Nama : Azis Rizkil M

Kelas : 1B D3 TI

Kuis SAP Fundamental

Jawablah pertanyaan ini :

1.Sebutkan sebanyak-banyaknya Produk Aplikasi ERP selain SAP! Sebutkan juga paket apa saja yang
ditawarkan beserta harganya!

2.Jelaskan kelemahan dan kelebihan dari produk –produk aplikasi ERP pada soal nomor 1!

3.Apakah organisasi dalam menjalankan perusahaannya harus menggunakan produk aplikasi ERP?
Jelaskan!

JAWABAN

1. - Odoo
Ada 2 paket di aplikasi Oddo ini yaitu :
a. Odoo versi Comunitty : Ini berisi hampir dua lusin modul dasar Odoo.

Harga : Gratis

b. Odoo versi Enterprise : membawa beberapa keuntungan lain, terlepas dari lebih banyak
modul dan fungsi. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan Odoo di ponsel atau tablet
berkat aplikasi Odoo. Lisensi Odoo Enterprise juga mencakup peningkatan ke versi terbaru
Odoo.
Harga : 6 USD per Pengguna atau Rp.87.816 per Pengguna

- NetSuite ERP

NetSuite ERP menerima berbagai penghargaan industry karena menawarkan solusi yang mudah
untuk banyak bisnis dari berbagai industri dan latar belakang.

Harga : Lisensi dasarnya berharga $ 999 per bulan dengan biaya akses $ 99 per pengguna, per
bulan.

- Sage Intacct
Sage Intacct menawarkan paket tersuai berdasarkan keperluan perakaunan pelanggan, bilangan
entiti yang perlu diuruskan, dan bilangan pengguna.

Harga : Harga mereka biasanya bermula pada $ 5,000 setahun untuk perniagaan kecil dan $
30,000 + untuk pengguna perusahaan.

- eCount ERP
Hanya ada 1 paket di eCount ERP, jadi kalau kita membeli software ini kita dapat menggunakan
semua fitur yang ada di software ini tanpa harus membayar lagi.

Harga : Ecount menyediakan semua fitur hanya dengan Rp 700.000 per bulan]
- ERPNext
ERPNext memiliki 2 paket yaitu Cloud dan Self Hosted

Harga : Untuk Cloud 25 USD per User,minimal 5 User

Untuk Self Hosted di webnya tidak tercantum,harus menghubungi sales.
2. - Odoo
Kelebihan :
- Integrasi yang solid
Inilah yang sangat perusahaan perlukan untuk integrasi antar setiap bagian, mulai dari
website, produk, live chat, crm, lowongan pekerjaan, akuntansi, stok barang, inventaris,
pengiriman barang, chat antar divisi, ijin dan cuti karyawan dan semua hal karena di Odoo
kita bisa menambahkan module sendirinilah yang sangat di perlukan untuk integrasi antar
setiap bagian, mulai dari website, produk, live chat, crm, lowongan pekerjaan, akuntansi,
stok barang, inventaris, pengiriman barang, chat antar divisi, ijin dan cuti karyawan dan
semua hal karena di Odoo kita bisa menambahkan module sendiri

- Bisa di custom sesuai keinginan kita

Odoo menawarkan fleksibilitas untuk custom apapun yang ada di dalamnya, sesuai dengan
kebutuhan kita, dengan menggunakan bahasa pemrograman Python kita bisa membuat
modul sendiri di Odoo, termasuk membuat theme.

Kekurangan :

- SEO untuk tags

Nah ini yang paling banyak orang tidak menyukai, manajemen tags untuk website yang
buruk, tidak sebaik wordpress, solusi sementara adalah disable penelusuran mesin pencari
untuk halaman tags.

- Rumit
Perlu banyak waktu untuk menyesuaikan diri dengan ERP ini karena memang beda antara
ERP dengan software khusus

- NetSuite ERP

Kelebihan :
- Memilki reputasi yang diakui
Saat ini, NetSuite ERP digunakan oleh ribuan perusahaan untuk semua kebutuhan akuntansi
mereka, karena sistem ini menawarkan manajemen pengeluaran yang akurat; manajemen
pendapatan yang efisien dan dapat diaudit dan lan sebagainya.

- Supply-chain yang lebih efisien

Dengan menggunakan NetSuite ERP, Anda akan mendapatkan satu set lengkap sistem
manajemen persediaan, manufaktur, dan fitur pembelian untuk supply=-chain yang lebih
efisien yang memberikan proses end-to-end. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan
tampilan data secara real-time pada distribusi, inventaris, dan indikator pengadaan.
 Kelemahan :
- Harga nya yang sedikit mahal.
Menurut saya untuk perusahaan menengah ke bawah harga yang ditawarkan cukup sedikit
mahal.
- Sage Intacct

Kelebihan :

- Tampilan yang mudah untuk digunakan

Dasbor default yang dimiliki oleh Sage Intacct sangat familiar bagi mereka yang memiliki
pengalaman bekerja dengan software akuntansi lainnya. Demikian juga, dasbor yang dimiliki
oleh Sage Intacct juga dapat dikustomisasi, seperti membuat pintasan ke beberapa fungsi yang
paling sering digunakan.

