Nexu5 ND9S

* Home
* Add Document
* Sign In
* Register
Top of Form
Bottom of Form
Section 1 MENGENAL ND95
* Home
* Section 1 MENGENAL ND95
1 Section 1 MENGENAL ND SEKILAS TENTANG ND95 APAKAH ND ND95? N D95 merupakan perangkat
lunak aplikasi (application software) yang khusus dirancang
dan...
Author:ÿ Benny Lie
Recommend Documents
Section 1. Rp
DATA DIVISION 1. FILE SECTION
HOLLOW SECTION WAX 1 LTR

Section 1: About yourself 1. r‚sz: Magunkr¢l
Vln?n¡ p?¡klady Equation Chapter 1 Section 1
BAB 1 Mengenal Blog. 1.1 Mengenal Blog
MENGENAL HYPERCHEM. BAB 1. Mengenal HyperChem
BAB 1 MENGENAL EXTENSION
BAB 1 MENGENAL EXTENSION
MODUL 1 - MENGENAL HARDWARE
Bab 1 Mengenal Kendang
BAB 1 MENGENAL JOOMLA!

Bab 1 : Mengenal CSS
BAB 1 MENGENAL JOOMLA!
Mengenal Developmental State 1
1. MENGENAL VISUAL BASIC
BAB. 1. Mengenal Word
MODUL 1 - MENGENAL HARDWARE
BAB 1 Mengenal Kebangkrutan
1944 and recent see Section 1)

Section. Description
MENGENAL ANDA, MENGENAL SAYA VOL. 1: MENJEMBATANI PERBEDAAN BUDAYA
Mengenal Sastra. Pelajaran. Merefleksi Isi Puisi. 1. Mengenal puisi
MENGENAL JAVA. 1 Sekilas Java
Section
MENGENAL
ND95
1.1. SEKILAS TENTANG ND95
APAKAH ND ND95 ?
N
D95 merupakan perangkat lunak aplikasi (application software) yang khusus dirancang dan
dikembangkan untuk dipergunakan oleh perusahaan yang
bergerak dalam bidang usaha distribusi. Berbekal pengalaman
kami dalam ikut mengembangkan dan mengimplementasikan
program distribusi pada salah satu produsen consumer
products terbesar di Indonesia, kami telah mengembangkan
ND95 menjadi suatu perangkat lunak yang jauh lebih handal
dan fleksibel. ND95 dikembangkan pada platform sistem
operasi DOS, sehingga dapat dijalankan pada Local Area
Network umum seperti Novell; dengan demikian sistem ini
lebih mengantisipasi terhadap perkembangan teknologi
komputer baik di bidang software, hardware maupun
peripheral pendukung. ND95 membantu distributor untuk
mengawasi persediaan barang Gudang (Barang Baik, BS dan
Dented), persediaan Barang Van, Penjualan TO dan Penjualan
Canvas, Piutang dan Giro, Pembelian dan Hutang Dagang.
Membantu distributor dengan mengotomatisasi pekerjaan
fakturisasi, faktur pajak, jadwal penagihan, usulan pembeliaan
berdasarkan RPP, kontrol budget promosi, claim budget,
promosi dan sebagainya. Seratus lebih laporan untuk
kebutuhan analisa berdasarkan produk, grup produk,
salesman, customer, tipe customer, area dan pasar yang telah
sangat membantu dan diakui oleh sejumlah distributor senior.
ND95 mulai dikembangkan sejak Nopember 1995 dan sampai
saat ini telah dipergunakan di Serang, Tangerang, Bogor,
Purwakarta, Bandar Lampung, Bandar Jaya, Metro, Lahat,
Palembang, Purwokerto, Cilacap, Probolinggo, Jember,
Banyuwangi, Situbondo, Malang, Kediri, Madiun, Ponorogo,
Blitar dan Denpasar, Kalimantan, ND95 dimanfaatkan oleh
distributor yang mendistribusikan, produk-produk campuran
lainnya. Ini membuktikan bahwa ND95 merupakan standard
untuk kebutuhan komputerisasi bidang usaha distribusi.
Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95
1
MODUL-MODUL PADA ND95
Scara software architecture, ND95 terdiri atas Basic Modules dan Extended Reporting. Basic Modules
sendiri mancakup 9 modul dasar yang terintegrasi (integrated)
yang berkaitan langsung dengan kegiatan distributor sehari-
hari, yaitu Operasi Canvas, Penjualan TO, Pembelian, Kontrol
Stock, Piutang Dagang, Hutang Dagang, dan Manajer Aplikasi.
Extended Reporting module atau yang biasa disebut XR
merupakan modul khusus yang di pergunakan untuk
menghasilkan seratus lebih laporan-laporan analisa mingguan,
bulanan dan tahunan, baik per barang, per grup barang, per
area, per pasar, per salesman, per costomer, per jenis
customer, dan sebagainya, Pemisahan XR dari Basic Modules
bertujuan untuk tidak membebani Basic Modules dengan data
yang besar yang diperlukan oleh XR, sehingga tidak
mengganggu performance daripada Basic Modules itu sendiri.
Data yang diperlukan oleh XR ditransfer Basic Modules setiap
minggu.
BASIC MODULES
MODUL MANAJER APLIKASI
Modul Manajer Aplikasi merupakan modul yang berfungsi menyediakan segala fasilitas agar modul-
modul lainnya dapat bekerja. Fungsi-fungsi utama modul
Manajer Aplikasi ini antara lain adalah melakukan setup
parameter program, setup kalender kerja (ND95 menggunakan
sistem kalender mingguan), melakukan pemeliharaan tabel-
tabel seperti tabel area tabel departemen, tabel jenis customer
dan sebagainya, juga master file yaitu master supplier, master
customer, master salesman dan master barang.
Semua ketentuaan discount dan promosi juga dilakukan pada modul ini. Dengan mendefinisikan
kegiatan promosi (marketing activity) serta budgednya , ND95
akan dapat memberikan warning bila suatu promosi telah
melampaui batas budged. Jika terjadi kenaikan harga barang,
ND95 tidak mengijinkan edit langsung pada master barang,
tetapi harus menggunakan transaksi yang di-posting pada saat
harga baru mulai berlaku. Dengan cara demikian perubahan
harga dapat ditelusuri. ND95 menyediakan 3 tingkatan harga
jual, yaitu harga customer, harga khusus dan harga master.
Harga customer berlaku untuk customer tertentu saja, harga
khusus berlaku untuk salesman tertentu sedangkan harga
master berlaku untuk semuanya kecuali yang memiliki harga
khusus atau harga customer. Selain yang disebutkan di atas,
modul Manajer Aplikasi juga berfungsi melakukan
pemeliharaan sistem seperti melakukan proses akhir hari,
proses akhir tahun, compress data untuk menghapus data-data
yang telah usang, melakukan backup, dan sebagainya. ND95
menggunakan konsep akhir hari seperti pada bank; jika
transaksi pada suatu hari telah ditutup maka tidak
dimungkinkan lagi untuk melakukan editing. Kesalahan harus
dibenarkan dengan transaksi koreksi. Proses Akhir Hari dapat
ditunda sampai maksimum 7 hari. Nexus Data System :
Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95
MODUL KONTROL STOCK
P
ersediaan pada ND95 dibagi atas gudang standard (barang baik), gudang BS dan gudang Dented,
sementara semua barang pada van dianggap barang baik
sampai pada saat diturunkan baru dipisah atas barang baik dan
barang BS. Satuan untuk quantity barang dapat menggunakan
2 level (mis. KRT.PCS) atau 3 level (mis. KRT.LSN.PCS); jenis
satuan dan konversinya ditentukan pada master barang
masingmasing item. Mutasi barang yang Penyesuaian stock,
untuk aneka mutasi?dilakukan pada modul ini adalah:
Transfer antar gudang, untuk?seperti pengeluaran ke etalase
dsb. MRV?memindahkan barang yang rusak ke gudang BS
atau sebaliknya. MRV?Standard, untuk pengembalian barang
baik (recall) ke pabrik. BS-Overaged, untuk menghancurkan
barang yang overaged atau pengembalian MRV? MRV BS-
Dented, untuk memindahkan BS ke gudang Dented ?ke pabrik.
Dented-Overaged, untuk pemusnahan barang dented yang
overaged. Mutasi barang yang berkaitan dengan penjualan
terjadi melalui modul Oprasi Canvas dan modul Penjualan.
Penerimaan barang dari pembelian dilakukan dari modul
Pembelian. MRV yang dimasukkan selain untuk mutasi stock
juga akan menimbulkan piutang MRV yang pelunasannya
dilakukan melalui modul Hutang Dagang. Pencetakan formulir
Good Delivery Report, Goods Destruction Report dan Berita
Acara Permusnahan Barang yang berkaitan dengan MRV dapat
langsung dicetak melalui ND95. Modul Kontrol Stock juga
menyediakan fungsi untuk melakukan stock opname. Pada saat
stock opname diproses, laporan stock opname dapat dicetak
untuk menampilkan stock fisik dan stock Komputer serta
selisihnya. ND95 dapat menghasilkan analisa untuk
mangetahui item barang yang tingkat persediaannya terlalu
tinggi dan juga dapat memberitahukan item barang mana yang
terlalu sering terjadi kekosongan stock. Laporan-laporan yang
dihasilkan pada Laporan Saldo? Laporan Saldo Stock
Distributor ?modul ini antara lain: Laporan Mutasi Stock
Gudang? Laporan Nilai Persediaan ?Stock Van Stock? Laporan
Mutasi Stock Van ?(Standard, Alokasi, BS dan Dented) Stock
Out? Laporan Stock Shortage ? Laporan Over Stock ?Status
Report Rekap Pejualan dan? Laporan Perubahan Nilai
Persediaan ?Status Report Exception Report, yang
menampilkan barang-barang dengan?Mutasi Harian stock
negatif
MODUL OPERASI CANVAS
odul ini menyediakan semua fungsi yang berhubungan dengan kegiatan Canvassing, seperti
penambahan barang ke Van, penurunan dari van ke gudang,
penukaran BS, penyesuaian stock opname van, penjualan serta
retur. Semua nota penjualan kredit akan otomatis masuk ke
modul Piutang dan selanjutnya pelunasannya dilakukan dari
modul tersebut. Penukaran BS baik antara van dengan gudang,
maupun antara toko dengan van dapat dilakukan dengan cara
tukar guling ataupun tukar dengan barang yang berlainan;
tetapi ND95 akan memproteksi bahwa selisih nilai penukaran
harus di bawah nilai toleransi yang diijinkan.
?Laporan-laporan yang dihasilkan pada modul Operasi Canvas ini adalah ; Ikhtisar Penjualn (lengkap
atau Rupiah saja) IP dicetak setiap hari untuk setiap salesman
sebagai pertanggung-jawaban stock mobil. Dengan adanya IP
komputer maka salesman dapat dibebaskan dari pembutan
laporan Laporan? Laporan Discount ? Buku Retur ? Buku
Penjualan ?sejenis. Laporan? Laporan Nomor Nota Hilang ?
Laporan Prestasi Kerja ?Promosi ? Laporan Kartu Stock Van ?
Laporan Saldo Stock Van ?Selisih Pembayaran Rekap Stock
Harian Van
5
MODUL PENJUALAN
odul penjualan ini merangkum fungsi-fungsi untuk penjualan T.O dan fungsi penjualan secara
keseluruhan (T.O dan Canvas). Penjualan TO dibagi atas 3
kelompok, yaitu: TO Standard, TO Dented untuk penjualan
barang-barang dented, dan TO Intern untuk menjual barang
antar distributor. TO Dented menjual barang dengan harga jual
dikurangi dengan persentase discount yang telah ditentukan
pada master barang, sedangakan TO Intern menjual barang
dengan harga modal. Penjualan dengan sistem TO diawali
dengan memasukkan data-data pesanan yang dikumpulkan
oleh salesman. Data-data pesanan belum mengurangi
persediaan tetapi mengurangi availability barang. Pada saat
pesanan akan dikirim, akan dilakukan penerbitan faktur
komersiel atas setiap pesanan. Pada saat penerbitan faktur
inilah, persediaan gudang akan di kurangi. ND95 menyediakan
3 jenis discount promosi (diberikan pada item tertentu) yaitu
free-tin atau bonus, discount special dan discount pomosi.
Discount promosi dapat berupa rupiah maupun persen. Untuk
discount nota, ND95 juga menyediakan 3 jenis yaitu quantity
discount dan cash discount. Formula untuk ke-6 discount ini
dapat didefinisikan terlebih dahulu, sehingga pada saat
operator membuat nota, akan otomatis muncul. ND95 juga
menyediakan fasilitas untuk creditkontrol seperti limit credit
dan open invoice. Open invoice membatasi jumlah faktur yang
belum dibayar.
ND95 memberikan beberapa pilihan cetakan faktur: satu kwarto, setengah kwarto, setengah folio
dengan kualitas cetakan quality, ekonomis, minimum atau pre-
printed. Untuk kemudahan mengeluarkan barang dari gudang,
dicetak Surat Jalan Pengiriman yang akan menjumlahkan
barang yang sama dari faktur-faktur yang akan dikirim. Surat
Jalan Penagihan ini akan terdiri dari 2 bagian: Rekap per Nota
dan rekap per Barang. Rekap per Barang dipergunakan untuk
mengeluarkan barang dari gudang, sedangkan Rekap per Nota
sebagai dokumen serah terima nota faktur asli. Setelah barang
dikirim, maka kemungkinan akan terjadi hal-hal berikut: Nexus
Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi
Dasar ND95
- Ada barang yang ditolak sebagian, - Ada faktur yang ditolak seluruhnya, - Ada pembayaran atas faktur
yang dikirim, ND95 menyediakan fasilitas untuk mengantisipasi
ketiga kemungkinan di atas. ?Laporan-laporan utama untuk
penjualan TO adalah sebagai berikut: ? Laporan Discount ?
Buku Retur ? Buku Penjualan ?Ikhtisar Penjualan ? Daftar
Register Faktur ? Laporan Prestasi Kerja ?Laporan Promosi
Buku? Buku Penjualan/Customer ?Rekap Penjualan, Piutang
dan Tagihan Laporan? Laporan Penjualan Agen ? Laporan
Retur ?Retur/Customer Laporan Penjualan Total (per?
Monthly Sales ?Penjualan per Pekan Laporan?Barang/ per
Salesman, per Customer, per Area, per Pasar) Laporan?
Laporan Penjualan Salesman/Barang ?Distribusi Barang
Laporan? Laporan Penjualan Area/Barang ?Penjualan
Customer/Barang Dan lain-lain Modul Penjualan juga?
Kontribusi Langganan Terbesar menyediakan fasilitas untuk
menangani faktur pajak dan daftar pajak keluaran. Faktur pajak
dapat dicetak per faktur ataupun gabungan dari beberapa
faktur. Nomor faktur pajak dapat dimasukkan sendiri ataupun
menggunakan nomor urut otomatis dari sistem.
MODUL PIUTANG DAGANG Modul Piutang Dagang menyediakan fasilitas untuk menangani dan
mengontrol piutang pelanggan. Mutasi yang dilakukan pada
Koreksi piutang, untuk mengoreksi jika ada?modul ini
mencangkup: discount susulan ataupun pembatasan cash
discount sehubungan dengan Pembayaran Piutang, untuk
memasukkan hasil?keterlambatan pembayaran. Nota Piutang
(Debet dan Kredit),?tagihan kolektor setiap harinya. untuk
memasukkan nota piutang manual yang tidak berasal dari
transaksi Piutang Macet, untuk mengubah status faktur tak
tertagih?penjualan. sebagai bad debts. Credit Kontrol yang
dilakukan pada ND95 dapat berupa limit kredit ataupun
pembatasan open invoice. Untuk setiap customer dapat
ditentukan apakah bila terjadi over limit akan dilakukan
penolakan atau hanya memberikan warning/peringatan. Bila
dilakukan penolakan, ND95 masih menyediakan fasilitas credit
authorization untuk dapat Nexus Data System : Panduan
Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95
memberikan hak kepada pegawai tertentu memberikan ijin untuk tetap menerbitkan faktur untuk toko
tersebut. Bila dikehendaki, ND95 juga dapat mencetak ?biling
statement? pada foot-note faktur komersiel yang dicetak oleh
komputer untuk memberitahukan kepada toko yang
bersangkutan terhadap saldo piutang, saldo giro mundur dan
sisa limit kredit-nya. Karena dalam menentukan saldo limit
kredit, ND95 juga memperhitungkan saldo giro mundur, maka
setiap hari juga harus dilakukan proses pencarian giro mundur.
?Laporan-laporan utama yang dihasilkan oleh modul ini antara lain : Piutang? Piutang per Customer ?
Piutang per Nota ?Faktur Jatuh Tempo Kartu Piutang per
Salesman dan per? Piutang per Area ?per Salesman Perincian?
Buku Pelunasan Piutang ? Mutasi Piutang dan Giro ?Customer
Laporan Bad? Laporan Over Kredit ? Laporan Pemotongan
C/N ?Pembayaran ? Analisa Kredit dan Overdue ? Laporan
Cash Discount Batal ?Debts Laporan Penalti Untuk kebutuhan
kasir, dapat dihasilkan laporan sebagai Daftar Giro?
Rekapitulasi tagihan ? Laporan Tagihan harian ?berikut :
Daftaf Giro Jatuh Tempo?Masuk
8
MODUL PEMBELIAN
Fungsi Penerimaan Barang yang disediakan ND95 meliputi penerimaan barang dari main distributor,
penerimaan barang promosi, penerimaan pembelian intern
(pembelian antar distributor) dan penerimaan penggantian BS.
Setiap data penerimaan pembeliaan dari main distributor dan
pembelian intern yang dimasukkan ke komputer akan otomatis
menimbulkan hutang dagang. Untuk membantu distributor
mengetahui posisi incoming stock, setiap ada Pemberitahuan
Pengiriman Barang (PPB) dapat langsung dimasukkan juga ke
dalam komputer. Laporan-laporan utama yang dihasilkan
Monitoring? Rekap Pesanan dan Penerimaan ?oleh modul ini
antara lain: Daftar Incoming? Laporan pesanan Outstanding ?
Order Vs Penerimaan Laporan Discount? Rekap Pembelian per
Barang ? Buku Pembelian ?Stock Laporan Penerimaan?
Laporan Pembelian dari Main Distributor ?Pembelian Laporan
Kelebihan Penerimaan?Penggantian BS
MODUL HUTANG DAGANG Modul ini menyediakan fasilitas untuk menangani transaksi keuangan
dengan main distributor seperti hutang dagang, piutang MRV,
piutang DCV dsb. Mutasi yang dilakukan Nexus Data System :
adalah pembayaran PO (Nota Hutang), pembayaran MRV, MEC/RAP, DVC dan Pembayaran DCV. PO
adalah nota pengakuan hutang intern yang dikeluarkan untuk
setiap penerimaan barang dari supplier. MRV (Market Retur
Voucher) adalah claim distributor ke principle atas
pengembalian barang atau pemusnahan BS di tempat.
MEC/RAP adalah yang diberikan principle kepada distributor
untuk mengadakan kegiatan marketing atau promosi. DCV
adalah claim distributor ke principle atas biaya yang sudah
dikeluarkan distributor untuk kegiatan marketing atau promosi
seperti yang sudah ditentukan dalam MEC/RAP.
Laporan-laporan utama yang dihasilkan dari modul Hutang Dagang antara Kartu? Laporan Hutang per
Supplier ? Laporan Hutang per Nota ?lain: Laporan MRV?
Rekap Pembelian dan Hutang ? Perincian Pembayaran ?Hutang
DSV? Laporan DVC Outstanding ? Laporan Status Anggaran ?
Outstanding Daftar PO tanpa faktur, untuk mengetahui faktur
yang?Settlement Report Daftar Extended Due Data, untuk?
belum diterima dari Main Dist. menampilkan semua PO yang
dapat diperpanjang masa kreditnya karena keterlambatan
penerimaan barang.
10
MODUL XR (EXTENDED REPORTING)
Seperti telah disebutkan di atas, XR merupakan modul pelengkap ND95 yang berfungsi untuk
menghasilkan ratusan laporan analisa. Kesemua laporan
Analisa? Laporan Umum ?itu dikelompokkan menjadi 5 bagian
yaitu: Analisa Market, untuk analisa customer,? Analisa
Salesman ?Produk Analisa Type-X (Nestle Only) Sedangkan
Manajer?area, dan pasar Aplikasi berfungsi kurang lebih
seperti pada ND95 Basic Modules yaitu untuk maintain tabel-
tabel dan master file yang dipergunakan oleh modul XR ini.
Tabel dan master file pada XR ini tidak perlu diinput sendiri,
karena dapat di-copy langsung dari Basic Modules. Data-data
pada modul XR ini diperoleh dengan meng-upload langsung
setiap minggu dari Basic Modules. Bila antara Basic Modules
dan XR tidak ter-install pada komputer yang sama, maka
upload dapat dilakukan dengan media diskette. Dari Basic
Modules terlebih dahulu dilakukan extract, kemudian pada
modul XR tinggal di ?upload dari diskette.

