THE 7 HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE

Date : 13 OKTOBER 2022

Sharing Session Topic : Dahulukan yang Utama
Name :

1. Setelah Anda mempelajari kebiasaan untuk menjadi proaktif dan mempelajari kebiasaan untuk
memulai segala sesuatu dari akhir (menetapkan tujuan akhir), Anda akan mempelajari Kebiasaan 3 –
Dahulukan yang Utama. Mendahulukan yang utama adalah soal belajar menentukan prioritas dan
mengatur waktu Anda sehingga yang penting didahulukan, bukan ditunda.

a. Tuliskan paling sedikit 10 hal aspek dalam kehidupan Anda yang Anda anggap penting.
1. Kesehatan
2. Keuangan
3. Rekreasi
4. Pekerjaan
5. Pengembangan diri
6. Kehidupan di gereja
7. Keluarga
8. Komunitas
9. Persahabatan
10. Kehidupan rumah
b. Setelah menuliskan 10 aspek tersebut, coba untuk mengurutkan skala prioritas nya dari yang paling
penting sampai yang kurang penting. Ada di pertanyaan a

c. Sebutkan 3 aspek terpenting dalam hidup Anda, dan jelaskan mengapa!

- Kesehatan = penting utk beraktivitas

- Keuangan = menunjang aktivitas, mempengaruhi keputusan
- Rekreasi = liburan

d. Apa yang menjadi komitmen Anda agar 3 aspek tersebut tetap terjaga prioritasnya dalam
kehidupan Anda!
Kesehatan = menjaga pola makan, menjaga mental; keuangan = menggunakan skala prioritas;
rekreasi = atur jadwal

2. Mendahulukan yang utama bukan hanya berbicara tentang kebiasaan dalam mengatur waktu.
Seringkali kita melewatkan hal-hal besar yang sebenarnya penting di dalam kehidupan kita karena
tersibukkan oleh hal-hal kecil yang sebetulnya bisa dilakukan paling terakhir atau mungkin dieliminasi
dalam kehidupan kita.

a) Sebutkan 3 hal besar yang seharusnya dapat Anda lakukan (yang tidak sedang dikerjakan
sekarang) yang apabila Anda melakukannya secara rutin dapat memberikan hasil positif yang
sangat signifikan dalam kehidupan kerja Anda? Contoh: Membaca buku – wawasan menjadi lebih
luas
Baca artikel ekonomi = jadi lebih tahu
Rajin olahraga = tubuh bugar
Latihan bicara bahasa inggris = ada pertemuan dengan principle dsb bisa bicara

b) Sebutkan 3 hal apa dalam kehidupan organisasi (sosial masyarakat, keagamaan, politik, tempat
kerja) jika Anda lakukan secara rutin dapat memberikan hasil positif yang sangat signifikan dalam
kehidupan Anda tersebut? Contoh: Aktif dalam kegiatan organisasi – meningkatkan jiwa sosial
Mengikuti sharing session = dapat belajar mengembangkan diri
 THE 7 HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE
Date : 13 OKTOBER 2022
Sharing Session Topic : Dahulukan yang Utama
Name :

Membuat skala pekerjaan mingguan

Membuat skala pekerjaan bulanan

c) Sebutkan 3 hal yang merupakan batu kecil dalam kehidupan Anda yang seharusnya tidak Anda
kerjakan atau mulai Anda lakukan yang paling terakhir!

Menunda waktu, membuang waktu, membeli barang yang tidak penting

3. Kebiasaan mendahulukan yang utama sendiri dapat disimpulkan dengan kalimat “Aturlah dan
laksanakan sesuai dengan prioritas. Stephen Covey membagi aktivitas-aktivitas ke dalam 4 (empat)
kuadran matriks manajemen waktu. Masing-masing kuadran ini berbeda dalam faktor penting dan
mendesak yang mendefinisikan aktivitas di dalamnya.
- Kuadran I (Penting-Mendesak)
- Kuadran II (Penting-Tidak Mendesak)
- Kuadran III (Tidak Penting-Mendesak)
- Kuadran IV (Tidak Penting-Tidak Mendesak)

a) Kuadran I ini sebagian besar terjadi karena kebiasaan orang yang suka menunda-nunda
pekerjaan. Sebutkan dan uraikan 2 kegiatan dalam kehidupan kerja pada kuadran ini dan
seberapa besar skala keseringan terjadinya! (Contoh: besok ujian – baru belajar di malam
sebelumnya)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Terlambat masuk kerja 5

Motor mogok 4
Laporan belum selesai 6

b) Kuadran III ini merupakan kebiasaan orang-orang yang “Yes Man” dalam arti selalu berusaha
menyenangkan orang dan menanggapi semua keinginan mereka, dan juga kuadran ini menipu
karena hal-hal yang mendesak tampaknya penting. Sebutkan dan uraikan 2 kegiatan dalam
kehidupan kerja pada kuadran ini dan seberapa besar skala keseringan terjadinya! (Contoh:
Suka Interupsi pada saat rapat, Telepon orang yang tidak penting)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pertemuan tidak penting 7

Pembicaraan ringan dengan teman 7
Buka medsos 7

c) Kuadran IV merupakan kebiasaan orang-orang yang pemalas, kebiasaan yang senang segala
sesuatunya yang berlebihan. Sebutkan dan uraikan 2 kegiatan dalam kehidupan kerja pada
kuadran ini dan seberapa besar skala keseringan terjadinya! (Contoh: Terlalu banyak
menonton tv, terlalu banyak tidur)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Terlalu banyak mendengar lagu 7
Terlalu banyak monton youtube

4. Setelah Anda menguraikan kebiasaan Anda pada Kuadran I, III, dan IV, pada Kebiasaan 3 –
Dahulukan yang Utama ini Anda lebih memfokuskan diri Anda pada kuadran II (dua) karena kuadran
kedua adalah inti dari pengelolaaan diri yang efektif. Kuadran kedua berisi segala sesuatu yang Anda
 THE 7 HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE
Date : 13 OKTOBER 2022
Sharing Session Topic : Dahulukan yang Utama
Name :

perlu tahu apa yang Anda lakukan, tetapi sering terabaikan dan jarang dikerjakan karena tidak
mendesak, sehingga aktivitas kuadran kedua inilah hal utama yang harus didahulukan.
Jadi pada Kuadran II (dua) ini adalah orang-orang yang suka menentukan prioritas, contohnya adalah
merencanakan dan menentukan sasaran. Sebutkan dan uraikan 3 kegiatan dalam kehidupan kerja
pada kuadran ini dan seberapa besar skala keseringan terjadinya!
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Menentukan skala prioritas kerjaan 7
Membuat laporan mingguan 6
Membuat laporan bulanan 6