MANAJEMEN WAKTU

KELOMPOK 5
XI AP 1

MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Nama Kelompok

1. DYAH AYU FITRI A. (10)

2. KHAMIDATUL M. (17)
3. NURUL HUDA (24)
4. NURUL MAULIDA A. (25)
5. SHINTA YULI Y. (27)
6. SRI WAHYUNI (30)
7. TASYA EVANDRIANI (31)

XI AP 1
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Pengertian
Manajamen waktu adalah
tindakan atau proses perencanaan
dan secara sadar melakukan kontrol
atas jumlah waktu yang dihabiskan
untuk kegiatan tertentu, terutama
untuk meningkatkan efektivitas,
efisiensi atau produktivitas.
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Tujuan
tujuan manajemen waktu adalah untuk
mengatur waktu sedemikian rupa dengan
menyusun jadwal harian dan agenda agenda
harian kita agar bisa teratur dan bisa terlaksana
dengan baik, dengan meletakkan prioritas
tertentu dalam jadwal harian kita dan target apa
yang akan kita capai hari itu, sehingga kita tahu
pekerjaan penting apa yang harus kita kerjakan
terlebih dahulu di hari ini, besok, dan
seterusnya.
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Teknik

Teknik manajemen waktu di

dasarkan kepada 3 hal yaitu :
1. Skala Prioritas
2. Delegasi
3. Asertif

MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Manfaat
Manfaat manajemen waktu adalah untuk:
1. Meningkatkan Produktivitas,
2. Meningkatkan Kepuasan Kerja,
3. Memperbaiki Hubungan antar Manusia,
4. Mengurangi Ketegangan dan
Kecemasan,
5. Lebih Sehat.

MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Prinsip
Prinsip manajemen waktu , yaitu :
1. Selalulah aktif, bukan Ket:
reaktif, D = Divide. Bagi menjadi tugas yang
lebih kecil.
2. Tentukan sasaran, O = Organize. Aturlah bagaimana
3. Tentukan prioritas dalam melakukannya.
tindakan Anda, I = Ignore. Abaikan gangguan yang
mengalihkan perhatian.
4. Pertahankan fokus Anda, T = Take. Ambil kesempatan
5. Ciptakan tenggat waktu mengetahui bagaimana
melakukannya sendiri
yang realistis,
N = Now. Sekarang
6. Seimbangkan hidup O = Opportunity. Ambil keuntungan
Anda. dari kesempatan yang
menguntungkan Anda.
7. Lakukan sekarang (DO
W = Watch out. Waspada pada
IT NOW) pemborosan waktu.

MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Hambatan
Hambatan-hambatan dalam Manajemen Waktu :
1. Mendahulukan pekerjaan yang dicintai, baru kemudian
mengerjakan pekerjaan yang kurang diminati.
2. Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan
pekerjaan yang sulit
3. Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya, sebelum
menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan waktu yang lama.
4. Mendahulukan pekerjaan darurat / mendesak, sebelum
meyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang penting.
5. Melakukan aktivitas yang dapat mendekatkan mereka pada tujuan
atau mendatangkan kemaslahatan bagi diri mereka.
6. Menunggu batas waktu ( mepet ) untuk menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi tanggungjawabnya.
7. Skala prioritas disusun tidak berdasarkan kepentingannya, tetapi
berdasarkan urutannya.
8. Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa.
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Menentukan urutan Prioritas
manajemen waktu
Manajement waktu yang baik adalah dengan membuat data
aktifatas/ pekerjaan dan menentukan skala prioriatas dari setiap pekerjaan
tersebut. Untuk itu kita perlu untuk untuk membuat skala prioritas. Berikut
Langkah-langkah untuk mempermudah dalam pengelolaan Waktu :
1. buatlah tabel rencana kerja bulan, mingguan, harian.
Tugas Sangat Penting Tidak Tidak
penting tidak penting penting
mendesak mendesak mendesak tidak
mendesak

2. periksa kembali tujuan-tujaun yang ingin dicapai dan buat rencana

pencapaianya hingga kepada kegiatan harian.

MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
3. Urutkan kegiatan 6. Pindahkan pekerjaan yang
berdasarkan skala prioritas belum bisa diselesaikan
(tingkat kepentinganya), pada hari berikutnya
misalnya: yang paling 7. 20% dari rencana kerja
dekat dengan tenggat terlaksana, dapat
waktu penyelesaian. mewujudkan 80% hasil
4. Tentukan pekerjaan yang yang diharapkan.
bisa didelegasikan 8. Berikan waktu untuk
5. Beri tanda pekerjaan yang tugas-tugas yang darurat.
bisa didelegasikan. Apabila muncul tugas-
tugas darurat, evaluasi
kembali skala prioritas.

MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
 Evaluasi Pengguanaan Waktu
Beberapa cara untuk memudahkan
mengelola waktu di kantor agar lebih
efisien, diantarannya :
1. Instropeksi diri
2. Mengenali segala sesuatu yang membuat
waktu boros.
3. Mengubah kebiasaan.

MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
Sekian
Thankyu
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1