11
GENERAL FEATURE Year 2000 compliance Sistem dirancang untuk mampu mengantisipasi penanggalan
tahun 2000 sehingga tidak mengalami millennium bugs.
Multiuser Untuk mendukung pengoperasian secara networking, ND95 telah dikembangkan dengan
konsep multiuser. ND95 harus memiliki ID (identifikasi) dan
password untuk memasuki sistem. Sistem Administrator
(SYSADM) bertugas untuk mengelola user ND95 termasuk
melakukan ?access assignment? dan ?action assignment?.
Acsses assignment adalah menentukan fungsi-fungsi mana saja
yang boleh dijalankan oleh seorang user. Bila suatu fungsi
boleh dijalankan, maka dapat ditentukan lagi action mana saja
yang boleh dijalankan, misalnya user boleh menambah data
tetapi tidak boleh mengubah dan tidak boleh menghapus data.
Untuk menjaga integritas data, bila suatu proses penting
seperti Proses Akhir Hari akan dijalankan maka sistem akan
menolak bila sistem sedang dioperasikan lebih dari 1 orang.
Sebaliknya bila suatu proses seperti itu sedang berlangsung,
sistem akan menolak user lain memasuki sistem.
3 Level Access Security Tingkat keamanan pada sistem ada tiga level, yang pertama adalah user-id dan
password untuk melindungi sistem dipergunakan oleh yang
tidak berkepentingan. Level kedua adalah melindungi fungsi-
fungsi tertentu agar tidak dapat dijalankan oleh user yang tidak
berkepentingan dengan fungsi tersebut, misalnya seorang
operator dapat ditugasi menginput journal voucher tetapi dia
tidak dapat mengakses fungsi posting atau closing. Level ketiga
adalah pembatasan aksi yang dapat dilakukan oleh seorang
user, misalkan dapat melakukan input data tetapi tidak boleh
mengubah atau menghapus. Juga membatasi seorang user
hanya boleh menampilkan laporan pada layar tetapi tidak
boleh mencetak ke printer (hardcopy).
CUA Interface Penyusunan menu pada ND95 mengikuti standard CUA (Common User Accsess) sehingga
memudahkan bagi pemakai yang sudah biasa dengan interface
semacam ini.
On-screen Report Semua laporan pada sistem dapat dicetak ke printer maupun ditampilkan ke layar
dengan format laporan yang sama. Laporan yang ditampilkan
pada layar bila melebihi lebar layar dapat digeser ke kiri dan ke
kanan dengan tombol ? dan ? Laporan juga dapat ditelusuri ke
atas dan ke bawah dengan tombol PgUp dan PgDn.
12
Tabel Look-Up Untuk kemudahan menggunakan, bila operator harus memasukkan data yang
berhubungan dengan tabel atau master file, misalnya kode
account, kode customer dsb, maka dia dapat melakukan look-
up dengan mengisi ??? untuk menampilkan kode-kode yang
ada. Dapat juga mengisi sebagian dari nama, misalkan pada
kolom kode customer diisi dengan ?SUMBER?, maka sistem
akan menampilkan semua customer dengan nama berisikan
kata ?SUMBER? .
Printer Manager Fasilitas pencetakan laporan lebih pintar, bila laporan dicetak ke printer, sistem akan
memberitahukan untuk menggunakan kertas kecil saja atau
dapat menggunakan kertas yang besar, dan kita dapat memilih
untuk menggunakan kertas kecil atau besar, selanjutnya sistem
yang akan mengatur ukuran huruf sehingga sesuai dengan
kertas yang dipilh. Laporan dapat dipilih untuk dicetak pada
continous form atau pada kertas lembaran (single sheet), serta
dapat dipilih untuk mencetak halaman tertentu, halaman ganjil
saja atau halaman genap saja. Margin kiri, margin kanan dan
jumlah baris cetakan per halaman dapat ditentukan sendiri bila
di perlukan. Laporan dapat dicetak pada printer yang
terhubungkan pada parallel port 1, parallel port 2, ataupun
pada serial port, bahkan laporan dapat di-spool pada diskette/
flasDisk (disimpan sebagai ascii text file).
Parameter Controlled Cara kerja ND95 dikendalikan oleh sejumlah parameter yang ditentukan sendiri
oleh pemakai pada saat setup sistem, misalnya besaran persen
PPN, pesan pada faktur, apakah user boleh mengubah
discount, apakah fungsi-fungsi tertentu diaktifkan, dsb. Dengan
konsep seperti ini, satu versi ND95 dapat dipergunakan di
berbagai distributor, sedangkan perbedaan-perbedaan cara
kerja dapat diatur pada parameter sistem.
Auto Backup Untuk kemudahan recovery bila terjadi kegagalan pada saat proses, sistem mempunyai
kemampuan untuk melakukan backup secara otomatis
sebelum memulai proses.
Compressed Backup Bila data semakin membengkak, sehingga backup lebih banyak membutuhkan
diskette, maka fungsi backup dapat dilakukan dengan bantuan
program compress sehingga dapat mengurangi kebutuhan
diskette. Compress adalah cara untuk memampatkan file
sehingga menjadi lebih kecil.
Auto Logoff Fungsi auto-logoff adalah menghindari sistem dipergunakan oleh orang lain yang tidak
berkepentingan bila ditinggalkan dalam keadaan aktif. Setelah
sekian detik (ditentukan pada parameter system) tidak
disentuh, maka sistem akan secara otomatus keluar dan
menempatkan kontrol pada posisi login-screen.
User- defined Color Warna pada tampilan program tersimpan pada sejumlah parameter warna yang
dapat diatur sendiri oleh pemakai.
13
Utilities: Calculator, Calender, Address Book, Informasi Pemakai Walaupun tidak terlalu penting, sistem
menyediakan sejumlah utilitas pop-up (dapat dipanggil
seketika) seperti kalkulator, kalender dan buku alamat. ketika
meng-input data kita memerlukan kalkulator untuk
menghitung sesuatu, dengan menekan tombol Alt-F5, maka
pada layar akan tertampil kalkulator.
1.2. EDITING KEYS Editing Keys adalah tombol-tombol yang dipergunakan dalam melakukan perawatan
terhadap file baik berupa tabel, master file ataupun file
transaksi. Di dalam pengoperasikan suatu program aplikasi
seperti halnya dengan ND95, maka sebagian besar pekerjaan
yang anda lakukan adalah menginput data, melakukan koreksi
data dan menghapus data yang salah. Pekerjaan-pekerjaan
seperti itulah yang dimaksudkan dengan perawatan file (file
maintenance). Dalam melakukan pekerjaan seperti itu maka
ada cara-cara standard yang berlaku seragam didalam program
yang anda pergunakan, yang dalam hal ini ND95. Cara-cara ini
tidak mungkin kami jelaskan berulang-ulang pada setiap fungsi
perawatan file yang ada pada ND95, tetapi cukup anda pelajari
dan anda pahami sekali maka itu berlaku untuk setiap fungsi
perawatan file yang ada pada ND95. Anda dapat
menerapkannya terhadap tabel grup barang, master supplier,
master barang, transaksi kenaikan harga, transaksi penjualan,
transaksi pembelian dan sebagainya. Itulah sebabnya
penjelasan mengenai hal ini harus kami tempatkan di depan
sebelum anda dapat mulai mengisi tabel-tabel untuk setup
sistem.
Menambah record atau dokumen baru
Insert
Dengan menekan tombol program akan menyediakan record kosong untuk diisi. Field yang pertama diisi
umumnya adalah key-field. Bila key-field merupakan nomor
urut otomatis dari komputer, maka keyfield tidak dapat diisi
sendiri. Setiap file memiliki key-field sendirisendiri, misalnya
key field kode barang. Jika kode barang yang dimasukkan
sudah ada, program akan menolak. Untuk membatalkan
pengisian tekan tombol .
Melakukan Browsing
Alt
Browsing yang kurang lebih berarti menampilkan look-up terhadap file yang sedang di-maintain. Dengan
menekan tombol dan bersamaan pada master barang, maka
program akan menghasilkan tampilan seperti berikut:
14
Mencari record atau dokumen tertentu (Find)
Alt
Untuk mencari dan menampilkan record atau dokumen tertentu, tekan tombol bersamaan, lalu program
akan meminta anda memasukkan kode atau nomor dokumen
yang hendak dicari tersebut. Bila yang dicari ketemu maka
akan langsung ditampilkan pada layar sebagai current record,
bila tidak ketemu maka akan ditampilkan record atau dokumen
yang terdekat dengan nomor yang dicari.
Scanning record atau dokumen Record-record di dalam file umumnya tersusun berurutan menurut key-
field-nya masingmasing. Record yang sedang tertampil pada
screen disebut sebagai current record. Untuk menampilkan
record-record sebelum atau sesudah current record secara
berurutan anda dapat menggunakan tombol berikut ini:
Home
Tombol untuk menampilkan record paling awal.
End
Tombol untuk menampilkan record terakhir.
PgUp
Tombol untuk menampilkan record sebelum current record.
PgDn
Tombol untuk menampilkan record setelah current record.

15
Menghapus record atau dokumen
Delete
Bila ingin menghapus (delete) suatu record atau dokumen (dan bila program mengijinkan) tampilkan
dahulu record tersebut dengan salah satu cara
(browsing/find/scanning) sehingga menjadi current record.
Kemudia tekan tombol ; program akan meminta konfirmasi
untuk manghapus. Anda tinggal memilih ?OK? atau ?CANCEL?
Edit record atau dokumen
Enter
Untuk mengedit suatu record atau dokumen, tampilkan dahulu record tersebut sebagai current record.
Kemudian tekan , sehingga cursor masuk ke field yang diijinkan
untuk diubah. Key-field tidak dapat diubah; bila key-field salah
maka record tersebut harus dihapus terlebih dahulu lalu
diinput ulang sebagai record baru.
Manampilkan action menu
F12
Pada setiap screen perawatan file, terdapat action menu yang menampilkan sejumlah pilihan baik yang
bersifat umum seperti add, edit, delete, browsing dan find
maupun yang bersifat khusus, yang berbeda pada setiap file.
Misalnya pada master barang bila anda menekan tombol akan
muncul suatu pop up menu dengan sejumlah pilihan. Pilihan-
pilihan khusus pada master barang, antara lain. xx -
Penyusunan nomor urut - Daftar Barang - Daftar Harga - Daftar
Harga Jual. Sedangkan bila kita menekan pada layar Nota
Penjualan, maka pilihan khusus yang muncul akan berbeda.
Pada setiap screen perawatan file, anda dapat menekan untuk
melihat pilihan-pilihan khusus apa saja yang ada.
Contoh action menu pada master barang
16
MENGEDIT DATA ANAK Pada kebanyakan file transaksi terdapat data dengan hubungan ?ayah-anak?
(terjemahan dari istilah ?parent-child?) misalnya transaksi
penjualan, retur, DO Salesman, MRV, Pembelian, Pelunasan
piutang, dan sebagainya. Pada nota penjualan setiap nota
terdapat beberapa item barang, nota adalah sebagai ?ayah?
dan item-item barang sebagai ?anak? File transaksi yang
memiliki hubungan seperti ini akan tampak pada layar terdapat
area isian yang berbentuk tabel, seperti:
Wilayah Data Anank
Untuk masuk ke modus penambahan (add-mode) agar bisa menginput record-record data ?anak?, tekan
tombol yang merupakan inisial dari kata ?add?. Program akan
menampilkan satu baris kosong pada line pertama pada
wilayah data ?anak?. Setelah selesai mengisi satu record,
program akan otomatis tetap berada pada addmode (record
baru selalu tersedia). Untuk mengakhiri add-mode, tekan
sehingga program berada kembali pada standby-mode. Pada
standby-mode terlihat ada pointing-bar yang dapat di geser ke
atas dan ke bawah untuk melakukan pemilihan record ?anak?.
Pada saat kita menambah data transaksi baru (nota baru) dan
cursor memasuki wilayah data ?anak? maka otomatis add-
mode akan diaktifkan tanpa perlu menekan tombol . Bila kita
masih berada pada wilayah data ?anak? tetapi dalam standby-
mode, maka dengan menggunakan tombol dan kita dapat
melakukan pemilihan record ?anak?. Record ?anak? yang
terpilih dapat dihapus dengan menekan tombol yang
merupakan inisial dari kata ?Delete? atau bila mau diubah kita
menekan tombol yang merupakan inisial dari kata ?Change?
Untuk keluar dari wilayah data ?anak?. Dalam posisi standby-
mode tekan tombol Nexus Data System : Panduan Ringkas
Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95
17
Zooming wilayah data anak
F9
Karena keterbatasan tempat, bila record ?anak? cukup banyak maka tidak akan terlihat semuanya di
layar. Untuk melakukan zooming dan menampilkan
keseluruhan record ?anak? tekan tombol atau .
1.3. PENCETAKAN LAPORAN Semua laporan pada ND95 dapat dicetak ataupun ditampilkan pada layar
dengan format yang sama. Sebelum suatu laporan dicetak,
ND95 umumnya menampilkan suatu pengisian selection
criteria. Dengan selection criteria yang anda tentukan itu
umumnya akan tercetak kembali pada halaman terakhir
laporan, sehingga anda dapat mengetahui bahwa pada saat
laporan tersebut dicetak anda telah melakukan filtering
dengan kriteria tersebut. Pada saat suatu laporan siap untuk
dicetak atau di tampilkan, program akan menampilkan option
seperti berikut ini:
Anda dapat memilih untuk menampilkan laporan pada layar, atau memilih untuk mencetak laporan ke
printer. Bila anda memilih ke maka laporan akan langsung
tertampil pada layar, sedangkan bila memilih ke maka akan ada
sejumlah lagi option yang dapat dipilih.
1.3.1. MENAMPILKAN LAPORAN PADA LAYAR Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian
Fungsi-Fungsi Dasar ND95
18
Bila anda menampilkan laporan pada layar, maka tombol-tombol berikut ini dapat anda pergunakan
untuk melakukan browsing terhadap laporan:
PgUp
Halaman sebelumnya
PgDn
Halaman berikutnya
Home
Layar paling kiri
PgUp
Layar paling kanan
Ctrl PgUp
PgUp
Halaman pertama.
Ctrl
PgDn
Halaman terakhir.
Geser ke kanan 10 kolom (huruf)
Ctrl
Geser ke kiri 10 kolom (huruf)
Ctrl
Geser ke kanan 1 kolom
Geser ke kiri 1 kolom

Esc
Mengakhiri laporan.
F2
(Goto) ke halaman tertentu
F3
(Lock/Unlock) Untuk mengunci belahan kiri layar sehingga tidak bergerak sewaktu digeser ke kiri/kanan
F4
(Grid) untuk menampilkan warna-warna pemisah.
19
F5
layar
(Pointing Bar) untuk mengaktifkan/menghilangkan baris penunjuk pada layar. Bila pointing sedang aktif,
dapat dipergunakan tombol-tombol berikut : menaikkan
pointing bar satu baris, bila melewati batas layar akan
berfungsi seperti Pg Up.
menurunkan pointing bar satu baris, bila melewati batas layar akan berfungsi seperti Pg Dn.
menaikkan pointing bar lima baris.
Ctrl
menurunkan pointing bar lima baris.
Ctrl
Enter
F12
menempatkan pointing bar pada tengah layar.
Mencetak ke Printer hanya halaman yang tertampil saat itu.
20
1.3.2. MENCETAK LAPORAN KE PRINTER Bila anda memilih laporan ke printer maka akan muncul lagi
sejumlah option seperti terlihat pada gambar berikut ini :
OK Pilih OK untuk mulai mencetak, bila kita mnggunakan printer emulasi Epson, program akan
menampilkan ukuran kertas yang diperlukan. Pilih OK lagi
untuk mencetak.
Hal (Semua) ND95 memungkinkan kita mencetak laporan untuk halaman tertentu saja, halaman ganjil,
halaman genap, atau semua. Argumen di dalam ( ) setelah kata
"Hal" menunjukkan pilihan halaman yang dipilih. Setelah anda
memilih option ini, ND95 akan menampilkan lagi option seperti
gambar berikut :
Pause (Off) Bila anda mencetak laporan dengan menggunakan kertas lembaran (single sheet paper),
maka anda mungkin perlu mengganti option ini menjadi "Pause
(On)" supaya pada setiap penggantian halaman, program akan
berhenti dan memberi kesempatan untuk memasukkan kertas
baru.
21
Baris Option ini dipergunakan untuk menentukan jumlah baris per halaman yang akan dicetak pada
kertas. Normalnya adalah 60 bila anda mencetak pada kertas
yang panjangnya 11 inch.
Margin Option ini dipergunakan untuk menentukan margin kiri dan margin kanan daripada cetakan.
Satuan daripada margin adalah jumlah huruf.
Redirect Option "Redirect" dipergunakan untuk mengalihkan cetakan ke file atau ke printer yang
terhubung pada parallel port yang lain.
Pilih "Standard" untuk mencetak laporan ke printer yang terhubung pada parallel port yang pertama.
Pilih "File" untuk menghasilkan laporan dalam bentuk ascii tex
file. Pilih "LPT2" untuk mencetak laporan pada printer yang
terhubung pada parallel port yang kedua. Pilih "COM1" untuk
mencetak laporan pada serial printer yang terhubung pada
serial port pertama. Pilih "COM2" untuk mencetak laporan
pada serial printer yang terhubung pada serial port kedua.
Cancel Pilih "Cancel" untuk membatalkan pencetakan laporan dan kembali ke menu.
22
1.4. T I P S ND95 menyediakan beberapa program bantu maupun beberapa hal menarik untuk anda
manfaatkan, diantaranya adalah pop-up calculator, pop-up
calendar, mengubah warna tampilan, motif pada background
dan sebagainya.
POP-UP CALCULATOR Di mana saja Anda berada, apakah pada menu ataukah sedang mengedit filed
tertentu ataukah sedang membaca laporan pada layar, dengan
menekan tombol secara bersamaan anda dapat menampilkan
dan menggunakan pop-up calculator. Calculator ini dapat
dipindahkan posisinya dengan menggerakan anak panah, atau
dapat ditempatkan pada pojok layar. menempatkan kalkulator
pada pojok kiri atas. menempatkan kalkulator pada pojok kiri
bawah. menempatkan kalkulator pada pojok kanan atas.
menempatkan kalkulator pada pojok kanan bawah.
POP-UP KALENDER Jika anda membutuhkan kalender, maka anda dapat menampilkan pop-up calendar
dengan menekan tombol . Kalender yang akan tampil pertama
adalah untuk bulan lalu, bulan ini dan bulan depan. Tekan
untuk bulan sebelumnya, untuk bulan berikutnya, Home untuk
tahun sebelumnya, tahun berikutnya. Untuk mengakhiri
kalender tekan .
23
MENAMPILKAN KALENDER KERJA Anda dapat juga menampilkan kalender kerja distributor dengan
menekan tombol . Untuk mengakhiri kalender kerja tekan
tombol . Pendefinisian kalender kerja dilakukan pada fungsi ?
Kalender Kerja? yang terdapat pada modul Manajer Aplikasi.
24
MELIHAT USER YANG AKTIF Untuk mendapatkan informasi mengenai user yang mana saja yang masih
aktif atau bila ingin mengetahui kapan terakhir seseorang
menggunakan ND95, maka anda menampilkan informasi
tersebut dengan menekan tombol
MENAMPILKAN KALENDER KERJA
MENGUBAH WARNA TAMPILAN

25
Anda dapat mengubah warna tampilan pada program ND95 dengan menggunakan fungsi "Ubah
Konfigurasi Warna" yang terdapat pada modul Manajer
Aplikasi. Pilih parameter warna yang akan diganti dan tentukan
penggantinya dengan memilih dari contoh warna yang ada.
Hasil pekerjaan anda dapat anda save dengan menggunakan
fungsi "Save Konfigurasi Warna". Untuk mengembalikan
tampilan warna ke warna aslinya, pergunakan fungsi "Load
Konfigurasi Warna", lalu pilih file STANDARD.CST Bila anda
menggunakan program ND95 untuk beberapa divisi pada
komputer yang sama, kami anjurkan anda membedakan warna
tampilannya (paling tidak warna latar belakang) untuk
memudahkan operator mengenal divisi dari warnanya.
MENGENAL TAMPILAN PADA ND95
Nama Perusahaan
Hari kerja, no periode dan no week berjalan
Nomor Port (harus berbeda untuk setiap workstation), Max. 35 port
User ID yang sedang aktif
Tanggal dan jam computer (bios clock
Versi ND95 Sisa kapasitas HardDisc

Besarnya database Navigation line, berisikan petunjuk ringkas mengenai tombol mana yang dapat anda
fungsikan saat itu
Pesan-pesan untuk memotivasi kerja, (Berubah setiap hari)
26
Section
TABEL DAN MASTER FILE
Sebelum ND95 dapat diimplementasikan atau dipergunakan untuk membantu operasi distributor, ada
sejumlah data-data dasar yang harus dipersiapkan dan
dimasukkan terlebih dahulu ke dalam sistem yang harus di-set
sesuai dengan keadaan masingmasing distributor. Fungsi-
fungsi yang berkaitan dengan setup tabel, master file dan
parameter tersebut terdapat dalam modul "Manajer Aplikasi".
2.1. KALENDER KERJA ND95 menggunakan konsep proses akhir hari, sehingga dibutuhkan suatu kalender
yang akan menentukan hari-hari kerja dan tidak, serta
menentukan pembagian week dalam tahun berjalan. Kalender
kerja ini biasanya telah ditentukan dari pihak principle,
sehingga dapat langsung dimasukkan ke komputer.
Tanggal awal harus selalu hari Senin kecuali untuk week pertama. Tanggal yang perlu ditentukan hanya
tanggal awal week pertama, tanggal selanjutnya dihitung
sendiri oleh ND95. Pada kolom Sen, Sel, dst diisi dengan Y/N
untuk menyatakan hari kerja atau tidak.
27
2.2. TABEL DEPARTEMEN Untuk berbagai keperluan analisa penjualan, produk-produk yang diageni akan
dikelompokkan atas kelompok yang besar yang disebut
departemen, dan masing-masing departemen akan dibagi lagi
atas kelompok yang lebih kecil yang disebut group. Pelajari
lebih mendalam mengenai produk yang diageni oleh
perusahaan anda, lalu definisikan pembagiannya atas
departemen dan group. Elemen data : Kode Departemen Nama
Departemen
4 karakter (huruf atau angka) 30 karakter
2.3. TABEL DIVISI PENJUALAN
28
Pembagian barang atas divisi dipergunakan oleh ND95 untuk membedakan ketentuan discount yang
akan diberlakukan, misalnya untuk membedakan produk-
produk permen dan produk lainya. Dalam satu nota penjualan
harus berisikan produk atas divisi yang sama. Divisi juga
dipergunakan untuk membedakan sales-team; seorang
salesman hanya boleh menangani salah satu divisi. Elemen
data : Kode Divisi Nama Divisi Max Discount
4 karakter 30 karakter ##, ## Maximum discount distributor yang dapat diberikan atas setiap Nota atas
divisi yang bersangkutan.
2.4. TABEL GRUP BARANG Untuk kebutuhan analisa yang lebih baik, dari kelompok departemen, produk-
produk dikelompokkan lagi atas group barang. Sebelum anda
dapat mengisi tabel group barang ini, anda harus terlebih
dahulu mengisi master supplier untuk mendefinisikan main
distributor dari produk-produk yang anda ageni tersebut (lihat
keterangan pada point 1.9)
Elemen data : Kode Departemen Kode Group Nama Group Barang Kode Main Distributor Kode Divisi Loc
4 Karakter, mengacu pada tabel depertemen 4 Karekter 30 Karakter 6 Karakter, mengacu pada master
Supplier Menyatakan kode main-distributor/ supplier dari
mana Produk tersebut diperoleh 4 Karakter, mengacu pada
tabel divisi 3 Karakter, jika anda memiliki beberapa gudang
fisik, maka field ini menyatakan pada gudang mana produk
divisi ybs ditempatkan, sehingga pada waktu membuat rekap
29
pengeluaran barang, ND95 dapat memisahkan atas gudang masing-masing.
2.5. TABEL AREA Untuk kebutuhan analisa penjualan, wilayah yang ditangani oleh distributor
dikelompokan atas area, dan area selanjutnya dibagi lagi atas
pasar. Setiap customer akan ditentukan terletak pada area dan
pasar mana, demikian juga seorang salesman akan ditentukan
untuk menangani area mana. Pada prakteknya yang
dimaksudkan dengan pasar tidak perlu harus benar-benar
pasar, tetapi dapat anda artikan sebagai kecamatan, dan
sebagainya tergantung kebutuhan anda. Elemen data : Kode
Area Nama Area
4 karakter 30 karakter
2.6. TABEL PASAR
Elemen data : Kode Area 4 karakter Mengacu pada tabel area Kode Pasar 4 karakter Nexus Data System :
Nama Pasar 30 karakter
30
2.7. TABEL JENIS CUSTOMER Untuk kebutuhan analisa, customer akan dikelompokan atas jenis customer
misalnya toko besar, sedang, supermarket, dan sebagainya.
Elemen data :
Kode Jenis Keterangan Jenis
2.8. TABEL TC (TRANSACTION CODE) Setiap transaksi Market Return (pengembalian ke principle ataupun
pengembalian BS) akan mencantumkan kode TC yang akan
mengacu pada tabel TC ini.
Elemen data : Kode TC Keterangan TC
2.9. MASTER SUPPLIER
31
Elemen data : Kode Supplier Nama Supplier Alamat NPWP Contact Person Telepon Fax Main
Distributor ?
6 karakter 30 karakter 3x30 karakter 20 karakter 30 karakter 20 karakter 20 karakter Yes/No Yang
menjadi distributor pada ND95 selain main distributor juga
distributor lain yang melakukan transfer barang. Field ini
dipergunakan oleh ND95 untuk membedakan main distributor
dengan supplier lain. Lama Kredit ## (hari) Untuk menentukan
tanggal jatuh tempo faktur yang ditentukan dari tanggal
waybill + lama kredit. Maks Lama Pengiriman ## (hari) Untuk
menentukan maksimum lama penerimaan barangg terhitung
dari tanggal waybill. Bila penerimaan melebihi batas ini, maka
jatuh tempo faktur dapat diperpanjang. Nama pada faktur
pajak, 50 karakter Nama ini dipergunakan bila mencetak faktur
pajak komisi untuk operasi type-X G/L Interface Accounts, diisi
dengan nomor account G/L untuk kedua perkiraan berikut
Hutang Dagang karakter 18 PPN Masukkan karakter 18 Master
Supplier disamping berisikan data supplier sesungguhnya, juga
diisi dengan data distributor lain dimana kita juga melakukan
pembelian darinya (transfer stock).
2.10. MASTER BARANG Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95
32
Elemen data : Kode Barang Kode Singkat
Nama Barang Kemasan Departemen
Grup Barang Main Distributor Mulai Dipasarkan
PPN-BM/Tarif
Product Class
5 karakter, dianjurkan untuk menggunakan angka untuk memudahkan pengetikan (menggunakan

