Anda di halaman 1dari 43

OPERATIONAL PERFORMANCE IMPROVEMENT (OPI)

INSTITUSIONAL
ANALYTICAL THINKING
UNTUK SUSUT DISTRIBUSI 2014
PT PLN (PERSERO) DJTY
OLEH
DJOKO R ABUMANAN
AKIMAN NAINGGOLAN

Ujung Pandang, 12 Maret 2014

Tiga Perspektif Mewujudkan Visi


Direktorat Operasi :
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

1. Operational &
Capital Efficiencies
2. Product & Service
Quality

Efisien
Andal
Berkualitas

1. Operation
p
Performance
Improvement (OPI)
2. Enterprise Asset
Management (EAM)
3 Probis
3.
P bi Excellence
E
ll
KPI
1. Mindset
2. Capability
3. Leadership

Mindset,
Kompetensi &
Leadership
(People
S
System)
)

Program
Unggulan

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Sebuah perjalanan multi-horizon menuju Operational Excellence


Roadmap PLN
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Melembagakan
operational excellence

Meningkatkan
momentum untuk
perubahan

Horizon

Aspirasi OPI

TP
2 tahun

Waktu
2010

1
Performance

2
Process

3
People

Operational
excellence
ll

Mendukung visi
2014 korporat PLN untuk
menjadi sebuah
Mencapai kinerja operasi
perusahaan world
worldworld-class
class, bebas-subsidi,
dan menguntungkan
dengan mencapai
operational excellence
Menciptakan PLN way
melalui
dan mencanangkannya di
Kinerja world-class
dalam organisasi
Melembagakan
PLN way

dan
Melembagakan pendekatan Kemampuan
pimpinan operasi
akademi untuk
yang
y
g baik
membangun pekerja worldworld
class
2 tahun

2012

Memperbaiki efisiensi,
kehandalan, dan layanan
pelanggan melalui inisiatif
quick win

Membangun sistem
manajemen organisasi dan
kinerja yang lebih kuat

Mengembangkan change
agents, memperkuat
leadership dan memperbaiki
leadership,
mindset dan kapabilitas

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

KOMITMEN MANAJEMEN
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Nota Dinas GM mengenai Penerapan


Metode Analytical Thinking OPI dalam
Tim PLN DJTY
Cascading KPI
21 Feb 14

Penjelasan Analytical
Thinking kepada Asman TE
28 Feb 14

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

REKAP TIM OPI 2013


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

JUMLAHANGGOTA
NO

UNIT

1 KANTORDJTY
KANTOR DJTY
2 AREAKUDUS
3 APDSEMARANG
4 AREAMAGELANG
AREA MAGELANG
5 ULSALATIGA
6 AREACILACAP
7 AREAPURWOKERTO
8 AREAPEKALONGAN
9 AREAKLATEN
10 AREATEGAL
11 AREASURAKARTA
AREA SURAKARTA
12 AREASEMARANG
13 AREAYOGYAKARTA
TOTAL

KOORD WK.KOORD

TS

MI MCL TOTAL

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3

2
26
4
11
9
22
13
10
11
11
12
17
11

2
16
3
10
8
12
14
9
6
11
12
12
10

2
14
4
10
9
11
15
10
8
10
12
10
10

7
58
13
33
28
47
44
31
27
34
38
41
35

13

14

159

125

125

436

406 Org KELAHIRAN 1980


30 Org KELAHIRAN < 1981

93% GenMuda

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

SK TIM OPI 2014 : Sejumlah 416 Coach


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

| 5

SK TIM PENEKANAN SUSUT 2014


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

| 6

Analytical Thinking Susut


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DIAGNOSA

DESAIN

DELIVER / IMPLEMENTASI

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Analytical Thinking
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DIAGNOSA
Tahap
pp
pengumpulan
g p
DATA
SK Dir tentang Laporan
Teknik Bulanan
Mengolah data menjadi
i f
informasi
i sehingga
hi
d
dengan
mudah dipahami
Mendefinisikan masalah/gap
(finalisasi diagnostic) dengan
perhitungan Susut Formula
Jogja
Membuat RCPS / Dupont
Ch untukk
Chart
mengembangkan ide

