Nama : Azis Rizkil M

Kelas : 1B D3 Teknik Informatika

Rangkuman
THE LOGISTICS HANDBOOKA PRACTICAL GUIDE FOR SUPPLY CHAIN MANAGERS IN FAMILY
PLANNING AND HEALTH PROGRAMS

BAB 1

Introduction to Logistics (Pengantar Logistik)

The Logistics System (Sistem Logistik)

Di era kemajuan industri global saat ini agaknya belum banyak yang mengetahui apa itu logistik dan apa
itu sistem logistik. Wajar memang jika belum banyak yang memahami, kecuali para praktisi dan
akademisi dengan keilmuan yang berhubungan.

Menurut Ghiani, Laporte, & Musmanno, Sistem logistik tersusun atas fasilitas-fasilitas yang terhubung
dengan jasa pelayanan transportasi. Sistem ini membahas mengenai bagaimana suatu material diproses,
manufaktur, disimpan, diseleksi, untuk kemudian dijual atau dikonsumsi. Pembahasan dalam sistem
logistik ini merupakan pembahasan yang komperhensif, termasuk pembahasan mengenai proses
manufaktur dan perakitan, pergudangan, pendistribusian, titik/poin pengalihan angkutan, terminal
transportasi, penjualan eceran, pusat penyortiran barang, dan dokumen, pusat penghancuran, dan
pembuangan dari keseluruhan kegiatan industri.

The Logistics Cycle: Organizing Logistics System Activities(Siklus Logistik: Mengorganisir

Kegiatan Sistem Logistik)

Siklus Logistik yaitu suatu perputaran dari segala kegiatan yang meliputi proses perencanaan,
penganggaran, pengadaan, penyimpanan dan distribusi, pemeliharaan, penghapusan serta
pengendalian terkait logistik dalam perusahaan agar persediaan (inventory) selalu tersedia dan terkelola
dengan efektif dan efisien. Dilihat dari pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa siklus logistik
merupakan pengaplikasian atau pelaksanaan dari setiap fungsi-fungsi logistik yang ada. Fungsi logistik
harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan tidak terlepas dari kaidah-kadiah manajemen
umum yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan.

Logistics Management Information Systems (Sistem Informasi Manajemen Logistik)

Tujuan utama dari sistem informasi logistik adalah mengumpulkan, mempertahankan, dan
memanipulasi data dalam suatu perusahaan untuk membuat keputusan, mulai dari strategis untuk
operasional. Kegiatan ini telah dilakukan secara informal selama bertahun-tahun . Namun dengan
ketersediaan komputer berkecepatan tinggi dengan terus meningkatkan kemampuan penyimpanan data
mereka. Prosedur penanganan data sekitarnya telah menjadi lebih terstruktur.
Aktivitas – Aktvitras yang dapat membantu mendorong siklus logistik:

1. ORGANISASI DAN STAFFING

Sistem logistik hanya dapat berfungsi jika staf yang terlatih dan efisien melakukan pemesanan,
memindahkan kotak, dan menyediakan barang kepada klien. Program kesehatan harus diatur untuk
menyediakan sumber daya yang sesuai (misalnya, otoritas pengawasan dan pengetahuan teknis) untuk
menyelesaikan kegiatan logistik. Organisasi dan staf, oleh karena itu, merupakan bagian penting dari
siklus tersebut. Staf logistik harus menjadikan enam hak sebagai prioritas utama agar sistem logistik
dapat berfungsi dengan baik.

2. Budget (Anggaran)

Penganggaran mempengaruhi pemilihan produk, jumlah produk yang dibeli, jumlah ruang penyimpanan
yang tersedia, dan jumlah staf yang bekerja di bidang logistik. Kegiatan logistik harus mendapatkan dana
yang cukup dalam anggaran agar seluruh sistem dapat beroperasi secara efektif.

3. Supervision (Pengawasan)

Pengawasan terhadap sistem logistik terus berjalan dengan lancar dan membantu mengantisipasi
perubahan yang diperlukan. Pengawasan yang efektif membantu menghindari masalah atau
menyelesaikannya dengan cepat sebelum berkembang menjadi krisis.

4. Evaluation (Evaluasi)

Sama halnya dengan Pengawasan atau Supervision, evaluasi di dalam Sistem Logistik harus dilakukan
agar terjadinya penjagaan kualitas ataupun hasil dari kerja suatu perusahaan, dan juga dapat melihat
sampai mana kualitas kita di dalam sistem logistik,apa itu meningkat atau tidak.

Quality Monitoring (Pemantauan Kualitas)

Dalam siklus logistik, perhatikan bagaimana pemantauan kualitas muncul di antara setiap aktivitas
dalam siklus logistik. Ini mengacu tidak hanya pada kualitas produk, tetapi juga kualitas pekerjaan.
Kualitas harus terus dipantau agar tidak terjadinya hal-hal yang tidal diinginkan. Pemantauan kualitas
sendiri sangat penting di era zaman sekarang agar barang atau yang lainnya dapat terjamin kualitasnya.