numeric keypad) 3 karakter Dipergunakan sebagai kode barang
alternative, misalnya bila faktur penjualan canvas terdapat
nomor urut, maka nomor urut tersebut dapat dipergunakan
sebagai kode singkat yang memberikan alternative bagi
operator untuk memasukkan data penjualan, karena dapat
menggunakan kode singkat sebagai pengganti kode barang
(yang tidak dihafal). 25 karakter 15 karakter 4 karakter Diisi
dengan kode departemen yang menunjukkan barang ybs
masuk ke kelompok departemen apa. Kode departemen harus
mengacu pada tabel departemen. 4 karakter Diisi dengan kode
grup barang yang menunjukkan barang ybs masuk ke
kelompok grup apa. Kode grup harus mengacu pada tabel grup.
6 karakter Diisi dengan kode main-distributor yang memasok
barang ybs. Kode main-distributor harus mengacu pada Master
Supplier. dd-mm-yy Diisi dengan tanggal mulai dipasarkannya
barang ybs. ND95 menggunakan tanggal ini untuk menentukan
faktor pembagi dalam perhitungan rata-rata penjualan. Yes/No
dan 1/2 Diisi dengan 'Y' bila barang ybs dikenakan PPN Barang
Mewah dan tarif diisi 1 atau 2. Persentase 1 dan 2 ditentukan
pada Parameter Sistem. # (1-9) Dipergunakan untuk
mengelompokkan barang atas ranking intensi. Barang yang
dianggap paling diperhatikan dikelompokan dalam kelas 1 dan
selanjutnya. Pada sejumlah laporan, terdapat kriteria
33
untuk hanya mencetak sampai class tertentu, sehingga tidak harus mencetak semua barang. Emabalasi
Yes/No Diisi 'Y' bila item barang merupakan kemasan (botol,
krat, dsb). Singkatan u/ Judul 2x6 karakter Sejumlah laporan
pada ND95 (seperti Laporan Prestasi Kerja, LP3) akan mencetak
barang secara horizontal (barang tercetak sebagai kolom)
sehingga diperlukan nama barang yang singkat tetapi cukup
dimengerti untuk meenyatakan barang tertentu. Misalnya :
MILO DCWSTD DCWCHO 398G T 200 G B 200 G Nomor Urut
### Dipergunakan sebagai dasar pengurutan barang pada
laporan. Min Qty/Lines ### Dipergunakan sebagai dasar
menentukan apakah suatu item barang pada nota penjualan
dapat diperhitungkan sebagai satu lines yaitu bila jumlah
barang melebihi minimum yang ditentukan untuk barang
tersebut. Barang Aktif Yes/No Diisi 'Yes' bila item barang ybs
masih diproduksi, sebaliknya diisi 'N' Disc 2x? Yes/No Field ini
menyatakan apakah barang ybs apabila ada promosi dari
pabrik, akan diperhitungkan dalam discount distributor atau
tidak. Tidak Discount Yes/No Field ini menyatakan bahwa
barang ybs tidak diperbolehkan mendapatkan discount. Jadi
pada perhitungan discount pada nota, barang ybs tidak akan
diperhitungkan pada Dasar Pengenaan Discount. Satuan
XXX.XXX.XXX ND95 menggunakan 3 level satuan barang
(satuan terbesar, satuan tengah, dan satuan terkecil) misalnya :
KRT.LSN.TIN atau KRT.PAK.PCS dsb. Dianjurkan agar satuan
terkecil adalah satuan yang masih bergerak, misalnya permen
POLO botol berisikan 100 piece tetapi tidak pernah
dimutasikan dalam piece, maka satuan terkecilnya adalah
botol. HJ Nota 1/2/3 Diisi dengan level satuan barang yang
menyatakan satuan harga jual pada nota. Bila satuan harga jual
pada nota menggunakan KRT, maka field ini diisi '1' Konversi
KRT -> ### Diisi dengan factor konversi satuan terbesar ke
satuan terkecil. Konversi xxx >SAT ### Diisi dengan factor
konversi satuan tengah ke satuan kecil. Berat ###.# Diisi
dengan berat barang persatuan terkecil. Harga Beli per KRT
###.### Harga Jual per KRT ###.### Harga Jual per SAT ###.###
Koefisien Buffer Stock # Diisi dengan angka yang menunjukkan
berapa kali rata-rata penjualan per pekan untuk menentukan
buffer stock.
34
Kode Barang M/Dist 5 karakter Diisi dengan kode barang Main Distributor. Kode ini akan sangat
membantu pada pemasukkan transaksi yang menggunakan
dokumen dari Main Distributor seperti waybill, karena dapat
menggunakan kode Main Distributor yang telah tercetak pada
dokumen tersebut. ND95 akan menterjemahkan kode Main
Distributor ke kode barang intern. Kode Barang Std 5 karakter
Fasilitas kode barang standard ini dapat dipergunakan bila
terdapat barang yang secara stock dipisahkan tetapi secara
analisa penjualan digabung, misalnya bila terdapat barang-
barang bandaged. Disc Dented ##.## Diisi dengan persen yang
menyatakan discount yang dikenakan terhadap barang Dented
dari barang BS. Field ini akan dipergunakan dalam transaksi
MRV dan penjualan Dented. Komisi ##.## Field ini menyatakan
persentase komisi salesman atas barang ybs pada penjualan
Type-X. Join Casses 4 karakter Field ini dipergunakan untuk
menggabungkan total case (karton) untuk item barang yang
sejenisnya, misalnya Lactogen I 400 dengan Lactogen II 400,
sehingga bila pada nota terjadi discount atas jumlah cases-nya
dapat digabungkan. Untuk keamanan sistem, beberapa field
penting tidak dapat di-edit langsung dari Master Barang,
seperti harga beli dan harga jual. Bila terjadi perubahan harga,
pergunakan fungsi "Perubahan Harga" untuk menginput harga
baru, lalu mempostingnya untuk mengupdate Master barang
pada saat harga baru tsb mulai efektif.
2.11. MASTER SUPERVISOR

