*

Artikel ) Apa itu Stock Opname? Cek Cara Hitung hingga F…

Apa itu Stock Opname? Cek Cara Hitung

hingga Fungsi bagi Perusahaan

16 Sep 2021
Ditulis oleh: Redaksi OCBC NISP

"&$'

Kapan perusahaan harus melakukan stock opname?

Yuk pahami selengkapnya di sini!

Stock opname adalah kegiatan wajib suatu

perusahaan dalam periode tertentu yang berkaitan
dengan pengecekan persediaan barang. Salah satu
tujuannya yaitu mengetahui apakah jumlah barang
sudah sesuai dengan catatan pembukuan. Dari sini
lah nantinya akan terlihat ketika ada barang rusak
atau hilang. Jadi, sebenarnya apa itu stock opname
dan bagaimana perusahaan melakukannya? Simak
pembahasan di bawah ini!

Apa itu Stock Opname?

Stock opname adalah penghitungan stok fisik

barang di dalam gudang sebelum dipasarkan.
Kegiatan stock opname ini meliputi pemeriksaan
langsung, penataan barang, menentukan posisi
sesuai keluar masuknya barang dan penyesuaian
catatan akuntansi dengan stok fisik yang ada.

Pengertian Stock Opname Menurut Para Ahli

Beberapa ahli telah memberikan penjelasan dengan
penyampaian yang berbeda. Berikut pengertian
stock opname dari Toto Sucipto dan Sunarto.

1. Toto Sucipto (2006:93): Stock opname adalah

perhitungan barang jadi yang dilakukan secara
periodik dengan menghitung langsung fisik
barang dagangan yang ada di gudang, dan
mencocokan jumlahnya dengan catatan
pembukuan di kartu stok manual atau data stok
di komputer bagian gudang.

2. Sunarto (2002:51): Stock opname artinya

penghitungan fisik persediaan yang bertujuan
untuk untuk mengetahui kebenaran catatan
pembukuan, yang mana merupakan salah satu
fungsi sistem pengendalian intern (SPI).

Kapan Perlu Dilakukan Stock Opname?

Setiap perusahaan memiliki kebijakan masing-
masing mengenai pelaksanaan stock opname.
Sebagian besar perusahaan melakukan stock
opname dalam rangka penyesuaian catatan
akuntansi, sehingga kegiatan ini umumnya
dilakukan sebulan sekali, tiap tiga bulan, atau
periode lain sesuai kebutuhan laporan keuangan.

Selain itu, bisnis yang dijalankan perusahaan juga

berpengaruh pada pelaksanaan stock opname.
Misalkan pada perusahaan produsen makanan,
mereka akan melakukan stock opname lebih sering
guna memeriksa kualitas bahan dan produk yang
mereka simpan. Berbeda dengan perusahaan
produsen bahan bangunan yang mungkin
melakukan stock opname hanya setahun sekali.

Jumlah demand atas suatu produk juga berpengaruh

pada jangka waktu pelaksanaan stock opname.
Apabila demand-nya sangat tinggi, sebaiknya
perusahaan melakukan stock opname sesering
mungkin agar tidak kehabisan stok.

Tujuan Stock Opname

Stock opname adalah salah satu cara menjaga

kestabilan mutu dan penjualan produk suatu
perusahaan. Selain itu, stock opname memiliki
banyak tujuan lain yang perlu Anda ketahui dalam
mengembangkan suatu usaha. Tujuan stock opname
adalah sebagai berikut.

1. Mencocokkan jumlah stok dalam pembukuan

dengan situasi riil yang ada di gudang

2. Mengecek tanggal kadaluarsa, kerusakan, dan

kualitas barang sebelum didistribusikan

3. Mengawasi keluar masuknya barang di gudang

4. Mencari harga pokok penjualan (HPP) yang tepat

untuk menghitung laba-rugi perusahaan

5. Mengatur penempatan yang tepat sesuai dengan

keluar masuknya barang sehingga memudahkan
dalam pengangkutan

6. Memperkirakan waktu yang tepat untuk

melakukan penambahan stock (restock) barang

7. Mengetahui produk mana saja yang paling

diminati dan mana yang kurang peminat,
sehingga dapat menjadi bahan evaluasi

8. Mempersiapkan catatan pembukuan bisnis yang

baik dan benar untuk keperluan aud

Prosedur Stock Opname Barang

Umumnya stock opname barang memerlukan waktu

yang tidak sebentar karena harus melewati
beberapa prosedur terlebih dahulu. Adapun
prosedur stock opname adalah sebagai berikut.

1. Tahap Awal
Tahap paling awal stock opname adalah
pemberitahuan pada karyawan gudang untuk
merapikan dan memisahkan produk sesuai
kategori yang ditentukan perusahaan. Selain itu,
mereka juga perlu menyiapkan tag atau stiker
untuk memisahkan barang yang telah dihitung
saat stock opname.

Selain itu, biasanya karyawan gudang diharuskan

memasang barcode untuk memudahkan
penghitungan. Termasuk menyediakan sebuah
stiker dengan tulisan “Tidak dihitung” juga dapat
digunakan untuk memisahkan barang-barang
yang tak perlu dihitung.

