diri.

6. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi
bersedia atau tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut di nyatakan tidak siap dan
mengundurkan diri.

7. Peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta
Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan PT. Putra Perkasa Abadi Coal dan akan mendapatkan kartu
Tes setelah berada di tempat pelaksanaan kegiatan.

8. UntukInfolebihlengkap,hubungi
Direktur Umum dan SDM,Bpk. BUDI GUNAWAN
Contact Person:+(62-85) 244 0091 18

PT. PUTRA PERKASA ABADI COAL

Head Office : Jl. Raya Darmo Permai 3, Ruko Plaza Segi 8 – A847
Surabaya – Jawa Timur Indonesia
Phone : +(62-85) 244 0091 18