Elemen data : Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95
35
Kode Supervisor Nama Supervisor Alamat Rumah Telepon Handphone Pendidikan Terakhir Agama Tgl
Lahir Mulai Bekerja Salesman
6 karakter 30 karakter 30 karakter 10 karakter 20 karakter 20 karakter 1 karakter Diisi dengan kode
agama : I?Islam, K?Kristen, T?Katolik, H?Hindu, B-Budha. dd-
mm-yy dd-mm-yy 11 x 6 karakter Diisi kode-kode salesman
yang dibawahi oleh supervisor ybs.
2.12. MASTER SALESMAN
Elemen data : Kode Salesman Nama Salesman Alamat Rumah Telepon Handphone Pendidikan Terakhir
Agama Tgl Lahir Mulai Kerja Price-ID
6 karakter 30 karakter 30 karakter 10 karakter 20 karakter 20 karakter 1 karakter Diisi dengan kode
agama : I?Islam, K?Kristen, T?Katolik, H?Hindu, B-Budha. dd-
mm-yy dd-mm-yy 6 karakter Price-ID pada ND95 merupakan
tabel harga yang dibuat sebelumnya pada 'Harga alternative' di
modul Manajer Aplikasi.
36
Cek Area
Supervisor
Cara Kerja
Canvas TO
Tgl Transaksi
Aktif
Modal Van
Area yang di-cover
Harga yang tercantum pada Price-ID adalah harga khusus yang berlaku untuk produk-produk tertentu.
Apabila field ini tidak diisi, maka salesman menggunakan harga
pada master barang, apabila diisi sesuai dengan Price-ID yang
ada dalam harga alternative maka secara otomatis harga untuk
salesman ybs mengacu pada harga khusus tersebut. Yes/No
Field ini menentukan apakah salesman ybs hanya boleh
melakukan penjualan terhadap customer yang berada di area
yang di-covernya. 6 karakter Diisi dengan kode supervisor yang
membawahi salesman ybs. Kode supervisor harus mengacu
pada kode supervisor yang telah dimasukkan sebelumnya. 1
karakter Diisi dengan kode yang menyatakan cara kerja
salesman ybs: C-Canvas, T-Task Force, O-TO Standard, D-TO
Dented, I-TO Intern. Yes/No Field ini memberikan altenatif
penjualan sistem TO tetapi pemotongan stock bukan pada
gudang besar, melainkan pada gudang salesman. Field ini
hanya berpengaruh bila cara kerja diisi ?C? dd-mm-yy Tanggal
transaksi hanya berlaku untuk salesman Canvas dan Task Force
(untuk salesman lain, tanggal transaksi ini akan sama dengan
tanggal transaksi sistem). Tanggal ini hanya diisi pertama kali
sistem akan mulai digunakan, selanjutnya tanggal ini akan
bergerak sendiri sesuai dengan proses akhir hari yang
dijalankan. Yes/No Diisi dengan ?Y? bila salesman ybs sedang
masih aktif, sedangkan bila sudah tidak aktif disi dengan ?N?,
jangan menghapus kode salesman dari master bila sudah tidak
bekerja, karena database ND95 masih menyimpan transaksi
dan histori dari salesman ybs (paling tidak untuk tahun berjalan
jangan dihapus dahulu). ##.###.### Bila anda menerapkan van
dengan sistem piutang, maka field ini diisi dengan nilai rupiah
yang menjadi modal van, kelebihan/kekurangan dari modal
akan menjadi piutang/hutang dengan salesman ybs. 10?4
karakter Diisi dengan kode area dari area yang di-cover oleh
salesman yang bersangkutan. Kode area harus mengacu pada
tabel area.
Cara kerja salesman jangan diganti-ganti bila sudah terjadi transaksi. Bila terjadi perubahan cara kerja
seseorang salesman (dari TO ke Canvas atau lainnya) buatkan
kode salesman yang baru. Tanggal Hari Kerja salesman juga
jangan diganti-ganti setelah terjadi transaksi, karena hal ini
akan mempengaruhi posisi stock harian van.
37
2.13. MASTER CUSTOMER
Elemen data : Kode Customer Nama Customer Alamat Contact Person Telepon Fax Customer Class
6 karakter 30 karakter 3?30 karakter 30 karakter 20 karakter 20 karakter # Diisi dengan angka 1-9 yang
menunjukkan class dari customer ybs. NPWP 20 karakter Untuk
customer yang PKP, field ini harus diisi karena pada saat
transaksi penjualan, sistem akan mencatat apakah nota
penjualan tsb akan diterbitkan faktur pajak, yaitu bila field
NPWP ini tidak kosong. Tgl Mulai Transaksi dd-mm-yy Transaksi
Terakhir dd-mm-yy Field ini tidak perlu diisi karena akan terisi
secara otomatis dari transaksi terakhir yang dilakukan oleh
customer ybs. Kolektor 2 karakter Field ini diisi dengan kode
kolektor yang bertugas menagih piutang customer ybs. Bila
penagihan dilakukan oleh salesman sendiri maka field ini tidak
perlu diisi. Area 4 karakter Diisi dengan kode area di mana
customer yang bersangkutan terletak. Kode area harus
mengacu pada tabel area. Pasar 4 karakter Diisi dengan kode
pasar di mana customer yang bersangkutan terletak. Kode
pasar harus mengacu pada tabel pasar. Jenis Customer
4 karakter
38
Diisi dengan kode jenis customer yang bersangkutan. Kode jenis harus mengacu pada tabel jenis
customer. Lama Kredit ## Cara Bayar 1 karakter Diisi dengan ?
T? bila customer biasa membayar tunai, ?G? bila membayar
dengan Giro Langsung, dan ?K? bila kredit. PLU? Yes/No Untuk
menentukan apakah pada saat pencetakan faktur untuk
customer ybs akan dicetak kolom PLU. Kode PLU untuk
customer akan dimasukkan pada file tersendiri. Limit Kredit
###,###,### Max Invoice ##.## Menentukan maksimum faktur
terhutang yang dapat dimiliki oleh customer ybs. Bila jumlah
faktur terhutang (belum lunas) telah mencapai maksimum,
maka customer yang bersangkutan tidak boleh membeli lagi.
Discount ##.## Field ini diisi dengan fixed discount yang
diberikan kepada customer ybs. Bila field ini diisi maka
ketentuan discount umum tidak berlaku terhadap customer
ybs. Proteksi Over Credit, 1 karakter Untuk menentukan
apakah akan dilakukan penolakan atau sekedar peringatan bila
customer ybs telah over credit. Diisi ?T? untuk menolak dan ?
W? untuk memberi peringatan/Warning. Nama Singkat 10
karakter Diisi dengan nama yang umum untuk memanggil
customer ybs. Pada saat menginput field kode customer, kita
dapat melakukan look-up dengan memasukkan sebagian
depan dari nama singkat. Misalkan KITA MENGISI ?sum?, mak
look-up window akan menampilkan semua customer dengan
nama singkat yang diawali ?sum?. Alamat Penagihan 6 karakter
Alamat penagihan adalah alamat yang akan dipergunakan pada
faktur pajak. Bila alamatnya sama maka alamat penagihan diisi
dengan kode customer. Alamat penagihan yang berbeda
biasanya terjadi pada supermarket, di mana pembelian
dilakukan oleh cabang tetapi penagihan dilakukan pada kantor
pusat. Tanggal Penyerahan pd Faktur Pajak 1 karakter Field ini
dipergunakan untuk mencetak tanggal penyerahan pada faktur
pajak apakah menggunakan tanggal faktur atau tanggal jatuh
tempo faktur. Untuk keamanan sistem, beberapa field penting
tidak dapat diedit langsung dari Master Customer, khususnya
field yang berkaitan dengan credit kontrol, seperti limit kredit,
discount, lama kredit, dsb. Untuk melakukan perubahan
terhadap field?field ini harus dilakukan melalui fungsi ?Ubah
Credit Limit/Discount?.
39
Section
PARAMETER SISTEM
N
D95 merupakan suatu sistem yang dirancang secara parameter kontrolled, artinya perbedaan
penggunaan antar distributor yang satu dengan yang lainnya
tidak mengakibatkan sistem atau program ND95 ini harus
dibuat berlainan, tetapi tetap menggunakan satu sistem yang
sama. Yang mempengaruhi kerjanya ND95 ini adalah
parameter sistem yang harus di-set sesuai dengan kebutuhan
masing-masing distributor. Beberapa parameter yang ada
bersifat ber-resiko tinggi mengakibatkan kekacauan sistem,
untuk itu kami anjurkan untuk tidak mengutak-atik parameter
yang tidak anda kuasai sungguh-sungguh.
KODE DISTRIBUTOR Parameter ini menunjukkan kode distributor yang diberikan oleh principle. KODE
CABANG Parameter ini menunjukkan kode cabang bila
perusahaan membuka cabang/depot di kota lain. NOMOR
TELEPON SUB-DISTRIBUTOR NOMOR FAX SUB- DISTRIBUTOR
Kedua parameter ini masing-masing berisikan nomor telepon
dan nomor fax distributor. Selain nama perusahaan, ND95 juga
akan mencetak nomor Telepon dan nomor fax pada posisi kiri
atas formulir Nota Penjualan (Faktur).
40
NOMOR NPWP SUB-DISTRIBUTOR Parameter ini berisikan nomor NPWP sub-distributor. Nomor NPWP
juga akan dicetak pada posisi kiri atas Nota Penjualan, dan juga
dipergunakan untuk mengisi kolom NPWP pada faktur pajak
dan daftar pajak keluaran. NOMOR SK PENGUKUHAN PKP
TANGGAL SK PENGUKUHAN PKP NAMA PENGUSAHA KENA
PAJAK Bersamaan dengan nomor NPWP, ketiga parameter ini
juga dipergunakan pada pencetakan form faktur pajak dan
daftar pajak keluaran. CETAK NPWP/ NO SK PADA FAKTUR Field
ini diisi ?Y? bila anda ingin mencantumkan NPWP dan NO SK
Pengukuhan pada kop faktur. ALAMAT PADA FAKTUR PAJAK
Parameter ini berisikan alamat PKP sesuai dengan yang tertera
pada SK Pengukuhan. Bila parameter ini kosong maka ND95
akan menggunakan alamat distributor. NAMA PENANDA ?
TANGAN FK/PAJAK NAMA JABATAN PENANDA-TANGAN
Masing-masing parameter berisikan nama dan jabatan
penanda-tangan faktur pajak dan daftar pajak keluaran. NAMA
TEMPAT PADA FAKTUR PAJAK Parameter ini berisikan nama
kota yang akan tercetak pada akhir faktur pajak (sebelum
tanggal). WEEK BERJALAN Parameter ini menunjukkan nomor
pekan berjalan (Curren Week) ND95. Parameter ini hanya
boleh diisi pada saat pertama kali sistem di-setup. Setelah
sistem berjalan, isi parameter ini akan bergerak sendiri sesuai
dengan pergerakan tanggal transaksi (Proses Akhir Hari).
Setelah proses akhir tahun, parameter ini akan kembali ke
pekan 1. Jangan sekali-kali mengubah parameter ini setelah
sistem berjalan!. WEEK TERAKHIR TAHUN BERJALAN Parameter
ini menunjukkan nomor pekan terakhir dalam tahun berjalan,
dapat diisi 52 atau 53 sesuai dengan jumlah week dalam
kalender kerja dari principle. TAHUN BERJALAN Parameter ini
menunjukkan tahun berjalan (Curren Year) ND95. Parameter
ini hanya boleh diisi pada saat pertama kali sistem di-setup.
Setelah sistem berjalan, isi parameter ini akan bergerak sendiri
sesuai dengan pergantian tahun sistem (Proses Akhir Tahun)
Jangan sekali-kali mengubah parameter ini setelah sistem
berjalan!. TANGGAL TRANSAKSI BERJALAN Parameter ini
menunjukkan tahun berjalan (Current Transaksi Date) ND95.
parameter ini hanya boleh diisi pada saat sistem di-setup.
Setelah sistem berjalan, parameter ini akan bergerak sendiri
sesuai dengan pergantian tanggal transaksi (proses Akhir Hari).
41
Pada saat proses akhir hari, ND95 akan memajukan tanggal transaksi ke hari kerja berikutnya sesuai
dengan kalender kerja (meloncati hari libur bila ada). Jika
merupakan pergantian pekan. ND95 juga akan memajukan
parameter ?Week Berjalan?. Jangan sekali-kali mangubah
parameter ini setelah sistem berjalan !. TOLERANSI TGL
TRANSAKSI (HR) ND95 memungkinkan adanya transaksi ?
prematur? yaitu transaksi yang terjadi pada tanggal setelah
tanggal transaksi berjalan. Ini berati kita dapat memasukkan
transaksi hari berikutnya sebelum hari yang bersangkutan
ditutup. Parameter ini menyatakan jangkauan hari transaksi
premature yang dapat diterima. Misalkan parameter diisi 3 dan
tanggal transaksi berjalan adalah 01/05/2008, maka transaksi
premature yang dapat diterima adalah dari tanggal 02/05/96
sampai dengan 04/05/2008. maksimum toleransi adalah 7
(tujuh) hari. Bila fasilitas transaksi premature ini dipergunakan,
maka fasilitas penjatahan tidak dapat dipergunakan.
TOLERANSI PEMBAYARAN KONTAN (HR) ND95 menggunakan
konsep tutup hari, sehingga semua transaksi yang telah
diproses akhir hari tidak dapat dimanipulasi lagi. Parameter ini
menyatakan jumlah hari toleransi sehingga walaupun telah
proses akhir hari, tetapi transaksi pembayaran kontan
terhadap faktur-faktur yang telah ditutup tetap dapat
dilakukan. PERSEN PPN Parameter ini menyatakan besaran
persentase PPN (Pajak Pertambahan Nilai) yang saat ini bernilai
10%. siapa tahu suatu hari akan berubah dan kita tinggal
mengganti nilai parameter ini saja. Bila anda menggunakan
konsep harga jual termaksuk PPN, maka nilai parameter ini diisi
0. PERSEN PPN MASUKKAN Parameter ini menyatakan besaran
persentase PPN (Pajak Pertambahan Nilai) masukkan yang saat
ini bernilai 10%. Bila anda juga menggunakan harga beli sudah
termasuk PPN, maka parameter ini dapat diisi 0. PERSEN PPN
BARANG MEWAH (TARIF 1) PERSEN PPN BARANG MEWAH
(TARIF 2) Parameter ini menyatakan besaran persentase PPN
atas Barang Mewah. JUMLAH WEEK U/ PERHITUNGAN RPP
Secara harafiah RPP merupakan singkatan dari Rata-rata
Penjualan per Pekan, tetapi di dalam ND95, pernyataan RPP
mengandung pengertian sebagai rata-rata penjualan per pekan
atas n pekan yang bergerak. Nilai n inilah yang dinyatakan
dalam parameter ini. Misalkan nilai parameter adalah 26 dan
week berjalan adalah week 10, maka RPP adalah rata-rata
penjualan pr pekan dihitung mulai dari week 36 tahun lalu
sampai dengan week 9 tahun ini. Perhatikan bedanya dengan
pengertian ?rata-rata penjualan per pekan tahun ini?, yang
terakhir ini adalah rata-rata yang diambil dari week 1 sampai
dengan week berjalan tahun ini. Pada sejumlah laporan seperti
laporan Esitimasi Order, LP3, rata-rata yang dipergunakan
adalah RPP. JUMLAH WEEK U/ POTENSI PER BIT Pengertian BIT
adalah hari kerja, 1 untuk senin, 2 untuk selasa dan seterusnya.
ND95 memiliki fasilitas penjatahan, yaitu pembagian stock
gudang kepada salesman sesuai dengan kemampuan jual
salesman pada bit tertentu. Parameter ini menentukan
42
banyaknya pekan ke belakang yang akan dipergunakan sebagai dasar menghitung potensi atau
kemampuan jual salesman. TOLERANSI PENJATAHAN (KARTON)
Dalam kaitannya dengan fasilitas penjatahan, jika setelah stock
gudang dijatahkan ke masing-masing salesman sesuai dengan
kemampuan salesman dan ternyata masih ada sisa (kelebihan
stock), maka kelebihan ini dapat dibagikan lagi kepada
salesman. Banyaknya pembagian per salesman ditentukan oleh
nilai parameter ini. KUALITAS CETAK FORM PO Pengertian PO
dalam ND95 adalah dokumen intern pengakuan hutang . PO ini
di buat per Way Bill dan dapat dicetak form-nya untuk
menampilkan pada Way Bill. ND95 menyediakan 3 kualitas
cetakan from PO yaitu Quality, Draft dan Ekonomis. Kualitas
Quality adalah yang terbaik secara visual karena menggunakan
garis grafis (graphical line) tetapi pencetakannya lama. Kualitas
Draft menggunakaan garis karakter biasa, dan kualitas
Ekonomis adalah yang paling sederhana dan cepat. FORM
FAKTUR SATU LEMBAR PENUH? ND95 menyediaka pilihan
untuk mencetak form Nota Penjualan atau faktur, satu lembar
penuh atau setengah lembar (dalam ukuran kwarto). Pilihan
manapun tidak membatasi jumlah item dalam setiap notanya
karena kemampuan multi-pages (satu nota penjualan terdiri
dari beberapa halaman dengan nomor halaman). JABATAN
PENANDA TANGAN FAKTUR Pada faktur penjualan dicetak oleh
komputer, terdapat kolom untuk penanda-tangan yaitu
pembeli dan penjual. Nama jabatan untuk penanda-tangan dari
pihak penjual anda definisikan pada parameter ini, misalkan;
Otorisasi, Gudang, Pengirim, dsb. PANJANG KERTAS UNTUK
FAKTUR (INCH) Parameter ini diisi dengan panjang kertas yang
anda pergunakan untuk mencetak faktur penjualan komputer,
dapat diisi (kwarto). 12 (A4) atau 13(folio). FORMAT JUMLAH
BARANG PADA FAKTUR Format jumlah barang yang tercetak
pada faktur dapat anda pilih untuk menggunakan
format ???.???.??? atau dengan format ??? crt ??? pcs (satuan
barang yang dipergunakan tergantung yang didefinisikan pada
master barang untuk masing-masing item barang). KUALITAS
CETAKAN FORM FAKTUR ND95 menyediakan 5 kualitas cetakan
form Nota Penjualan yaitu Quality, Draft, Ekonomis, Minimum
dan Preprinted. Kualitas Quality adalah yang terbaik secara
visual karena menggunakan garis grafis (graphical line) tetapi
pencetakannya lama. Kualitas Draft menggunakan garis
karakter biasa. Kualitas Ekonomis mengurangi garis-garis kotak
dan memperbanyak jumlah item per nota tetapi masih
menggunakan garis pemisah kolom, sedangkan kualitas
minimum menghilangkan lagi garis pemisah kolom. Untuk
menggunakan kualitas preprinted berarti anda harus
menyediakan blanko faktur yang sudah didesain sedemikain
agar posisi cetakan dapat pas. FORM RETUR SATU LEMBAR
PENUH ? ND95 menyediakan pilihan untuk mencetak form
Retur Penjualan, satu lembar penuh atau setengah lembar
(dalam ukuran kwarto). Pilihan manapun tidak membatasi
jumlah item dalam setiap notanya karena kemampuan multi-
pages (satu nota retur terdiri dari beberapa halaman dengan
nomor halaman).
43
SJ PISAH REKAP BARANG DAN NOTA Surat Jalan Pengiriman yang merupakan rekapan dari faktur-faktur
yang akan dikirim terdiri dari rekap per barang dan per nota.
Pilihan pada parameter ini untuk menentukan apakah rekap
per barang dan per nota akan dicetak pada halaman terpisah
atau digabung pada satu halaman. SJ DENGAN KOLOM
TONNAGE Parameter ini menentukan apakah anda
menghendaki tercetak kolom tonnage pada surat jalan
pengiriman. Hal ini untuk membantu supir yang profesional
untuk dapat memperkirakan apakah kiriman tsb muat ke
dalam mobil yang dipergunakan. SURAT JALAN PER
SALESMAN ? Parameter ini menyatakan bahwa Surat Jalan
Pengiriman dibuat per salesman, tidak merupakan gabungan
dari nota beberapa salesman. SJ DENGAN KOLOM HASIL
PEH\NAGIHAN Parameter ini menyatakan bahwa Surat Jalan
pengiriman, bagian rekap per nota akan dicetak dengan kolom-
kolom untuk pengisian hasil tagihan, yaitu kolom Tunai, Giro,
Nomor Giro, Bank dan Tanggal Jatuh Tempo. PANJANG KERTAS
UNTUK SJ (INCH) Parameter ini diisi dengan panjang kertas
yang anda pergunakan untuk mencetak surat jalan pengiriman,
dapat diisi 11 (kwarto), 12 (A4) atau 13 (folio). MAX JUMLAH
KOLOM DELIVERY LIST Delivery list merupakan bentuk lain
daripada surat jalan pengiriman yang standard. Delivery list
mencetak item barang secara columnar, dan parameter ini
menentukan jumlah kolom barang yang boleh dicetak. Diisi 5
bila anda menghendaki delivery list dicetak pada kertas lebar.
SJ PER TANGGAL NOTA PENJUALAN Parameter ini
menunjukkan bahwa Surat Jalan akan berisikan nota-nota
dengan tanggal yang sama, jadi tidak menggabungkan nota
dari beberapa tanggal yang berbeda. SJ MENGGUNAKAN «
KWARTO ND95 menyediakan pilihan untuk mencetak Surat
Jalan dalam satu lembar kwarto atau setengah kwarto. SJ
REKAP BARANG DENGAN HARGA Parameter ini menyatakan
apakah Surat Jalan pada bagian rekap barang akan
mencantumkan total harga barang yang dikirim. JENIS FORMAT
FAKTUR PAJAK ND95 menyediakan pilihan untuk mencetak
Faktur Pajak pada pre-printed form maupun blank form.
Penggunaan pre-printed form harus disesuaikan dengan layout
yang telah ditentukan (contoh tersedia bila diperlukan).
FAKTUR PAJAK HARUS FORMAT TETAP Parameter ini
menentukan apakah pencetakan bagian total dari faktur pajak
bila jumlah halaman lebih dari 1 harus sama. Umumnya untuk
faktur pajak yang lebih dari 1 halaman, maka total untuk
halaman pertama hanya berisi DPP yang dipindahkan ke
halaman selanjutnya. Jika parameter ini diisi ?Y? maka total
untuk halaman (yang bulan halama terakhir) akan sama
dengan halaman terakhir yang juga mencantumkan DPP, PPN
dan Total. Nexus Data System : Panduan Ringkas
44
FAKTUR PAJAK 3 LEMBARAN Pada daerah tertentu, Dinas Pajak mengharuskan untuk pencantuman
keterangan lembaran 1, 2 dan 3 pada kiri atas faktur pajak,
sehingga pencetakan faktur pajak tidak dapat menggunakan
karbon. Parameter ini menunjukkan bahwa faktur pajak
dicetak 3 lembar terpisah, masing-masing dengan keterangan
lembaran ke berapa dan untuk siapa. PRINTER EMULASI EPSON
? ND95 memiliki beberapa kelebihan jika pencetakan laporan
menggunakan printer Epson (atau printer merek lain yang
menggunakan emulasi Epson), misalnya dapat mencetak huruf
dengan garis bawah (underlining) serta dapat otomatis
mengatur ukuran huruf (pitch) untuk disesuaikan antar lebar
cetakan dengan lebar kertas yang dipergunakan. Bila
menggunakan printer non-Epson tetapi parameter ini diset ?
Ya?, maka kontrol codes yang seharusnya diterjemahkan oleh
Epson akan tercetak sebagai karakter asing. FOOTNOTE PADA
INVOICE ? 1 FOOTNOTE PADA INVOICE ? 2 FOOTNOTE PADA
INVOICE - 3 Ketiga parameter ini berisikan keterangan yang
akan dipergunakan oleh ND95 untuk mencetak catatan kaki
pada form Nota penjualan. CETAK STATUS KREDIT PADA
FAKTUR ? Bila parameter ini diisi ?Y? maka ND95 akan
mencetak ?biling statement? pada posisi footnote untuk faktur
komputer. Billing statement ini menunjukkan kepada
customer, saldo piutang, saldo giro mundur dan saldo credit
yang dapat diambil oleh customer ybs. NOTA PENGAMBILAN
VAN DENGAN HARGA ? Parameter ini memberikan alternative
untuk mencetak nota pengambilan barang oleh van, apakah
akan mencetak jumlah rupiah atau tidak. JUMLAH BARIS PADA
FORM I I 95 ? A I ND95 menyediakan fasilitas pencetakan form
1195-A1 (Daftar Pajak Keluar). Parameter ini menyatakan
jumlah detail line yang akan dicetak untuk form tersebut, yang
harus disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipergunakan
(kwarto / A4 atau polio). Diperlukan beberapa kali percobaan
untuk mendapatkan angka yang tepat. PAUSE HALAMAN PD
FORM I I 95 ? A I Dalam hubungannya dengan pencetakan form
1195-A1 (Daftar Pajak Keluaran). ND95 memungkinkan kita
untuk mencetaknya pada kertas lembaran (single-sheet).
Dengan mengaktifkan fungsi pause pada setiap akhir halaman,
memungkinkan kita untuk mengganti kertas baru. RECEIVABLE
AGING (HR) TERM ND95 tidak membakukan (hard-coded) di
dalam program batasan-batasan hari untuk penjadwalan umur
piutang, tetapi menggunakan batasan-natasan yang ditentukan
dalam parameter sehingga lebih leluasa bagi pengguna. Ketiga
parameter harus diisi dengan angka yang membesar (misalnya
7, 14 dan 21). ALAMAT FOP (BARIS 1) ALAMAT FOP (BARIS 2)
ALAMAT FOP (BARIS 3) Parameter ini berisikan alamat yang
akan dicetak pada formulir pesanan barang ke pabrik. Nexus
Dasar ND95
45
TOLERANSI SELISIH NILAI FAKTUR Pembayaran terhadap hutang maupun piutang senantiasa tidak persis
namun secara administrasi dianggap telah lunas. Parameter ini
menentukan maksimum selisih pembayaran untuk dianggap
telah lunas. Selain itu, parameter ini juga dipergunakan oleh
ND95 untuk memberikan warning bila selisih nilai nota
penjualan canvas yang dimasukkan dengan yang dihitung
komputer melebihi nilai parameter ini. BATAS SELISIH
PENUKARAN BS Parameter ini menunjukkan maksimum selisih
harga antara barang penukar dan yang ditukar, yang dapat
diterima oleh ND95. Bila selisih melampaui batas, maka
transaksi tidak dapat diterima. Setiap data transaksi yang
dimasukkan ke ND95 harus memiliki nomor identitas atau
nomor dokumen (nomor PO, Nomor Order, Nomor Nota, dsb).
Pada sejumlah transaksi, nomor dokumen ini dapat berupa
nomor yang dihasilkan berurutan dari komputer atau disebut ?
running number?. Parameter-parameter berikut ini, dari ?
Nomor Dokumen Kenaikan Harga? sampai dengan parameter ?
Nomor Urut Urgent Order? menyimpan running-number
terakhir yang telah dipergunakan untuk masing-masing
transaksi. Untuk setiap nomor dokumen dapat anda berikan
prefix (awalan) berupa 2 huruf untuk mengidentifikasikan
nomor tsb, misalnya ?JL?, ?JQ? dsb. Bila fasilitas running-
number pada suatu transaksi tidak dikehendaki (nomor
dokumen akan di-input sendiri) maka nilai parameter diisi -1
(minus satu). NO DOKUMEN KENAIKAN HARGA NO
PENYESUAIAN STOCK GUDANG NO TRANSFER ANTAR GUDANG
NO URUT STOCK OPNAME GUDANG NO PENAMBAHAN
BARANG KE VAN NO PENURUNAN BARANG DARI VAN NO
PENUKARAN BS VAN KE GUDANG NO PENUKARAN BS OLEH
TOKO NO PENYESUAIAN STOCK VAN NO STOCK OPNAME VAN
NO URUT ORDER PENJUALAN NO URUT NOTA TASK FORCE NO
URUT NOTA RETUR
NO URUT SURAT JALAN SALESMAN NO DELIVERY REJECTION TYPE X NO ALOKASI STOCK TYPE X NO
COMMISSION CLAIM VOUCHER NO REKAP PESANAN PER
BARANG NO URUT KONFIRMASI MAB NO PENERIMAAN
PEMBELIAN (PO) NO URUT MARKET RETURN NO PEMBAYARAN
PIUTANG NO URUT KOREKSI PIUTANG NO URUT DOKUMEN
PROMOSI NO URUT URGENT ORDER
NO SERI FAKTUR PAJAK Parameter ini diisi dengan nomor seri faktur pajak yang akan dipergunakan
sebagai awal dari nomor faktur pajak. NO URUT FAKTUR PAJAK
Parameter ini berisikan nomor faktur pajak otomatis terakhir
yang telah dipergunakan. Kata otomatis sengaja digaris bawahi
karena ND95 memungkinkan membuat faktur pajak dengan
nomor manual (dimasukkan sendiri), jadi parameter ini hanya
bisa mencatat nomor faktur pajak terakhir bila nomor otomatis
yang dipergunakan. Pemakai ND95 dapat menggunakan nomor
otomatis, tetapi pada keadaan tertentu menggunakan nomor
manual untuk mengisi nomor yang terlewati. NO URUT FAKTUR
KOMERSIAL Parameter ini berisikan nomor urut faktur T.O yang
terakhir. Penjualan T.O pada ND95 menggunakan sistem order
yang terdiri dari 2 tahap; pemasukkan order dan penerbitan
Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-
Fungsi Dasar ND95
46
faktur. Pada saat data-data pesanan toko dimasukkan, ND95 mencatatnya sebagai transaksi order dan
setiap transaksi diberi identitas nomor order (Parameter ?
Nomor Urut Order Penjualan?). Kemudian faktur atas setiap
order dicetak dan terhadap setiap order diberikan nomor
faktur yang merupakan nomor berikutnya dari parameter ?No
Urut Faktur Komersial? ini. Jangan memundurkan nomor urut
ini untuk menghindari nomor faktur ganda !! LEVEL SATUAN
BARANG (2,3) ND95 menyediakan pilihan untuk menyatakan
jumlah barang apakah 2 level atau 3 level. Bila menggunakan 2
level, maka jumlah barang akan dinyatakan dalam 2 satuan
(besar dan kecil) misalnya karton dan tin, karton dan pak.
Sedangkan bila menggunakan 3 level maka dinyatakan dalam 3
satuan (besar, sedang dan kecil) misalnya karton, lusin, tin atau
karton, hanger, sachet. Level satuan barang ini berlaku untuk
semua produk, jadi tidak bisa sebagian menggunakan 2 level
dan sebagian 3 level. STANDAR GROSS MARGIN (%) Parameter
ini diisi dengan standard gross margin yang diberikan principle
kepada distributor. Parameter ini dipergunakan pada laporan
Rekap Penjualan dan Mutasi Harian untuk membuat
perbandingan kasar antara nilai barang yang keluar dengan
margin yang diperoleh. SATUAN TERBESAR (MIS, KARTON)
Parameter ini diisi dengan satuan terbesar yang dipergunakan,
misalnya KRT atau LSN. WEEK AWAL KOMPUTERISASI
Parameter ini menunjukan week dimulainya penggunaan
ND95. Parameter ini dibutuhkan agar ND95 mengetahui persis
faktor pembagi dalam penghitungan rata-rata per minggu.
Pada saat Proses Akhir Tahun, parameter ini akan otomatis
diganti menjadi 1. DATA SISA COMPRESSS (WEEK) Secara
berkala, proses compress harus dilakukan untuk mengurangi
jumlah data yang berada pada komputer, yang sangat
memempengaruhi performance sistem. Proses compress akan
menghapus transaksi yang kadarluarsa. Parameter ini
menentukan jumlah week yang akan tersisa setelah proses
compress. Misalkan saat ini week 10 dan parameter diisi 4,
maka proses compress akan menghapus semua transaksi week
6 ke bawah (yang tertinggal adalah transaksi week 10,9,8, dan
7,) CANCEL ORDER ? WEEK KE BELAKANG Setiap order ke main
distributor baik melalui FOP, KMEB maupun Urgent Order akan
dicatat oleh ND95 sebagai order yang outstanding (dicatat per
week). Pada saat barang diterima, jumlah ini akan dikurangi
sebesar penerimaan. Pada kenyataannya tidak semua order
dapat dipenuhi oleh main distributor, sehingga terdapat order
outstanding yang tidak pernah ?selesai?. Parameter ini
dipergunakan oleh ND95 untuk otomatis mengabaikan
outstanding order yang telah melewati suatu batas week
tertentu.
MINIMUM ITEM PADA FAKTUR TO Parameter ini dipergunakan untuk menunjukkan jumlah item barang
minimum yang harus terdapat pada faktur TO. Bila tidak ada
batasan minimum, maka parameter ini dapat diisi 0 (nol).
47
DELIVERY TIME PEMBELIAN (WEEK) Parameter ini menunjukkan jumlah week pengiriman barang dari
principle sejak di-order sampai barang diterima. Parameter ini
dipergunakan oleh ND95 untuk menghasilkan usulan
pembelian. JUMLAH KOLOM BARANG PADA IP JUMLAH
KOLOM BARANG PADA LPK Laporan IP (Ikhtisar Penjualan) dan
LPK (Laporan Prestasi Kerja) akan tercetak dengan posisi
barang horizontal (sebagai kolom). Kedua parameter ini
masing-masing menentukan banyaknya kolom barang yang
akan tercetak pada IP dan LPK. MAX KOLOM PADA MUTASI
STOCK GABUNGAN Seperti pada laporan IP (Ikhtisar Penjualan)
dan LPK (Laporan Prestasi Kerja). Laporan Mutasi Stock
Gabungan akan tercetak dengan posisi barang horizontal
(sebagai kolom). Parameter ini menentukan banyaknya kolom
barang yang akan tercetak pada laporan. PENJUALAN TO PADA
KARTU STOCK PER SJ ? ND95 memberikan alternative apakah
pada saat menampilkan kartu stock, untuk penjualan TO akan
ditampilkan per Faktur atau per Surat Jalan pengiriman.
REKALKULASI DISCOUNT BILA EDIT NOTA ? Pada saat
penginputan order, ND95 akan otomatis menampilkan default
discount sesuai dengan criteria yang telah dimasukkan.
Parameter ini menyatakan apakah pada saat edit order
penjualan, discount akan diperhitungkan kembali sesuai
dengan criteria yang telah dimasukkan. TUKAR BS TO, INPUT BS
DAHULU ? Parameter ini memberikan pilihan tampilan pada
transaksi penukaran BS, untuk menginput barang yang
dikembalikan dahulu (BS) atau input barang penukaran dahulu.
RETUR TERPISAH DALAM BUKU PENJUALAN Pencetakan buku
penjualan dapat mengikut-sertakan retur bila ada. Parameter
ini menunjukkan apakah retur akan dicetak berurutan dengan
faktur yang tanggalnya sama, atau dipisahkan, faktur dahulu
baru kemudian retur. SELISIH POTONG TUNAI PADA IP Sering
terjadi pada penjualan tunai bahwa uang yang diterima dengan
nota terdapat selisih. Parameter ini memberikan pilihan pada
laporan Ikhtisar Penjualan, apakah selisih tersebut akan
dipotongkan pada setoran tunai atau tidak. CETAK KODE
CUSTOMER PADA IP Parameter ini untuk menetukan apakah
perlu mencetak kode customer pada laporan IP (Ikhtisar
Penjualan). TRANSAKSI INTERN PAKAI PPN Parameter ini
menentukan apakah transaksi penjualan intern maupun
pembelian intern akan dibebani ppn. BOLEH EDIT HARGA PADA
NOTA ? Parameter ini untuk menentukan apakah harga jual
pada saat input order penjualan TO boleh diedit.
48
GUDANG TYPE-X DIPISAH SENDIRI Parameter ini diisi ?Y? bila untuk operasi Type-X, stock untuk type X
sudah dipisah tersendiri pada gudang Alokasi. Tidak perlu
dilokasi tersendiri pada setiap ada PO customer. HUTANG RP
DISCOUNT BERJENJANG Pada ND95, discount nota terdiri atas
3 jenis, yaitu : quantity discount, trade discount, dan cash
discount. Perhitungan rupiah atas discount ini dapat dilakukan
secara total ataupun secara berjenjang. Secara total artinya,
total rupiah discount dihitung dari total persen discount
dikalikan dengan nilai dasar perhitungan discount. Bila
dilakukan secara berjenjang maka dihitung dahulu rupiah dari
quantity discount, kemudian sisanya baru dikalikan lagi dengan
trade discount untuk mendapatkan rupiah trade discount,
kemudian sisanya lagi baru dikalikan dengan persen cash
discount untuk mendapatkan rupiah cash discount.
PENJUALAN INTERN ? OMZET PEMBELIAN Parameter ini
memberikan pilihan apakah penjualan intern (antar distributor)
akan mengurangi omzet pembelian dari pabrik. STOCK VAN
SISTEM MODAL ? Distributor tertentu pernah menerapkan
sistem modal pada van, sehingga setiap hari, salesman akan
mengambil dari gudang sejumlah barang yang dijualnya pada
hari tersebut sehingga stock van kembali sama dengan modal.
Dengan sistem seperti ini akan muncul bon-bonan antara
gudang dan salesman, karena barang tidak selalu tersedia di
gudang. VAN DENGAN SISTEM PIUTANG ? Yang dimaksud
dengan sistem piutang pada van yaitu bila anda memberikan
modal sejumlah rupiah kepada van, dan setiap pengambilan
barang oleh van akan dianggap sebagai piutang. Sementara
setoran dari salesman akan dianggap sebagai pembayaran.
Sistem ini adalah alternative lain bila anda tidak menggunakan
sistem normal yaitu van dikontrol secara quantity per item.
Pada sistem piutang, setiap transaksi pengambilan barang oleh
van (DO salesman) akan langsung dianggap menambah piutang
van, sedangkan setiap kali salesman melakukan setoran
(setelah dipotong dengan biaya-biaya) harus anda masukkan
sebagai pembayaran oleh salesman. RETUR BS VAN LANGSUNG
KE GUDANG Parameter ini menunjukkan apakah retur BS dari
toko melalui salesman Canvas, barang BS tersebut akan
dinyatakan sebagai stock van dahulu, atau akan langsung
diturunkan ke gudang. DENTED TERMASUK ANALISA PENJ
ND95 menyediakan suatu file yang berisikan total penjualan
per barang per pekan. Parameter ini menentukan apakah
penjualan dented akan diakumulasikan ke dalam file tersebut
bersama dengan penjualan standard. REINDEX SETELAH AKHIR
HARI Parameter ini menentukan apakah ND95 akan otomatis
melakukan pembentukan ulang index file setelah proses akhir
hari. Index file adalah file yang dipergunakan oleh ND95 (dan
semua aplikasi xBase) untuk meningkatkan daya kerja di dalam
memanipulasi data.
49
FAKTUR URUT KODE BARANG ? Parameter ini bila diisi ?Y? maka urutan barang pada nota akan
berdasarkan kode barang, sedangkan bila tidak maka urutan
barang adalah sesuai dengan urutan input. AUTO STOCK
INTEGRITY CHECK ? Stock Integrity Check adalah fasilitas dari
ND95 untuk menghitung kembali saldo stock. Fasilitas ini perlu
dijalankan bila terjadi kesalahan saldo stock barang akibat
komputer mati. Dengan mengisi ?Y? pada parameter ini maka
pada setiap akhir pekan, ND95 akan otomatis menjalankan
fungsi Stock Integrity Check tersebut. Kami anjurkan untuk
selalu mengaktifkan fasilitas ini. ADA CANVAS YANG
MENGINAP ? ND95 memiliki fasilitas untuk memisahkan proses
akhir hari gudang dengan proses akhir hari untuk van yang
menginap. Bila pada perusahaan anda tidak ada salesman yang
menginap maka parameter ini diisi ?N? saja, supaya pada
setiap Proses Akhir Hari ND95 secara otomatis melakukan
peruses akhir hari juga untuk semua van. BACKUP OTOMATIS
SEWAKTU PROSES Backup sebelum proses sangat dianjurkan
untuk mempermudah ?recovery? bila proses gagal karena
berbagai alasan; sehingga dengan me-restore hasil backup, kita
dapat kembali ke titik sebelum proses dilakukan. ND95
menyediakan pilihan untuk otomatis melakukan backup ke
harddisk bila suatu proses penting dilakukan (Proses Akhir Hari,
Proses Akhir Tahun, Proses Compress) PENCAIRAN GIRO
OTOMATIS ? ND95 juga memiliki fasilitas untuk merekam posisi
saldo piutang giro mundur berdasarkan giro mundur yang
diterima baik dari penjualan kontan maupun tagihan piutang.
Bila fasilitas ini anda perlukan (anda perlu mengetahui posisi
saldo piutang giro mundur) maka anda harus mengisi ?N? pada
parameter ini dan harus senantiasa melakukan pencairan
terhadap giro mundur yang sudah cair. Bila anda tidak
memerlukan fasilitas ini maka anda isi parameter ini dengan ?
Y? sehingga ND95 akan otomatis mencairkan semua giro
mundur yang telah jatuh tempo pada saat proses akhir hari.
NAMA BACKUP DIRECTORY PADA ZIP DRIVE ND95 memiliki
fasilitas pintar untuk membackup database ke ZipDisk. Backup-
an pada zipdisk ini akan dibuat 6 seri (6X backup terakhir).
Parameter ini dipergunakan untuk mendefinisikan nama
directory pada zipdisk untuk menyimpan hasil backup. TOLAK
PAH BILA ADA STOCK MINUS ND95 menyediakan pilihan untuk
menolak Proses Akhir Hari bila terdapat stock minus pada
gudang maupun van. Peringatan akan adanya stock minus
tetap diberikan (dan dapat dicetak laporannya) walaupun
parameter ini diset ?TIDAK?. TOLAK ORDER BILA ADA STOCK
NOL ? Parameter ini menentukan apakah anda tetap dapat
memasukkan order penjualan ke komputer bila item barang
yang dipesan tidak memiliki stock (karena mungkin dikirimkan
kemudian) atau anda menghendaki langsung ditolak bila
memang stock tidak ada.
CETAK TUNAI/KREDIT PADA FAKTUR Parameter ini menentukan apakah ND95 akan mencetak label ?
NOTA PENJUALAN TUNAI ?atau? NOTA PENJUALAN KREDIT?
pada form faktur, atau hanya ?NOTA PENJUALAN? Nexus Data
System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar
ND95
50
LOCK QUANTITY DISCOUNT LOCK DISTRIBUTOR DISCOUNT LOCK CASH DISCOUNT ND95 menyediakan 3
jenis discount yang dapat diberikan oleh distributor (selain
discount promosi dari pabrik). Ketentuan discount distributor
ini dapat diisi pada ?Parameter Discount Umum?, sehingga
pada saat pemasukkan order TO atau nota penjualan Canvas,
ND95 dapat otomatis menghitung besarnya masing-masing
discount. Masing-masing parameter di atas menentukan
apakah operator masih dapat mengubah nilai discount masing-
masing pada saat saat pemasukkan data penjualan tersebut.
LOCK PROMOSI ? Parameter ini menyatakan apakah saat
pemasukkan data penjualan, operator dapat
mengisi/mengubah data promosi (free tin, discount promosi,
discount special). DISC NOTA HANYA U/ NON-PROMOSI Selain
discount dari distributor yang juga disebut discount nota
(karena diberikan per nota bukan per barang), masih terdapat
discount promosi dari pabrik (yang diberikan per barang).
Parameter ini menentukan apakah suatu barang yang telah
mendapat discount promosi masih akan mendapat discount
nota. Misalkan parameter ini diset ?YA?, dan terdapat nota
dengan 5 item barang A,B,C,D, dan E, di mana A telah
mendapatkan discount promosi, maka discount nota hanya
akan dihitung n% dari total nilai B,C,D dan E. Adakalanya
terdapat barang yang mendapat kedua jenis discount
(distributor dan pabrik), sementara barang lain tidak. Untuk
keadaan seperti ini, parameter ini tetap diset ?YA?, tetapi
untuk barang-barang yang mendapat discount 2?, pada Master
Barang pada field ?Disc 2?? diisi ?Y?. AKTIFKAN PEREKAMAN
STOCK OUT ? ND95 menyediakan fasilitas laporan stock out,
yaitu laporan yang menunjukkan berapa kali terjadi order yang
stocknya tidak tersedia (walaupun tidak akurat 100% karena
kemungkinan kesalahan input operator). Parameter ini
menyatakan apakah fasilitas tsb akan diaktifkan atau tidak. Bila
tidak diperlukan sebaiknya ditiadakan untuk menghemat file
yang di-open pada saat input order. TAMPILKAN MENU DATA
AWAL TAMPILKAN PILIHAN RESET DATABASE TAMPILKAN
PILIHAN RESET TRANS TAMPILKAN PILIHAN PENJ SERBU
Sejumlah fungsi yang dianggap hanya dipergunakan secara
insidential tetapi riskan bila dicoba-coba, dapat di-nonaktif-
kan. Keempat parameter di atas dipergunakan untuk tujuan
tersebut. GUDANG STANDARD SEDANG OPNAME GUDANG
ALOKASI SEDANG OPNAME GUDANG BS SEDANG OPNAME
GUDANG DENTED SEDANG OPNAME PERGANTIAN TAHUN
KERJA Parameter ini juga dipergunakan oleh sistem. Setelah
proses akhir hari dari hari terakhir dalam tahun berjalan,
parameter ini akan otomatis di-set ?YA? pada posisi ini, kita
tidak dapat lagi menambah, mengubah ataupun menghapus
transaksi sampai kita menjalankan Proses Akhir Tahun untuk
memulai tahun kerja baru. Isi parameter inilah yang
51
dipergunakan oleh ND95 untuk mengetahui apakah sistem berada pada masa peralihan tahun kerja.
COMPRESS TERAKHIR WEEK ? Parameter ini dipergunakan
sendiri oleh ND95 untuk mengingat compress data telah
dilakukan sampai dengan week berapa. Hal ini untuk
mencegah proses data integrity dilakukan terhadap week yang
telah di-compress. HARGA JUAL/LUSIN (?TIDAK ?BILA / KRT)
Parameter ini diisi dengan ?Y? jika satuan terbesar barang
menggunakan karton, tetapi harga jual standard selalu dalam
satuan lusin. CETAK FAKTUR DENGAN FORMAT DAS ?
Parameter ini hanya dipergunakan oleh distributor Unilever
yang ingin mencetak faktur penjualan dari ND95 dengan
format yang sama dengan format program DAS (Distributor
Administration Sistem) dari Uniliver. TIDAK ADA BARANG
DENTED ? Bila ND95 dipergunakan untuk produk lain yang
tidak memiliki produk Dented, maka pencetakan laporan yang
berkaitan dengan stock dented dapat ditiadakan (untuk
menghemat kertas). VERSI ND95 BASIC MODULE Parameter ini
menyatakan versi database yang sedang dipergunakan. Bila
program ND95 diganti dengan release yang lebih baru, maka
ND95 dapat mengingatkan untuk menjalan proses restruktur
database. EXTRACT A/R TERAKHIR S/D Parameter ini
dipergunakan oleh ND95 untuk mengingat proses extract
untuk sistem A/R yang terpisah sudah dilakukan sampai
tanggal berapa. EXTRACT A/R TERAKHIR MULAI Parameter ini
dipergunakan oleh ND95 untuk mengingat proses extract
untuk sistem A/R yang terpisah sudah dilakukan mulai tanggal
berapa.
52
Section
MEMAHAMI KONSEP GUDANG DAN ARUS PERSEDIAAN
D95 mengenal 5 kategori gudang yaitu Gudang Standar, Gudang Alokasi, Gudang BS, Gudang Dented
dan Van. Pengertian ?Gudang? di sini adalah secara sistem,
karena secara fisik dua gudang dapat terletak dalam satu
gedung, bahkan sebaliknya satu gudang secara fisik dapat
berupa dua gedung atau lebih.
GUDANG STANDARD Gudang standard berisikan barang-barang yang baik. Barang-barang yang diterima
dari pembelian langsung menambah ke gudang standard
dahulu yang selanjutnya diambil oleh van atau dikeluarkan
untuk penjualan secara TO. GUDANG ALOKASI Gudang Alokasi
juga berisikan barang yang baik. Pengguna gudang alokasi
adalah untuk menampung sementara barang dari gudang baik
agar tidak dijual ataupun diambil oleh van. Penjualan tipe-X
menggunakan gudang alokasi untuk memisahkan dahulu
barang yang telah dipesan. Setelah faktur dari principle
diterima, barang akan dikeluarkan dari gudang alokasi.
GUDANG BS Gudang BS berisikan barang?barang rusak, penyok
(dented) ataupun telah kadarluarsa (overaged) yang belum
disurvey. Setelah barang BS disurvey, barang yang dented akan
dipindahkan ke gudang dented, sedangkan barang yang
overaged akan dihilangkan dari buku (tidak tercatat lagi
sebagai stock distributor, walaupun
53
secara fisik mungkin saja masih berada di gudang distributor karena menunggu
pengiriman/pemusnahan). GUDANG DENTED Gudang Dented
berisikan barang-barang dented yang telah disurvey, jadi
sebelum disurvei barang tetap dikategorikan sebagai BS,
barang dented selanjutnya dapat dijual ataupun retur ke pabrik
setelah overaged. VAN Van dapat diibaratkan sebagai gudang
yang bergerak. Persediaan pada van akan dianggap oleh ND95
sebagai barang baik semua, walaupun secara fisik terdapat BS
yang diretur oleh toko. Kalau gudang standard, gudang alokasi,
gudang BS, dan dented, masing-masing hanya satu, maka
gudang van boleh beberapa. Pada prakteknya, van-pun tidak
harus benar-benar berupa van, dapat saja berupa gudang kecil
yang dipertanggung-jawabkan oleh seorang salesman,
misalkan gudang depot di luar kota. Bagan-bagan berikut ini
memberikan gambaran yang jauh lebih jelas dari pada kata-
kata mengenai mutasi persediaan pada masing-masing gudang.
Node yang berada di kepala panah menunjukkan gudang yang
mengalami mutasi pertambahan persediaan, Node berada
pada ekor panah menunjukkan gudang tersebut mengalami
mutasi pengurangan persediaan.
ARUS MUTASI PERSEDIAAN PADA GUDANG STANDARD
54
ARUS MUTASI PERSEDIAAN PADA GUDANG BS DAN DENTED
ARUS MUTASI PERSEDIAAN PADA OPERASI PENJUALAN TYPE-X
55
Section
PEMASUKKAN DATA AWAL