2. Tahap Persiapan
Tahap persiapan pada stock opname adalah
langkah yang akan menentukan keberhasilan
kegiatan perhitungan stok ini. Proses persiapan
dimulai dengan briefing pada karyawan terkait
tugas masing-masing.Selanjutnya, karyawan
gudang akan diberi tugas untuk menginput
mutasi barang dengan keterangan waktu sampai
dengan jam tutup operasional sehari sebelum
melakukan stock opname. Dengan demikian,
tidak boleh ada mutasi barang harus tambahan
sejak jam operasional berakhir hingga prosedur
stock opname selesai.

3. Tahap Stock Opname

Tahapan inti ini akan terdiri dari beberapa tugas.
Daftar tugas untuk melakukan stock opname
adalah sebagai berikut.

Memastikan semua transaksi barang telah

terinput ke dalam sistem, kemudian cetak
transaksi tersebut dan bagikan hanya kepada
karyawan accounting.

Lakukan pemeriksaan dan penghitungan stok

sesuai kategorinya, kemudian beri tag atau
stiker pada barang yang sudah diperiksa.

Serahkan hasil opname tiap kategori barang

kepada tim penginput agar data tersebut
dipindahkan ke microsoft excel, sehingga
dapat terlihat perbandingan stock dalam
sistem dengan stock hasil opname.

Apabila terjadi selisih antara keduanya,

lakukan pengecekan ulang untuk memastikan
apakah terjadi kesalahan perhitungan atau
memang terjadi selisih jumlah barang.

4. Tahap Penyelesaian
Setelah semua tahapan stock opname dilakukan,
hasil dari kegiatan ini diserahkan kepada bagian
accounting untuk proses penyesuaian jumlah di
sistem. Selanjutnya perusahaan harus membuat
berita acara stock opname sebagai pertanda
bahwa stock opname telah selesai dilakukan.

Fungsi dan Manfaat Stock Opname

Fungsi utama stock opname adalah memeriksa

persediaan barang. Namun ada juga fungsi lainnya
seperti mencari cara yang lebih efektif dalam
penyimpanan stok gudang agar kualitas barang
terjaga dan transaksi menjadi lebih mudah. Selain
itu, ada pula fungsi stock opname adalah untuk
meminimalkan terjadinya human error dalam
pembukuan stok barang dan catatan transaksi.

Sedangkan di sisi lain, manfaat stock opname

adalah untuk mengetahui persediaan dan kualitas
barang, sehingga perusahaan dapat bergerak cepat
untuk mengganti barang yang kualitasnya
memburuk. Juga manfaat lain stock opname adalah
untuk mengetahui persediaan bahan baku, bahan
setengah jadi, dan barang jadi sehingga perusahaan
tidak akan kehabisan stok bahan maupun produk
siap jual.

Cara Menghitung Stock Opname

Ada beberapa metode untuk menentukan

mengkalkulasi hal satu ini. Cara menghitung stock
opname adalah dengan menerapkan dua teknik
berikut.

Metode penghitungan menurut sistem periodik,

yakni menghitung biaya yang keluar tanpa harga
pokok penjualan. Konsekuensinya, tiap akhir
bulan perusahaan harus menghitung harga
pokok penjualan dan menyesuaikannya agar
besaran laba-rugi dapat ditemukan.

Metode penghitungan perpetual, yakni dengan

menghitung harga pokok penjualan dan
persediaan barang secara langsung. Jadi, tiap
akhir bulan perusahaan tidak perlu menghitung
harga pokok penjualan atau jumlah persediaan
keluar-masuk.

Contoh Laporan Stock Opname Barang

Stock opname adalah kegiatan yang sangat

bergantung pada kebijakan perusahaan. Oleh
karena itu, laporan stock opname barang pun akan
berbeda-beda tergantung perusahaan yang
membuatnya.

Nah berikut ini contoh laporan stock opname

barang yang sering digunakan oleh perusahaan.

Itu dia pembahasan OCBC NISP mengenai

pengertian, tujuan, prosedur hingga contoh laporan
stock opname. Mengingat stock opname cukup
berpengaruh bagi operasional perusahaan/bisnis,
penting untuk melakukannya dengan teliti!

Baca Juga:

Pengertian Audit Keuangan, Tujuan, Fungsi hingga

Proses Lengkapnya
5+ Strategi Keuangan Perusahaan Agar Mendapat Profit
Optimal
Mengenal Perusahaan Go Public, Keuntungan, &
Syaratnya

Individu Nyala Nyala

Story for your Inspiration

Edukasi, Tips & Trick - 6 Des 2023

10 Rekomendasi Resto Jepang Halal MUI

di Indonesia yang Wajib Dicoba

Baca %

Edukasi - 7 Jul 2023

10 Cara Menolak Orang Pinjam Uang

dengan Halus dan Sopan

Baca %

See All %

Produk Terkait

Nyala
Dorong ambisimu untuk wujudkan kebebasan
finansial, karena Tidak Ada Yang Tidak Bisa
dengan Nyala OCBC NISP

ONe Mobile
Tumbuhkan uang dalam 1 aplikasi bersama
ONe Mobile yang baru.

Download ONe Mobile

Individu (

SME (

Korporasi (

Syariah (

Tentang Kami (

Promo

Jasa dan Layanan

Tarif dan Biaya

Kurs

Suku Bunga

Syarat dan Ketentuan

FAQ

Karir

Article

Digital Security

Ekosistem Kami

Hubungi kami

! " # $
Disclaimer Sitemap

2023. PT Bank OCBC NISP Tbk berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa
Keuangan serta merupakan peserta penjaminan LPS