The Logistics Environment: Policies and Adaptability(Lingkungan Logistik: Kebijakan dan

Adaptasi)

Kebanyakan studi logistik dan manajemen rantai pasokan mengambil "pandangan sistem", di mana
semua elemen harus dipahami dengan bagaimana mereka mempengaruhi / dipengaruhi oleh elemen
lain yang berinteraksi dengannya. Integrasi rantai pasokan membutuhkan elemen-elemen yang
disesuaikan satu sama lain. Namun, literatur menunjukkan bahwa mungkin ada trade-off antara
adaptasi sebelumnya dan sekarang dan kemampuan beradaptasi di masa depan. Kasus digunakan untuk
menggambarkan trade-off tersebut dan relevansi pilihan batas sistem ketika trade-off tersebut
dianalisis. Dalam logistik, pandangan tentang batas sistem yang relevan telah berubah selama bertahun-
tahun, dari pengoptimalan lokal menjadi tampilan jaringan.
 Logistic Comparison (Perbandingan Logistik)

Beberapa istilah logistik umum paling baik didefinisikan dengan membandingkannya dengan istilah yang
berlawanan. Ini adalah urutan push dan pull, data yang dikeluarkan dan dikeluarkan, serta distribusi
vertikal dan terintegrasi. Bagian berikut membandingkan masing-masing istilah berpasangan ini.

1. Push versus Pull ? (Dorong versus Tarik?)

Menempatkan pesanan adalah kegiatan rutin di bidang logistik. Di sebagian besar sistem logistik,
pesanan dilakukan untuk persediaan baru setiap bulan atau setiap kuartal. Di beberapa sistem logistik,
jumlah yang akan dipesan ditentukan oleh orang yang memesan. Ini disebut sistem permintaan penarik.
Di sistem lain, jumlah yang dipesan ditentukan oleh orang yang memenuhi pesanan. Ini disebut sistem
apush atau alokasi.

2. Dispensed versus Issued? (Dibuang versus Dikeluarkan?)

Sistem logistik ada untuk memenuhi enam hak bagi pelanggan. Oleh karena itu, semua keputusan dalam
logistik harus didasarkan pada informasi tentang pelanggan. Sistem logistik perlu melacak informasi
tentang jumlah produk yang benar-benar ada di tangan pelanggan. Setelah produk diterima oleh
pelanggan, itu dianggap sudah digunakan, bahkan jika itu terbuang percuma atau dibuang, sistem
logistik masih harus dapat mensuplai kembali barang tersebut, terlepas dari penggunaan akhirnya. (Di
luar bidang logistik, tentu saja, mengetahui bagaimana pelanggan menggunakan atau membatalkan
persediaan yang mereka terima sangat menarik).

3. Vertical versus Integrated? (Vertikal versus Terintegrasi?)

Banyak negara memiliki beberapa sistem logistik untuk memilih, mengadakan, dan mendistribusikan
persediaan kepada klien. Seringkali program, seperti keluarga berencana, kesehatan ibu dan anak,
pengendalian malaria, pengendalian tuberkulosis, atau nutrisi, semuanya mengatur dan
mendistribusikan persediaan untuk program mereka sendiri. Program semacam itu disebut program
vertikal, karena secara historis telah dikelola oleh unit manajemen terpisah di tingkat pusat.

Saya akan menjelaskan apa itu Sistem Vertikal dan Sistem Terintegrasi

Sistem vertikal adalah sistem logistik yang memasok dan mengelola produk hanya untuk satu program.

Sistem terintegrasi adalah sistem logistik yang memasok dan mengelola produk untuk lebih dari satu
program.
BAB 2
Logistics Management Information Systems (Sistem Informasi Manajemen Logistik)

Logistik merupakan seni dan ilmumengatur dan mengontrol arus barang, energi, informasi, dan sumber
daya lainnya, seperti produk, jasa, dan manusia, dari sumber produksi ke pasar dengan tujuan
mengoptimalkan penggunaan modal Manufaktur dan marketing akan sulit dilakukan tanpa dukungan
logistik. Logistik juga mencakup integrasi informasi, transportasi, inventori, pergudangan, reverse
logistics dan pemaketan. Berdasarkan pengertian di atas, maka misi logistik adalah "mendapatkan
barang yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan jumlah yang tepat, kondisi yang tepat, dengan biaya
yang terjangkau, dengan tetap memberikan kontribusi profit bagi penyedia jasa logistik". Karenanya,
logistik selalu berkutat dalam menemukan keseimbangan untuk 2 hal yang amatlah sulit untuk
disinergikan, yaitu menekan biaya serendah-rendahnya tetapi tetap menjaga tingkat kualitas jasa dan
kepuasan konsumen.Dalam dunia bisnis yang selalu berubah, manajemen logistik yang baik merupakan
sebuah keharusan.
Kata logistik berasal dari bahasa Yunani logos (λόγος) yang berarti "rasio, kata, kalkulasi, alasan,
pembicaraan, orasi".Kata logistik memiliki asal kata dari Bahasa Perancisloger yaitu untuk menginapkan
atau menyediakan.