5.1. STOCK AWAL GUDANG DAN VAN Untuk memasukkan data awal stock gudang (Standard, BS,
Dented) dan stock mobil pergunakan fungsi ?Data Awal? yang
terdapat pada modul Manajer Aplikasi. Bila option tidak aktif
pada menu, maka anda harus mengaktifkannya melalui
parameter sistem. Carilah parameter ?Tampilkan Menu Data
Awal ??, Lalu ganti nilainya menjadi ?Ya?, maka option Data
Awal dapat dipilih dan akan menampilkan sub-pilihan seperti
pada gambar berikut ini :
Untuk memasukkan stock awal untuk gudang standard pilih ?Stock Gudang Standard?, untuk
memasukkan stock awal gudang BS pilih ?Stock Gudang BS?,
untuk memasukkan stock awal gudang dented pilih ?Stock
Gudang Dented?, untuk memasukkan stock awal van/mobil
pilih ?Stock Van/Mobil? lalu pilih salesman.
56
5.2. PIUTANG AWAL Karena piutang dagang pada ND95 menggunakan konsep ?open item? maka nota
piutang awal harus diinput per nota tetapi perincian barangnya
tidak perlu dimasukkan. Piutang awal terdiri dari nota debet
(tagihan ke toko) dan nota kredit (nota retur)
Pergunakan fungsi ?Nota Piutang/Debet? yang terdapat pada modul Piutang Dagang untuk
memasukkan nota debet untuk piutang awal. Fungsi ini
sebenarnya tidak hanya dipergunakan untuk memasukkan nota
piutang awal, tetapi setiap saat anda dapat memanfaatkan
fungsi ini untuk menimbulkan piutang, kecuali piutang yang
muncul dari transaksi penjualan karena sudah otomatis masuk.

57
Pada field ?Tipe Nota? akan terlihat apakah nota tersebut berasal dari transaksi penjualan atau bukan.
Bila merupakan nota piutang dari transaksi penjualan, maka
akan terlihat tipe nota adalah ?sales? dan kalau bukan akan
terlihat ?non sales?. Nota Piutang yang berasal dari penjualan
tidak dapat di-edit atau dihapus dari fungsi ini. Pergunakan
fungsi ?Nota Piutang/Kredit? yang terdapat pada modul
piutang Dagang untuk memasukkan nota kredit (retur) untuk
piutang awal. Fungsi ini sebenarnya tidak hanya dipergunakan
untuk memasukkan nota kredit awal, tetapi setiap saat anda
dapat memanfaatkan fungsi ini untuk menimbulkan nota
kredit, kecuali nota kredit yang muncul dari transaksi retur
penjualan karena sudah otomatis masuk.
Pada field ?tipe Nota? akan terlihat apakah nota tersebut berasal dari transaksi retur penjualan atau
bukan. Bila merupakan nota kredit dari transaksi retur
penjualan, maka akan terlihat tipe nota adalah ?retur? dan
kalau bukan akan terlihat ?Non Retur?. Nota Kredit yang
berasal dari retur penjualan tidak dapat di-edit atau dihapus
dari fungsi ini.
5.3. HUTANG AWAL Seperti halnya dengan piutang dagang, maka pada hutang dagang-pun ND95
menggunakan konsep ?open item? sehingga untuk hutang
awal juga harus dimasukkan per nota. Hutang awal terdiri atas
Nota Hutang (tagihan dari supplier) dan C/N Masukkan. Untuk
memasukkan nota hutang awal, pergunakan fungsi ?Nota
Hutang? yang terdapat pada modul Hutang Dagang.
58
Pada field ?tipe Nota? akan terlihat apakah nota tersebut berasal dari transaksi pembelian atau bukan.
Bila merupakan nota hutang dari transaksi pembelian, maka
akan terlihat tipe nota adalah ?Purchase? dan kalau bukan
akan terlihat ?Non Purchase?. Nota Hutang yang berasal dari
pembelian tidak dapat di-edit atau dihapus dari fungsi ini.
Untuk memasukkan nota hutang awal yang berupa C/N,
pergunakan fungsi ?C/N Masukkan? yang terdapat pada modul
Hutang Dagang.
59
Section
OPERASI CANVAS
egiatan Canvassing diawali dengan penambahan barang ke mobil untuk memenuhi persediaan mobil
sesuai dengan perkiraan kebutuhan oleh salesman yang
bersangkutan. Selanjutnya salesman berangkat dan melakukan
teransaksi penjualan, menerima retur dan penukaran BS oleh
toko. Salesman juga melakukan penagihan atas piutang toko,
tetapi pada ND95 hal ini ditangani melalui modul Piutang
Dagang. Pada saat salesman kembali ke kantor, semua nota
penjualan dan nota retur serta hasil penagihan disetor ke
bagian administrasi. ND95 menganggap semua barang di van
adalah barang baik, dengan demikian transaksi penukaran BS
oleh toko tidak perlu dimasukkan ke komputer, karena tidak
mempengaruhi posisi stock mobil, kecuali barang yang ditukar
berbeda.
6.1. PENGAMBILAN BARANG OLEH VAN
Transaksi pengambilan barang oleh van dimasukkan melalui fungsi ?Penambahan (DO Salesman)? yang
terdapat pada modul Operasi Canvas. Transaksi ini akan
mengurangi persediaan pada gudang standard dan menambah
persediaan van sesuai dengan kode salesman yang
dimasukkan.
60
Untuk mencetak bukti pengambilan, tekan (F12) untuk menampilkan action menu lalu pilih ?Cetak
Form? atau dengan menggunakan short-cut yaitu menekan
tombol (Alt)(P) Bila anda menggunakan sistem penggantian,
apa yang dijual oleh salesman hari itu maka dia akan
mengambil juga barang yang sama, maka ND95 menyediaakan
fasilitas otomatis. Caranya adalah sebelum anda menambah
record baru untuk pengambilan tersebut, anda menekan
tombol (F12), pilih input penggantian jual, sehingga sewaktu
anda ingin mengisi detail pengambilan, pada layar akan muncul
tampilan berikut :
Anda tinggal mengisi range dari tanggal penjualan, maka ND95 akan menghitung total penjualan per
item barang pada tanggal tersebut, dan otomatis mengisinya
pada detail pengambilan van.
6.2. PENJUALAN VAN