Analisa Data

DESAIN
Menentukan dan membuat
ide perbaikan (solusi) yang
dituangkan dalam Initiative
Charter
Pengembangan rencana
implementasi yang kuat
(Workplan)

DELIVER
Proyek
Proyek dieksekusi
dengan dukungan dan
keselarasan organisasi
Monitoring status
workplan

Penyusunan
SKK Inv
BAGAN
INISIATIF PERBAIKAN

& Ops
untuk Initiative Charter di
aplikasi
lik i Smart
S
One
O

Monitoring Workplan
melalui aplikasi
OPTIMUS

Penyusunan Kinerja Individu


WORKPLAN
pada SIMKPNAS

Perhitungan Saving /
D
Dampak
k Perbaikan
P b ik

Diskusi Tim
Dupont Chart Susut
Analytical Thinking Penekanan Susut| 2014

Analytical Thinking Susut


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analisa Data
DIAGNOSA
Dupont Chart

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

TARGET SUSUT 2014


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DUPONT CHART SUSUT


DISJATENG & DIY

TARGET
TAHUN 2014

DLPD / LBKB

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

ANALISA GAP SUSUT 2014 DIBANDINGKAN DENGAN REALISASI 2013


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Gap kWh Saving


yang harus dicapai:
236.800.816 kWh
| 12

POTRET PENGUSAHAAN DJTY 2009 - 2013


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Terjadi perubahan perhitungan 309


sehubungan adanya Percepatan
Laporan Keuangan 2013 (surat Dir Keu
No 0669/550/DIR/2013)
No.

PT.PLN(PERSERO)
PT
PLN (PERSERO)
DISTRIBUSIJAWATENGAH
&DIYOGYAKARTA

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

PERKEMBANGAN REALISASI SUSUT DJTY 2009 - 2013


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

PT.PLN(PERSERO)
DISTRIBUSIJAWATENGAH
&DIYOGYAKARTA

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx

| 15

Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx

Dapatt melihat
D
lih t data
d t DLPD per
RBM, Rekap DLPD, DLPD
Belum dikoreksi, dll

16
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Analytical Thinking Susut


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Matrik Permasalahan
Susut
Initiative Charter Susut
2014
DESIGN

Workplan Susut 2014


PRK SKKO/I PD SMART
ONE
KINERJA INDIVIDU
SIMKPNAS
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

MATRIKS PRIORITAS (Berdasarkan Cost & kWh Saving)


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Rendah

Tinggi

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

WORK PLAN PROGRAM


PENEKANAN SUSUT TEKNIK 2014
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

20
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

WORK PLAN PROGRAM


PENEKANAN SUSUT NON TEKNIK 2014
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

APLIKASI PENGENDALIAN ANGGARAN CAPEX/OPEX


SMART ONE
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Monitoring Penyerapan Anggaran melalui Aplikasi SMART - ONE


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Ketik alamat website :


http://10.1.8.163/jabar/LAP_POS_ANGGARAN.PHP

SIMKPNAS
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

http://simkpnas.pln.jawa-bali

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

CASCADING SUSUT
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Cascading Susut meliputi


pekerjaan dalam Workplan Susut

MR : Mengkoordinasikan &
mengendalikan kegiatan Susut
Distribusi Tanpa I-4

SPV : Mengkoordinasikan &


mengendalikan kegiatan susut
distribusi tanpa I-4 non teknis

Staf : Memeriksa DLPD,


Memeriksa data Faktor Kali
Pelanggan, Memeriksa data
meter macer/rusak
| 28

JUMLAH PERSONIL DALAM CASCADING SUSUT


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

M. Area

11

M.Rayon

A
Asman

Supervisor

Staf/Pelaksana

75

22

205

324

Analytical Thinking Susut


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Workshop Penyusunan
Action Plan Based on
Activity ke Rayon
T
Tahap
h Implementasi
I l
t i/
Eksekusi
DELIVER

Monitoring melalui
Laporan Bulanan
Monitoring Implementasi
melalui aplikasi OPTIMUS
Analisa
A li Dampak
D
k
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Governance Maturity Level OPI (Rata-rata DJTY)


