Stock Opname: Pengertian, Langkah-langkah, dan

Contohnya

Stock Opname merupakan kegiatan yang sangat bergantung pada

kebijakan perusahaan.

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan stock opname? Mengapa penting terutama bagi mereka yang berada di

industri retail, untuk memastikan bahwa persediaan dicatat secara bersih dan akurat? Mengapa

manajemen stock opname itu penting? Apa manfaatnya sih ini?

Untuk menjawab pertanyaan ini, penting untuk terlebih dahulu memahami pentingnya stock opname.

Pengertian Stock Opname

Stock opname merupakan rangkaian kegiatan untuk menghitung tingkat persediaan barang yang masih

tersimpan di gudang untuk kemudian dipasarkan. Kegiatan Ini mencakup banyak aktivitas, mulai dari

menghitung jumlah item, melakukan inspeksi langsung, hingga mengatur untuk memfasilitasi operasi saat

produk tertentu diperlukan.

Pemahaman tentang stock opname di atas memungkinkan para pelaku usaha untuk memastikan kelancaran

semua proses bisnis, terutama yang berkaitan dengan pengiriman produk yang ditawarkan.

Kegiatan di atas dapat dibagi lagi untuk memastikan bahwa semua kelancaran kegiatan tetap terjaga. Misalnya,

menentukan lokasi produk di gudang atau memperkirakan produk mana yang paling sering keluar masuk dan

kapan harus disimpan. Menghapus dari penyimpanan memudahkan karyawan untuk menghapusnya.

Orang yang bertanggung jawab atas stock opname adalah manajemen perusahaan yang bukan personel pencatat

persediaan dari internal perusahaan.

Alasan Melakukan Stock Opname

Kegiatan stock opname dilakukan untuk memastikan dan mengetahui secara akurat persediaan barang dalam

catatan keuangan dan barang di gudang, terlepas dari apakah jumlahnya sama atau berbeda.

Jika kamu menemukan lebih banyak item daripada yang tercantum dalam stockopname, kamu dapat memeriksa

ulang apakah itu transaksi yang tidak tercatat atau hanya masalah kesalahan pencatatan.

Jika terjadi kekurangan barang, biasanya dapat dilakukan dengan dua cara. Yaitu membuat jurnal rekonsiliasi

kekurangan produk.

Perusahaan juga dapat mengarahkan petugas persediaan untuk mengganti barang yang rusak. Kegiatan ini juga

dapat dilakukan untuk akun seperti Kas, Piutang, Hutang, dan Aset Lainnya.

Langkah-langkah dalam Melakukan Stock Opname

Kamu tidak bisa sembarangan saat melakukan stock opname. Mengingat kegiatan ini sangat penting untuk

kelancaran operasional bisnis hingga operasional sehari-hari, maka stock opname juga harus diterapkan dengan

benar.

Manajemen stock opname yang teratur dan akurat membutuhkan beberapa langkah-langkah, yakni:

Tahap Awal
Tahap pertama stock opname adalah memberitahu pekerja gudang untuk mengatur produk dan

mengklasifikasikannya sesuai dengan kategori yang ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu, kamu juga harus

memiliki label atau stiker untuk memisahkan barang-barang yang dihitung selama persediaan.

Selain itu, pekerja gudang biasanya diharuskan melampirkan barcode untuk memudahkan perhitungan.
Tahap Persiapan
Persiapan stock opname merupakan langkah yang menentukan keberhasilan kegiatan ini. Pekerjaan persiapan

diawali dengan mengarahkan karyawan pada tugasnya masing-masing, dan karyawan gudang diberi tugas

menginput variasi produk sehari sebelum persediaan, menentukan waktu hingga waktu tutup bertambah.

Artinya, tidak boleh ada mutasi produk yang perlu ditambahkan antara akhir bisnis dan akhir stok.

Tahap Stock Opname

Fase inti ini terdiri dari beberapa langkah. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan stock opname:

1. Pastikan semua transaksi komoditas sudah masuk ke dalam sistem sebelum mencetaknya dan

membaginya hanya dengan staf akuntansi perusahaan.

2. Stock opname diperiksa dan dikumpulkan berdasarkan kategori, dan kemudian diberi tag serta stiker yang

dilampirkan pada produk yang diperiksa.

3. Mengirimkan hasil inventaris tiap kategori ke tim entry agar data dapat ditransfer ke Microsoft Excel

untuk perbandingan hasil inventaris dan inventaris di sistem.

4. Jika ada perbedaan antara keduanya, harap periksa kembali apakah ada kesalahan perhitungan atau

ketidaksesuaian jumlah.

Tahap Penyelesaian
Setelah semua langkah stock opname dilakukan, hasil dari kegiatan ini diserahkan ke bagian accounting untuk proses penyesuaian kuantitas di

sistem. Selain itu, perusahaan diwajibkan untuk menyimpan catatan persediaan sebagai tanda selesainya stock opname.

Contoh Stock Opname