Menunjukkan selisih antara setoran salesman dengan computer
61
Untuk memasukkan transaksi penjualan van, lakukan melalui pilihan ?Nota Penjualan? yang terdapat
pada Modul Operasi Canvas. Transaksi penjualan van akan
langsung mengurangi persediaan pada van. Jika quantity
penjualan melebihi persediaan van yang ada, ND95 akan
memberikan ?Warning? tetapi transaksi tetap dapat diterima,
karena pada kenyataannya transaksi memang terjadi. Dalam
kasus seperti ini kemungkinan besar stock van pada komputer
yang salah, misalkan ada transaksi penambahan van yang
belum dimasukkan atau salah input. Namun ada juga kejadian
dimana salesman meminjam barang dari toko atau salesman
lain, dalam hal ini stock van akan dibiarkan minus. Jika pada
Master Salesman dinyatakan untuk melakukan pengecekan
area, maka kode customer yang dapat dimasukkan adalah kode
customer yang berada pada area yang di-cover oleh salesman
yang bersangkutan. Field Divisi akan otomatis ditampilkan
setelah item barang yang pertama dimasukkan. ND95
menerapkan sistem nota per divisi; jadi dalam satu nota tidak
dapat dicampur item barang yang berlainan divisi. Hal ini
dimaksudkan untuk memproteksi discount nota maksimum
yang diberikan, karena batasan discount nota ini berlainan
untuk masing-masing divisi. Field Kredit diisi dengan besarnya
nilai yang dikreditkan (piutang), sedangkan field Tunai dan Giro
diisi dengan jumlah pembayaran masing-masing yang
dilakukan. Jika nilai giro diisi maka field Nomor Giro, Bank dan
Tanggal Jatuh Tempo juga harus diisi. Discount pada ND95
terbagi 2 yaitu discount promosi yang ditanggung oleh pabrik
dan discount nota yang ditanggung oleh pihak distributor
sendiri. Discount promosi terbagi lagi atas 3 kategori, yaitu free
tin (hadiah barang), discount special dan discount promosi
(yang dapat berupa persentase ataupun Rp/karton). Discount
Nota sendiri dikategorikan atas Quantity Discount, Trade
Discount dan Cash Discount. Quantity Discount diberikan atas
criteria total karton dalam satu nota; Trade Discount
merupakan fixed discount ataupun atas criteria jumlah Rupiah
dan lama kredit; sedangkan Cash Discount diberikan jika
pembayaran dilakukan tunai. Ke-enam jenis discount tersebut
dapat didefinisikan terlebih dahulu, sehingga pada saat input
nota akan langsung menampilkan ?default value? (lihat
Referensi: Manajer Aplikasi). Kolom F/T Kolom % Spec Kolom %
Prms Kolom Rp.Prm
::::
diisi dengan jumlah Free Tin dalam unit terkecil diisi dengan persen discount special diisi dengan persen
discount promosi akan otomatis menampilkan jumlah rupiah
maka diisi kolom yang sama dengan menjumlahkan dengan
nilai Free Tin. Jadi bila suatu item barang mendapat Free Tin
seharga Rp.1000,- dan mendapat juga discount promosi
Rp.500, maka pada kolom ini diisi Rp.1.500,-
Kolom Jumlah Harga merupakan total rupiah atas quantity penjualan ditambah quantity Free Tin.
Dengan kata lain ND95 memasukkan Free Tin sebagai gross
sales lalu dikurangi lagi sebagai discount. Field Q/Dc Field T/Dc
Field C/Dc Field D/Nota
::::
Quantity Discount Trade Discount Cash Discount Discount Nota
62
Bila Discount Nota melebihi maksimum discount yang ditentukan pada Tabel Divisi, maka Discount Nota
adalah sama dengan maksimum discount divisi. Ketiga field
discount ini dapat di-lock (pada parameter Sistem) sehingga
tidak dapat diedit oleh operator. Bila diperlukan, anda dapat
juga mencetak faktur penjualan canvas dengan menekan
tombol Alt-P atau dengan menekan tombol F12 lalu pilih ?
Cetak Nota Penjualan?.
6.3. RETUR PENJUALAN
Transaksi retur dari toko kepada salesman canvas dimasukkan melalui fungsi ?Nota retur? pada modul
Operasi Canvas. Jika retur yang bersangkutan telah dibayar
oleh salesman menggunakan hasil penjualan, maka field ?Retur
atas faktur? harus dikosongkan dan field ?Lunas/Setoran?
diisi ?Y?. Nota retur yang belum ?diselesaikan? dengan
potongan setoran atau mendebet nota penjualan, akan berada
dalam status outstanding disilangkan dengan faktur kredit,
maka pada saat pelunasan faktur ybs, nota retur juga harus
dilunaskan. Jika retur ybs akan dipergunakan untuk memotong
langsung ke faktur kredit pada hari yang sama, maka field ?
Retur atas faktur? diisi dengan nomor faktur kredit yang akan
didebet langsung itu. FAKTUR YANG DIPOTONG HARUS
TANGGAL YANG SAMA DENGAN RETUR. Bila tanggal berbeda
maka biarkan retur dalam keadaan gantung dan dilunaskan
pada saat faktur dilunaskan. Field ?BS ?? diisi ?Y? bila barang
yang diretur adalah BS. Field ?Turun Gudang? diisi ?Y? bila
barang retur tersebut langsung dikembalikan ke gudang, bila
merupakan barang BS maka akan menambah ke gudang BS dan
bila bukan BS akan menambah ke gudang standard. Bila barang
tidak diturunkan ke gudang (tetap di van) maka field ?Turun
Gudang? diisi ?N?. Perhatikan bahwa praktek di lapangan
harus disamakan dengan cara kerja ND95 Nexus Data System :
63
Jika diketahui retur yang bersangkutan atas faktur penjualan yang mana, maka ?Tanggal Buku
Penjualan? diisi dengan tanggal faktur, sehingga pada
pencetakan Buku Penjualan, dapat dicetak penjualan netto
(dikurangi retur) walaupun retur terjadi beberapa hari setelah
penjualan.
6.4. PENUKARAN BS OLEH VAN KE GUDANG
Transaksi Penukaran BS oleh Van ke gudang dilakukan melalui pilihan ?Penukaran BS ke Gudang? pada
modul Operasi Canvas. Barang-barang penukar akan
mengurangi persediaan Gudang standard. Barang BS yang
ditukar dan barang baik penukar tidak harus barang yang sama,
tetapi ND95 menjaga bahwa selisih nilai rupiah antara
keduanya masih dalam batas toleransi sesuai dengan yang
dinyatakan pada parameter ?Batas Selisih Penukaran BS? pada
Parameter sistem. Untuk kemudahan kerja, jika penukaran
adalah atas barang yang sama atau ?tukar guling?, maka
salesman dapat melakukan langsung dengan Gudang Standard.
Selanjutnya Gudang Standard melakukan transfer ke Gudang
BS.
6.5. PENURUNAN BARANG DARI VAN KE GUDANG Transaksi penurunan barang dari van ke gudang
dilakukan melalui fungsi ?Penurunan (Turun Gudang)? yang
terdapat pada modul Operasi Canvas. Transaksi ini
dipergunakan jika salesman ingin menurunkan barang BS
ataupun barang baik yang tidak laku, ataupun untuk
pengosongan van. Jumlah barang yang diisi pada kolom ?
Jumlah BS? akan menambah persediaan Gudang BS. Nexus
Dasar ND95
64
Jika semua barang, yang baik dan BS diturunkan ke Gudang Standard, maka yang diisi hanya kolom ?
Jumlah Barang Standard?. Selanjutnya Gudang Standard
melakukan transfer Gudang BS atas barang-barang yang BS.
6.6. LAPORAN IKHTISAR PENJUALAN (IP) IP merupakan laporan pertanggung-jawaban salesman canvas
kepada distributor atas penjualan dan stock mobil setiap
harinya. Untuk mencetak IP, pergunakan fungsi ?Ikhtisar
Penjualan? yang terdapat pada modul Operasi Canvas.
65
Section
PENJUALAN DENGAN SISTEM TAKING ORDER
enjualan dengan sistem TO diawali dengan memasukkan data-data pesanan yang dikumpulkan oleh
salesman. Data-data pesanan belum mengurangi persediaan
tetapi mengurangi ?availability? barang. Pada saat pesanan
akan dikirim, akan dilakukan penerbitan faktur komersiel atas
setiap pesanan. Pada saat penerbitan faktur inilah, persediaan
Gudang Standard akan dikurangi. Untuk kemudahan
pengeluaran barang dari gudang, dicetak Surat Jalan
Pengiriman yang akan menjumlahkan barang yang sama dari
faktur-faktur yang akan dikirim. Surat Jalan Pengiriman ini
terdiri dari 2 bagian, yaitu : Rekap per Nota dan Rekap per
Barang. Setelah barang dikirim, maka kemungkinan akan
terjadi hal-hal berikut: ? Ada barang yang ditolak sebagian, ?
Ada faktur yang ditolak seluruhnya, ? Ada pembayaran atas
faktur yang dikirim.
Input Order
Cetak Faktur
Cetak Surat Jalan
Tolakan Toko
Pembayaran Kontan
Pembatalan Faktur
66
7.1. INPUT ORDER
Untuk memasukkan data pesanan, lakukan melalui pilihan ?Penjualan Standard? yang terdapat pada
Modul Penjualan. Transaksi pesanan tidak akan mengurangi
persediaan pada Gudang Standard (Pengurangan dilakukan
pada saat penerbitan faktur komersiel). Jika quantity pesanan
melebihi ?availability? (persediaan dikurangi jumlah yang telah
dipesan), ND95 akan menolak. Jika pada Master Salesman
dinyatakan untuk melakukan pengecekan area, maka kode
customer yang dapat dimasukkan adalah kode customer yang
berada pada area yang di-cover oleh salesman yang
bersangkutan. Field ?Cara Bayar? hanya dipergunakan untuk
mencetak judul ?TUNAI? atau ?KREDIT? pada form faktur.
Semua Faktur Penjualan TO akan dianggap kredit walaupun
cara bayar dinyatakan ?tunai?. Field ?Lama Kredit?
dipergunakan untuk menentukan tanggal jatuh tempo faktur.
Field ?Nomor Faktur?. ?Tanggal? dan ?Jatuh Tempo? tidak
perlu diisi, akan ditampilkan sendiri setelah faktur diterbitkan.
ND95 menyediakan fasilitas alamat penagihan yang
dipergunakan untuk memisahkan alamat pengiriman dan
penagihan. Hal ini dapat dipergunakan untuk customer yang
memiliki cabang, sehingga pengiriman dilakukan ke masing-
masing cabang, tetapi piutang dialamatkan ke kantor pusat.
Field ?alamat penagihan? akan otomatis ditampilkan sesuai
dengan kode customer yang dimasukkan, karena telah
ditentukan pada Master Customer. Field Divisi akan otomatis
ditampilkan setelah item barang yang pertama dimasukkan.
ND95 menerapkan sistem nota per divisi: jadi dalam satu nota
tidak dapat dicampur item barang yang berlainan divisi. Hal ini
dimaksudkan untuk memproteksi discount nota maksimum
yang diberikan, karena batasan discount nota ini berlainan
untuk masing-masing divisi. Nexus Data System : Panduan
Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95
67
Discount pada ND95 terbagi 2 yaitu discount promosi yang ditanggung oleh principle dan discount nota
yang ditanggung oleh pihak distributor sendiri. Discount
promosi terbagi lagi atas 3 kategori, yaitu free tin (hadiah
barang), discount special dan discount promosi (yang dapat
berupa persentase ataupun Rp/karton). Discount Nota sendiri
dikategorikan atas Quantity Discount, Trade Discount dan Cash
Discount. Quantity Discount diberikan atas criteria Jumlah
Rupiah dan lama kredit: sedangkan Cash Discount diberikan
jika pembayaran dilakukan tunai. Ke-enam jenis discount
tersebut dapat didefinisikan terlebih dahulu, sehingga pada
saat input nota akan langsung menampilkan ?default value?
(lihat Referensi: Manajer Aplikasi). Bila pada parameter ?Boleh
Edit harga pada Nota? diisi ?Y?, maka operator dapat
melakukan perubahan harga jual yang tertampil pada layar,
sebaliknya bila diisi ?N? maka harga tidak dapat diedit. Pada
ND95 terdapat 3 level harga jual yaitu Harga Customer, Harga
Khusus, dan Harga Master. Harga Customer dan Harga Khusus
didefinisikan pada fungsi ?Harga Alternatif? pada modul
Manajer Aplikasi, sedangkan Harga Master didefinisikan pada
master barang. Jika terjadi perubahan harga pada master,
maka dilakukan melalui fungsi ?Perubahan Harga? (tidak dapat
di-edit langsung pada master barang). Harga Customer adalah
harga yang berlaku khusus untuk customer tertentu,
sedangkan harga khusus dipergunakan bila pada seorang
salesman ditentukan pada master salesman untuk
menggunakan harga khusus. Pada saat membuat order baru,
ND95 akan memeriksa apakah customer ybs memiliki harga
customer untuk item barang tertentu, jika ada maka harga tsb
yang dipergunakan. Jika tidak ada akan diperiksa apakah
salesman ybs menggunakan Harga Khusus atau Harga Master,
jika menggunakan harga khusus maka akan dicari pada tabel
harga khusus apakah ada harga untuk item barang ybs, jika
untuk item barang ybs tidak ada harga khusus, maka ND95
kembali akan menggunakan harga master. Kolom F/T : diisi
dengan jumlah Fre Tin dalam Unit terkecil Kolom % Spec : diisi
dengan persen discount special Kolom % Prms : diisi dengan
persen discount promosi Kolom Rp.Prm : akan otomatis
menampilkan jumlah rupiah atas Free Tin, bila diberikan
discount promosi dalam rupiah maka diisi di kolom yang sama
dengan menjumlahkan dengan nilai Free Tin. Jadi bila suatu
item barang mendapatkan Free Tin seharga Rp. 1.000 dan
mendapatkan juga discount promosi Rp. 500, maka pada
kolom ini diisi Rp. 1.500. Kolom Jumlah Harga merupakan total
rupiah atas quantity penjualan ditambah quantity Free Tin.
Dengan kata lain ND95 memasukkan Free Tin sebagai gross
sales lalu dikurangi lagi sebagai discount. Field Q/Dc : Quantity
Discount Field T/Dc : Trade Discount Field C/Dc : Cash Discount
Field D/Nota : Discount Nota Bila Discount Nota melebihi
maksimum discount yang ditentukan pada Tabel Divisi, maka
Discount Nota adalah sama dengan maksimum discount divisi
Ketiga field discount ini dapat di-lock (pada parameter sistem)
sehingga tidak dapat diedit oleh operator.
7.2. CETAK FAKTUR KOMERSIEL Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi
Dasar ND95
68
Pencetakan faktur pada ND95 dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu per faktur atau batch (beberapa
faktur sekaligus). Bila kita ingin mencetak satu faktur tertentu,
maka cara yang lebih cepat adalah mencetak melalui fungsi ?
Penjualan Standard? (yang kita pergunakan untuk menginput
pesanan). Setelah pesanan dimasukkan, tekan (F12) untuk
menampilkan action menu, lalu pilih ?Cetak Invoice? atau
langsung dengan menekan tombol Alt-I.
Untuk mencetak beberapa faktur sekaligus, pergunakan fungsi ?Pencetakan Faktur Penjualan? yang
terdapat pada modul Penjualan. Lalu akan muncul pilihan
Pencetakan Faktur Baru atau Pencetakan Ulang atau Faktur
Baru Tanpa Cetak. Pada pencetakan faktur baru, ND95 akan
menampilkan pilihan tanggal faktur (maksimum 7 hari dari
tanggal transaksi berjalan) kemudian menampilkan pilihan
salesman. Selanjutnya ND95 akan menampilkan semua
pesanan salesman yang dipilih yang belum diterbitkan
fakturnya. Dengan menggunakan (space bar) kita dapat
menampilkan tanda ? pada pesanan yang akan diterbitkan
fakturnya: atau sebaliknya menghilangkan tanda tersebut.
69
Bila yang akan dicetak adalah faktur baru (belum pernah diterbitkan) maka ND95 akan melakukan
pemeriksaan ?stock availability? (apakah persediaan
mencukupi) dan melakukan ?credit kontrol? (apakah
melampaui batas kredit). Credit Kontrol yang diterapkan pada
ND95 ada 2 yaitu limit kredit dan maksimum invoice. Limit
Kredit adalah pembatasan jumlah rupiah piutang, sedangkan
maksimum invoice adalah pembatasan jumlah nota piutang.
Bila pesanan yang akan dicetak melampaui batas kredit, ND95
akan memberi ?warning? atau menolak sesuai dengan
parameter ?Over Credit? pada master customer yang
bersangkutan. Jika faktur yang diterbitkan adalah dari
salesman TO Standard atau salesman TO Intern, maka
persediaan Gudang Standard akan dikurangi. Jika faktur yang
diterbitkan adalah dari salesman TO Dented, maka persediaan
Gudang Dented yang akan dikurangi. Pesan penjualan yang
telah diterbitkan faktur komersiel-nya tidak dapat lagi di-edit,
kecuali untuk tanggal, discount nota dan kode customer, dan
ini harus dilakukan melalui fungsi ?Koreksi Faktur?. Untuk
kesalahan lainnya, maka faktur ybs harus dibatalkan melalui
fungsi ?Pembatalan Faktur?. Faktur yang dicetak ulang, pada
bagian kanan bawah akan terlihat ?stamp? yang menunjukkan
cetakan ulang ke berapa. ND95 memberikan beberapa
alternative cetakan faktur, menggunakan kertas setengah
kwarto atau satu kwarto penuh dan bisa multipage
(bersambung beberapa halaman). Kwalitas cetakan bisa
Quality, Draff, Ekonomis, Minimum atau Preprinted. Semua
pilihan ini ditentukan pada Parameter Sistem.
70
7.3. CETAK SURAT JALAN PENGIRIMAN Untuk memudahkan pengeluaran barang yang akan dikirim dari
gudang, maka pengeluaran barang dapat dilakukan tidak
berdasarkan faktur, tetapi beberapa faktur direkap menjadi
Surat Jalan Pengiriman, sehingga pengeluaran barang
dilakukan sekaligus. Untuk mencetak Surat Jalan Pengiriman,
lakukan melalui fungsi ?Surat Jalan Pengiriman? pada modul
Penjualan. Surat Jalan Pengiriman terdiri dari Rekap per Nota
dan Rekap per barang. Rekap per Nota berisikan informasi dari
faktur-faktur yang tergabung dalam Surat Jalan, seperti Nomor
faktur, Tanggal, Nama Customer, Jumlah Rupiah, dsb. Rekap
per barang berisikan kode barang, nama barang, kemasan,
quantity, serta nilai rupiah.
Pada fungsi ?Surat Jalan Pengiriman? ada 4 sub-pilihan lagi: ? Pengiriman Baru, untuk menerbitkan surat
jalan baru. ? Cetak Ulang, untuk mencetak ulang surat jalan
yang pernah diterbitkan. ? Nota Ketinggalan, untuk
menggabungkan nota faktur yang baru ke dalam surat jalan
yang pernah diterbitkan sehingga tergabung dalam satu surat
jalan. ? Pencabutan Nota, untuk mengeluarkan kembali nota
tertentu dari surat jalan, misalkan jika ada nota yang tidak jadi
dikirim dahulu tetapi sudah terlanjur digabungkan dalam surat
jalan.
71
7.4. RETUR SALESMAN (TOLAKAN TOKO)
Adakalanya toko menolak sebagian barang yang dikirim karena merasa tidak memesan atau dikirim
kebanyakan. Untuk memasukkan tolakan seperti ini, lakukan
melalui fungsi ?Retur Salesman/Tolakan Toko? yang terdapat
pada modul penjualan. Tampilkan dahulu nota yang akan diisi
tolakan barangnya, lalu tekan (F12) dan pilih ?Edit?. Barang
yang ditolak akan menambah kembali ke persediaan Gudang
Standard (ke Gudang Dented jika merupakan TO Dented). Nota
yang ada tolakannya jika dicetak ulang fakturnya akan muncul
data yang netto (setelah dikurangi jumlah tolakan), demikian
juga bila dicetak faktur pajaknya.
7.5. PEMBATALAN FAKTUR Pembatalan faktur pada ND95 dibagi 2 yaitu pembatalan faktur karena
pembatalan kiriman, misalkan karena toko ybs
menolak/membatalkan pembelian. Yang kedua adalah karena
kesalahan intern, misalkan karena jumlah barang salah
ataupun barangnya salah. ND95 tidak memperbolehkan meng-
edit nota pesanan yang telah diterbitkan fakturnya (untuk
menghindari manipulasi), sehingga bila ada faktur yang salah,
maka harus dilakukan pembatalan terlebih dahulu. Untuk
malakukan pembatalan faktur, lakukan melalui fungsi ?
Pembatalan Faktur Penjualan? pada modul Penjualan. Setelah
faktur yang akan dibatalkan ditampilkan pada layar, tekan
(F12) lalu pilih metode pembatalan yang dikehendaki:
Pembatalan Kiriman atau Fakturisasi Ulang. Pembatalan
Kiriman dipergunakan jika memang faktur yang bersangkutan
tidak jadi dikirim, sedangkan Fakturisasi Ulang dipergunakan
untuk membatalkan faktur agar kembali ke status pesanan,
yang selanjutnya dapat di-edit dan dicetak lagi faktur yang baru
(nomor faktur baru).
72
Setelah pembatalan, persediaan barang akan ditambahkan kembali ke Gudang Standard (ke Gudang
Dented jika merupakan TO Dented).
Untuk melihat faktur-faktur yang dibatalkan, lakukan melalui fungsi ?Inquiry Faktur Batal? pada modul
Penjualan.
Bila anda menggunakan nomor urut faktur komersiel secara otomatis dari komputer, maka anda dapat
melacak nomor-nomor faktur yang batal atau yang tidak
dipergunakan (nomor tersebut tidak pernah ada di komputer)
dengan mencetak laporan Daftar Register Faktur.

73
7.6. PEMBAYARAN FAKTUR KONTAN
Semua faktur yang diterbitkan oleh ND95 akan dianggap sebagai kredit karena pembayaran memang
belum diterima. Setelah pengiriman barang dilakukan dan
pembayaran diterima baik dalam bentuk tunai maupun giro,
maka akan dilakukan pembayaran. Hal ini dilakukan melalui
fungsi ?Pembayaran Faktur Kontan? pada modul Penjualan.
Untuk melakukan pembayaran, tampilkan dahulu nota yang
akan dibayar, lalu tekan (F12) dan pilih ?Edit? (atau langsung
tekan (enter)) untuk mengisi field ?kredit? ?Tunai? dan ?Giro?.
Perhatikan bahwa ND95 sebelumnya telah otomatis mengisi
field ?Kredit? sejumlah nilai nota. Untuk melakukan
pembayaran anda tinggal me-nol-kan kolom Kredit (bila
dibayar lunas) dan mengisi kolom tunai atau giro. Jika
pembayaran tidak lunas, maka anda mengisi kolom kredit
sejumlah sisa yang belum dibayar. Jika pembayaran dengan
giro maka kolom tunai/giro, bank dan jatuh tempo harus diisi.
Giro yang diterima akan otomatis masuk ke field giro mundur
yang terdapat pada modul Piutang Dagang.
7.7. RETUR PENJUALAN Transaksi retur dari toko kepada salesman TO dimasukkan melalui fungsi ?Retur
Penjualan? pada modul Penjualan. Transaksi retur ini akan
langsung menambah persediaan pada Gudang Standard bila
barang yang diretur adalah barang baik. Sedangkan bila barang
yang diretur adalah BS, maka akan menambah persediaan
Gudang BS.
74
Jika Retur yang diterima disilangkan pada Faktur Kredit pada hari yang sama, maka field ?Debet Faktur?
diisi dengan nomor faktur yang akan disilangkan. Pada kasus
ini, ND95 akan menganggap seolah-olah faktur kredit tersebut
telah dibayar tunai sejumlah nilai retur, yang selanjutnya
dikembalikan lagi untuk menyelesaikan retur. INGAT BAHWA
UNTUK MELAKUKAN POTONGAN SILANG SEPERTI ITU HARUS
UNTUK RETUR DAN FAKTUR TANGGAL YANG SAMA. Jika retur
yang bersangkutan telah dibayar oleh bagian pengiriman
menggunakan hasil tagihannya, maka field ?Debet faktur?
harus dikosongkan dan field ?Lunas/-Setoran? diisi ?Y?. Nota
retur yang belum ?diselesaikan? dengan potong setoran, akan
berada dalam status outstanding.
Field ?BS?? diisi ?Y? bila barang yang diretur adalah BS. Jika diketahui retur yang bersangkutan atas
faktur penjualan yang mana, maka ?Tanggal Buku Penjualan?
diisi dengan tanggal faktur, sehingga pada pencetakan Buku
Penjualan, dapat dicetak penjualan netto (dikurangi retur)
walaupun retur terjadi beberapa hari setelah penjualan. Field ?
Koreksi F/P (Faktur Pajak)? hanya berpenggaruh bila field ?
Debet Faktur? diisi. Field ini diisi ?Y? bila kita menghendaki
agar pada saat faktur pajak atas faktur yang dinyatakan pada
field ?Debet Faktur? dicetak, agar data yang tercetak adalah
data yang telah dikurangi retur yang bersangkutan.
7.8. PENUKARAN BS OLEH TOKO Transaksi Penukaran BS oleh toko dilakukan melalui pilihan ?Penukaran
BS? pada modul Penjualan. Barang-barang BS yang ditukar
akan langsung menambah persediaan Gudang BS, dan barang-
barang penukar akan mengurangi persediaan Gudang
Standard. Barang BS yang ditukar dan barang baik penukar
tidak harus barang yang sama, tetapi ND95 menjaga bahwa
selisih nilai rupiah antara keduanya masih dalam batas
toleransi Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian
Fungsi-Fungsi Dasar ND95
75
sesuai dengan yang dinyatakan pada parameter ?Batas Selisih Penukaran BS pada parameter Sistem?.
Untuk kemudahan kerja, jika penukaran adalah atas barang
yang sama atau ?tukar guling?, maka salesman dapat
melakukan langsung dengan Gudang Standard. Selanjutnya
Gudang Standard melakukan transfer ke Gudang BS.
7.9. PENCETAKAN BUKU PENJUALAN
Buku Penjualan merupakan laporan pertanggung-jawaban harian dari bagian administrasi penjualan.
Perhatikan gambar di atas untuk melihat dari mana anda dapat
mencetak laporan buku penjualan tersebut.
76
Buku penjualan dapat dicetak hanya penjualan saja (Buku Retur dicetak tersendiri) atau sudah dikurangi
dengan retur dan dapat dicetak dalam 3 format yang berbeda.
Anda dapat mencoba mencetak ketiga-tiganya untuk
mengetahui perbedaannya.
77
Section
8
PENERBITAN FAKTUR PAJAK
8.1. FAKTUR PAJAK ATAS SATU FAKTUR KOMERSIEL Untuk menampilkan modul faktur pajak, tekan
tombol PgDn pada modul utama, sehingga akan tampil seperti
pada gambar berikut :
78
Untuk mencetak faktur pajak atas satu faktur komersiel, lakukan melalui fungsi ?Cetak Faktur Pajak
Standard per Faktur? pada modul Faktur Pajak. Nomor urut
faktur pajak dapat menggunakan nomor urut otomatis
(running number) ataupun ditentukan sendiri pada saat
pencetakan. Nota-nota faktur yang dapat diterbitkan faktur
pajaknya hanyalah nota yang PKP yaitu nota dengan customer
yang memiliki NPWP pada master customer (field NPWP harus
diisi bila customer ybs meminta faktur pajak). ND95
memberikan alternative pencetakan faktur pajak dengan pre-
printed form maupun blank form. Pilihan atas hal ini dilakukan
pada Parameter Sistem. Jika menggunakan pre-printed form
maka harus sesuai dengan layout yang telah ditetapkan pada
ND95. Di daerah tertentu, Dinas Pajak mengharuskan
pencantuman keterangan lembaran 1,2,3 pada kanan atas
form, sehingga pencetakan faktur pajak tidak dapat
menggunakan kertas karbon (satu kali cetak 3 ply). Untuk kasus
seperti ini, ND95 memungkinkan pencetakan faktur pajak 3
lembaran, yang masing-masing mencantumkan keterangan
lembaran 1,2,3 Untuk mengaktifkan hal ini, parameter ?Faktur
Pajak 3 Lembaran ?? pada fungsi ?Parameter Sistem? harus
diisi ?Y?.
8.2. FAKTUR PAJAK GABUNGAN

Faktur Pajak Gabungan dipergunakan untuk menerbitkan faktur pajak yang merupakan gabungan dari
beberapa faktur komersiel. Untuk melakukan hal ini, pilihlah
fungsi ?Faktur Pajak Standard? pada modul Faktur Pajak.
79
Untuk menerbitkan faktur pajak yang baru, tekan (F12) untuk menampilkan action menu, lalu pilih ?
Faktur Pajak Baru?. Masukkan kode customer, nomor urut
faktur pajak (dikosongkan bila menggunakan nomor urut
otomatis) dan tanggal faktur pajak. ND95 akan menampilkan
semua nota faktur customer ybs yang belum diterbitkan faktur
pajaknya. Dengan menggunakan (space bar) berikan tanda ?
pada semua nota faktur yang akan digabungkan pada faktur
pajak. Untuk mencetak faktur pajak, tekan (F12) lalu pilih ?
Cetak Faktur Pajak. Untuk mencetak Lampiran F/Pajak
Gabungan, tekan (F12) lalu pilih ?Cetak Lampiran F/Pajak
Gabungan.
8.3. PEMBATALAN FAKTUR PAJAK Pembatalan faktur pajak dilakukan melalui fungsi ?Faktur Pajak
Standard? juga. Setelah faktur pajak yang ingin dibatalkan
tersebut ditampilkan, tekan (F12) action menu lalu pilih ?
Pembatalan?
80
Section
9
BARANG DATANG DARI PABRIK
9.1. PENERIMAAN BARANG YANG DIBELI Yang dimaksud dengan barang yang dibeli adalah barang yang
dikirim dari pabrik dan akan menimbulkan hutang distributor
terhadap principle.
Untuk memasukkan data-data barang yang dibeli dari principle, pergunakan fungsi ?Pembelian dari
Main Distributor? yang terdapat pada modul Pembelian.
Transaksi ini secara otomatis akan menambah persediaan
barang pada Gudang Standard. Transaksi penerimaan ini (yang
oleh ND95 disebut dengan PO) diinput per Nomor Referensi.
Jadi jika pada satu surat jalan pengiriman dari pabrik terdapat 5
ref, maka diinput ke ND95 sebagai 5 PO, karena pabrik juga
akan menerbitkan 5 faktur tagihan. Field Nomor inovoice dan
tanggal jatuh tempo dapat dikosongkan dan diisi kemudian
setelah faktur dari pabrik diterima. Kolom %Disc dan Rupiah
diisi dengan total rabat yang diberikan oleh pabrik. Salah satu
kendala yang sering terjadi adalah karena faktur tagihan
diterima kemudian, maka kolom discount ini juga harus diisi
kemudian. Nexus Data System : Panduan Ringkas
81
ND95 yang menggunakan konsep tutup hari kerja tidak mengizinkan meng-edit lagi transaksi yang telah
ditutup. Untuk kasus seperti ini, pergunakan fasilitas
Koreksi/Adjustment yang disediakan, yaitu pada action-menu
(tekan F12) lalu pilih ?Koreksi/Adjustment?. Cara yang sama
juga diterapkan bila terjadi kesalahan input quantity ataupun
kode barang. Data yang dimasukkan pada koreksi hanya
selisihnya, bukan nilai seharusnya. Misalkan quantity yang
sebelumnya diisi 60 seharusnya 50, maka pada kolom quantity
dikoreksi -10 (minus 10). Perhatikan bahwa terdapat 2 kolom
untuk kode barang, kolom pertama dipakai untuk mengisi kode
barang dari principle, sedangkan kolom kedua untuk kode
barang distributor. Yang perlu diisi hanya salah satunya saja
karena ND95 dapat mencari nomor kode barang pasangannya.
Untuk melakukan look-up kode barang harus dilakukan dari
kolom kedua (pada kolom pertama look-up tidak berfungsi).
Untuk mencetak Form Pembelian (PO) anda dapat langsung
menekan short-cut (Alt) (P) atau dengan menekan F12 (action
menu) lalu pilih Cetak Form PO.
9.2.
PENERIMAAN BARANG PROMOSI
Barang promosi adalah barang yang diterima oleh distributor dari principle tetapi tidak menimbulkan
hutang (un-invoiced) misalkan barang untuk penggantian
promosi ataupun barang untuk sampling.
Untuk memasukkan data-data barang promosi yang dikirim oleh pabrik, pergunakan fungsi ?Penerimaan
Barang Promosi? yang terdapat pada modul Pembelian.
Transaksi ini akan menambah persediaan pada Gudang
Standard. ND95 tidak melakukan pemisahan atas persediaan
barang yang dijual dan barang promosi. Jika pemisahan hendak
dilakukan maka pergunakan kode barang yang berbeda. Nexus
Dasar ND95
82
Jika diketahui ada kesalahan input barang atau quantity padahal telah dilakukan Proses Akhir Hari, maka
koreksi dilakukan dengan fasilitas ?Koreksi/Adjustment? dari
action-menu (tekan F12). Data yang dimasukkan pada koreksi
hanya selisihnya, bukan nilai seharusnya. Misalkan quantity
yang sebelumnya diisi 60 seharusnya 50, maka pada kolom
quantity dikoreksi ?10. Bila terjadi kesalahan input barang,
maka barang yang lama dikoreksi minus sehingga quantity
menjadi nol dan barang yang baru dimasukkan dengan
quantity yang benar. Untuk mencetak Form Pembelian (PO)
anda dapat langsung menekan short-cut (Alt) (P) atau dengan
menekan F12 (action menu) lalu pilih Cetak Form PO.
9.3. PENERIMAAN PENGGANTIAN BS
Untuk memasukkan data-data barang yang dikirim dari principle sebagai barang penggantian BS,
pergunakan fungsi ?Penerimaan Penggantian BS? yang
terdapat pada modul Pembelian. Transaksi ini akan menambah
persediaan barang pada Gudang Standard. Transaksi ini tidak
menimbulkan hutang dagang distributor terhadap supplier.
Jika diketahui ada kesalahan input barag atau quantity padahal
telah dilakukan Proses Akhir Hari, maka koreksi dilakukan
dengan fasilitas ?Koreksi/Adjustment? dari actionmenu (tekan
F12). Data yang dimasukkan pada koreksi hanya selisihnya,
bukan nilai seharusnya. Misalkan quantity yang sebelumnya
diisi 60 seharusnya 50, maka pada kolom quantity koreksi ?10.
Bila terjadi kesalahan input barang, maka barang yang lama
dikoreksi minus sehingga quantity menjadi nol dan barang yang
baru dimasukkan dengan quantity yang benar.
83
Perhatikan bahwa terdapat 2 kolom untuk kode barang, kolom pertama dipakai untuk mengisi kode
barang dan principle, sedangkan kolom kedua untuk kode
barang distributor. Yang perlu diisi hanya salah satunya saja
karena ND95 dapat mencari nomor kode barang
pasanggannya. Untuk melakukan look-up kode barang harus
dilakukan dari kolom kedua (pada kolom pertama look-up tidak
berfungsi). Untuk mencetak Form Pembelian (PO) anda dapat
langsung menekan short-cut (Alt) (P) atau dengan menekan
F12 (action menu) lalu pilihan Cetak Form PO.
84
Section
10
TRANSAKSI ANTAR DISTRIBUTOR
ransaksi antar distributor dapat diimplementasikan pada transaksi jual beli yang dilakukan antar
distributor dengan menggunakan harga distributor (harga
modal). Hal ini biasa dilakukan bila distributor yang satu
kelebihan sementara yang satunya lagi kekurangan. Transaksi
ini dapat juga terjadi antara distributor yang sama tetapi
memiliki cabang di tempat lain. Terhadap distributor mana kita
melakukan transaksi seperti itu, maka distributor yang
bersangkutan harus kita definisikan sebagai customer dan
otomatis sebagai supplier juga. Dengan demikian harus diinput
pada master customer dan master supplier. Semua transaksi
penjualan ND95 harus dilakukan oleh salesman. Untuk
kebutuhan transaksi antar distributor ini, maka anda harus
mendifinisikan seorang salesman fiktif dengan cara kerja TO
intern.
10.1. PENJUALAN KE DISTRIBUTOR LAIN