MANAJEMEN LOGISTIK

Manajemen logistik merupakan bagian dari proses supply chain yang berfungsi untuk merencanakan,
melaksanakan, dan mengendalikan keefisienan dan keefektifan penyimpanan dan aliran barang,
pelayanan dan informasi terkait dari titik permulaan (point of origin) hingga titik konsumsi (point of
consumption) dalam tujuannya untuk memenuhi kebutuhan para pelanggan.

Sistem Informasi Manajemen Logistik

Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang terintegrasi antara manusia dan mesin yang
mampu memberikan informasi sedemikian rupa untuk menunjang jalannya operasi, jalannya
manajemen dan fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi. Sistem tersebut
menggunakan perangkat keras dan lunak (software dan hardware), prosedur manual, model-model
untuk analisa, perencanaan dan pengambilan keputusan juga database.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen Logistik adalah sistem
informasi yang terpadu antara manusia dan komputer dan berfungsi dalam pengelolaan persediaan
dalam tujuan menyediakan informasi untuk analisa, perencanaan, operasional, dan pengendalian, dalam
mendukung pengambilan keputusan manajemen dalam sebuah organisasi.
Three Types of Records (Tiga Jenis Rekaman)

Dari sudut pandang logistik, hanya tiga hal yang dapat terjadi pada persediaan dalam pipa :disimpan,
dipindahkan (dalam perjalanan), atau dikonsumsi (digunakan). Karena kami ingin dapat memantau
persediaan setiap saat di jalur pipa, kami memerlukan tiga jenis catatan untuk melacak persediaan.

 STOCKKEEPING RECORDS (PENYIMPANAN BARANG)

Ini menyimpan informasi tentang produk di penyimpanan

 TRANSACTION RECORDS (Catatan Transaksi)

Ini menjaga informasi tentang produk yang dipindahkan.

 CONSUMPTION RECORDS. (Catatan Konsumen)

Ini menyimpan informasi tentang produk yang dikonsumsi.

Relationships among Data Found in Records (Hubungan antara Data yang Ditemukan
didalam Catatan)

Dalam LMIS yang berfungsi dengan baik, hubungan di antara data yang ditemukan dalam catatan jelas.
Misalnya, di tingkat pemberian layanan, angka konsumsi yang tercatat di DAR harus mendekati jumlah
masalah yang dicatat di kartu kendali inventaris (ICC). Selain itu, nomor transaksi di RIV atau IV harus
sesuai dengan nomor yang tercatat di ICC. Secara berkala, manajer logistik harus memverifikasi kualitas
data.

Memelihara catatan yang akurat sangat penting untuk manajemen persediaan yang baik. Di tingkat
sistem mana pun, manajer harus dapat melaporkan stok yang ada untuk barang apa pun dengan cepat
dan mudah. Di gudang kecil, ini mungkin berarti berjalan ke area penyimpanan dan membaca nomor
dari kartu bin yang mudah ditemukan. Di gudang besar, ini mungkin berarti dapat menemukan file ICC
dengan cepat. Seluruh transaksi harus jelas — siapa yang memesan dan kapan, kapan pesanan diisi dan
dikirim, dan kapan pesanan diterima. Jika muncul pertanyaan, Anda harus dapat melacak transaksi
dengan menggunakan nomor referensi dari catatan penyimpanan stok untuk menemukan catatan
transaksi.

Feedback Reports (Masukan atau Saran)

Seperti yang telah kita diskusikan, manajer program dan logistik mengumpulkan data untuk membuat
keputusan. Ketika mereka menerima data yang mereka tahu tidak benar, mereka perlu berkomunikasi
dengan fasilitas yang mengirim data tersebut. Manajer juga dapat menggunakan data yang mereka
terima untuk memberi selamat fasilitas untuk bergerak menuju tujuan program. Untuk melakukan ini,
manajer dapat menggunakan laporan umpan balik atau masukan.

Laporan umpan balik menginformasikan tingkat yang lebih rendah tentang kinerja mereka dan, dalam
beberapa kasus, memberikan informasi tentang pelaporan dari fasilitas lain. Laporan umpan balik juga
menginformasikan manajer di tingkat yang lebih tinggi tentang bagaimana sistem berfungsi.
Laporan umpan balik dapat membantu memecahkan banyak masalah. Misalnya, ketika laporan
ringkasan adalah self-balancing, mudah untuk menunjukkan kesalahan dalam laporan individu. Laporan
umpan balik dapat mencakup informasi tentang kesalahan ini dan cara memperbaikinya. Selain itu,
laporan umpan balik memberi tahu orang yang mengirim laporan bahwa pekerjaannya telah diterima
(dan kapan itu diterima). Selain itu, laporan umpan balik dapat digunakan untuk memotivasi tingkat
yang lebih rendah untuk menyerahkan laporan yang lengkap dan bebas kesalahan tepat waktu dengan
melaporkan situs mana yang menghasilkan laporan berkualitas dan mana yang tidak.