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Spider
p
Web

KRITERIAGML
Komitmen Manajemen
1.1 KomitmenDukunganManajemen
1.2 Keterlibatanmanajemen
1.3 ImplementasiOPIdiBisnisproses
1.4 AdaKPIimplementasiOPI
Struktur Organisasi /TimOPI
KapasitasdankapabilitasCoach
3.1 Kemampuan coach
3.2 Programkerjacoach
3.3 Tingkatkeaktifancoach
3.4 Leadership
ImplementasitahapanOPI
4.1 Sosialisasi/Informasi/Komunikasi
4.2 Bootcamp/Upskilling/CoP
4.3 Diagnostic
4.4 Desain
4.5 Deliver
4.6 ClosingAudit
4.7 ManajemeninisiatifmelaluiOptimus
Dampak
5.1 Dampakfinansial
5.2 Dampakperilaku
5.3 Dampaktampilanfisiklingkungankerja
5.4 Pencapaian KPI
KetersediaanFasilitasOPI
6.1 Ruang/posOPI
6.2 MateripembelajaranOPI
6.3 MediakomunikasiOPI
AspekKeberlanjutan&budayaOPI
7.1 Budaya OPIuntuk peningkatan
berkelanjutan
31
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Workshop Penyusunan Action Plan Based on Activity


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Tujuan :
- Pegawai terkait mengetahui program penekanan susut
- Pegawai terkait memahami tugas dan perannya dalam program
penekanan susut
- Menyelaraskan program susut dengan Cascading KPI Pegawai
- Menginformasikan kepada pegawai bahwa program penekanan susut
akan dimonitor dan evidence-nya
evidence nya dapat menjadi pendukung dalam
pengisian SIMKP

03 Maret 2014
di Area Magelang
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Workshop Probis Based on Activity (03 Maret 14)


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Pembuatan Flow Chart Susut &


Pengisian Target Pekerjaan Per Bulan
| 33

Monitoring Melalui Laporan Bulanan &


Pemantauan Aplikasi OPTIMUS
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

a. Laporan Penggantian kWhmeter macet


b Laporan Realisasi Work Plan Penekanan
b.
Susut Distribusi 2014
c Data Realisasi Susut Distribusi 2014
c.

OPTIMUS (OPI Tracking Initiative Machine Upload System)


Merupakan aplikasi dari OPI Pusat yang digunakan sebagai sharing
informasi dan monitoring inisiatif-inisiatif perbaikan

Ketik alamat website :


http://optimus.pln.co.id/

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Informasi jumlah
seluruh project

Informasi jumlah
project yang masih
on progress

Informasi jumlah
project yang
sudah selesai

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Contoh
C
t h progress
kegiatan dalam
monitoring
melalui OPTIMUS

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

| 37

KONSTRUKSI METERING EXISTING


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Pembatas Daya
menggunakan
Fuse Cut Out
(FCO)

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

PROFILE ARUS SEKUNDER


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DATA HASIL DOWNLOAD AMR

DATA HASIL DOWNLOAD


AMR

Profile arus Sekunder > 5 A


Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

REKAPITULASI JAM NYALA > 600 JAM AREA/UNIT LAYANAN


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

TRENDJAMNYALAMAKSIMAL(720Jamke Atas )
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Area
Kudus
Surakarta
Yogyakarta
Magelang
Purwokerto
Tegal
Semarang
Salatiga
Klaten
Pekalongan
Cilacap
Total

2014
Jan.
851
357
1.228
20
20
220
280
827
44
1 185
1.185
17
323
5.352

Des.
877
357
1.148
16
16
202
284
752
42
1 109
1.109
13
286
5.086

2013
Okt.
963
251
1.105
18
18
151
256
829
45
1 105
1.105
14
235
4.972

Agust.
1.125
273
1.264
21
21
213
341
931
60
1 197
1.197
9
474
5.908

Selisih
l h
(Jan. Des.)
( )
(26)

80
4
4
18
(4)
75
2
76
76
4
37
266

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

PEMBATAS DAYA PELANGGAN TM


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Load Break Switch (LBS)Pole Mounted Manual

KONTROL / RELAY

MOTORIZED

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014