Pengertian dan Contoh Laporan Stock Opname Menggunakan Microsoft Excel

By Freddy, 28 Februari 2018

ÿÿ

Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan manufaktur adalah stock opname. Beberapa dari
anda mungkin ada yang sudah mengenal istilah ini. Nah, bagi
anda yang kebetulan berada di lingkup perusahaan manufaktur
tapi belum tahu betul tentang stock opname ataupun anda
hanya sekedar ingin tahu mengenai stock opname, maka
jangan lewatkan untuk membaca ulasan ini. Karena kali ini kita
akan membahas berbagai hal tentang stock opname.

Apa Itu Stock Opname?

Anda tentu pernah berpikir bagaimana perusahaan manufaktur, swalayan atau supermarket
menghitung persediaan barangnya kan? Bagaimana juga
manajemen bisa mengetahui apakah ada barang yang hilang
atau rusak? Semua jawaban dari pertanyaan tersebut adalah
melalui proses stock opname.

Stock opname sendiri merupakan suatu kegiatan penghitungan persediaan barang dagang di gudang
secara fisik. Kegiatan penghitungan ini dilakukan agar
perusahaan tahu secara akurat mengenai catatan pembukuan
barang dagangan. Hal ini penting untuk dilakukan karena
merupakan salah satu fungsi dari sistem pengendalian internal
(internal control).

Pada dasarnya kegiatan penghitungan atau stock opname ini memang cukup melelahkan karena
persediaan barang harus dihitung secara langsung untuk bisa
memeriksa kondisi dan keadaan barang. Namun saat ini khusus
untuk stock opname sudah sedikit lebih mudah karena
munculnya barcode yang dipercaya bisa membantu
perusahaan untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan
perhitungan barang dagang.

Tujuan dan Manfaat Stock Opname

Setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan tentu memiliki tujuan dan manfaat. Begitu juga dengan
stock opname, kegiatan yang satu ini juga memiliki tujuan dan
manfaat tersendiri bagi perusahaan.
1. Tujuan Stock Opname

Pada dasarnya, stock opname dilakukan tidak hanya untuk mengetahui jumlah persediaan barang
dagang. Lebih dari itu, stock opname diharapkan mampu
membantu menghitung kas, aktiva, piutang dan juga utang
perusahaan. Kasusnya berbeda lagi untuk penerapan stock
opname di perusahaan manufaktur. Dalam perusahaan jenis
ini, stock opname ditujukan untuk mengetahui jumlah
persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi
dan barang jadi. Lebih kompleks? Jelas, karena diantara semua
jenis perusahaan, perusahaan manufaktur memang yang paling
kompleks.

Dalam perusahaan manufaktur, petugas atau karyawan yang melakukan stock opname adalah petugas
audit yang notabene nya merupakan pihak independen. Hal ini
dilakukan agar hasil stock opname lebih akurat.

Selisih yang terjadi saat melakukan stock opname bisa berakibat pada jurnal penyesuaian dan juga
pemeriksaan ulang pada bagian jurnal, buku besar hingga
laporan keuangan.

2. Manfaat Stock Opname

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari stock opname yang perlu anda ketahui:

* Mencocokkan jumlah barang di gudang dengan jumlah barang yang tertera di catatan pembukuan. Hal
ini perlu dilakukan untuk bisa tahu jumlah persediaan barang
yang sebenarnya.

* Meminimalisir penyimpangan atas persediaan barang dagang yang mungkin bisa terjadi karena faktor
kelalaian.

* Mempercepat proses pengambilan keputusan saat ada barang yang hilang atau rusak.

* Menganalisis perkembangan perusahaan dengan membandingkan jumlah persediaan di tahun-tahun

sebelumnya dengan tahun sekarang.

* Mengetahui arus masuk dan keluar persediaan barang dagang.

Kapan Sebaiknya Kegiatan Stock Opname Dilakukan?

Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki pilihan masing-masing untuk melakukan stock opname. Ada
perusahaan yang melakukan stock opname setiap akhir tahun,
setiap akhir bulan, per tiga bulan atau bahkan per empat
bulan. Semuanya bergantung pada jenis, kebutuhan dan
kebijakan perusahaan. Khusus untuk perusahaan yang memiliki
 Satuan Pengawas Internal (SPI), biasanya stock opname
dilakukan per triwulan atau kuartal. Intinya, untuk menentukan
periode stock opname ini perusahaan bisa menyesuaikan
dengan tingkat kepentingan dan kemampuan perusahaan itu
sendiri.

Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname

Lalu bagaimana cara melakukan stock opname? Simak ulasannya berikut ini ya..

1. Persiapan di Gudang

Dalam tahap ini, orang-orang di gudang akan mempersiapkan berbagai hal untuk melakukan stock
opname seperti sticker atau tag, merapikan stok sesuai dengan
jenis dan kode, melengkapi stok barang dengan barcode yang
sesuai dan lain sebagainya.

2. Persiapan Tim Stock Opname

Setelah persiapan di gudang selesai, maka selanjutnya anda harus mempersiapkan tim. Lakukan briefing
untuk menjelaskan tugas masing-masing. Kemudian input
mutasi barang harus sudah selesai sebelum stock opname
dilakukan. Sebisa mungkin pergerakan barang harus dihentikan
agar tidak ada kerancuan pada saat proses stock opname.

3. Lakukan Stock Opname

Dalam proses stock opname ini setiap bagian akuntansi akan mendapatkan lembar semua stok yang ada
dalam program. Lembaran ini akan menjadi acuan dalam
menghitung jumlah stok di gudang. Tim yang turun untuk
melakukan stock opname akan mengisi jumlah hitungan dalam
lembar yang disediakan. Setelah itu hasil perhitungan ini akan
disalin ke Microsoft Excel untuk bisa dibandingkan dengan stok
versi program. Jika terjadi selisih maka bisa dilakukan
pengecekkan ulang atau penyesuaian persediaan.

Contoh Laporan Stock Opname dengan Microsoft Excel

Program Microsoft Excel masih menjadi salah satu program favorit untuk membuat laporan stock
opname. Berikut langkah-langkah melakukan stock opname
dengan Microsoft Excel:

1. Buka lembar kerja pada Microsoft Excel

2. Buat format laporan dengan mengisikan Nama Perusahaan, Nama Laporan dan Periode Laporan.
Kemudian buat kolom untuk mengisi hasil stock opname
 seperti Nomor, Kode Barang, Nama Barang, Satuan, Harga
Barang dan lain sebagainya (sesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan).

3. Input semua data persediaan barang secara manual ke dalam format laporan yang sudah dibuat tadi.

Contoh format laporan stock opname

Nah, untuk memudahkan anda dalam melakukan stock opname, akan lebih baik jika anda menggunakan
sistem yang terintegrasi seperti Ukirama ERP. Sistem ERP ini
mampu mencatat, menganalisa dan mengatur keuangan dan
akuntansi bisnis anda dengan berbagai fitur dan layanan yang
ditawarkan. Beberapa fitur keren dari Ukirama ERP adalah
manajemen stok termasuk proses stock opname, pembelian,
penjualan, pengelolaan SDM, manufaktur, reparasi hingga
sistem akuntansi. Tidak hanya itu, Ukirama ERP juga
menampilkan laporan secara terperinci dan terintegrasi.

Anda bisa mendapat informasi lebih lanjut mengenai U