KUIS 1

ERP kelas AA203

Pertemuan ke 6/ Hari Senin 10 April 2023

Petunjuk Pengerjaan Kuis

- Kerjakan soal yang dianggap mudah terlebih dahulu
- Kerjakan soal secara mandiri,serta hindari menggunakan jawaban orang lain (jujur pada
diri sendiri)
- Perhatikan waktu pengumpulan jawaban

SOAL
1. Sebutkan dan jelaskan faktor utama yang harus diperhatikan dalam melakukan
implementasi ERP
2. Mengapa ERP penting bagi organisasi, jelaskan menurut pendapat anda!
3. Sebutkan salah satu Modul yang ada ketahui serta fungsi dari modul tersebut.
4. Jelaskan menurut pendapat kalian, apakah implementasi ERP wajib dilakukan oleh
organisasi?
5. Sebutkan minimal 2 kira-kira dampak positif dan negatif dari implementasi ERP!

Nama : Putu Diaz Arya Bhanu Indrayana

Nim : 200030320

1. Berikut adalah faktor utama yang perlu diperhatikan dalam melakukan implementasi
ERP:
• Persiapan yang Matang: Hal ini mencakup perencanaan yang tepat, menentukan
tujuan dan kebutuhan bisnis, serta mengumpulkan data untuk memastikan bahwa
sistem ERP yang dipilih sesuai dengan kebutuhan organisasi.
• Tim Implementasi yang Kompeten: Tim implementasi yang kompeten sangat
penting untuk keberhasilan implementasi ERP. Tim harus terdiri dari individu yang
memiliki pengalaman dan keterampilan dalam bidang teknologi informasi dan
bisnis. Mereka harus memahami kebutuhan organisasi dan dapat berkomunikasi
dengan baik dengan anggota tim dan pengguna akhir.
• Seleksi ERP yang Tepat: ERP harus sesuai dengan kebutuhan bisnis organisasi
dan memiliki fungsionalitas yang cukup untuk memenuhi kebutuhan bisnis
tersebut.
 • Kustomisasi yang Efektif: Kustomisasi harus dilakukan dengan hati-hati dan
efektif untuk memastikan bahwa fungsionalitas yang dibutuhkan organisasi
terpenuhi.
• Pelatihan dan Pendidikan: Pengguna harus memahami cara menggunakan sistem
dan memanfaatkan fungsionalitas yang ada.
• Perencanaan Pengimplementasian: Perencanaan pengimplementasian yang
matang akan membantu organisasi mengelola risiko dan memastikan bahwa jadwal
dan anggaran terpenuhi. Perencanaan harus mempertimbangkan waktu dan sumber
daya yang dibutuhkan untuk setiap tahap implementasi.
• Komunikasi yang Efektif: Komunikasi yang buruk dapat menyebabkan
kesalahpahaman dan konflik yang dapat menghambat implementasi.

2. Berikut adalah beberapa alasan mengapa ERP penting bagi organisasi:

• Integrasi: Hal ini membantu menghindari penggunaan sistem terpisah yang dapat
menghasilkan duplikasi data dan kesalahan, serta menghemat waktu dan biaya.
• Automatisasi: ERP dapat membantu mengotomatisasi proses bisnis, seperti
pengelolaan inventaris, pengelolaan produksi, dan pemrosesan data keuangan. Hal
ini dapat menghemat waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan proses
tersebut secara manual.
• Pengambilan Keputusan: ERP dapat memberikan informasi yang lebih akurat
dan real-time mengenai kinerja bisnis, yang dapat membantu dalam pengambilan
keputusan bisnis yang lebih baik.
• Efisiensi: Dengan meningkatkan integrasi dan otomatisasi, serta memberikan
informasi yang lebih akurat dan real-time, ERP dapat membantu meningkatkan
efisiensi dalam berbagai aspek bisnis, menghemat waktu dan biaya, dan
meningkatkan produktivitas.
• Skalabilitas: ERP dapat membantu organisasi untuk tumbuh dan berkembang
dengan lebih mudah, karena sistem dapat diubah dan disesuaikan dengan
kebutuhan organisasi yang berkembang.

3. Accounting Management

Setiap industri perusahaan sangat membutuhkan modul ERP accounting management

atau manajemen keuangan. Sebab setiap perusahaan pasti akan mengelola arus kas,
utang-piutang, pembayaran, dan transaksi lainnya. Bahkan untuk perusahaan kecil pun
pasti akan melakukan hal-hal seperti itu.

Fitur-fitur yang terdapat di dalam manajemen akuntansi juga sangat beragam. Beberapa
diantaranya adalah fitur manajemen aset, manajemen mata uang, manajemen faktur,
tagihan, dan masih banyak lagi.

4. ERP hanya digunakan oleh industri manufaktur saja, karena adanya persaingan ketat
serta pesanan pasar yang selalu terlampau banyak, maka penggunaan ERP sangat
membantu di industri ini.
Dikarenakan sistem kerja dari manufaktur yang berfokus terhadap pekerjaan mesin
sehingga harus mengurangi segala tindakan yang memakan biaya, seperti penyimpanan
data dengan kertas harus dihilangkan.

Adanya ERP hal tersebut dapat direalisasikan karena sistem penyimpanan yang dimiliki
software ini menggunakan cloud dan tersimpan secara digital, sehingga perusahaan tidak
perlu mengeluarkan biaya lebih untuk keperluan penyimpanan data.

5. Kelebihan Software ERP

a. Mengurangi Biaya Operasional

b. Bisnis dan Data Bisa Terintegrasi

Kekurangan Software ERP

a. Biaya Awal Besar

b. Karyawan Sulit Beradaptasi dengan Software ERP