MANAJEMEN SKALA PRIORITAS

Oleh:

Nama : Robby Rahmatullah

NIPB : A20210834
Angkatan : 3 (BCB3)
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Medan
 Pengertian Ma
najemen Waktu
Pengertian Manajemen Waktu

Manajemen = sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian
kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-
orang serta sumber daya organisasi lainnya.

Manajemen waktu = merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan

produktivitas waktu sehingga dapat melakukan suatu kegiatan secara
efektif.
 G N Y A ng an
P E N TI N M E N Tan t a
A N A J E
M U
W A K T
Semakin bertambahnya umur, sebagai mahasiswa
pasti akan memiliki banyak kegiatan dan
tantangan baru, peran dan sekaligus tanggung
jawab serta prioritas lain yang harus dilakukan.
 Manajemen waktu membantu kita Masa adaptasi dari masa remaja yang sebelumnya
untuk berkerja lebih efektif dengan menjalani pendidikan menengah ke masa dewasa
skala prioritas. muda yang mulai merintis pendidikan tinggi di
 Manajemen waktu menjauhkan kita perguruan tinggi membuat dan menuntut
dari stress kita dapat mengontrol terjadinya perubahan besar di dalam menata
setiap tugas dan tenggat waktunya manajemen waktu.
 Manajemen waktu membuat kita
lebih produktif (dapat menghindari
hambatan dan gangguan yang
menghalangi dari tujuan.
 Mengurangi kecenderungan untuk
menunda, biasanya hal yang satu ini
yang membuat manusia-manusia di
dunia ini susah sekali untuk sukses.
 ba ga im an a c a ra
Lalu
r ba ik i m an aj em en
mempe
waktu???

Buat buku agenda

Tulis semua tanggal, hari, waktu yang berkaitan dengan kegiatan akademik

Tulis semua tanggal, hari, dan waktu untuk kegiatan yang bersifat sosial dan
personal

Susun prioritas kegiatan

Pastikan jadwal rutin mingguan anda itu terdiri dari perpaduan yang
seimbang

Pastikan bahwa anda mematuhi jadwal rutin mingguan yang anda susun
 A T ²
SIF U
A K T
W 1. Waktu Tidak Dapat
Diganti
2. Waktu Dapat Melenakan

3. Waktu Adalah Momen

Cukupkan waktu tidur
Upayakan jadwal aktivitas berakhir pukul 22.00
Jadwalkan waktu belajar mandiri anda minimal 20 TEKNIK
jam/per minggu (di luar waktu kuliah di kelas)
Rencanakan waktu belajar mandiri maksimum 10 MENYUSUN
jam/per hari; MANAJEMEN
Rencanakan waktu belajar mandiri untuk setiap
subyek atau topik maksimum 5 jam/per hari; WAKTU
Selang-seling topik belajar mandiri secara teratur
Pastikan jadwal tersebut sesuai dengan irama kerja
dan ‘jam biologis’ anda;  Mintalah orang sekitarmu untuk
menghormati manajemen waktu anda
Luangkan waktu untuk istirahat sejenak ditengah
juga serta buatlah mereka paham
waktu belajar
bahwa mereka tidak bisa setiap saat
Latih dan biasakan diri anda untuk mengerjakan mengganggu anda atau meminta
sesuatu cukup sekali berkomunikasi dengan anda setiap
Belajar untuk focus atau konsentrasi saat semau mereka ketika anda
Susun jadwal mingguan di mana 1 hari diantaranya sedang belajar;
bersih dari tugas-tugas akademik;  Isolasikan diri anda sendiri agar dapat
Biasakan untuk melakukan hal-hal kecil dan ‘remeh berkonsentrasi atau fokus belajar
atau ringan’ di sela-sela waktu istirahat atau ketika  Bersikap realistik dan cukup fleksibel,
anda sedang menunggu sesuatu. jangan kaku.
Belajar dan biasakan diri untuk berani menolak
ajakan melakukan satu kegiatan tertentu yang
dapat mengacaukan manajemen waktu anda.
KUADRAN
WAKTU
KUADRAN WAKTU

•Kuadran I: Mendesak
Letakkan segala sesuatu yang anda anggap penting dan harus
segera dilakukan pada kuadran ini.
•Kuadran II: Tidak Penting tapi Mendesak
Kuadran ini berisi hal-hal yang menurut anda tidak penting
tetapi harus segera dikerjakan saat itu juga.
•Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak
Bagian ini berisi hal-hal yang penting untuk diselesaikan, namun
dapat anda ‘cicil’ secara bertahap.
•Kuadran IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
Nah, ini bagian yang cenderung ditukar kebanyakan orang
dengan Kuadran I.
Manajemen Skala Prioritas

URGENT NOT URGENT

1. Mengikuti PLP 2 1. Menyusun Proposal Skripsi

2. Mengerjakan tugas-tugas 2. Mengikuti perkuliahan

IMPORTANT
perkuliahan deadline 3. Mengikuti kegiatan BCB
4. Belajar Bahasa Ingrris
5. Beribadah

NOT IMPORTENT

1. Kumpul dengan teman- 1. Kumpul dengan teman-

teman kuliah (keperluan teman (nongkrong)
mendadak) 2. Menonton televisi secara
2. Dan keperluan mendeak berlebihan
lainnya. 3. Scroll sosmed secara
berlebihan
Contoh Manajemen Skala Prioritas

URGENT NOT URGENT

1. Mengikuti PLP 2 1. Menyusun Proposal Skripsi

2. Mengerjakan tugas-tugas 2. Mengikuti perkuliahan

IMPORTANT
perkuliahan deadline 3. Belajar Bahasa Ingrris

NOT IMPORTENT

1. Kumpul dengan teman- 1. Kumpul dengan teman-

teman kuliah (keperluan teman (nongkrong)
mendadak) 2. Menonton televisi secara
2. Dan keperluan mendeak berlebihan
lainnya. 3. Scroll sosmed secara
berlebihan
TERIMA
KASIH