- Sistem keamanan yang tinggi

Sage Intacct dapat memisahkan kontrol atau profil akses pengguna. Hal ini dapat membatasi
kemampuan para user untuk memindahkan data secara diam diam, memblokir berbagai fitur
dan tindakan.

Kekurangan :

- Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data

Sage Intacct seringkali melakukan maintenance atau perbaikan yang menyebabkan
pengguna tidak dapat mengaksesnya pada saat maintenance

- eCount ERP
Kelebihan :
- Memiliki banyak fitur penting
ECount ERP menyediakan banyak fitur penting seperti Akuntansi, Manufaktur, Pembelian,
Inventaris, Penjualan, dan Bisnis. Untuk meningkatkan aksesibilitas, semua fitur dan operasi
ini juga dapat di akses melalui perangkat seluler.

- Memiliki customer sevice yang dapat diandalkan

Pengguna ECount ERP akan dibantu oleh tim profesional yang berpengetahuan dan
berpengalaman yang siap menjawab pertanyaan Anda selama 24 jam melalui email dan
telepon.

Kekurangan :
- Web-based ERP hanya bisa dioperasikan jika ada koneksi internet
Jika koneksi internet perusahaan tersebut sedang mengalami gangguan dari sisi ISP atau
perangkat jaringan internal maka dapat dipastikan kegiatan operasional usaha akan
berhenti.

- Data dipercayakan kepada pihak luar

 Dengan menggunakan ERP Ecount, maka kita mempercayakan data penting terkait
operasional perusahaan kepada pihak luar. Apabila terjadi kesalahan dan atau kerusakan
pada sisi penyedia layanan, dalam hal ini pihak Ecount ERP maka dapat dipastikan kita akan
mengalami risiko kehilangan data yang sangat besar.

- ERPNext
Kelebihan :
- Open source
ERPNext adalah solusi open source yang diminati oleh para pengembang kreatif. Anda dapat
menyesuaikan sistem ini hingga memenuhi kebutuhan bisnis Anda, menambahkan aplikasi
yang sudah Anda miliki, membuat aplikasi di atasnya, atau mendapatkan kreasi Frappe
Framework yang siap untuk digunakan.

- Mendukung berbagai macam industri

ERPNext menargetkan sebagian besar produsen, penyedia layanan, dan operator di industri
ritel dan distribusi. Paket khusus juga tersedia untuk sekolah dan lembaga pendidikan.

- Komunitas pengguna yang besar

ERPNext memiliki komunitas pengguna yang besar dan aktif di mana mereka dapat dengan
mudah menjawab semua pertanyaan Anda, atau mencari penyedia layanan / pengembang
yang dapat membantu Anda mengoptimalkan kekuatan sistem ini.

Kekurangan :
- Sistem ERP sangat mahal
Sistem ERP di kalangan perusahaan menengah ke bawah cukup mahal dibandingkan dengan
software – software ERP lainnya.
- Terlalu Kompleks
Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan.

3. Menurut saya harus, karena aplikasi ERP sendiri akan membantu perusahaan dalam
mengerjakan pengelolaan bisnisnya.

Saya akan memberikan contoh manfaat ketika perusahaan memakai aplikasi ERP :
- Mengoptimalkan Efisiensi

Sistem ERP berfungsi menyederhanakan berbagai aktifitas operasional yang memakan banyak
waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas ke
karyawan, pemantauan jam kerja, penggajian, pembuatan laporan keuangan, semuanya dapat
dilakukan secara otomatis.

Dengan berkurangnya pekerjaan manual, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa
harus mengganggu tim lainnya. Misalnya, tim marketing dapat memantau laporan web traffic
harian tanpa harus memintanya dari tim IT, atau tim akuntansi dapat membuat laporan yang
terkait dengan sales tanpa harus bergantung pada manajer penjualan.
- Menghemat biaya operasional

ERP juga membantu perusahaan dalam menghemat biaya operasional. Karena sebagian besar
aktivitas operasional diotomatiskan, maka berbagai gangguan, kendala, dan kerusakan dapat
diantisipasi dengan baik. Seluruh pekerjaan kompleks dapat diselesaikan dengan lebih cepat
sehingga ini dapat mengurangi lead time. Perusahaan juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja,
karena ERP mampu mengambil alih berbagai pekerjaan manual.

- Meningkatkan Keamanan Data

ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh data
disimpan dalam sistem terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan
keamanannya pun terjaga. Admin yang bertanggung jawab mengelola data perusahaan bisa
memberikan hak akses terbatas kepada karyawan. Misalnya, manajer HR dapat
menyembunyikan data-data penting hanya untuk dirinya dan para pemangku kepentingan
sementara memberikan hak akses kepada karyawan untuk melihat data keuangan mereka
masing-masing.

Admin juga dapat dengan cepat menghentikan akses karyawan yang diberhentikan dan
memberikan hak akses kepada karyawan baru. Solusi ERP juga menunjukkan aktivitas pengguna,
sehingga admin dapat dengan mudah mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau pola
aktivitas yang mencurigakan dalam sistem.