85
Untuk memasukan data-data penjualan ke distributor lain, pergunakan fungsi penjualan ?Penjualan
Intern? yang terdapat pada modul penjualan. Harga jual yang
dipergunakan adalah harga beli distributor. Seperti halnya
penjualan TO Standard, pengurangan persediaan gudang
standard terjadi pada saat faktur atas penjualan ini dicetak.
Prosedur selanjutnya seperti pencetakan faktur, surat jalan,
retur dan sebagainya mengikuti prosedur yang berlaku pada
penjualan TO standard (lihat penjelasan pada Section 3
penjualan dengan system taking order). Data-data penjualan
ini akan mengurangi nilai realisasi pembelian dalam laporan
perbandingan dengan target net sales pabrik.
86
10.02. PEMBELIAN DARI DISTRIBUTOR LAIN
Untuk memasukan data pembelian dari sesama distributor, pergunakan fungsi ? Pembelian intern? yang
terdapat pada modul pembelian . Transaksi ini akan
menambah persediaan pada gudang standard. Distributor
dimana kita membeli harus didefinisikan sebagai supplier pada
Master Suplier. Untuk membedakan supplier yang
sesungguhnya dengan supplier yang merupakan sesama
distributor, pada field ?Main Supplier? diisi ?N?.

87
Data-data pembelian diperhitungkan bersama pembelian dan main distributor sebagai nilai realisasi
pembelian yang dipergunakan pada laporan perbandingan
dengan target net sales dari pabrik.
88
Section
11
TRANSFER BARANG ANTAR GUDANG
Untuk melakukan transfer barang antar gudang, pergunakan fungsi ?Transfer Antar Gudang? yang
terdapat modul kontrol stock. Pda ND95 transfer barang antar
gudang hanya dapat dilakukan antara gudang standard dengan
gudang alokasi dan antara gudang standard dengan gudang BS.
Transaksi transfer ini akan langsung mengurangi persediaan
pada gudang asal dan menambah persediaan pada gudang
tujuan.
Bila pada gudang standard terdapat barang yang rusak, BS yang ditukar guling oleh salesman atau toko,
maka harus dipindahkan ke gudang BS agar tidak terlanjur
terpakai oleh ND95. Karena ND95 akan mengganggap barang
yang ada digudang standard adalah barang baik. Bila komputer
terlanjur mengeluarkan nota penjualan karena memang
menurut komputer barang masih tersedia, sedangkan barang
yang dimaksud telah rusak/BS, maka akan terjadi pembatalan
nota.
89
Untuk kemudahan operasi digudang, dapat diterapkan agar semua retur diturunkan ke gudang BS
dahulu. Kemudian petugas gudang BS akan menyortir dan bila
ternyata ada barang yang masih baik, maka barang tersebut
dipindahkan ke gudang standard. Semua barang yang terdapat
digudang standard, oleh ND95 akan dianggap dapat dijual,
sehingga faktur dapat diterbitkan. Bila ada barang digudang
yang hendak kita reserved agar tidak dijual, maka sebaiknya
ditransfer dahulu kegudang alokasi (secara fisik tidak perlu
dipindahkan) Pada penjualan Type-X (nestle only), setelah PO
key-account dimasukkan, ND95 akan menerbitkan nota
pengalokasian barang supaya petugas gudang standard dapat
memisahkan barang-barang tersebut atau bahkan sekalian
dipindahkan ke bagian ?shink-wrap? bila dibutuhkan. Pada saat
penerbitan surat jalan pengalokasian tersebut, ND95 akan
langsung mengurangi persediaan gudang standard dan
menambah persediaan gudang alokasi. Pada faktur yang
diterbitkan oleh principle, kemungkinan jumlah barang lebih
kecil dari PO (karena alasan limit kredit dsb). Sehingga bisa
terjadi setelah pengiriman, pada gudang alokasi terdapat
kelebihan barang. Kelebihan barang ini dapat dipindahkan
kembali ke gudang standard. Field ?Transfer? pada tampilan
Transfer antar gudang, menyatakan jenis transfer yang
dilakukan, yaitu : 1. Transfer dari Gudang Standard ke Gudang
BS. 2. Transfer dari Gudang BS ke Gudang Standard. 3. Transfer
dari Gudang Standard ke Gudang Alokasi. 4. Transfer dai
Gudang Alokasi ke Gudang Standard. 5. Dst. Barang dari
Gudang BS ke Gudang Dented tidak dilakukan melalui transfer
antar gudang, tetapi menggunakan Transaksi MRV-BS Dented.
Semua barang yang akan di MRV harus dimasukkan dulu ke
Gudang BS, lalu dari gudang BS disurvei kemudian diterbitkan
MRV.
90
Section
12
PENYESUAIAN STOCK
Fungsi penyesuaian stock sebenarnya merupakan fungsi yang berbahaya karena posisi stock dapat
diubah secara sepihak tanpa pengaruh tandingan. Fungsi ini
harus disediakan pada ND95 untuk mengantisipasi transaksi-
transaksi yang insidentil seperti pengambilan untuk
penggunaan intern/prive, sumbangan, barang hilang dengan
berbagai alasan, dsb. Untuk melakukan penyesuaian stock
pada gudang, pergunakan fungsi ?Penyesuaian Stock Gudang?
pada modul Kontrol Stock.
Sedangkan untuk melakukan penyesuaian stock van, lakukan pada fungsi ?Penyesuaian Stock Van? pada
modul operasi kanvas. Quantity penyesuaian dapat diisi positif
untuk menambah persediaan, diisi negative untuk mengurangi
persediaan.
91
Untuk mengetahui adjustmen stock yang dilakukan selama periode tertentu, anda dapat mencetak
adjustment report yang terdapat pada modul stock. Informasi
adjustmen yang ditampilkan pada laporan ini termasuk laporan
adjustment otomatis yang muncul karena adanya selisih pada
saat stock opname.
92
Section
13
MARKET RETURN (MRV)
arket return adalah suatu istilah yang diartikan sebagai transaksi terhadap principle terhadap barang-
barang yang ditarik dari pasar. Market return ini akan
menimbulkan semacam claim terhadap principle dengan
menerbitkan suatu vocher, sehingga disebut MRV (Market
Return Vocher). ND95 menyediakan 4 macam MRV yaitu : 1.
MRV Standard Dipergunakan untuk pengembalian barang baik,
misalkan karena pabrik menarik kembali barang yang dianggap
ada kesalahan produksi. 2. MRV BS-Overaged Dipergunakan
untuk pengembalian/pemusnahan barang BS yang kadaluarsa
maupun yang belum. 3. MRV BS-Dented Dipergunakan untuk
mengclaim barang penyok yang akan dijual dengan discount 4.
MRV Dented-Ovearaged Dipergunakan untuk
pengembalian/pemusnahan barang ex-dented yang telah
rusak. ND95 juga menyediakan fasilitas pencetakan form yang
berkaitan dengan MRV, seperti Good Destruction Report, Good
Shipment Report, Overaged Goods Shipment Report, Berita
Acara Pemusnahan, Surat Jalan Retur, Nota Retur Pembelian.
Setiap MRV yang dimasukan akan menimbulkan piutang MRV
terhadap principle/supplier. Pelunasan atas piutang MRV ini
dilakukan melalui fungsi ?Pembayaran MRV? yang terdapat
pada modul hutang dagang.
93
13.1. MRV BARANG BAIK
Pengembalian barang baik (yang belum rusak) ke pabrik dilakukan melalui fungsi ?MRV Standard? yang
terdapat pada kontrol stock. Transaksi ini akan mengurangi
persediaan pada gudang standard. Filed ?TC? harus diisi
dengan kode TC yang menunjuk pada tabel TC di modul
Manajer Aplikasi. Pencetakan form MRV dilakukan melalui
fungsi cetak ?Cetak Form MRV? lalu pilih format form yang
sesuai dengan kebutuhan dari form yang tersedia.
94
13.2. MRV BS-OVERAGED
Pengembalian atau pemusnahan atas BS dilakukan melalui fungsi ?MRV BS Overage?terdapat pada
modul kontrol stock. Transaksi ini akan mengurangi persediaan
pada gudang BS.
13.3. MRV BS-DENTED
ND95 tidak mengijinkan penjualan atas barang yang ada di gudang BS karena belum disurvey. Setelah
barang disurvey akan ada 3 kelompok barang, yaitu; barang
yang masih baik dan dapat dijual (ditransfer ke gudang
standard), barang yang sudah rusak atau BS (yang harus
dimasukan ke pabrik atau dimusnahkan ditempat) serta barang
yang cuma penyok/cacat dan dapat dijual kembali dengan
discount. Untuk kelompok ketiga inilah dipergnakan fungsi ?
MRV BS - Dented? Transaksi BS-Dented ini melalui fungsi ?MRV
BS-Dented? yang terdapat modul Kontrol Stock. Transaksi ini
akan mengurangi persediaan gudang BS dan akan menambah
persediaan pada gudang Dented. Claim akan dilakukan
distributor ke principle tidak penuh 100% seperti pada kedua
jenis MRV sebelumnya, tetapi sesuai dengan persentase yang
didefinisikan pada master barang.
Persentase yang diclaim
13.4. MRV DENTED ? OVERAGED
Bila tidak akhirnya barang yang ada di gudang dented terjual sehingga menjadi kedaluarsa, maka
distributor mengajukan claim MRV Dented-Overage.
95
Transaksi Dented ? overage ini dilakukan melalui fungsi ?MRV DentedOverage? yang terdapat pada
modul kontrol stock. Transaksi ini akan mengurangi persediaan
pada gudang dented. Persentase yang diclaim pada principle
adalah sebesar sisa yang sudah diclaim pada MRV BS-Overage.
96
Section
14
PROSEDUR STOCK OPNAME
ecara berkala perusahaan mengadakan perhitungan stock fisik barang di gudang maupun di van. Stock
ini dicocokan dengan komputer untuk mengetahui apakah
terjadi selisih atau tidak. Pencocokan stock tersebut tidak perlu
dilakukan secara manual, tetapi dilakukan secara otomatis oleh
komputer. Yang perlu anda lakukan adalah memasukan semua
hasil perhitungan stock fisik yang telah dilakukan dan
mengintruksikan komputer untuk melakukan posting. Maka
komputer akan meng over-write stock komputer dengan
komputer fisik serta menghasilkan laporan yang menunjukkan
selisih yang timbul. Secara garis besar proses stock opname
pada ND95 baik untuk gudang (Standard, BS, dan Dented)
maupun untuk van/mobil dilakukan sebagai berikut : 1. 2. 3. 4.
Cetak formulir untuk perhitungan stock mobil (bila diperlukan). Menginput ke komputer hasil
perhitungan stock fisik. Mencetak pra-posting untuk
memeriksa apakah ada selisih dan diteliti kembali.
Inisialisasikan gudang atau mobil yang akan diopname. Hal ini
diperlukan supaya bila program ND95 dipergunakan secara
jaringan (LAN). Maka user pada workstation tidak dapat
melakukan transasksi yang dapat mempengaruhi posisi stock
pada gudang atau mobil yang sedang di opname tersebut. 5.
Posting hasil opaname. 6. Cetak hasil opname.
Proses posting hasil opname adalah merupakan hasil yang tidak dapat dibatalkan. Bila terjadi kesalahan
anda harus mengulangi proses opname. Untuk item-item yang
salah dengan menginput ulang stock fisik untuk item barang
yang salah, lalu lakukan posting lagi. Karena ND95 mempunyai
fasilitas untuk rebuild data ?data saldo stock (Stock Integrity
Check) maka opname pada komputer harus merupakan
transaksi terakhir pada hari kerja berjalan atau dengan kata
lain stock fisik harus merupakan stock akhir hari, sehingga
apabila stock opname dilakukan pada suatu hari maka pada
hari yang sama tidak ada lagi transasksi barang. Pada
prakteknya seringkali pada stock van dilakukan pagi hari
sebelum salesman berangkat kepasar. Untuk kasus ini sewaktu
hasil opname dimasukkan ke komputer jangan menggunakan
hari itu tetapi dianggap stock akhir pada hari
97
sebelumnya. (karena stock awal hari ini sama dengan stock akhir hari kemarin).
14.1. STOCK OPNAME GUDANG CETAK FORM STOCK OPNAME Bila anda membutuhkan formulir untuk
melakukan stock opname, maka pergunakan fungsi ?Cetak
Form Opname? yang terdapat pada modul Kontrol Stock, grup
menu ?Opname?. PEMASUKAN HASIL OPNAME
Untuk memasukkan stock fisik hasil opname gudang pergunakan fungsi ?Pemasukan Hasil Opname?
yang terdapat pada modul kontrol stock. Stock fisik yang
dimasukkan tidak akan langsung mempengaruhi saldo stock
komputer (harus diposting terlebih dahulu). Setelah stock fisik
semua dimasukan anda dapat menguji apakah ada selisih stock
dengan mencetak laporan pra-posting yang dapat dipilih
dengan action menu dengan menekan tombol .
98
INISIALISASI
Sebelum hasil opname dapat diposting ND95 mengharuskan anda untuk melakukan inisialisasi dahulu
terhadap gudang yang akan diproses. Dengan adanya
inisialisasi ini, gudang ybs akan diprotect agar tidak terjadi
mutasi yang mungkin dilakukan oleh user lain. POSTING HASIL
OPNAME
ND95 menyediakan 2 jenis posting, yaitu Opname Partial dan Opname Lengkap. Yang dimaksudkan
dengan opname partial adalah apabila stock fisik
99
yang anda masukkan tidak merupakan semua item barang pada gudang yang diproses, jadi anda hanya
memasukkan stock fisik dari item-item barang tertentu saja.
Sedangkan opname lengkap adalah apabila stock fisik yang
anda masukkan merupakan semua item barang yang ada di
gudang yang diproses. Pada opname lengkap, item barang
yang saldonya nol tidak perlu dimasukkan pada hasil opname,
karena untuk setiap item barang yang tidak diinput, ND95 akan
otomatis menganggapnya nol. Pada opname partial, bila item
barang yang di-opname ada yang nol, maka harus dimasukkan
juga tetapi dengan stock fisik 0, karena bila tidak dimasukkan
maka proses posting akan mengabaikannya. Posting hanya
dapat dilakukan pada gudang yang sudah di-inisialisasi.
REPOSTING Reposting adalah pengulangan proses posting, dan
ini diperlukan bila pada saat anda melakukan posting ternyata
posisi stock komputer ada yang salah (bukan stock fisik yang
salah), sehingga setelah stock komputer dibenarkan (mis. Ada
nota yang salah input atau belum diinput) maka proses posting
diulangi dengan menjalankan fungsi ?Reposting? Sebelum
dilakukan reposting, gudang ybs juga harus di-inisialisasi
terlebih dahulu. Untuk kasus dimana stock fisik yang salah
input, maka stock fisik di-input lagi lalu diposting lagi secara
partial (karena hanya menginput item barang yang salah).
LAPORAN HASIL OPNAME Untuk melihat hasil opname, anda
dapat mencetak Laporan Hasil Opname. Pada laporan tersebut
akan muncul selisih stock komputer dengan stock fisik serta
nilainya, baik dalam harga distributor maupun harga jual.
14.2. STOCK OPNAME VAN CETAK FORM STOCK OPNAME Bila anda membutuhkan formulir untuk
melakukan stock opname, maka pergunakan fungsi ?Cetak
Form Opname? yang terdapat pada modul Operasi Canvas,
grupmenu ?Stock Opname?
100
PEMASUKAN HASIL OPNAME Untuk memasukkan stock fisik hasil opname gudang pergunakan fungsi ?
Pemasukan Hasil Opname? yang terdapat pada modul Operasi
Canvas. Stock Fisik yang dimasukkan tidak akan langsung
mempengaruhi saldo stock van komputer (harus diposting
terlebih dahulu). Setelah stock fisik semua dimasukkan, anda
dapat menguji apakah akan ada selisih stock dengan mencetak
Laporan Pra-posting yang dapat dipilh dari action menu dengan
menekan tombol .
101
Sebelum hasil opname dapat diposting, ND95 mengharuskan anda untuk melakukan inisialisasi dahulu
terhadap van yang akan diproses. Dengan adanya inisialisasi
ini, van ybs akan di-protect agar tidak terjadi mutasi yang
mungkin dilakukan oleh user lain. POSTING HASIL OPNAME
ND95 menyediakan 2 jenis posting, yaitu Opname Partial dan Opname Lengkap. Yang dimaksudkan
dengan opname partial adalah apabila stock fisik yang anda
masukkan tidak merupakan semua item barang pada van yang
diproses, jadi anda hanya memasukkan stock fisik dari item-
item barang tertentu saja. Sedangkan opname lengkap adalah
apabila stock fisik yang anda masukkan merupakan semua item
barang yang ada di van yang diproses. Pada opname lengkap,
item barang yang saldonya nol tidak perlu dimasukkan pada
hasil opname, karena untuk setiap item barang yang tidak
diinput, ND95 akan otomatis menganggapnya nol. Pada
opname partial, bila item barang yang di-opname ada yang nol,
maka harus dimasukkan juga tetapi dengan stock fisik 0, karena
bila tidak dimasukkan proses posting akan mengabaikannya.
Posting hanya dapat dilakukan pada van yang sudah di-
inisialisasi.
102
REPOSTING Reposting adalah pengulangan proses posting, dan ini diperlukan bila pada saat anda
melakukan posting ternyata posisi stock komputer ada yang
salah (bukan stock fisik yang salah), sehingga setelah stock
komputer dikoreksi (mis. Ada nota yang salah input atau belum
diinput) maka proses posting diulangi dengan menjalankan
fungsi ?Reposting? Sebelum dilakukan reposting, van ybs juga
harus di-inisialisasi terlebih dahulu. Untuk kasus dimana stock
fisik yang salah input, maka stock fisik di-input lagi lalu
diposting lagi secara partial (karena hanya menginput item
barang yang salah). LAPORAN HASIL OPNAME Untuk melihat
hasil opname, anda dapat mencetak Laporan Hasil Opname.
Pada laporan terebut akan muncul selisih stock komputer
dengan stock fisik serta nilainya dalam harga jual atau dalam
harga modal.
103
Section
15
PENAGIHAN PIUTANG
D95 merupakan system yang integrated sehingga semua nota penjualan kredit baik dari penjualan
canvas maupun penjualan taking order akan otomatis
menimbulkan piutang. Demikian juga dengan semua nota retur
yang masih gantung akan otomatis masuk dan mempengaruhi
saldo piutang. Tugas bagian piutang adalah menangani
penagihan dan pelunasan piutang.
15.1. SURAT JALAN PENAGIHAN Surat Jalan Penagihan adalah merupakan surat perintah kerja kepada
kolektor atau salesman untuk melakukan penagihan terhadap
faktur-faktur yang sudah jatuh tempo. Dengan adanya fasilitas
ini, petugas piutang tidak perlu mencari dan menyortir sendiri
faktur-faktur mana yang harus ditagih pada hari yang
bersangkutan. Untuk mencetak surat jalan penagihan
pergunakan fungsi ?Surat Jalan Penagihan? yang terdapat pada
modul Piutang Dagang. Dengan menggunakan tandai
area/pasar yang akan dikunjungi salesman/kolektor pada hari
ybs. Kemudian tentukan kriteria dari faktur yang akan ditagih
dengan mengisi selection criteria seperti pada gambar berikut:
104
?Tagihan u/ tanggal? menunjukkan batas tanggal jatuh tempo faktur yang akan ditagih. ND95 akan
menampilkan semua faktur yang memenuhi criteria untuk
ditagih, selanjutnya anda dapat memilih lagi faktur mana yan
tidak perlu ditagih (bila ada) dengan menekan tombol
Copyright ? 2018 ANZDOC.COM. All rights reserved.
About Us | Privacy Policy | Terms of Service | Copyright | Contact Us
Distribution Management System ND6 versi WEB - Best Practice DMS sejak 1995
NexSoft ? ?? ??? ?? (Best Practice for DMS since 1995), WA: 0812 9556 2200, T: (021) 5316 0912/13, BB:
576588BA , E: sales@nexsoft.co.id, W: www.nexsoft.co.id
DMS ND series (ND95/ND6) membantu distributor untuk mengawasi Persediaan barang Gudang (Barang
Baik dan BS), Persediaan Barang Van, Penjualan TO dan
Penjualan Canvas, Piutang dan Giro, Pembelian dan Hutang
Dagang. Membantu distributor dengan mengotomatisasi
pekerjaan fakturisasi, faktur pajak, jadwal penagihan, usulan
pembelian berdasarkan RPP (Rata-Rata Penjualan per Pekan),
kontrol budget promosi, claim budget promosi dan sebagainya.
Seratus lebih laporan untuk kebutuhan analisa berdasarkan
produk, grup produk, salesman, customer, tipe customer, area
dan pasar yang telah sangat membantu dan diakui oleh
sejumlah distributor senior.
DMS ND series (ND95/ND6) mulai dikembangkan sejak Nopember 1995 dan sampai saat ini telah
dipergunakan lebih dari 800 distributor di semua Propinsi di
Indonesia.
DMS ND series (ND95/ND6) dimanfaatkan oleh distributor yang men-distribusikan produk-produk

