TIM
MK. KOMUNIKASI DAN PENGEMBANGAN DIRI
UPKK
MENU
• TIME MANAGEMENT
• PRORITY MANAGEMENT
MANAJEMEN DIRI
Waktu
Emosi Fisik
EMOTIONAL MANAGEMENT
Mendesak Tugas A – penting dan mendesak. Kerjakan segera Tugas B – mendesak, maka kerjakanlah dengan
dengan baik. cepat, tetapi, tidak penting, jadi jangan terlalu
lama mengerjakannya.
Tidak Tugas C – penting, tapi tidak mendesak. Tugas D – tidak penting dan tidak mendesak.
Mendesak Diperlukan waktu untuk dapat mengerjakannya Jangan buang waktu untuk tugas ini sampai tugas
dengan baik. Untuk itu, diperlukan usaha dan yang lain selesai. Bahkan, pertimbangkanlah
waktu. pastikan Anda tidak meninggalkannya apakah Anda perlu mengerjakannya atau tidak.
terlalu lama, atau pekerjaan itu akan menumpuk Jika mungkin negosiasikan dengan teman
dan menjadi mendesak. sejawat untuk membagi tugas ini.
9
PERMASALAHAN UMUM
DALAM TIME MANAGEMENT
• Menunda-nunda “reason” vs
“excuse”
• Poor delegation
• Office mis-management
• Mudah teralihkan
• Interupsi sosial
• Telpon yang “tidak pas”
PLANNING THE DAY
• Siapkan daftar prioritas anda untuk hari ini berdasarkan dua hal : (1) mendesak /
urgency; (2) Penting / important.
• Buatlah perencanaan waktu secara realistis untuk tiap aktivitas.
• Gunakan alat bantu elektronis.
• Waktu pagi biasanya lebih baik digunakan untuk aktivitas aktivitas penting, yang
membutuhkan konsentrasi.
• Pekerjaan yang menyenangkan, meeting dan aktivitas sosial usahakan dilakukan
diluar jam jam sibuk, yang tidak membutuhkan konsentrasi tinggi.
• Istirahatlah di sela sela waktu kerja/kuliah anda kalau anda mengalami kelelahan.
• Evaluasi secara reflektif aktivitas hari ini
KESIMPULAN
• Waktu tak akan pernah kembali
• Waktu adalah modal ‘gratis’ yang
berdampak besar terhadap kesuksesan
hidup
• Penundaan ialah pencuri ulung kesuksesan
• Mulailah dengan hal-hal yang berdampak
besar
• Bagilah waktu secara proporsional
(keseimbangan kuantitas & kualitas)
Terima
kasih!