PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN
KOKURIKULUM
MOHAMAD HARIZ BIN ABDUL LATIFFE
MUHAMMAD IKHWAN BIN ROZI
NOREN MAZUIN BALKIS BINTI ABDULLAH
 PENGURUSAN MASA
Masa merupakan
sumber paling penting
dan berharga Pengurusan masa
sangat penting bagi
seseorang individu
supaya masa dapat
dibahagi dengan
seimbang antara aktiviti
Masa perlu diurus pengeluaran (masa
dengan baik dan cekap belajar), aktiviti rekreasi
(masa lapang) dan
masa berehat
KONSEP PENGURUSAN MASA
• Pengurusan masa ialah bagaimana seseorang individu atau pemimpin organisasi
merancang, mengorganisasi, memimpin dan mengatur masa bagi melaksanakan
sesuatu tugas agar dapat membuahkan hasil yang berkualiti.
• Proses penyesuaian peruntukan masa dengan pelaksanaan tugasan agar hasil
tugasan lebih berkualiti dan dapat meningkatkan produktivitinya.
 P Prioritizing
O Organizing

STRATEGI
PENGURUSAN
MASA
P.O.S.E.C S Streamlining
S Contributing

E Economizing
PRIORITIZING
• Berdasarkan senarai tugas (dalam fail meja), tugasan/aktiviti mingguan &
bulanan dirangka dan disusun.
• Agihkan peruntukan masa yang sesuai bagi membolehkan setiap
tugasan/aktiviti berkenaan dilaksanakan dengan lancar.
• Contoh: Membuat jadual aktiviti kokurikulum bulanan
ORGANIZING
• Bina Standard Operation Procedure (SOP) bagi setiap tugasan/aktiviti agar
dapat dijadikan rujukan.
• SOP dapat dijadikan panduan dan pada masa yang sama ia menjimatkan
masa dengan pemendekan lengkuk pembelajaran (learning curves).
• Pelaksanaan tugasan dapat dilaksanakan dengan segera kerana persiapan
awal dapat dibuat.
• Pastikan diri anda sentiasa ‘well organized’ – bersedia awal untuk sesi
pembentangan dan taklimat, datang awal untuk mesyuarat dan pastikan
susunan fail dan dokumen di atas meja kerja sentiasa kemas , tersusun
dan mudah dicapai.
STREAMLINING
• Disiplinkan diri anda untuk merancang dan susun tugasan rutin, tugasan
harian dan tugasan ad-hoc – sama ada anda di pejabat atau di rumah.
• Dalam merancang dan menyusun tugasan tersebut, elakkan dari
menggugurkan tugasan yang anda tidak suka lakukan.
• Peruntukkan masa yang bersesuaian tetap secara tetap untuk
menyelesaikan tugasan rutin di pejabat seperti menyemak dan
mengemaskini kehadiran pelajar, semak surat dan membaca e-mel.
• Contoh: To-do-list
ECONOMIZING
• Beri imbuhan kepada diri anda sendiri– peruntukkan waktu bonus untuk
anda melaksanakan perkara-perkara yang anda suka.
• Peruntukan waktu bonus ini juga boleh dilaksanakan di sekolah – seperti
waktu yang anda khususkan sekali seminggu untuk mengemaskini data
kokurikulum.
CONTRIBUTING
• Anda disarankan menyusun satu rancangan jangka panjang bagi
memboleh anda sebagai pelaksana memberikan tumpuan untuk
menyelesaikan perkara- perkara ad-hoc atau isu-isu yang diluar dugaan.
• Pada masa yang sama, kaedah contributing juga adalah tindakan-tindakan
awal atau langkah pencegahan yang sekiranya diambil ia dapat
mengelakkan anda membazirkan masa menangani masalah yang timbul
dikemudian waktu.
TERIMA
KASIH