Nama: Windi Andriani

Nim : 190301261

Tgl: 25 januari 2023

UAS ERP

1. Coba saudara jelaskan apa itu ERP, serta manfaat dari ERP?
Jawab : ERP adalah sebuah sistem yang memfasilitasi operasi perusahaan di setiap departemen.
Sistem yang dimaksud adalah sistem terpadu yang digunakan oleh perusahaan untuk
mengintegrasikan seluruh sumber daya perusahaan. Penggunaan sistem ERP akan memudahkan
perencanaan hingga pengelolaan sumber daya perusahaan.

Manfaat ERP ini adalah ERP membantu membuat proses bisnis perusahaan lebih cepat, lebih
mudah, dan lebih efisien. Perusahaan dapat menghemat biaya operasional yang tidak perlu,
menghilangkan duplikasi data, dan menekan biaya proses bisnis. Selain biaya, sistem informasi
terpadu ini juga menyingkat waktu sehingga karyawan lebih produktif.

2. Dalam praktiknya selama perkuliahan, tekhusus kita menggunakan sistem erp pada sektor
pabrik kelapa sawit, pertanyaannya jelaskan fungsi ERP terhadap pekerjaan dari divisi Gudang,
kepala Gudang, manager, kepala tata usaha, purchasing, serta direktur?
Jawab : Divisi Gudang : berfungsi untuk menginput pesanan.
• Kepala Gudang : berfungsi untuk melakukan pengawasan terhadap tiap pekerjaan yang
berkaitan dengan Gudang agar sesuai dengan yang perusahaan inginkan.
• Manager : berfungsi untuk memverifikasi pesanan Gudang setelah kepala Tata Usaha.
• Kepala Tata Usaha : berfungsi untuk memverifikasi pesanan setelah kepala Gudang

3. Kapan dikatakan ERP itu berhasil dalam penencapaianya guna upaya meningkatkan efisiensi
dan efektivitas?
Jawab : Erp dikatakan berhasil dalam pencapaian guna upaya meningkatkan efisiensi dari
efektivitas pada saat seluruh divisi terlaksana dan telah disetujui oleh direktur.

4. Sebutkan 3 Brand ERP yang anda ketahui, dan apa kelebihan dan kelemahan yang anda ketahui
dari sistem ERP tersebut!

Jawab :
1. Odoo ERP
Odoo merupakan sebuah software ERP berteknologi modern yang dapat membantu
mengelola bisnis Anda secara keseluruhan. Platform ini bahkan menawarkan perangkat
MPR terpadu untuk PLM dan pemeliharaan berkala, berbagai fitur pemasaran email,
dan helpdesk yang berfungsi penuh bagi pelanggan Anda. Odoo juga merupakan salah
satu dari beberapa software manajemen finansial yang mendukung segala bentuk
dokumen keuangan.

Kelebihan Odoo ERP diantaranya :

1. Mampu mengelola berbagai operasi bisnis
2. Memiliki fitur yang canggih
3. Menurunkan biaya TCO
4. Menawarkan fleksibilitas yang tinggi

Kekurangan Odoo ERP diantaranya :

1. Perangkat lunak ini tidak sempurna
2. Memiliki batasan sendiri seperti memerlukan resource sedikit lebih besar
dan memiliki manajemen tags website yang buruk dalam optimalisasi SEO Tags.

2. NetSuite ERP
NetSuite adalah cloud ERP (Enterprise Resource Planning) nomor satu yang berfungsi
dalam menyederhanakan sistem manajemen perusahaan dan memberikan kemudahan
dalam menjalankan bisnis.

Kelebihan NetSuite diantaranya :

1. Memilki reputasi yang diakui
2. Supply-chain yang lebih efisien
3. Lebih banyak pelanggan yang terpuaskan
4. Laporan keuangan yang akurat
5. Sistem pengelolaan SDM
 Kekurangan NetSuite diantaranya :
1. Netsuite tidak tepat waktu. Perangkat lunak seringkali membutuhkan waktu terlalu
lama untuk mengimpor data dari sistem lain
2. CRM Netsuite tidak memiliki sistem CRM

3. Sage Accpac
Sage Accpac memiliki sistem yang berguna yang memliki pemrosesan metrik dan
wawasan mendetail serta kapasitas untuk melayani sejumlah industri selain manufaktur
(akuntansi, waralaba, perawatan kesehatan, perhotelan, layanan, grosir, dan nonprofit ).

Kelebihan Sage Accpac diantaranya :

1. Tampilan yang mudah untuk digunakan
2. Memiliki reputasi yang bagus
3. Memiliki fitur yang lengkap
4. Transaksi pembelian yang cepat
5. Sistem keamanan yang tinggi

Kekurangan Sage Intacct diantaranya :

1. Hanya 1(satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika
digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, report sudah harus diganti.
2. Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data.
3. Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat.
4. Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit.

5. Jika Saudara adalah seorang Direktur, apa upaya anda dalam penerapan ERP di perusahaan
saudara agar tercapainya pemanfaatan sistem ERP secara maximal?

Jawab : Beberapa Hal Untuk Memastikan Implementasi Software ERP di Perusahaan dapat
dikatakatan mencapai secara maximal/berhasil
• Buat pilihan pra-implementasi yang tepat, untuk menghindari kesalahan dengan
membuat pilihan pra-implementasi yang tepat. Sering kali, perusahaan terburu-buru deal dengan
vendor software ERP namun lupa untuk menguraikan dengan jelas kebutuhan, keinginan,
sasaran, anggaran, dan jadwal, lalu pilih software dan mitra yang paling sesuai.
• Membuat tim pelaksana, pembuatan tim pelaksana perlu mencerminkan keragaman
dengan menjadi lintas fungsi dan lintas departemen. Ia harus menjadi jembatan yang
mengoordinasikan tujuan, visi serta menjaga proyek ERP pada jalurnya, mengamankan
persetujuan eksekutif, mengevaluasi kemajuan, dan mengukur kesuksesan secara keseluruhan.
• Perencanaan yang realistis, untuk menjaga agar implementasi software ERP tetap pada
jalur dan dalam ruang lingkup serta anggaran, tim pelaksana harus membuat rencana proyek
berdasarkan tujuan dan sasaran yang jelas dan terukur. Sasaran ini harus diterjemahkan ke
dalam tonggak proyek yang dapat dicapai dalam garis waktu yang realistis.
• Mendapat dukungan penuh dari manajemen atas, transisi harus memiliki dukungan dan
komitmen penuh dari manajemen atas. Sistem baru akan menjadi fondasi bagi pertumbuhan
masa depan perusahaan dan harus menjadi prioritas utama bagi para eksekutif.
• Perencanaan manajemen perubahan, perencanaan manajemen perubahan akan menjadi
faktor utama dalam keberhasilan implementasi. Komunikasikan kepada karyawan tentang
perubahan yang akan datang, pastikan untuk menjelaskan manfaat software ERP baru yang akan
dibawa ke perusahaan, dan yang terpenting, pekerjaan sehari-hari mereka.
• Pelatihan, hal ini dapat membantu karyawan merangkul teknologi baru dan
meningkatkan adopsi pengguna dengan memberikan peluang pelatihan berkelanjutan dan
sumber daya yang dapat diakses
• Menguji, pengujian perlu diulangi untuk menjalankan sistem dengan sempurna.. Tes
menjadi lebih canggih di setiap putaran, dan tim implementasi ERP internal perlu merancang
skenario dan mensimulasikan menjalankan bisnis.