consumer seperti Nestle, Mayora, UBM, Khong Guan, Susu
Bendera, SGM, Dwi Kelinci, Anker Bir, Bir Bintang, Pepsi Cola,
Lampu Dop, Lampu Jehann Klauss, Kiwi, Reckitt, Gillette, Ceres,
Unicharm, Softex, Sweety, Popoku, Danone, Tropical, Sania,
Avena, Sunco, Arnott, Mandom, SKG, Nivea, Panasonic, Viva
Cosmetic, Revlon, Perfetti Van Melle, Obat-obatan dan Produk
Farmasi, Snack dan produk-produk campuran lainnya. Ini
membuktikan bahwa DMS ND series merupakan solusi
standard untuk kebutuhan komputerisasi bidang usaha
distribusi.
Software DMS ND6 cocok dipakai untuk perusahaan Distribusi di berbagai bidang usaha dengan kondisi:
? Perusahaan yang mempunyai cabang/depo dan membutuhkan KONSOLIDASI data dari cabang ke
pusat
? Jumlah GUDANG yang fleksibel ataupun mempunyai GUDANG yang sangat luas dan butuh informasi
mengenai POSISI RAK dari setiap barang
? Butuh informasi DIMENSI/BERAT dari produk untuk kalkulasi total luas/berat sewaktu loading barang
ke truk (LOGISTIK)
? PRODUK membutuhkan KONVERSI dari satuan besar ke satuan kecil (max s/d 4 level)
? PRODUK membutuhkan pencatatan BATCH NO.
? Sistem PEMBELIAN/PENJUALAN dengan DISCOUNT yang sangat FLEKSIBEL dan banyak PROGRAM
PROMOSI yang nantikan akan diklaim ke Vendor/Principal
? Pengaturan KREDIT LIMIT atau batasan jumlah invoice yang belum tertagih dari setiap salesman
? Dan masih banyak lagi fitur unggulan lainnya
Tags: Distribution Management System, Distribution Management Solution, DMS, Distribusi, Distributor,
Canvassing, Kanvasing, Stok Gudang, stokgudang, Stock
Gudang, Penjualan Distribusi, usaha distribusi, nexsoft, ND95,
ND6, Firmus, Lucia, Scylla, Bosnet, Aglis, DMSOne, Matrix, Fina,
Leverage, Mobiz, CDS, Altius, Orlansoft, Erasoft, Distrindo,
Artamedia, Syclla, nexus, nexus distribution, Distribution
Management System Nexsoft, Distribution Management
Solution Nexsoft, DMS Nexsoft, Distribusi Nexsoft, Distributor
Nexsoft, Canvassing Nexsoft, Kanvasing Nexsoft, Stok Gudang
Nexsoft, Akuntansi Nexsoft, Stock Gudang Nexsoft, Penjualan
Distribusi Nexsoft, Distribution Management System ND95,
Distribution Management Solution ND95, DMS ND95, Distribusi
ND95, Distributor ND95, Canvassing ND95, Kanvasing ND95,
Stok Gudang ND95, Akuntansi ND95, Stock Gudang ND95,
Penjualan Distribusi ND95, Distribution Management System
ND6, Distribution Management Solution ND6, DMS ND6,
Distribusi ND6, Distributor ND6, Canvassing ND6, Kanvasing
ND6, Stok Gudang ND6, Akuntansi ND6, Stock Gudang ND6,
Penjualan Distribusi ND6, Distribution Management System
Firmus, Distribution Management Solution Firmus, DMS
Firmus, Distribusi Firmus, Distributor Firmus, Canvassing
Firmus, Kanvasing Firmus, Stok Gudang Firmus, Akuntansi
Firmus, Stock Gudang Firmus, Penjualan Distribusi Firmus,
Distribution Management System Lucia, Distribution
Management Solution Lucia, DMS Lucia, Distribusi Lucia,
Distributor Lucia, Canvassing Lucia, Kanvasing Lucia, Stok
Gudang Lucia, Akuntansi Lucia, Stock Gudang Lucia, Penjualan
Distribusi Lucia, Distribution Management System Scylla,
Distribution Management Solution Scylla, DMS Scylla, Distribusi
Scylla, Distributor Scylla, Canvassing Scylla, Kanvasing Scylla,
Stok Gudang Scylla, Akuntansi Scylla, Stock Gudang Scylla,
Penjualan Distribusi Scylla, Distribution Management System
BOSNet, Distribution Management Solution BOSNet, DMS
BOSNet, Distribusi BOSNet, Distributor BOSNet, Canvassing
BOSNet, Kanvasing BOSNet, Stok Gudang BOSNet, Akuntansi
BOSNet, Stock Gudang BOSNet, Penjualan Distribusi BOSNet,
Distribution Management System Aglis, Distribution
Management Solution Aglis, DMS Aglis, Distribusi Aglis,
Distributor Aglis, Canvassing Aglis, Kanvasing Aglis, Stok
Gudang Aglis, Akuntansi Aglis, Stock Gudang Aglis, Penjualan
Distribusi Aglis, Distribution Management System DMSOne,
Distribution Management Solution DMSOne, DMS DMSOne,
Distribusi DMSOne, Distributor DMSOne, Canvassing DMSOne,
Kanvasing DMSOne, Stok Gudang DMSOne, Akuntansi
DMSOne, Stock Gudang DMSOne, Penjualan Distribusi
DMSOne, Distribution Management System Matrix,
Distribution Management Solution Matrix, DMS Matrix,
Distribusi Matrix, Distributor Matrix, Canvassing Matrix,
Kanvasing Matrix, Stok Gudang Matrix, Akuntansi Matrix, Stock
Gudang Matrix, Penjualan Distribusi Matrix, Distribution
Management System Fina, Distribution Management Solution
Fina, DMS Fina, Distribusi Fina, Distributor Fina, Canvassing
Fina, Kanvasing Fina, Stok Gudang Fina, Akuntansi Fina, Stock
Gudang Fina, Penjualan Distribusi Fina, Distribution
Management System Leverage, Distribution Management
Solution Leverage, DMS Leverage, Distribusi Leverage,
Distributor Leverage, Canvassing Leverage, Kanvasing
Leverage, Stok Gudang Leverage, Akuntansi Leverage, Stock
Gudang Leverage, Penjualan Distribusi Leverage, Distribution
Management System Mobiz, Distribution Management
Solution Mobiz, DMS Mobiz, Distribusi Mobiz, Distributor
Mobiz, Canvassing Mobiz, Kanvasing Mobiz, Stok Gudang
Mobiz, Akuntansi Mobiz, Stock Gudang Mobiz, Penjualan
Distribusi Mobiz, Distribution Management System CDS,
Distribution Management Solution CDS, DMS CDS, Distribusi
CDS, Distributor CDS, Canvassing CDS, Kanvasing CDS, Stok
Gudang CDS, Akuntansi CDS, Stock Gudang CDS, Penjualan
Distribusi CDS, Distribution Management System Altius,
Distribution Management Solution Altius, DMS Altius,
Distribusi Altius, Distributor Altius, Canvassing Altius, Kanvasing
Altius, Stok Gudang Altius, Akuntansi Altius, Stock Gudang
Altius, Penjualan Distribusi Altius, Distribution Management
System Orlansoft, Distribution Management Solution Orlansoft,
DMS Orlansoft, Distribusi Orlansoft, Distributor Orlansoft,
Canvassing Orlansoft, Kanvasing Orlansoft, Stok Gudang
Orlansoft, Akuntansi Orlansoft, Stock Gudang Orlansoft,
Penjualan Distribusi Orlansoft, Distribution Management
System Erasoft, Distribution Management Solution Erasoft,
DMS Erasoft, Distribusi Erasoft, Distributor Erasoft, Canvassing
Erasoft, Kanvasing Erasoft, Stok Gudang Erasoft, Akuntansi
Erasoft, Stock Gudang Erasoft, Penjualan Distribusi Erasoft,
Distribution Management System Distrindo, Distribution
Management Solution Distrindo, DMS Distrindo, Distribusi
Distrindo, Distributor Distrindo, Canvassing Distrindo,
Kanvasing Distrindo, Stok Gudang Distrindo, Akuntansi
Distrindo, Stock Gudang Distrindo, Penjualan Distribusi
Distrindo, Distribution Management System Artamedia,
Distribution Management Solution Artamedia, DMS Artamedia,
Distribusi Artamedia, Distributor Artamedia, Canvassing
Artamedia, Kanvasing Artamedia, Stok Gudang Artamedia,
Akuntansi Artamedia, Stock Gudang Artamedia, Penjualan
Distribusi Artamedia, software Distribution Management
System Nexsoft, software Distribution Management Solution
Nexsoft, software DMS Nexsoft, software Distribusi Nexsoft,
software Distributor Nexsoft, software Canvassing Nexsoft,
software Kanvasing Nexsoft, software Stok Gudang Nexsoft,
software Akuntansi Nexsoft, software Stock Gudang Nexsoft,
software Penjualan Distribusi Nexsoft, software Distribution
Management System ND95, software Distribution
Management Solution ND95, software DMS ND95, software
Distribusi ND95, software Distributor ND95, software
Canvassing ND95, software Kanvasing ND95, software Stok
Gudang ND95, software Akuntansi ND95, software Stock
Gudang ND95, software Penjualan Distribusi ND95, software
Distribution Management System ND6, software Distribution
Management Solution ND6, software DMS ND6, software
Distribusi ND6, software Distributor ND6, software Canvassing
ND6, software Kanvasing ND6, software Stok Gudang ND6,
software Akuntansi ND6, software Stock Gudang ND6, software
Penjualan Distribusi ND6, software Distribution Management
System Firmus, software Distribution Management Solution
Firmus, software DMS Firmus, software Distribusi Firmus,
software Distributor Firmus, software Canvassing Firmus,
software Kanvasing Firmus, software Stok Gudang Firmus,
software Akuntansi Firmus, software Stock Gudang Firmus,
software Penjualan Distribusi Firmus, software Distribution
Management System Lucia, software Distribution Management
Solution Lucia, software DMS Lucia, software Distribusi Lucia,
software Distributor Lucia, software Canvassing Lucia, software
Kanvasing Lucia, software Stok Gudang Lucia, software
Akuntansi Lucia, software Stock Gudang Lucia, software
Penjualan Distribusi Lucia, software Distribution Management
System Scylla, software Distribution Management Solution
Scylla, software DMS Scylla, software Distribusi Scylla, software
Distributor Scylla, software Canvassing Scylla, software
Kanvasing Scylla, software Stok Gudang Scylla, software
Akuntansi Scylla, software Stock Gudang Scylla, software
Penjualan Distribusi Scylla, software Distribution Management
System BOSNet, software Distribution Management Solution
BOSNet, software DMS BOSNet, software Distribusi BOSNet,
software Distributor BOSNet, software Canvassing BOSNet,
software Kanvasing BOSNet, software Stok Gudang BOSNet,
software Akuntansi BOSNet, software Stock Gudang BOSNet,
software Penjualan Distribusi BOSNet, software Distribution
Management System Aglis, software Distribution Management
Solution Aglis, software DMS Aglis, software Distribusi Aglis,
software Distributor Aglis, software Canvassing Aglis, software
Kanvasing Aglis, software Stok Gudang Aglis, software
Akuntansi Aglis, software Stock Gudang Aglis, software
Penjualan Distribusi Aglis, software Distribution Management
System DMSOne, software Distribution Management Solution
DMSOne, software DMS DMSOne, software Distribusi
DMSOne, software Distributor DMSOne, software Canvassing
DMSOne, software Kanvasing DMSOne, software Stok Gudang
DMSOne, software Akuntansi DMSOne, software Stock Gudang
DMSOne, software Penjualan Distribusi DMSOne, software
Distribution Management System Matrix, software Distribution
Management Solution Matrix, software DMS Matrix, software
Distribusi Matrix, software Distributor Matrix, software
Canvassing Matrix, software Kanvasing Matrix, software Stok
Gudang Matrix, software Akuntansi Matrix, software Stock
Gudang Matrix, software Penjualan Distribusi Matrix, software
Distribution Management System Fina, software Distribution
Management Solution Fina, software DMS Fina, software
Distribusi Fina, software Distributor Fina, software Canvassing
Fina, software Kanvasing Fina, software Stok Gudang Fina,
software Akuntansi Fina, software Stock Gudang Fina, software
Penjualan Distribusi Fina, software Distribution Management
System Leverage, software Distribution Management Solution
Leverage, software DMS Leverage, software Distribusi
Leverage, software Distributor Leverage, software Canvassing
Leverage, software Kanvasing Leverage, software Stok Gudang
Leverage, software Akuntansi Leverage, software Stock Gudang
Leverage, software Penjualan Distribusi Leverage, software
Distribution Management System Mobiz, software Distribution
Management Solution Mobiz, software DMS Mobiz, software
Distribusi Mobiz, software Distributor Mobiz, software
Canvassing Mobiz, software Kanvasing Mobiz, software Stok
Gudang Mobiz, software Akuntansi Mobiz, software Stock
Gudang Mobiz, software Penjualan Distribusi Mobiz, software
Distribution Management System CDS, software Distribution
Management Solution CDS, software DMS CDS, software
Distribusi CDS, software Distributor CDS, software Canvassing
CDS, software Kanvasing CDS, software Stok Gudang CDS,
software Akuntansi CDS, software Stock Gudang CDS, software
Penjualan Distribusi CDS, software Distribution Management
System Altius, software Distribution Management Solution
Altius, software DMS Altius, software Distribusi Altius, software
Distributor Altius, software Canvassing Altius, software
Kanvasing Altius, software Stok Gudang Altius, software
Akuntansi Altius, software Stock Gudang Altius, software
Penjualan Distribusi Altius, software Distribution Management
System Orlansoft, software Distribution Management Solution
Orlansoft, software DMS Orlansoft, software Distribusi
Orlansoft, software Distributor Orlansoft, software Canvassing
Orlansoft, software Kanvasing Orlansoft, software Stok Gudang
Orlansoft, software Akuntansi Orlansoft, software Stock
Gudang Orlansoft, software Penjualan Distribusi Orlansoft,
software Distribution Management System Erasoft, software
Distribution Management Solution Erasoft, software DMS
Erasoft, software Distribusi Erasoft, software Distributor
Erasoft, software Canvassing Erasoft, software Kanvasing
Erasoft, software Stok Gudang Erasoft, software Akuntansi
Erasoft, software Stock Gudang Erasoft, software Penjualan
Distribusi Erasoft, software Distribution Management System
Distrindo, software Distribution Management Solution
Distrindo, software DMS Distrindo, software Distribusi
Distrindo, software Distributor Distrindo, software Canvassing
Distrindo, software Kanvasing Distrindo, software Stok Gudang
Distrindo, software Akuntansi Distrindo, software Stock
Gudang Distrindo, software Penjualan Distribusi Distrindo,
software Distribution Management System Artamedia,
software Distribution Management Solution Artamedia,
software DMS Artamedia, software Distribusi Artamedia,
software Distributor Artamedia, software Canvassing
Artamedia, software Kanvasing Artamedia, software Stok
Gudang Artamedia, software Akuntansi Artamedia, software
Stock Gudang Artamedia, software Penjualan Distribusi
Artamedia, aplikasi Distribution Management System Nexsoft,
aplikasi Distribution Management Solution Nexsoft, aplikasi
DMS Nexsoft, aplikasi Distribusi Nexsoft, aplikasi Distributor
Nexsoft, aplikasi Canvassing Nexsoft, aplikasi Kanvasing
Nexsoft, aplikasi Stok Gudang Nexsoft, aplikasi Akuntansi
Nexsoft, aplikasi Stock Gudang Nexsoft, aplikasi Penjualan
Distribusi Nexsoft, aplikasi Distribution Management System
ND95, aplikasi Distribution Management Solution ND95,
aplikasi DMS ND95, aplikasi Distribusi ND95, aplikasi
Distributor ND95, aplikasi Canvassing ND95, aplikasi Kanvasing
ND95, aplikasi Stok Gudang ND95, aplikasi Akuntansi ND95,
aplikasi Stock Gudang ND95, aplikasi Penjualan Distribusi
ND95, aplikasi Distribution Management System ND6, aplikasi
Distribution Management Solution ND6, aplikasi DMS ND6,
aplikasi Distribusi ND6, aplikasi Distributor ND6, aplikasi
Canvassing ND6, aplikasi Kanvasing ND6, aplikasi Stok Gudang
ND6, aplikasi Akuntansi ND6, aplikasi Stock Gudang ND6,
aplikasi Penjualan Distribusi ND6, aplikasi Distribution
Management System Firmus, aplikasi Distribution
Management Solution Firmus, aplikasi DMS Firmus, aplikasi
Distribusi Firmus, aplikasi Distributor Firmus, aplikasi
Canvassing Firmus, aplikasi Kanvasing Firmus, aplikasi Stok
Gudang Firmus, aplikasi Akuntansi Firmus, aplikasi Stock
Gudang Firmus, aplikasi Penjualan Distribusi Firmus, aplikasi
Distribution Management System Lucia, aplikasi Distribution
Management Solution Lucia, aplikasi DMS Lucia, aplikasi
Distribusi Lucia, aplikasi Distributor Lucia, aplikasi Canvassing
Lucia, aplikasi Kanvasing Lucia, aplikasi Stok Gudang Lucia,
aplikasi Akuntansi Lucia, aplikasi Stock Gudang Lucia, aplikasi
Penjualan Distribusi Lucia, aplikasi Distribution Management
System Scylla, aplikasi Distribution Management Solution
Scylla, aplikasi DMS Scylla, aplikasi Distribusi Scylla, aplikasi
Distributor Scylla, aplikasi Canvassing Scylla, aplikasi Kanvasing
Scylla, aplikasi Stok Gudang Scylla, aplikasi Akuntansi Scylla,
aplikasi Stock Gudang Scylla, aplikasi Penjualan Distribusi
Scylla, aplikasi Distribution Management System BOSNet,
aplikasi Distribution Management Solution BOSNet, aplikasi
DMS BOSNet, aplikasi Distribusi BOSNet, aplikasi Distributor
BOSNet, aplikasi Canvassing BOSNet, aplikasi Kanvasing
BOSNet, aplikasi Stok Gudang BOSNet, aplikasi Akuntansi
BOSNet, aplikasi Stock Gudang BOSNet, aplikasi Penjualan
Distribusi BOSNet, aplikasi Distribution Management System
Aglis, aplikasi Distribution Management Solution Aglis, aplikasi
DMS Aglis, aplikasi Distribusi Aglis, aplikasi Distributor Aglis,
aplikasi Canvassing Aglis, aplikasi Kanvasing Aglis, aplikasi Stok
Gudang Aglis, aplikasi Akuntansi Aglis, aplikasi Stock Gudang
Aglis, aplikasi Penjualan Distribusi Aglis, aplikasi Distribution
Management System DMSOne, aplikasi Distribution
Management Solution DMSOne, aplikasi DMS DMSOne,
aplikasi Distribusi DMSOne, aplikasi Distributor DMSOne,
aplikasi Canvassing DMSOne, aplikasi Kanvasing DMSOne,
aplikasi Stok Gudang DMSOne, aplikasi Akuntansi DMSOne,
aplikasi Stock Gudang DMSOne, aplikasi Penjualan Distribusi
DMSOne, aplikasi Distribution Management System Matrix,
aplikasi Distribution Management Solution Matrix, aplikasi
DMS Matrix, aplikasi Distribusi Matrix, aplikasi Distributor
Matrix, aplikasi Canvassing Matrix, aplikasi Kanvasing Matrix,
aplikasi Stok Gudang Matrix, aplikasi Akuntansi Matrix, aplikasi
Stock Gudang Matrix, aplikasi Penjualan Distribusi Matrix,
aplikasi Distribution Management System Fina, aplikasi
Distribution Management Solution Fina, aplikasi DMS Fina,
aplikasi Distribusi Fina, aplikasi Distributor Fina, aplikasi
Canvassing Fina, aplikasi Kanvasing Fina, aplikasi Stok Gudang
Fina, aplikasi Akuntansi Fina, aplikasi Stock Gudang Fina,
aplikasi Penjualan Distribusi Fina, aplikasi Distribution
Management System Leverage, aplikasi Distribution
Management Solution Leverage, aplikasi DMS Leverage,
aplikasi Distribusi Leverage, aplikasi Distributor Leverage,
aplikasi Canvassing Leverage, aplikasi Kanvasing Leverage,
aplikasi Stok Gudang Leverage, aplikasi Akuntansi Leverage,
aplikasi Stock Gudang Leverage, aplikasi Penjualan Distribusi
Leverage, aplikasi Distribution Management System Mobiz,
aplikasi Distribution Management Solution Mobiz, aplikasi DMS
Mobiz, aplikasi Distribusi Mobiz, aplikasi Distributor Mobiz,
aplikasi Canvassing Mobiz, aplikasi Kanvasing Mobiz, aplikasi
Stok Gudang Mobiz, aplikasi Akuntansi Mobiz, aplikasi Stock
Gudang Mobiz, aplikasi Penjualan Distribusi Mobiz, aplikasi
Distribution Management System CDS, aplikasi Distribution
Management Solution CDS, aplikasi DMS CDS, aplikasi
Distribusi CDS, aplikasi Distributor CDS, aplikasi Canvassing
CDS, aplikasi Kanvasing CDS, aplikasi Stok Gudang CDS, aplikasi
Akuntansi CDS, aplikasi Stock Gudang CDS, aplikasi Penjualan
Distribusi CDS, aplikasi Distribution Management System Altius,
aplikasi Distribution Management Solution Altius, aplikasi DMS
Altius, aplikasi Distribusi Altius, aplikasi Distributor Altius,
aplikasi Canvassing Altius, aplikasi Kanvasing Altius, aplikasi
Stok Gudang Altius, aplikasi Akuntansi Altius, aplikasi Stock
Gudang Altius, aplikasi Penjualan Distribusi Altius, aplikasi
Distribution Management System Orlansoft, aplikasi
Distribution Management Solution Orlansoft, aplikasi DMS
Orlansoft, aplikasi Distribusi Orlansoft, aplikasi Distributor
Orlansoft, aplikasi Canvassing Orlansoft, aplikasi Kanvasing
Orlansoft, aplikasi Stok Gudang Orlansoft, aplikasi Akuntansi
Orlansoft
MEMBUAT LAPORAN PENJUALANFungsi Laporan Penjualan

Nexu5 ND9S

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nexu5 ND9S

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

* Home

Section 1 MENGENAL ND95

* Section 1 MENGENAL ND95

Author:ÿ Benny Lie

DATA DIVISION 1. FILE SECTION

HOLLOW SECTION WAX 1 LTR

Vln?n¡ p?¡klady Equation Chapter 1 Section 1

BAB 1 Mengenal Blog. 1.1 Mengenal Blog

MENGENAL HYPERCHEM. BAB 1. Mengenal HyperChem

BAB 1 MENGENAL EXTENSION

BAB 1 MENGENAL EXTENSION

MODUL 1 - MENGENAL HARDWARE

Bab 1 Mengenal Kendang

BAB 1 MENGENAL JOOMLA!

BAB 1 MENGENAL JOOMLA!

Mengenal Developmental State 1

1. MENGENAL VISUAL BASIC

BAB. 1. Mengenal Word

MODUL 1 - MENGENAL HARDWARE

BAB 1 Mengenal Kebangkrutan

1944 and recent see Section 1)

MENGENAL ANDA, MENGENAL SAYA VOL. 1: MENJEMBATANI PERBEDAAN BUDAYA

Mengenal Sastra. Pelajaran. Merefleksi Isi Puisi. 1. Mengenal puisi

MENGENAL JAVA. 1 Sekilas Java

1.1. SEKILAS TENTANG ND95

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

MODUL MANAJER APLIKASI

MODUL KONTROL STOCK

MODUL OPERASI CANVAS

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

MODUL XR (EXTENDED REPORTING)

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Menambah record atau dokumen baru

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Mencari record atau dokumen tertentu (Find)

Tombol untuk menampilkan record paling awal.

Tombol untuk menampilkan record terakhir.

Tombol untuk menampilkan record sebelum current record.

Tombol untuk menampilkan record setelah current record.

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Menghapus record atau dokumen

Edit record atau dokumen

Manampilkan action menu

Contoh action menu pada master barang

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

Wilayah Data Anank

Zooming wilayah data anak

Layar paling kiri

Geser ke kanan 10 kolom (huruf)

Geser ke kiri 10 kolom (huruf)

Geser ke kanan 1 kolom

Geser ke kiri 1 kolom

(Goto) ke halaman tertentu

(Grid) untuk menampilkan warna-warna pemisah.

Nexus Data System : Panduan Ringkas Pengoperasian Fungsi-Fungsi Dasar ND95

menaikkan pointing bar lima baris.

menurunkan pointing bar lima baris.

menempatkan pointing bar pada tengah layar.