Mengelola Waktu dan

Manajemen Prioritas
Di antara karakteristik waktu adalah sebagai
berikut:
a) Cepat habis
b) Waktu yang telah habis tak akan kembali dan
tak mungkin dapat diganti.
c) Modal terbaik bagi manusia
 Ada enam sifat dasar waktu:

• Waktu adalah berkah Allah  yang paling adil dan konsisten,

artinya manusia diberi waktu yang  sama yaitu 24 jam sehari
dan 7 hari seminggu.
• Waktu adalah kekayaan individual
• Waktu tidak berubah, artinya kita tidak dapat menambah dan
menguranginya
• Waktu tidak dapat disimpan atau dikumpulkan.
• Waktu selalu berjalan maju.
• Waktu berwajah penggoda, artinya waktu dapat datang
dengan godaannya yang sangat memikat. kalimat-kalimatnya"
Ntar.., Besok saja!
 Ada tiga tipe manusia waktu:

• Nigt person atau manusia malam. Orang tipe

ini bekerja paling produktif di waktu malam
• Day Person atau manusia siang, orang tipe ini
bekerja paling produktif di siang hari
• Ada tipe tengah-tengah Morning Person atau
manusia pagi, dia terbiasa bangun pagi
dengan badan yang bugar, pikiran segar, dan
mampu bekerja secara kreatif dan produktif.
 MENGELOLA WAKTU :

Menyimpan Waktu
Time Wasters
• Berikut ini kita akan coba mengkaji beberapa
aktifitas yang sering menjebak sehingga kita
terperangkap dalam sangkar time
wasters, antara lain sebagai berikut:
1. Suka Menunda
2. Menunggu
3. Rapat Tidak Efisien
4. Interuptif
5. Sosialisasi Berlebihan
6. Superman
7. Tidak Mampu Mengatakan Tidak
8. Bekerja Tanpa Agenda
9. Akrab dengan Pengganggu
10.Kebiasaan Baca yang Salah
11.Kurang Kreatif
 Kiat-Kiat Manajemen Waktu
A. Wajib melihat masa lalu
B. Melihat masa depan
C. Memperhatikan masa kini
 Langkah-langkah tersebut adalah:
• Analisalah sikap kita terhadap manajemen waktu dan kenalilah sejauh mana kemampuan kita
dalam mengelola waktu!
• Sadarilah nilai dan urgensi waktu, serta sejauh mana kebutuhan kita pada manjemen waktu!
• Susunlah skala prioritas dan jangan lupa pada kewajiban waktu!
• Kenalilah hal-hal yang kita butuhkan dalam mengelola waktu secara efektif!
• Kenalilah hal-hal yang mengganggu manajemen waktu, lalu hindarilah!
• Perhatikanlah tokoh-tokoh yang berhasil mengelola waktu!
• Atasilah hal-hal yang dapat menyia-nyiakan waktu!
• Luruskan persepsi kita yang keliru mengenai efisiensi waktu!
• Pelajarilah cara mengadakan pertemuan singkat yang membawa hasil optimal!
• Pelajarilah cara mendelegasikan secara effektif!
• Pelajarilah cara mengoptimalkan waktu santai/ senggang!
• Kajilah contoh-contoh aplikatif tentang manajemen dan optimalisasi waktu!
• Didiklah anak-anak dan orang-orang di sekitar kita untuk menghargai waktu!
• Latihlah orang lain tentang cara mengoptimalkan pemanfaatan waktu!
Hal-hal yang perlu diingat tentang waktu :
• Berfikir, waktu adalah sumber kekuatan
• Bermain, waktu adalah abadi, senantiasa kelihatan muda
• Membaca, waktu adalah dasar kebajikan
• Berdo’a, waktu adalah kekuatan terbesar
• Mengasihi dan dikasihi, iman adalah kasih sayang dan kebencian
• Menjalin persaudaraan, waktu adalah jalan kebahagiaan
• Senda Gurau,  waktu adalah memperindah suasana kehidupan
• Bersedekah, hidup ini terlalu singkat untuk menjadi egois
• Bekerja, waktu adalah harga keberhasilan tetapi jangan gunakan
untuk hal yang sia-sia.
PENTINGNYA MENENTUKAN PRIORITAS :
Berikut ini aspek yang ada dalam prioritas:

1. Waktu
2. Perhatian
3. Sumber Daya
 Kiat-Kiat dalam Menentukan Prioritas

• Putuskanlah apa yang benar-benar ingin Anda lakukan dengan

hidup Anda.
• Apakah sasaran-sasaran Anda dapat dikenali? Apakah Anda
benar-benar mengetahui apa yang Anda inginkan untuk terjadi?
• Tentukanlah prioritas-prioritas bagi sasaran-sasaran yang telah
Anda tentukan.
• Buatlah suatu sistem untuk meraih dan mengukur sasaran-
sasaran tersebut.
• Ikutilah suatu prosedur yang akan memakan paling sedikit
waktu dan sumber daya untuk meraih sasaran-sasaran
tersebut.
 CARA MENJALANKAN PRIORITAS

•   Evaluasi
• Bantuan
• Waktu
• Tantangan
• Manfaat